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文檔簡介
1、走出六個誤區(qū),給你的當(dāng)眾講話增添色彩 “當(dāng)眾講話”這個詞可以讓你想起什么?金碧輝煌的大廳和晚宴后的交流?職業(yè)經(jīng)理研討會中針對某個重要商業(yè)領(lǐng)域的專家發(fā)言?政治家的選舉?演講人使用令人眼花繚亂的幻燈片?這些答案都是正確的,但是“大”的事件和“大”的名氣只是關(guān)于口才學(xué)方面的冰山一角。好口才不僅包含正式性的發(fā)言,而且涵蓋了任何一個商業(yè)人士每一天發(fā)生的無數(shù)的小事。 當(dāng)眾講話影響著交流的各個方面。這直接表現(xiàn)出你形成想法并使聽眾知曉直到說服聽眾的能力如何。盡管許多人承認(rèn)不太關(guān)注這一問題,每個人還是必須在他(或者她)的表達(dá)能力的基礎(chǔ)上來通電話、約會、征求意見以及向
2、新員工介紹工作程序等等。一般來講,商務(wù)溝通有兩種類型:書面的和口頭的。許多專家、管理者和經(jīng)理階層抱怨有太多的備忘錄、電子郵件需要去寫,但實際上他們更多時候的是進(jìn)行口頭溝通。 許多人一直將談話的形式分成兩類,一類是當(dāng)眾的演講,一類是單對單的會晤(例如和老板談話)。他們認(rèn)為前者是非常正式和嚴(yán)肅的事情,應(yīng)該好好地準(zhǔn)備,而后者可以即興發(fā)揮就行了。你可以這樣做,但是結(jié)果就不一定理想了。在商務(wù)活動中,有理念的人無論什么時候進(jìn)行口頭溝通,他都知道如何把口才的力量發(fā)揮出來為己所用。有些人在自己的公司或組織里,沒有把自己看成一個當(dāng)眾講話者,這樣其他人可能也不會認(rèn)為他是個善于表達(dá)溝通的人,同時其他人與他交流溝通時
3、也就沒有那種和諧自然的氣氛。更糟的是,會給別人留下一個木訥、缺乏自信、軟弱的形象。 成功口才顯而易見的好處 成功的、富有感染力的口才已經(jīng)不是什么新聞了。托馬斯·麥考利在他1880年寫就的著作英格蘭的歷史:卷1中,關(guān)于那位年僅24歲便高居英國首相之職的年輕的威廉·皮特有如下記載:“議會是一個演講的政府。在這一組織形式內(nèi),口才的力量成為一位政治家所能擁有的全部品質(zhì)之中最可稱道的;這一力量的存在之最高形式和判斷力無關(guān),和堅韌不拔的意志力無關(guān),和外交技能或者戰(zhàn)爭才能也無關(guān)?!边@就是為什么雖然皮特缺乏經(jīng)驗和政治頭腦,卻依然能因他杰出的口才而被世人稱頌、依然是一位成功的政治家的原因。
4、我已經(jīng)明白一項口才技能能在人身上造就的“奇跡”。作為出色的演講人能夠使得你從人群中脫穎而出,而在公司里,金錢、資源和權(quán)力的流向全部都朝著表現(xiàn)突出的人。口才所給予你的外在突出印象能成為你整體職業(yè)生涯成長道路上的一部分。我有一位供職于一家全球500強的大公司的同事,他職位攀升的速度簡直可以稱之為令人咋舌,而且絲毫不費吹灰之力。他許多同僚的能干程度并非不及他,但是,他是一位非常杰出的公眾講話者;他的口才不僅有效,而且極具說服力。毋庸置疑,他因此擁有了一項無往不利的利器。 我同樣注意到了在一家制造業(yè)工廠里兩位管理人員不同的職業(yè)道路。她是一位十分善于游說的講演者,曾經(jīng)專門研究過口才,并且經(jīng)常主持氣氛熱烈
5、的會議。她確實深諳溝通和勸服的藝術(shù)。與她恰恰相反,他口舌較為拙笨。5年以后,她成為了公司的副總裁,而他依然是一位部門經(jīng)理。無須贅述的是,管理者毫無疑問都具有相當(dāng)能力,能夠勝任這一職位。如果你不把口才作為你的優(yōu)勢的話,自然會有其他人這么做。 現(xiàn)代社會的聚焦點可謂非常之多,而往往是講話者占據(jù)了人們視線的中心位置。當(dāng)眾講話是一個微妙的廣告:你在向眾人展示你的能力而用不著兜售。正如古老的詩句提醒我們的: 鱈魚下了一萬個蛋,而家養(yǎng)的母雞只下了一個。 鱈魚從來不開口講述她所做的; 因此我們輕視鱈魚卻獎賞家養(yǎng)的母雞。 這個故事講述的是廣告的價值。 這就是你應(yīng)當(dāng)利用每一個可能的機會開口講話的原因。當(dāng)需要有人講
