會(huì)議會(huì)務(wù)需求確認(rèn)單

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流會(huì)議會(huì)務(wù)需求確認(rèn)單.精品文檔. 會(huì)務(wù)需求確認(rèn)單（通用版）一、會(huì)議基本信息:會(huì)議時(shí)間： 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：會(huì)議天數(shù)：會(huì)議基調(diào)：參會(huì)人數(shù)：首席領(lǐng)導(dǎo)：嘉賓首席身份：嘉賓國籍：會(huì)議級(jí)別：外部大型會(huì)議 外部高級(jí)會(huì)議 外部中小型會(huì)議 內(nèi)部大型會(huì)議 內(nèi)部高級(jí)會(huì)議 內(nèi)部中小型會(huì)議會(huì)議主持人：保密： 是 否會(huì)議期間是否需要服務(wù)人員在場內(nèi)支持： 是 否會(huì)務(wù)支持人員數(shù)量： 人是否需要相關(guān)兄弟部門介入：是 否 介入部門：主辦部門會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話二、會(huì)務(wù)需求信息:場地布置臺(tái)型布置：劇場型 U字型 雙U字型 分組魚骨型 課桌型 圓形 回形 絨

2、布臺(tái)面（白色、綠色、紅色、藍(lán)色） 椅子顏色（白色、綠色、紅色、藍(lán)色） 桌花（ 個(gè)） 講臺(tái)花 桌簽（需提供詳細(xì)名單；如分場次勿忘增減桌簽）會(huì)場宣傳：背板制作 懸掛條幅 歡迎牌 指路牌 簽到臺(tái)地點(diǎn)： 水臺(tái)位置： 吸煙臺(tái)數(shù)量及位置： 其他： 燈光、光線情況： 好 較暗 窗戶（窗簾、紗簾） 是否受朝向影響（西曬）會(huì)場周邊安靜 會(huì)場周邊保密 是否有其他公司同期開會(huì) 溫度（和人數(shù)相關(guān)）貴賓休息室：有 無 需要 不需要 放置茶歇（是 否）會(huì)議設(shè)備頂端固定Baco 移動(dòng)Baco 移動(dòng)投影幕 固定式懸掛投影幕 錄音設(shè)備 DVD錄像設(shè)備（錄像帶） 音響設(shè)備（音響師） 激光筆 網(wǎng)口網(wǎng)線電話口 電話設(shè)備相機(jī)（合影、電

3、池、座位安排） 插線板（幾個(gè)電源插口） 打印機(jī)（驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)線、紙） 備用筆記本、投影 視頻播放設(shè)備連接（AV、進(jìn)場音樂） 手持麥克 支 耳麥 支 隨身領(lǐng)夾麥克 支（手機(jī)要遠(yuǎn)離麥克） 電源是否有電 設(shè)備測試情況 會(huì)務(wù)用品會(huì)議資料袋（通知、發(fā)言稿、公司簡介、會(huì)務(wù)手冊、禮品等） 簽到表（請假事由、backup）、桌簽、胸卡、人員聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)清單 筆紙（帶LOGO的信紙） 白板（紅藍(lán)黑三色白板筆、板擦、磁釘、夾子、大白紙） 會(huì)務(wù)手冊(參加人員、分工、議程、會(huì)務(wù)安排等） 備用桌子、椅子 衣架 聯(lián)想之歌（聯(lián)想旗幟） 上場音樂 頒獎(jiǎng)用品（獎(jiǎng)杯/獎(jiǎng)狀、鮮花、禮儀/服裝、托盤、頒獎(jiǎng)音樂）藥箱 對(duì)講機(jī) 食品

4、（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具） 攝像設(shè)備用品（錄像帶、專用電池、電源線等） 翻頁筆其他用品：告示貼、剪刀、釘書器（釘）、潤喉糖、曲別針、繩子、膠帶（寬、窄）、蠟燭、擴(kuò)音器、秤、手電、擴(kuò)音喇叭、游戲道具(獎(jiǎng)品)、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、像皮、轉(zhuǎn)筆刀、膠水、涂改液、裁紙刀、直尺、大頭針、支票夾、各式文件夾、復(fù)寫紙、雙面膠、大小信封等住宿環(huán)境要素：交通（往返時(shí)間、交通路線圖） 賓館接待量（可考慮幾家賓館同時(shí)使用） 中式風(fēng)格 西式風(fēng)格 娛樂設(shè)施 停車場 衛(wèi)生/安全 周邊商場 周邊餐廳 復(fù)印社 商務(wù)中心 照片彩擴(kuò)店 醫(yī)院 旅游景區(qū) 外部環(huán)境幽雅 適宜散步 適宜輕松交流 服務(wù)態(tài)度與水平 每個(gè)房間提前

