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文檔簡介
1、群體性突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案一、目的在公司發(fā)生群體性突發(fā)事件后,及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,明確各部門職責(zé),共同協(xié)調(diào)處理,避免對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,將負(fù)面影響降到最低。二、適用范圍本預(yù)案適用于公司內(nèi)部員工群體性事件,及公司外部施工單位、供應(yīng)商等堵門等群體性突發(fā)事件。三、成立群體性突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長:李劍波總經(jīng)理副組長:馮銘、朱忠斌、黃春義、廖邦紅組員:工會(huì)委員、各部門負(fù)責(zé)人、安保主管/ 隊(duì)長四、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)在獲悉將會(huì)發(fā)生群體性事件或已經(jīng)發(fā)生群體性事件后,迅速指揮各成員按照各自的職責(zé)分工開展工作,采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,力求迅速化解,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序能夠有效運(yùn)行,將影響降到最低。1、
2、組長:負(fù)責(zé)全公司群體性事件處理的全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮工作,并向集團(tuán)匯報(bào);2、副組長:協(xié)助總指揮做好事件處理的領(lǐng)導(dǎo)及指揮工作,組織相關(guān)部門和人員迅速按各自職責(zé)開展工作,負(fù)責(zé)事件現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào),以及善后事宜的處理;3、行政部:負(fù)責(zé)事件現(xiàn)場的秩序維護(hù),確保各門崗暢通,必須做好公司重點(diǎn)部位及財(cái)產(chǎn)的保護(hù),必要時(shí)負(fù)責(zé)與政府警察部門對接;4、人事部:負(fù)責(zé)內(nèi)部員工群體性事件的現(xiàn)場溝通和安撫工作,做好員工關(guān)系,必要時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,負(fù)責(zé)與政府勞動(dòng)人事部門對接;5、 監(jiān)管審計(jì)部:協(xié)助人事部做好現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),參與事件調(diào)查處理,必要時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)法務(wù)資料,配合人事部與政府勞動(dòng)人事部門溝通;6、工會(huì):負(fù)責(zé)與現(xiàn)場員工溝通、交流
3、,協(xié)助公司解決問題,并參與善后處理,負(fù)責(zé)與政府工會(huì)對接;7、采購部:負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)物資供貨安排,確保正常生產(chǎn)不會(huì)受影響,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對接;8、銷售部:負(fù)責(zé)做好成品發(fā)貨安排,確保發(fā)貨和客戶關(guān)系不受影響,負(fù)責(zé)與客戶和物流公司對接;9、生產(chǎn)設(shè)備部、熱電部:負(fù)責(zé)安排人員對車間現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控,確保車間不受沖擊,生產(chǎn)運(yùn)行不受影響;10、事件發(fā)生部門:協(xié)助人事部做好員工溝通,并提供相關(guān)資料;11、基建部:負(fù)責(zé)對施工單位的群體性事件進(jìn)行協(xié)調(diào)和疏導(dǎo)工作,12、其它部門:隨時(shí)聽從組長和副組長的指揮,提供支援;13、新聞媒體接待:歸口集團(tuán)公關(guān)部負(fù)責(zé),在集團(tuán)公關(guān)部未介入前,由工會(huì)主席負(fù)責(zé)接待,盡可能的將社會(huì)不良影響消除或