6、話時,毛遂自薦吧!如果是別人,請自愿請纓為他們向眾人做一個介紹!盡可能多地讓自己站在其他人的前列。你越是這么做,就越能讓自己在別人眼里顯得更自信。 6個主要的講話誤區(qū) 我聆聽過上千場講演,同時擁有22年的執(zhí)教和為職業(yè)人士提供咨詢的經(jīng)歷。我開設(shè)過上千場課,培訓(xùn)的行政管理人員已逾1萬余人。聽到的演示和演講越多,我就越來越認(rèn)識到在人們身上普遍存在著的一個誤區(qū)“模式”,這個模式導(dǎo)致了講話人和聽眾之間溝通的無效。同時我也觀察到在這上千場演講中,有6個主要的重大誤區(qū)是人們一遍一遍乃至無數(shù)次地犯過的,甚至連那些老道的講演者也不例外。 隨著我教授口才的經(jīng)驗的增多,我愈加堅信了我提出的6個講話誤區(qū)的力量以及講話
7、者能夠認(rèn)識到在他或她身上有哪些誤區(qū)的重要性。在XX年蓋洛普公司的選舉會議上,有這樣一個問題,要求1 016位候選的美國人做出回答:“什么將有助于你的生活更加成功:是了解你的弱點所在并努力改進(jìn)之,抑或明白自己的強項并盡量依賴它們?”在所有受到調(diào)查的人中,52%的受訪者相信成功的秘訣在于了解自身的弱點。 如果存在下列講話誤區(qū)中任何一種,即使你在其他方面表現(xiàn)都非常出色,你的講話仍然將喪失它的大部分效力。下面就是6項重大講話失誤: 1、目的不清。你希望通過特定的方式來激發(fā)聽眾,但是他們絕對無法由你
8、的東拉西扯中摸清楚你的目的所在。 2、缺乏清晰的組織和駕馭能力。你的發(fā)言缺乏好的架構(gòu),而且從一個要點到另一個要點之間沒有必要的邏輯關(guān)系。 3、充斥過多信息。你用細(xì)節(jié)性的信息大大加重了聽眾的負(fù)擔(dān),而那些信息中有些是過于技術(shù)性的,大部分則毫無必要。 共3頁,當(dāng)前第1頁123 4、對思想、概念和信息的支撐不夠。你強制性地提出了某個具有爭議的議題,但是卻沒有通過生動有趣、易于記憶的故事和范例來支持你的理念。 5、聲音單調(diào),應(yīng)付了事。你深信自己的主題并為之激動不已,但你的聲音和講話方式并沒有相應(yīng)投射出你的感覺。
9、 6、未滿足聽眾的真正需求。你集中講述自己感興趣的而非聽眾有興趣聽到的東西。 這些失誤之間存在著密切的聯(lián)系;在某一領(lǐng)域的提升將使得你同時也能在下一個領(lǐng)域有所進(jìn)展。當(dāng)然,真正磨練口才能力需要耐心和不斷的練習(xí),但認(rèn)識到和消除這6個重要講話誤區(qū)卻能給予你區(qū)別于其他人的競爭優(yōu)勢,并百分百地提升你的講話能力! 難以應(yīng)付的環(huán)節(jié) 除了上述6個主要的講話失誤之外,講話者還經(jīng)常會遇到5個難以應(yīng)付的環(huán)節(jié)。對講話人而言,這些環(huán)節(jié)上他們往往面臨著最艱難的局面,而且也最易失去聽眾。這些環(huán)節(jié)是: 1、開頭:如何吸引以及繼續(xù)保持聽眾的注意力,并以自信的形象給聽眾留
10、下深刻印象。 2、結(jié)尾:如何避免虎頭蛇尾,運用某種技巧保持觀眾的熱烈情緒。 3、過渡:這往往是出色的講演和平庸的發(fā)言之間的區(qū)別所在。 4、問題和答案:無論哪位聽眾提出問題,都必須能夠控制局面,維持專家形象。 5、形象化的輔助工具:形象化的輔助工具如果用得不好反而會為其所害;聽眾90%的注意力都會被它們吸引過去。反之如果運用合宜,你將贏得90%的聽眾的全神貫注。 首要原則:永莫令人生厭 數(shù)年前的一個晚宴上,詼諧風(fēng)趣的劇作家諾爾·考爾德和匈牙利女影星艾娃·伽伯之間有一席交談。 “諾爾親愛的,”艾
11、娃說,“你聽說可憐的巴哈納白的消息了嗎?他在西班牙被牛狠狠地頂傷(gored)了!” “他怎么了?!”考爾德驚慌地嚷嚷道。 “他被一頭牛頂傷了?!?#160; “謝天謝地,”考爾德說道,“我以為你說他有多枯燥無味(bored)呢。” 本書向所有希望成為好口才者的人灌輸一條中心理念:永莫令人生厭。只要你不把聽眾煩到無法忍受的地步,他們幾乎能夠?qū)捜萑魏芜^錯。作為講話人,你的第一要務(wù)就是言語生動有趣;這正是你力量的源泉:你的影響力高低恰恰取決于你吸引聽眾的程度。如果你講得既有趣好玩又易于記憶,那么坐在下面的人自然會把你當(dāng)作是一位效力強大的講話人了。 多
