檔案異地備份基地建設的籌資方式探析

1、檔案異地備份基地建設的籌資方式探析        摘要：穩(wěn)定可靠的資金來源是檔案異地備份基地順利構建及有效運行的物質(zhì)基礎。檔案館作為公益性的文化事業(yè)單位，經(jīng)費是制約其的一大因素。故此，結(jié)合檔案部門的特點，對基地建設的籌資方式進行探討，希望能對我國檔案異地備份基地建設產(chǎn)生積極的影響。 關鍵詞：檔案異地備份基地；建設；籌資方式 2010年來，全球性災難頻發(fā)，海地大地震、巴西里約熱內(nèi)盧持續(xù)暴雨引發(fā)洪災、智利8.8級地震觸發(fā)海嘯等一系列災害讓人觸目驚心。2010年的更是多災多難，玉樹地震、舟曲特大泥石流等自然災害連續(xù)不斷，

2、使我們強烈意識到災難近在咫尺。檔案作為一種不可再生的資源，安全是檔案工作的生命線，因此，盡快建立檔案信息異地備份基地，確保檔案信息的安全保管，是檔案部門責無旁貸的義務。 要搞好基地建設，穩(wěn)定可靠的資金來源是其長期有效運行的物質(zhì)基礎。在我國，檔案館屬于公益性的服務機構，其運營和發(fā)展的費用主要由政府財政負擔，每年的經(jīng)費有限。因此，經(jīng)費不足成為制約檔案異地備份基地建設的一個重要因素。為此，本文結(jié)合檔案部門的特點，對基地建設的籌資方式進行探討，以期對我國檔案異地備份基地建設產(chǎn)生積極影響。 1積極爭取中央財政的支持 由于檔案事業(yè)是非營利性的社會公益事業(yè)，接受市場調(diào)控的空間十分有限，很難依靠自身積累滿足可

3、持續(xù)發(fā)展中各項保護工作的經(jīng)費需要。1因此，基地的建設要積極依靠政府，加強中央對檔案保護的重視程度，使財政支出能更多地向檔案館傾斜，加大對檔案保護的財政投入力度，確保穩(wěn)定的中央財政支持成為基地建設的堅實后盾。此外，政府向基地建設投資力度的加大，可使基地得到直接的經(jīng)費支持，起到財政示范作用，引導和刺激更多的社會資金流向基地。 2增強基地自身的“造血功能” 雖然檔案館是公益性的事業(yè)單位，但并不排除從事經(jīng)營性活動和市場化開發(fā)，只要是獲得的盈利不在個人間分配，只用于檔案領域公共服務事業(yè)的發(fā)展。2因此，基地運行后，可利用檔案信息資源整合后的資源優(yōu)勢，對其進行深層次加工，以取得一定的效益。 2.1嘗試構建“

4、基地-影視業(yè)-城市形象-公眾共贏循環(huán)模式”。與影視文化機構合作利用檔案資源創(chuàng)作影視作品是可運用的一種有效方式，為此，筆者嘗試構建了“基地-影視業(yè)-城市形象-公眾共贏循環(huán)模式”，詳見下圖： 此模式圖著眼于充分發(fā)揮各單元的作用，優(yōu)勢互補?；貞浞职l(fā)揮檔案信息資源集成及人才集中的優(yōu)勢，系統(tǒng)地整合基地所擁有的資源；影視業(yè)則應負責策劃檔案館整體檔案信息開發(fā)，籌集開發(fā)影視作品所需資金，利用設備和人才優(yōu)勢進行影視作品創(chuàng)作，對開發(fā)出的影視作品進行市場調(diào)查、包裝、宣傳和推銷；動員對開發(fā)檔案影視產(chǎn)品感興趣的人士，主要是一些學者和文藝工作者，爭取他們加盟，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，對檔案內(nèi)容進行深層次研發(fā)，為影視作品拍攝提

5、供咨詢和導向服務，預期開發(fā)檔案影視產(chǎn)品所產(chǎn)生的影響；政府宣傳主管部門應加強對檔案影視的正確認識，制定出相應政策，如，鼓勵檔案部門參與檔案影視攝制，促進與影視公司的廣泛交流合作，加大優(yōu)秀檔案影視作品的宣傳、支持、資助力度等。3 通過上述四個不同構成單元的努力，開發(fā)出優(yōu)秀的檔案影視作品，可促進影視業(yè)的健康發(fā)展，促使基地處于良好的運營狀態(tài)，確保檔案安全的同時擴大檔案事業(yè)的影響力，推動其快速發(fā)展，滿足公眾的精神文化消費需求，同時，提高其檔案保護及利用意識。此外，基地所備份的檔案中尤其是城建檔案中記載了大量有關城市記憶，包括文化、風俗、環(huán)境和發(fā)展等各個方面的資料，以影視作品為載體和平臺，可全方位展示城市

