范文格式起重機械安全技術檔案和技術資料管理制度

1、起重機械安全技術檔案和技術資料管理制度1 目的和范圍為建立、健全公司起重機械安全技術檔案和技術資料管理工作，完整地保存和科學地管理公司起重機械技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在起重機械安拆、維修保養(yǎng)和使用中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。本標準適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各施工企業(yè)。起重機械安全技術檔案包括：1）起重機械出廠技術資料、產品合格證、使用維護說明書、易損零件圖、電氣原理、電器元件布置圖、必要的安全附件型式試驗報告、監(jiān)督檢驗證明文件等有關資料。2）安裝過程中需要的技術資料，安裝位置，啟用時間。3）特種設備檢驗機構出具的驗收證明或定期檢驗報告書。4）日常保養(yǎng)

2、、維護、大修、改造、變更、檢查和試驗記錄。5）設備事故、人身事故記錄。6）上級主管部門的設備安全評價。7）特種設備及安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的維保及檢測記錄。起重機械技術資料指各項目部（包括機械施工分公司）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。2 引用標準原國家質量技術監(jiān)督局第13 號令特種設備質量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定特種設備監(jiān)察條例國家電網公司電力建設起重機械安全管理重點措施（試行）3 職責工程生產管理部：是機械管理部門，負責驗收所購置施工機械原始資料，并監(jiān)督檢

3、查起重機械使用單位對施工機械原始檔案和技術資料檔案的管理。起重機械使用單位：是租賃范圍內施工機械的主責部門，負責租賃范圍內施工機械檔案和技術資料管理。設立專職檔案管理員并接受公司檔案室工作指導和檢查。檔案室：承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，進行固定資產中施工機械購置、報廢單及隨機原始資料歸檔，配合施工企業(yè)工程生產管理部做好施工機械原始檔案管理。協(xié)助各部門做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。提供資料為全公司有關單位和技術人員服務。項目應協(xié)助起重機械專業(yè)使用單位做好機械檔案歸檔管理，及時將定期保養(yǎng)記錄、維修記錄交起重機械專業(yè)使用單位。及時將大型施工機械安裝、拆除作

4、業(yè)指導書及交底記錄交公司檔案室。對直接運輸至項目的設備應及時進行資料接收工作并及時移交公司工程生產管理部進行歸檔工作4 程序檔案的歸檔：工程生產管理部負責在設備購置驗收時填寫固定資產驗收單，并將隨機相關資料移交給公司檔案室。5 .1.2 檔案室在建立機械原始文件的同時，應將原始資料復制發(fā)放給起重機械專業(yè)使用單位或專業(yè)承包單位。起重機械專業(yè)使用單位負責保管施工機械檔案和整理、填寫、 歸檔技術資料。負責將使用、安裝、 拆除、修理、事故、更換總成、替換設備等活動內容完整、準確填寫入檔。以作為施工機械各項管理和報廢處理的依據(jù)。檔案室應進行項目移交資料（大型施工機械安裝、拆除作業(yè)指導書及交底記錄）歸檔。

5、6 .1.5 項目應協(xié)助起重機械專業(yè)使用單位做好機械檔案歸檔管理，及時將定期保養(yǎng)記錄、維修記錄交起重機械專業(yè)使用單位。及時將大型施工機械安裝、拆除作業(yè)指導書及交底記錄交公司檔案室。各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整， 圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫。凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨機械設

6、備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如屬于直接發(fā)送項目的設備，項目機械管理部門應負責接收和移 交公司工程生產管理部，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。技術檔案和受控技術文件的更改：當技術部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。更改人員根據(jù)通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并 將修改通知保留備查。技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得 到有效控制。為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控

7、技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復使用時，經文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。技術檔案的復制和發(fā)放：凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使 用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由檔案室填寫，總工程師批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的部門或個人，應

8、提出申請，填寫文件領用申請單，經主管領導審查、總工 程師批準后，可簽名領取。發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，總工程師批準后，送交公司財務部。技術檔案的保管、鑒定和銷毀： 因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經公司主管領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止

9、失 密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。技術檔案的保管和借閱：對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制檔案查閱目錄，做到定 位存放，妥善保管，方便利用。認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12 月 30 日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據(jù)檢查報告的結果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。7 .5.3. 做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要

10、及時修補和提出復制。技術檔案的保密制度：全公司職工必須嚴守機密， 維護技術檔案的安全。 凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、 設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。技術檔案的借閱：凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經技術主管批準方能借出。經同意借出之檔案，每次最長時間為七天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇 假期，必須