12、年來從傾聽過的各種講演中和培訓(xùn)過的上萬演講者身上我搜集了豐富翔實的信息之后,口才學(xué)體系是一條富有戰(zhàn)略意義的捷徑;它提供的章節(jié)、練習(xí)和表格涵蓋了所有成功演示中的訣竅;該體系堅信,口才的力量將來源于持續(xù)不斷地努力讓聽眾從發(fā)言中感受到喜悅和興趣。正是這些因素促成了一幅成功的口才,我可以確定口才體系亦將為你所用。本書的撰寫正是憑據(jù)這六個關(guān)鍵字:永莫令人生厭,這一秘密武器將成為每一位發(fā)言者頭腦中的強大后盾。 何謂“吸引、啟發(fā)和激勵”? 你要讓人們大吸一口氣、讓他們覺得新鮮有趣、絕不讓他們感到枯燥,從而吸引到你的聽眾。觸及聽眾內(nèi)心深處的情緒,擦亮他們的雙眼并使之有所感受,從而啟發(fā)和
13、鼓舞聽眾有所行動。人們采取行動從來不是因為理智思考的結(jié)果,而更多的往往是情感上的受益或恐懼導(dǎo)致激發(fā)了他們的行動力。作為講話者,你必須激勵人們思考,并且放開胸懷考慮你提出的理念。 贏得當(dāng)眾講話的優(yōu)勢 信心和口才總是如影隨形。你講話的次數(shù)越多就會越自信不僅你的表達(dá)能力大長,而且你的總體技能也會得到提升。當(dāng)你能夠更加輕松地擺脫恐懼時,你便真正具有了說服你的上級、同事或者顧客的能力。 我知道,你的自信心會隨著你進(jìn)行的每一次講話、你嘗試的每一件新事物而增長。幾年以前,我曾經(jīng)下定決心成為一位超越常規(guī)的演講者。為了保證讓聽眾們參與到我和其他所有講話人的話題中來,需要給予他
14、們越來越多的刺激。由于我的目標(biāo)一直是鼓勵聽眾最大程度地關(guān)注,我創(chuàng)造了一種全新的方式“信息娛樂化”,即將信息和娛樂結(jié)合在一起。同時,我也希望能夠找到一種方法,使得我戲劇表演的背景派上用武之地,既能傳達(dá)信息,又能保持這一過程的有趣性。因此我創(chuàng)造了學(xué)習(xí)口才演講的“劇院”,在工作室里融入了歌曲、道具和服裝。正如你所猜想到的,第一次嘗試這個主意時,我的內(nèi)心是多么惶恐不安!特別是由于第一批檢閱的聽眾是來自于ibm的高級管理人員,他們?nèi)吭R的領(lǐng)帶、端端正正地坐滿了底下的禮堂,這可是一家有著出了名的保守型文化的公司。 令我大大松了一口氣的是,他們喜歡這樣!他們居然真的喜歡這種方式!這使得我又
15、有了進(jìn)行下去甚至進(jìn)一步挖掘我的方案的勇氣和信心。并非我進(jìn)行的所有嘗試全部都獲得了成功,但是大部分都過關(guān)了。就是通過這種反復(fù)試驗的方式,我終于提出了一個能夠同時兼具提供信息功用和趣味性的方案。 沒有什么比嘗試新鮮事物和大膽站在公眾面前更能建立信心的了。你朝著一個新方向所踏出的任何一步,也意味著你在樹立信心方面同樣也邁出了一步。 共3頁,當(dāng)前第2頁123 自信心并非當(dāng)眾講話帶給你的惟一好處。在我的研究組和工作室里,我要求參與者提出一系列他們認(rèn)為更具說服力的講話者的收獲,
16、他們寫出的詞語的首寫字母必須為“c”。下面僅僅是少部分我得到的答案: 可靠性 (credibility) 魅力 (charisma) 安慰 (comfort) 職業(yè)優(yōu)勢 (career advantage) 信譽 (character) 創(chuàng)造力 (creativity) 契約 (contracts) 關(guān)聯(lián) (contacts) 清晰 (clarity) 敲打 (clout) 顧客 (customers) 聯(lián)系
17、0;(connections) 持續(xù)性 (continuity) 勇氣 (courage) 現(xiàn)金 (cash) 那么,你如何才能獲得當(dāng)眾講話的優(yōu)勢呢?把每次講話都當(dāng)成一次寶貴的機會,你可以從事有效的溝通和說服藝術(shù),從而逐漸形成你自己的理想化的演講風(fēng)格。本書將教給你如何在任何會議或談話中練習(xí)運用強而有力的講演技巧:提前準(zhǔn)備,組織談話結(jié)構(gòu),重點聚焦,言語中肯,為思想提供足夠信息支撐,同時關(guān)注到聽眾的需要。 這一關(guān)于口才的精細(xì)體系是切實可行的;它的設(shè)計是為了讓你能把控住講話的局面,但又遠(yuǎn)不止如此。有效的口才確實能夠大大改善個人對于自我的評價。那些能控制住通過談話進(jìn)行溝通的有效性的人
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