6、風貌、宣傳城市形象，從而提升城市的知名度和美譽感，增強城市綜合競爭力。 2.2借助“檔案展覽”平臺，開發(fā)檔案展覽文化產(chǎn)品?；亟ǔ珊?，可以拓寬思路，創(chuàng)造條件，以流動展、固定展、網(wǎng)展等多種形式舉辦檔案展覽。可以充分發(fā)揮整合后檔案信息的價值，擴大基地的影響力。由于公眾接觸檔案展覽的時間有限，在展覽現(xiàn)場獲得的信息和記憶短暫，而展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)可以實現(xiàn)與公眾長時間接觸這一目標。4因此，可以把檔案展覽作為檔案文化產(chǎn)品開發(fā)并入市場化的平臺，如，上海徐匯區(qū)檔案館舉辦的“上海徐匯百歲老人檔案展”，以一百幅畫卷，從不同的側(cè)面反映徐匯區(qū)近百位世紀老人的人生軌跡和多彩生活，并公布了這些老壽星的“長壽秘籍”?；乜?/p>

7、從有關健康養(yǎng)生的檔案中挖掘有價值的信息，編研出版檔案書刊，適時推出，一定會受到公眾青睞。5還可針對展覽開發(fā)限量門票，推出限量的個性化郵票，做成紀念封、郵冊；將印章拓片裝幀、加襯、封框編號；制作展覽服裝、書包及禮品；將觀眾感興趣的展品復制并售出拍賣等。6 2.3開展增值的集成服務。為檔案信息的利用者提供個性化的增值服務也是可供選擇的方式之一，即備份基地與管理、利用部門溝通，了解用戶可能用到的檔案信息內(nèi)容，綜合利用多方資源，進行充分調(diào)研，然后，運用人工智能、等多種信息技術，為用戶提供滿足其需要的信息，同時，將傳統(tǒng)的檔案信息服務轉(zhuǎn)化為知識與技術的增值服務?；氐臉嫿ǎ?lián)合了多方資源，清除了異構數(shù)據(jù)庫

8、相互連接的障礙，使分散在不同區(qū)域、不同載體上的檔案信息點化為資源流，從而實現(xiàn)異構數(shù)據(jù)庫在最大范圍內(nèi)的資源整合，這就為檔案信息的集成服務奠定了基礎。 集成服務的形式是多樣的，簡要介紹以下幾種：多方合作檔案信息服務模式，即，由基地作為發(fā)起方，根據(jù)需要引入博物館、信息技術部門等第三方、第四方等，對用戶所需的檔案信息進行主體分析，同用戶一起對其進行搜集、整理，在此過程中不斷聽取多領域?qū)＜覍W者的建議，從而提高檔案信息服務的質(zhì)量。同時，用戶的全程參與也可避免檔案信息取向的偏差，在最大限度上確保服務流程的正確性。網(wǎng)絡咨詢服務，即提供在線的參考咨詢，通過郵件、web表格、QQ聊天工具、等多種形式向用戶提供不受

9、空間和時間限制的信息服務?？梢猿浞掷没厮鶚嫿ǖ木W(wǎng)絡化共享平臺開展網(wǎng)絡化合作咨詢服務，由于基地備份了大量珍貴的檔案遺產(chǎn)信息，因此，可以與圖書館、博物館等機構的文獻遺產(chǎn)信息保障系統(tǒng)聯(lián)合起來，形成一個“分布”式的虛擬參考咨詢服務網(wǎng)絡。根據(jù)正式協(xié)議，傳遞各種咨詢服務項目，服務中心可以把本中心無法解決的咨詢問題，按協(xié)議規(guī)則，交給本系統(tǒng)中的任何一個成員，從而獲得滿意的咨詢結(jié)構，并提供給利用者。7個性化的信息推送服務，即根據(jù)用戶的需求，對檔案信息進行分析、加工、整理、整合，根據(jù)用戶的具體需求，定做或由用戶自己定制個性化的信息產(chǎn)品，定期通過internet由智能軟件完成全自動的信息推送服務或借助E-mail進行人工推送服務。 3尋求國內(nèi)社會的援助 目前，在圖書館界，社會援助已經(jīng)成為支撐其發(fā)展的重要力量。在國外，鋼鐵大王卡耐基在一個多世紀前，先后向圖書館事業(yè)捐贈了3.3億美元，使美國新添了遍布各地乃至窮鄉(xiāng)僻壤的1679座卡耐基圖書館和106座受捐而建的大學圖書館。在國內(nèi)，我國香港同胞邵逸夫所捐資建設的大學圖書館也是遍布大江南北。8像這樣類似的例子還有很多，但同為公共文化事業(yè)單位的檔案館所接受的社