團學(xué)干事培訓(xùn)第二堂課

1、商學(xué)院商學(xué)院1515級團學(xué)干事培級團學(xué)干事培訓(xùn)訓(xùn)主講人：張萌晗主講人：張萌晗辦公軟件使用及相關(guān)書寫格式辦公軟件使用及相關(guān)書寫格式請假條通訊稿邀請函文檔（策劃書）表格請假條請假條一一請假條寫作要求請假條寫作要求1.標題標題一般由文種名稱構(gòu)成，如“請假條”，首行居中。2.稱謂稱謂在標題下一行頂格寫受文者稱謂。3.正文正文另起一行，空兩格，告知說明事項、請假緣由、及時間相關(guān)事項。4.落款落款在正文右下方寫明請假人單位、姓名及日期二、病文改錯請假條黨總支：我因身體不適，故不能參加這次黨校學(xué)習(xí)和其他活動。望批準！張某某2015年1月2日請假條注意事項請假條注意事項 實事求是 本人手寫 言簡意賅正確請假條

2、尊敬的商學(xué)院黨總支：我因感冒發(fā)燒，故不能參加這周六（2015年2月2日）黨校學(xué)習(xí)和其他活動。望批準！請假人：張某某2015年1月28日邀請函邀請函一、類型（會議類、活動類、工作類）我們團學(xué)干事工作主要運動在活動上，如：迎新晚會、表彰大會、元旦晚會等二、特點1.請求性向參加的嘉賓發(fā)出正式隆重的邀請，措辭莊重，語氣熱情誠懇，體現(xiàn)出對受邀嘉賓的尊重。2.告知性使參加活動的嘉賓對活動情況有充分的了解，并預(yù)先做好準備。邀請函邀請函三、邀請函寫作要求1.標題一般采用直接以“邀請函”為標題，首行居中。2.稱謂發(fā)送單位應(yīng)寫單位全稱，以顯示禮貌，直接發(fā)給個人的應(yīng)加尊敬的、親愛的等相關(guān)詞匯。后面加上相關(guān)是職務(wù)。邀

3、請函邀請函3.正文稱呼下兩行空兩格寫正文，寫 主辦方正式的告知，以及舉辦活動的緣由、目的、事項要求。想被邀請方發(fā)出得體而真摯的邀請。文中應(yīng)有“特封此函邀閣下光臨會議”等文字4.結(jié)尾另起一行，“敬請光臨”屆時出席等禮節(jié)敬語5.落款正文右下方寫邀請人單位及簽章，標明發(fā)出邀請時間邀請函課堂練習(xí) 假設(shè)，元旦將至，請大家以商學(xué)院團學(xué)干事的身份，跟我寫一封邀請函，邀請我參加12月30日的商學(xué)院15級元旦晚會（10分鐘內(nèi)完成）邀請函范文邀請函范文尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，老師：新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的信息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時刻，我們向為學(xué)

4、院教育事業(yè)發(fā)展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候，祝愿大家：身體健康，工作順利，新年快樂!一元復(fù)蘇，萬象更新。為營造我院和諧氛圍，增進師生交流，展現(xiàn)我院師生風(fēng)采，系元旦來臨之際，經(jīng)過積極完善的籌備，以“和諧之春”為主題的我院XXXX年師生元旦聯(lián)歡晚會即將與師生見面。屆時，XX大學(xué)副校長、法學(xué)院院長XXX院士一曲沁園春雪將再次展現(xiàn)北國的風(fēng)光，祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用優(yōu)雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此，我們特誠意邀請您參加此次元旦聯(lián)歡晚會，相信您的參與一定能夠使我們的晚會錦上添花?，F(xiàn)將晚會相關(guān)事項函告如下，熱切期待您的到來!時間：XX月XX日

5、晚7：00地點：XX大學(xué)X校區(qū)大禮堂XX大學(xué)X學(xué)院XXXX年XX月XX日邀請函展示文檔文檔文字說明文字一、界面、窗口組成一、界面、窗口組成1、標題欄位于Word操作的最頂端，其中顯示了當前編輯的文檔名稱及程序名稱。2、功能區(qū)位于標題欄下方，用選項卡的方式存放著編排文檔時所需要的工具。文檔文檔3、編輯區(qū)編輯區(qū)顯示正在編輯的文檔。文檔編輯區(qū)是用來輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word2010中，不斷閃爍的插入點的光標“I”表示用戶當前的編輯位置。二、基本操作1、創(chuàng)建新文檔2、打開已有文檔3、保存文檔4、文本的替換、復(fù)制、查找、刪除文檔運用之策劃書文檔運用之策劃書一、格式1、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃

6、名稱，如“年月日商學(xué)院活動策劃書”，置于頁面中央。 2、活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放 在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 文檔運用之策劃書文檔運用之策劃書3、活動目的及意義活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目

7、的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。4、活動名稱根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。5、活動目標此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。文檔運用之策劃書文檔運用之策劃書5、活動開展作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照 時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。7、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用

8、在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出文檔運用之策劃書文檔運用之策劃書8、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。9、活動負責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。 信息系活動策劃書基本模式為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書，有效開展各項活動，現(xiàn)提供基本策劃書模式如下：策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份迎新晚會策劃書.doc常用快捷鍵常

9、用快捷鍵ctrl+c復(fù)制ctrl+v粘貼ctrl+s保存ctrl+x剪切ctrl+z撤銷通訊稿通訊稿一、通訊的含義通訊是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手段，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。二、通訊的分類人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊三、通訊的特點現(xiàn)實性、形象性、評論性通訊稿通訊稿四、通訊稿的寫作格式1、標題以單行標題和雙行標題為主2、正文（開頭、主體、結(jié)尾）概括新聞事件、揭示主題用豐富的材料、典型的例子、生動的描述、形象的語言、報道新聞對象、深化報道主題?？偨Y(jié)全文、生化主題通訊稿范文通訊稿范文臺灣東南交流團通訊稿.doc作業(yè)（各組織負責(zé)宣傳工作的干事）作業(yè)（各組織負責(zé)宣傳工作的干事）寫一篇迎新晚會的通訊稿（指定各組織負責(zé)人統(tǒng)一收齊后，10月23日之前，發(fā)到郵箱）表格表格一、工作表及工作簿1、工作簿所有的數(shù)據(jù)處理工作都是在工作簿中進行的。2、工作表工作表主要是用于處理數(shù)據(jù)信息，也被稱作電子表格?！皊heet1 sheet2 sheet3”3、單元格單元格是表格中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，單元格的名稱是根據(jù)單元格所在的行號和列號來確定。表格表格二、表格相關(guān)應(yīng)用二、表格相關(guān)應(yīng)用新建新建 Microsoft Excel 工作表工作表.xls 2015年迎新晚會經(jīng)費預(yù)算.xls元旦晚會各及節(jié)目預(yù)算.xls1414級圖片展示級