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文檔簡介
1、科研項目財務(wù)管理制度 4科研項目經(jīng)費管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和加強對科研經(jīng)費的管理, 合理有效地使用 科研經(jīng)費,保證研究工作的順利開展, 促進研究院科研水平的提 高,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和研究院的實際情況,特制定本制度。第二條科研部負責對科研經(jīng)費的過程監(jiān)督管理,財務(wù)部負責科研經(jīng)費的實際撥付。第三條科研經(jīng)費的使用應(yīng)遵循科學安排、合理配置的原則, 各類項目經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定比例實行??顚S?,任何部門或個人不得截留挪用。第四條各級各類科研項目經(jīng)費應(yīng)統(tǒng)一進入研究院銀行基本 賬戶,按項目單獨核算,做到??顚S?,弁接受審計部門的監(jiān)督。 科研項目經(jīng)費具體包括:1、國家、省、市、區(qū)級有關(guān)部門下達的科研項目資助
2、經(jīng)費;2、研究院作為合作(協(xié)作)單位承擔國家、省、市、區(qū)級 有關(guān)部門下達的科研項目,由項目主持單位轉(zhuǎn)撥到研究院的經(jīng) 費;3、列入國家、省、市、區(qū)計劃,由相關(guān)企事業(yè)單位轉(zhuǎn)撥的 科研經(jīng)費;4、橫向科研項目經(jīng)費;5、項目轉(zhuǎn)讓或成果推廣獲得的項目經(jīng)費;6、其他經(jīng)費。第五條本制度適用于科研經(jīng)費及有關(guān)科研項目的管理。第二章科研經(jīng)費的使用第六條科研經(jīng)費由科研部監(jiān)督使用,財務(wù)部門施實執(zhí)行,各項目負責人必須在科研項目給定的計劃限額內(nèi),合理使用。第七條科研項目實行項目負責人制,項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人,對科研經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性 和相關(guān)性承擔法律責任。第八條科研經(jīng)費使用范圍包括設(shè)備費、材料
3、費、測試化驗加工及計算分析費、燃料動力費、差旅費、會議/國際合作與交流費、出版/文獻"言息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、 其他支出等。第九條設(shè)備費是指項目研究過程中儀器設(shè)備和樣機 的購置及運輸費和安裝費、設(shè)備維修維護費、實驗室改裝費、租 賃外單位儀器設(shè)備費用。購買儀器設(shè)備,按照資產(chǎn)管理處有關(guān)實 施細則辦理相關(guān)手續(xù)。第十條材料費是指在科技項目研究、開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料、試劑、藥品等低值消耗品的采購及運輸?shù)荣M 用,實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費,標本、樣品的采集 加工費和包裝運輸費。第十一條測試化驗加工及計算分析費是指 在科技項目研究、開發(fā)過程中支付給外單
4、位 (包括科技項目承擔 單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位) 的檢驗、測試、化驗及加工等費用。第十二條燃料動力費是指在科技項目研究、開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、 電、氣、燃料消耗費用等。第十三條差旅費是指項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費 (交通費、 住宿費等費用)、市內(nèi)交通費用等。開支標準按照國家、省內(nèi)有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條會議/國際合作與交流費是指項目研究過 程中組織開展研討、咨詢、協(xié)調(diào)、論證、鑒定等活動而發(fā)生的會 議費用(房租費、印刷費、會議場地租用費等)。按照國家、省內(nèi)有關(guān)規(guī)定,嚴格控制會議規(guī)模、會議數(shù)
5、量、會議開支標準和會 期。第十五條出版/文獻"言息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費是指項目研 究過程中需要支付的出版費及書籍購買費、資料費、印刷費、文 獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請與維護費以及知識產(chǎn)權(quán)顧問費 等各項費用。第十六條勞務(wù)費是指項目研究過程中支付給項目組成員中 編外人員和項目組臨時聘用人員及項目承擔單位聘用應(yīng)屆高校 畢業(yè)生等勞務(wù)性費用。第十七條專家咨詢費是指項目研究過程中支付給臨時聘請 的咨詢專家的費用和結(jié)項評審費用。專家咨詢費不得支付給參與 科技項目管理的相關(guān)人員。第十八條其他支出是指項目研究過程中發(fā)生的除上述費用 外的其他支出第三章預算管理第十九條項目負責人根據(jù)有關(guān)科研項目經(jīng)費管
6、理辦法的規(guī) 定,結(jié)合科研活動的特點和實際需要,按照目標相關(guān)性、政策相 符性和經(jīng)濟合理性的原則,科學、合理、真實地編制科研經(jīng)費預 算。第二十條間接費費和管理費預算應(yīng)按照國家政策允許的上 限足額編制。對有自籌配套經(jīng)費要求的科研項目,由項目負責人提供符合經(jīng)費管理要求的資金來源說明,交科研院、財務(wù)處審核弁備案,嚴禁提供虛假經(jīng)費配套承諾; 自籌配套經(jīng)費無明確來源 渠道的,原則上不得申請。第二十一條科研部、財務(wù)部分別按照相關(guān)要求,為科研經(jīng)費 預算編制提供建議和指導,弁按規(guī)定報批、備案。第二十二條項目負責人在科研活動實施過程中需要調(diào)整經(jīng) 費預算的,應(yīng)按規(guī)定履行調(diào)整程序。第四章經(jīng)費報銷第二十三條經(jīng)費的領(lǐng)用和報
7、銷都必須按研究院有關(guān)財務(wù)制 度辦理,先由經(jīng)辦人和項目負責人簽字;簽批合格的票據(jù),財務(wù) 部方可支付。第二十四條開支的范圍和數(shù)額由項目負責人按照本 辦法的規(guī)定掌握使用,由科研部監(jiān)督,不得超出使用范圍,報銷 費用應(yīng)符合國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)。第二十五條報銷相關(guān)費用時必須提交相關(guān)批件、原始票據(jù)及合法憑證,否則不予預支或報銷此項費用。第二十六條委托業(yè)務(wù)外撥款時, 需由科研部出具外撥款通知 書,弁附合同、付款申請等相關(guān)憑證。第五章項目結(jié)題及決算第二十七條科研項目任務(wù)完成后, 項目組負責人應(yīng)及時向科 研處提交結(jié)題報告和有關(guān)研究成果等材料, 按具體項目要求進結(jié) 題。第二十八條實行決算報告制度的科研項目,項目負責人根據(jù)決
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