4、降到最低。14、各部門主持工作負(fù)責(zé)人為履行本預(yù)案部門職責(zé)的第一責(zé)任人。當(dāng)發(fā)生群體性突發(fā)事件時(shí),無需領(lǐng)導(dǎo)安排,部門主持工作負(fù)責(zé)人就應(yīng)該自行的承擔(dān)起責(zé)任。如果主持工作負(fù)責(zé)人不在公司,應(yīng)有第二、第三順序的負(fù)責(zé)人。 (附件1)五、應(yīng)急準(zhǔn)備(事件發(fā)生前)1、在獲悉將要有群體性事件發(fā)生時(shí),知悉部門及人員必須第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間向組長和副組長匯報(bào);2、組長或副組長應(yīng)及時(shí)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議,研究并部署應(yīng)對措施,盡可能提前解決問題,控制事件不要發(fā)生;3、如果事件不能提前平息,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組必須再次開會(huì)研究、制定對策,提前采取應(yīng)對措施,使事件發(fā)生后不會(huì)影響到公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,并
5、能得到快速解決;同時(shí),相關(guān)部門準(zhǔn)備好資料,以便于與事件人員溝通,向政府備案或起訴等;4、具體資料準(zhǔn)備:公司內(nèi)部群體事件由發(fā)生事件部門準(zhǔn)備資料,施工單位群體事件由基建部準(zhǔn)備資料,供應(yīng)商群體事件由采購部準(zhǔn)備資料,涉及到勞資方面的人事部準(zhǔn)備,涉及到法務(wù)或訴訟的由監(jiān)管審計(jì)部準(zhǔn)備;5、如有必要,提前下發(fā)公告 ,以便于事件中及事件后公司對相關(guān)人員采取相應(yīng)的處罰和法律行動(dòng),公告由人事部和監(jiān)管審計(jì)部法務(wù)共同起草;6、對一些影響較大的群體性事件,組長應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如有必要,還應(yīng)提前向相關(guān)政府部門報(bào)備和提請協(xié)助;7、工程施工期間,工程項(xiàng)目要與生產(chǎn)區(qū)域分開,施工進(jìn)出大門設(shè)專用門,避免外圍事件影響正常
6、生產(chǎn)。六、應(yīng)急啟動(dòng)(事件發(fā)生后)1、事件發(fā)生后,組長和副組長必須馬上進(jìn)行安排和部署,小組各成員必須按要求和各自職責(zé),組織人員,馬上開展工作;2、 對內(nèi)部員工事件,初期由人事部、工會(huì)代表公司與員工溝通、引導(dǎo),如果不能解決,則由副組長出面溝通,仍然不能解決的,最后由組長(總經(jīng)理)親自溝通和引導(dǎo);3、對外部人員鬧事,初期由對口管理部門,如采購部、基建部,與對方談判和溝通,如無效,則立即通知政府及公安部門協(xié)助;4、 只要群體性事件一發(fā)生,行政部安保隊(duì)必須立即進(jìn)入全面警戒狀態(tài),要馬上加派人員到現(xiàn)場,并看護(hù)好各個(gè)門崗和辦公樓入口,必須確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營不受影響,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工不受到?jīng)_擊,公司財(cái)產(chǎn)不受損失
7、。在人員不足時(shí),向公安、警察機(jī)關(guān)請求支援;5、事件發(fā)生部門,必須做好其它人員的工作安排,防止事態(tài)擴(kuò)大,盡可能不影響部門的正常運(yùn)作;6、其它各部門,必須做好生產(chǎn)設(shè)備、車輛、基礎(chǔ)設(shè)施等各類財(cái)產(chǎn)的管控和保護(hù),特別是機(jī)動(dòng)車輛不要接近鬧事人群,以免發(fā)生意外。特別是生產(chǎn)設(shè)備部、熱電部各車間內(nèi),要安排專人監(jiān)管,避免無關(guān)人員進(jìn)入損壞設(shè)備、工藝備品;7、銷售部、采購部應(yīng)立即與客戶、供應(yīng)商聯(lián)系并做好安排,確保提貨和物資供應(yīng)不受影響;8、如有媒體出現(xiàn),工會(huì)主席應(yīng)立即與集團(tuán)公關(guān)部溝通,并馬上接待媒體,做好媒體的工作;9、如需政府高層領(lǐng)導(dǎo)出面解決時(shí),由組長和副組長與政府溝通,尋求協(xié)助;10、如有必要,由人事部發(fā)警示或處理公告 ,監(jiān)管審計(jì)部法務(wù)審核,為后續(xù)處理做好準(zhǔn)備;11、事件當(dāng)天,其它各部門負(fù)責(zé)人、所有經(jīng)理級人員和相關(guān)職能部門如工會(huì)、監(jiān)管審計(jì)部、人事
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