樣板-行政管理崗位說明書

1、一般管理層職位說明書說明書編號(hào)職位名稱行政管理所屬部門公司辦公室直接上級(jí)公司辦主任職位薪級(jí)定員人數(shù)1人工作概述：負(fù)責(zé)日常行政管理、房產(chǎn)管理、計(jì)劃生育工作、工會(huì)及女工工作。在組織結(jié)構(gòu)中的位置：主 任車輛管理秘書土地管理戶籍管理文書管理行政管理法律事務(wù)企業(yè)文化任職資格學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)行政管理、企業(yè)管理及相關(guān)知識(shí)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)知識(shí)石油行業(yè)的總體狀況專業(yè)知識(shí)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、公司經(jīng)營(yíng)狀況、計(jì)劃生育管理、工會(huì)管理能力項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)技能二級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)參見業(yè)務(wù)技能通用分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。交流溝通能力積極主動(dòng)地與他人交流，善于溝通，能很好地達(dá)到交流目的，通過交流溝通實(shí)現(xiàn)互促共進(jìn)。書面表達(dá)能力文字流暢，思路清晰，主題明確，

2、具有較強(qiáng)的概括性分析性。事務(wù)處理能力能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，既能妥善處理日?，嵤?，面對(duì)突發(fā)事件機(jī)智冷靜，處理有序。計(jì)算機(jī)操作能夠熟練操作常用辦公軟件外語(yǔ)（引導(dǎo)）能夠用英語(yǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流品質(zhì)l 有較強(qiáng)的親和力，渴望影響和說服他人。l 客戶導(dǎo)向，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。l 有較強(qiáng)的求知欲和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，樂意和別人分享自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。l 為人善良正直、守誠(chéng)信、講義氣，有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。l 做事積極主動(dòng)，精益求精，處事果斷，敢于承擔(dān)責(zé)任，公正公平。經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)最低時(shí)間要求行政管理工作5年工作環(huán)境機(jī)關(guān)辦公環(huán)境培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容入職培訓(xùn)公司歷史、企業(yè)文化、公司制度等崗位培訓(xùn)行政管理、

3、企業(yè)管理、信息管理、自動(dòng)化辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等素質(zhì)培訓(xùn)公司歷史、企業(yè)文化、公司制度等 職位關(guān)系可直接晉升的職位部門經(jīng)理可相互替換的工作人力資源管理、秘書、其它形成的成果和文檔l 各項(xiàng)工作管理檔案l 年、半年、月度工作分析報(bào)告l 各類管理臺(tái)賬l 分調(diào)房方案l 房改辦法l 物品配發(fā)臺(tái)帳l 工作日志l 年、季、月度目標(biāo)跟蹤管理卡工作任務(wù)類別序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)接口關(guān)系戰(zhàn)略任務(wù)1流程任務(wù)1機(jī)關(guān)行政物品的配備、管理與監(jiān)督管理細(xì)致、到位，臺(tái)帳齊全。機(jī)關(guān)各部門子（分）公司行政物品的配備、管理與監(jiān)督管理細(xì)致、到位，臺(tái)帳齊全。子（分）公司通訊業(yè)務(wù)：辦理日常通訊事務(wù)；審核結(jié)算通訊費(fèi)用；管理員工個(gè)人通訊費(fèi)用；配備手

4、機(jī)。辦理及時(shí)，費(fèi)用交納準(zhǔn)確率100%。外：通訊運(yùn)營(yíng)商；內(nèi)：公司員工。 安排就餐與住宿嚴(yán)格按照程序運(yùn)作外：客戶；內(nèi)：公司員工。全權(quán)負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)操作層午餐補(bǔ)貼及時(shí)準(zhǔn)確，滿意率100%。外：東勝大廈；內(nèi)：機(jī)關(guān)操作層。節(jié)日禮品的采購(gòu)與發(fā)放物美價(jià)廉，滿意率80%。外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商及關(guān)系單位；內(nèi)：公司員工。管理層員工工服的采購(gòu)與發(fā)放員工滿意率達(dá)80%外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商；內(nèi)：管理層員工。零星物品采購(gòu)與管理價(jià)廉物美相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商組織先進(jìn)員工的休假旅游員工滿意率不低于85%外：相關(guān)相關(guān)供應(yīng)商；內(nèi)：?jiǎn)T工。組織公司員工的查體，包括管理層、操作層、女工、特殊工種。員工滿意率不低于85%外：醫(yī)院、防疫站；內(nèi)：公司員工。

5、行政費(fèi)用的結(jié)算與管理準(zhǔn)確率100%外：客戶；內(nèi)：財(cái)務(wù)部及公司員工。填寫并管理相關(guān)行政臺(tái)帳管理準(zhǔn)確率100%管理機(jī)關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督及時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成、保質(zhì)保量根據(jù)具體工作需要2協(xié)調(diào)與上級(jí)房管單位的關(guān)系關(guān)系融洽管理局房產(chǎn)處及社區(qū)管理房產(chǎn)信息信息資料管理準(zhǔn)確率99%以上全體員工配合，全權(quán)負(fù)責(zé)上報(bào)房產(chǎn)報(bào)表不滿意次數(shù)不超過2次向管理局房產(chǎn)處信息科申報(bào)，由其審核。組織分調(diào)房工作管理準(zhǔn)確無失誤該崗位提案、執(zhí)行，經(jīng)理辦公會(huì)核決。簽認(rèn)物業(yè)費(fèi)簽認(rèn)準(zhǔn)確率達(dá)99%該崗位審核簽認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。收集房改信息，研究房改工作。房改工作及時(shí)、準(zhǔn)確該崗位提案3協(xié)調(diào)與上級(jí)計(jì)生單位的關(guān)系關(guān)系融洽管理局計(jì)生辦宣傳教育計(jì)劃生育知識(shí)員工知法懂法全體員工上報(bào)計(jì)生季度報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確向管理局計(jì)生辦申報(bào)辦理生育手冊(cè)及時(shí)準(zhǔn)確外：管理局計(jì)生辦；內(nèi)：公司員工。全權(quán)負(fù)責(zé)。辦理獨(dú)生子女證及時(shí)準(zhǔn)確全權(quán)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出獨(dú)生子女關(guān)系及時(shí)準(zhǔn)確公司員工辦理獨(dú)生子女保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確外：東營(yíng)市人壽保險(xiǎn)公司。內(nèi)：全體員工。填寫并管理計(jì)生臺(tái)帳準(zhǔn)確率100% 全權(quán)負(fù)責(zé)4執(zhí)行送溫暖工作，如看望病人、慰問等。符合公司制訂的相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)