模塊化思維參考模板

1、模塊化思維是職場人必備的思維模式。用好了，能夠大幅提高我們工作效率。什么是模塊化思維？模塊化思維是指我們不能把工作看成是一鍋漿糊，不分主次；而是要根據(jù)自己工作職責(zé)和內(nèi)容的特點，把自己的工作內(nèi)容切分成相對獨立的一些模塊，然后根據(jù)模塊的特點和重要性來采用不同的處理方式，高效地把工作做好，同時節(jié)約出寶貴的時間。模塊化思維的好處是非常多的，主要有以下幾個方面：1）幫助我們把復(fù)雜的工作分解，分而做之，降低難度；2）幫助我們更好的把握工作中的重點和主次，合理分配時間和精力。怎樣把工作模塊化？這里給大家介紹兩種方法來把工作模塊化：1）要素法：是指工作由一些相對獨立的要素單元組成。這個方法尤其對于工作內(nèi)容比較

2、多，同時比較散，沒有統(tǒng)一流程把這些工作內(nèi)容串起來的工作比較適用。比如，秘書或行政等工作，特別適合用要素法來模塊化。通過把工作內(nèi)容相似的部分進(jìn)行合并同類項，我們就能把工作內(nèi)容模塊化。2）流程法：是指工作內(nèi)容由一個工作流程串起來。1 / 3這個方法尤其對于工作內(nèi)容比較流程化，沒有太多無關(guān)的內(nèi)容的工作比較適用。比如，研發(fā)或生產(chǎn)等工作，特別適合用流程法來模塊化。通過把工作內(nèi)容按照能不能產(chǎn)生相對獨立的階段性成果進(jìn)行分類，我們就能把工作內(nèi)容模塊化。如何利用模塊化思維提高工作效率和進(jìn)行時間管理？當(dāng)我們把工作模塊化之后，我們就可以采用一些方法對工作模塊進(jìn)行高效處理了，這時我們需要用到一些非常重要的思路：1）分

3、類思路：把工作模塊進(jìn)行分類，不同分類的工作模塊采用不同的處理方式。我們一般分類的標(biāo)準(zhǔn)有兩條：a）工作模塊“重要”還是“一般”；b）工作是需要“協(xié)作”還是“獨立”完成。利用這兩條標(biāo)準(zhǔn)，我們就可以形成一個“2X2”分類矩陣：2）四種策略：上面的“2X2”矩陣已經(jīng)把四種策略寫出來了，接下來給大家詳細(xì)的講講。策略1-整塊時間：對于“重要-獨立”型模塊，由于很重要而且需要獨立完成，這個時候往往需要你拿出整塊的時間才能完成，所以你千萬不能用零散時間來做這部分工作。策略2-互動并行：對于“重要-協(xié)作”型模塊，由于很重要而且需要和別人協(xié)作，所以你還是要拿出來相當(dāng)?shù)臅r間和精力來做的，但是如果你能進(jìn)來和對方并行協(xié)

4、作，也就是你們在互動過程中盡量進(jìn)行分工，然后同時推進(jìn)，這樣可以給你節(jié)省大量時間。策略3-外包并行：對于“一般-協(xié)作”型模塊，由于不是很重要而且需要和別人協(xié)作，所以你這時首先要利用外包策略，即看看對方能否幫你完成這部分內(nèi)容或者盡快完成你需要完成的部分把剩下的工作交給對方，同時盡量讓你的工作和對方并行，這些會給你省出大量的時間。舉個例子，假設(shè)你是總監(jiān)秘書，總監(jiān)讓你收集一下各個部門的報告，這時你就可以盡快的發(fā)郵件和短信通知各部門盡快準(zhǔn)備報告資料，相當(dāng)于你就把這個事情外包出去了，而且你發(fā)完郵件之后，就可以去并行處理很多其他事情了。策略4-零散時間：對于“一般-獨立”型模塊，你完全可以利用離散時間進(jìn)行完成。這些工作千萬別占用你自己的整塊時間，比如：回復(fù)郵件這種事情，很多人的習(xí)慣并不好，一上班就把郵箱打開，來一封郵件回一封郵件，自己的工作