5、通風(fēng) 房間設(shè)施檢查防蚊蟲用品 房間朝向（陽、陰、海景、山景）硬件要素： 星級(jí)（ 三星、四星、五星、超五星） 單間 標(biāo)間 三人間 套間 叫早服務(wù) 房卡 退房要求（最遲保留到幾點(diǎn)） 酒店傳真車輛車輛安排（往返接機(jī)、接機(jī)牌、如遇大型會(huì)議最好安排一位公司中層在機(jī)場接機(jī)，感受好。）車輛擋風(fēng)玻璃上的車證 車況（座位數(shù)、車型、是否有VCD、行李架等）預(yù)留車位 預(yù)留會(huì)務(wù)用車 是否有領(lǐng)導(dǎo)拼車 接送車輛提前15分鐘到達(dá)接送地點(diǎn)等候路線圖（場地整體，包括內(nèi)外、出入口、停車場等）；場地周邊四個(gè)方向如何到達(dá)。場地平面圖（每一層的都要有，最好標(biāo)出衛(wèi)生間和安全出口）餐飲正餐： 用餐人員宗教禮儀 餐廳風(fēng)味（家常、川、魯、粵、

6、淮、湘、其他 ） 用餐形式（自助、桌餐、餐券） 確定菜單 上菜時(shí)間（涼菜、熱菜） 包間（數(shù)量、大小、布置、音響設(shè)備、其他 ） 備用包間 備用早餐券（有人早上來不及吃早飯，在早上簽到時(shí)可準(zhǔn)備一部分備用） 是否有酒水開瓶費(fèi) 是免服務(wù)費(fèi) 備煙茶歇配套設(shè)施：（注意:上、下午茶歇的提供時(shí)間要控制好）玻璃杯 熱毛巾 茶 西點(diǎn) 黑咖啡（配：袋糖、鮮奶） 350ml礦泉水 雪碧 健怡/可口可樂 冰塊 熱水 瓷茶杯 咖啡杯 糖盞 咖啡勺 一次性杯墊 盤子 叉子 紙抽 指示牌 歡迎簽（水果）果盤 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份西點(diǎn) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份現(xiàn)場自助餐 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 元/份 數(shù)量： 份娛樂娛樂設(shè)

7、施：（務(wù)必提前預(yù)定） 保齡 游泳 臺(tái)球 乒乓球 K歌舞廳 網(wǎng)球 沙弧球 羽毛球 溫泉 按摩 桑拿 射擊 劃船 攀巖（登山） 棋牌 電動(dòng)游戲 拓展 釣魚 騎馬 觀看表演 其他： 支持人員酒店服務(wù)員人數(shù)： 到達(dá)會(huì)場時(shí)間： 服裝： 姓名： 性別： 備注： 公司內(nèi)部人員：（如遇大型、重要的會(huì)議時(shí)使用此項(xiàng)）會(huì)務(wù)人員 警衛(wèi)（負(fù)責(zé)安全、路線引導(dǎo)和物品看管） 紀(jì)要人 寫會(huì)議議程 翻PPT人員 資料收集時(shí)間要求 前期、后續(xù)宣傳 司機(jī)食宿安排 外協(xié)公司人員食宿安排 考勤安排 全體人員需熟悉場地其他注意事項(xiàng) 會(huì)議室、住宿、娛樂位置要盡量集中，不要距離太分散。注意避開酒店裝修施工。 簽訂協(xié)議，提前3周預(yù)留房間，保持和服務(wù)員、餐廳、前臺(tái)、銷售人員的良好聯(lián)絡(luò)關(guān)系。 洗手間距離會(huì)場遠(yuǎn)近與數(shù)量和大小等要留意，以免人員多排隊(duì)等候。 會(huì)場出入口、進(jìn)退場是否方便，注意提前查看安全通道位置，做好安全預(yù)案。 窗戶（朝向，通風(fēng)好，光線適宜）；注意第一個(gè)人不要離投影幕太近。有窗戶的會(huì)議室，不要讓主要領(lǐng)導(dǎo)面向窗戶，避免晃眼。 布置會(huì)場的時(shí)間（幾天？每天布場工作時(shí)間？用電量？場地是否會(huì)停電？工人用餐） 著裝要求；嘉賓邀請，遇到Q&A時(shí)，誰上場非常重要，名單要定好，避免尷尬 會(huì)議休息期間的安全問題，是否提前溝通，鎖門還是讓大家?guī)ё摺?會(huì)前、會(huì)后調(diào)查