ibm新奧燃氣控股集團—制定采購尋源策略說明書po01.04

1、文件名稱制定采購尋源策略說明書版本：V1.1流程編號PO-01.04發(fā)布日期：2006/4/3流程管理部門：采購尋源部門流程主管：米購主管1、流程說明通過對歷年采購支出數(shù)據、采購需求數(shù)據、市場信息的分析和評估，結合新奧的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃，對采購產品及服務進行戰(zhàn)略性產品分類；再通過分析現(xiàn)有供應商績效、潛在供應市場能力、供應市場買賣雙方力量及新奧業(yè)務需求對供應商進行分類，以優(yōu)化采購資源配置，通過高效的管理保證內部客戶供應，并實現(xiàn)采購總擁有成本最低化三級流程包括：PO-01.04.01制定采購尋源目標PO-01.04.02 對產品分類PO-01.04.03 對供應商分類PO-01.04.04

2、制定采購尋源策略PO-01.04.05評估采購尋源策略及實施成果2、流程適用范圍能源物流公司、燃氣公司3、流程范圍1起點：明確采購尋源目標2終點：評估尋源策略4、接口關系1上游流程：分析支出數(shù)據；確定客戶品類要求；分析供應市場；管理客戶 滿意；企業(yè)經營戰(zhàn)略；管理供應商績效2下游流程：評估潛在供應商；選擇供應商及談判；履行采購訂單；管理供 應商績效3其它接口： 5、關鍵KPI客戶滿意度采購總體擁有成本采購尋源策略評估（質量、成本、服務水平）6、關鍵環(huán)節(jié)描述PO-01.04.01 制定采購尋源目標根據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃，明確采購尋源目標PO-01.04.02 對產品分類在分析新奧歷年采購支出

3、數(shù)據、采購需求數(shù)據、供應市場信息及企業(yè)、采購戰(zhàn)略的基礎上將新奧采購的所有產品、外協(xié)進行采購戰(zhàn)略性分類，分為四大類：戰(zhàn)略類 （對業(yè)務戰(zhàn)略影響大、供應商相對集中且力量強）杠桿類（采購金額大且供應商多）、 瓶頸類（采購金額不大但供應受限、供應商少）及常規(guī)類 產品（低價值，容易買到）；分類的目的是為了后面制定差異化的采購尋源及執(zhí)行策略建議產品分類方法：在產品分析工作中, 需要深入了解每個產品族的供應市場和供應商情況 , 以及產品對公司成功執(zhí)行業(yè)務戰(zhàn)略的影響大小, 從每個產品族的戰(zhàn)略價值及影響和市場風險及復雜度兩方面進行分析, 從而進行產品的分類。分類時要考慮的具體因素：在 戰(zhàn)略價值及影響方面，應考慮以

4、下因素:? 采購金額的大小? 采購金額占全部采購% 金額的百分比? 價格波動/ 對利潤的影響? 轉去從其他供應商購買的轉換成本的大小? 每個產品族與核心業(yè)務關系的大小在 市場風險及復雜度方面，應考慮以下因素:? 供應是否集中在少數(shù)供應商，供應商的討價還價的力量如何? 是否容易找到替代的其它產品? 是否容易找到新的供應商? 新奧的購買占整個供應市場的份額? 供貨是否具有時間敏感性? 是否容易出質量問題產品分類采購目標：1. 戰(zhàn)略類：因為該類產品對經營的影響較大、供應商相對集中且力量強、不易轉換供應商，因此，該類產品的采購目標是建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢2. 瓶頸類：因為該類產品的市場供應受到限制、市場由

5、少數(shù)幾家供應商主導、或供應商有專有技術，因此，該類產品的采購目標是降低風險3. 杠桿類：因為該類產品的購買金額較大，供應商市場的風險不大，存在多個供應商競爭的局面，因此，該類產品的采購目標使得總體采購成本最小化4. 常規(guī)類：因為該類產品低價值，容易買到，成本透明，因此，該類 產品的采購目標簡化采購流程PO-01.04.03 對供應商分類通過分析新奧戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃、現(xiàn)有供應商績效、潛在供應市場能力、供應市場買賣雙方力量及新奧業(yè)務需求對供應商進行分類，從而作為制定差異性供應商管理策略 的基礎在這里介紹可用的分類方法之一：根據供應市場買賣雙方的力量對比、依賴程度、供應商所供產品對業(yè)務的重要程

6、度將供應商分類，并相應采取不同的供應商管理策略：1. 根據買賣雙方的互相依賴程度和對業(yè)務的重要程度（采購的價值）,供應商可分為一般供應商、合作供應商、和戰(zhàn)略聯(lián)盟。2. 對應的供應商管理策略也會有所不同：一般供應商采取合同績效管理；合作供應商采取運營績效改進為重點的管理辦法；對于戰(zhàn)略聯(lián)盟則采取戰(zhàn)略計劃管理的方法。與供應商的關系從一般型到戰(zhàn)略聯(lián)盟型，供應商管理的重點從一般合同管理向戰(zhàn)略計劃管理轉變PO-01.04.04 制定采購尋源策略針對不同產品分類，新奧的采購策略目標應有所不同：? 瓶頸類產品：確保供應的連續(xù)性，比如：在質量和數(shù)量方面降低風險，因為（物資）缺乏的風險是主要的考慮因素。努力方向是

7、通過開發(fā)新的 采購來源或修改技術規(guī)格將產品移動到其它種類中；?戰(zhàn)略類產品：與少數(shù)幾個關鍵供應商進行戰(zhàn)略性計劃及庫存等協(xié)同，改進供應質量及可靠性，降低總擁有成本，建立競爭優(yōu)勢；?杠桿類產品：努力尋求集中整合，通過組合和調整來優(yōu)化供應基礎，以總量優(yōu)勢尋求總成本的競爭低價；?常規(guī)類產品:通過標準化和自動化來簡化采購流程，提高流程效率。針對不同產品分類的具體情況，新奧可據以下適用范圍及實施難易度組合應用以下采購策略：1. 價格優(yōu)勢策略：條件是合格的供應商較多，采購方有很強的談判優(yōu)勢，適合常規(guī)類和杠桿類2. 產品重新設計策略：條件是合格的供應商較少，存在產品標準化的機會，適合瓶頸類和戰(zhàn)略類3. 發(fā)展戰(zhàn)略關系策略：條件是合格的供應商數(shù)量有限，對供應商有較強的依賴，有縱向整合的可能，適合戰(zhàn)略類4. 利用總量優(yōu)勢策略：條件是采購的產品已經商品化，并且存在很多的供應商，適合杠桿類5. 改善流程策略：條件是合格的供應商數(shù)量有限，對供應商高度依賴，流程有較大的改善空間，適合戰(zhàn)略類6. 擴大尋源范圍策略：條件是存在其他區(qū)域甚至國際范圍的供應基地PO-01.04.05 評估采購尋源策略及實施成果采購部將制定的采購