《出生醫(yī)學證明》管理制度

1、出生醫(yī)學證明管理制度一、入庫登記制度出生醫(yī)學證明簽發(fā)機構(gòu)應建立出生醫(yī)學證明入庫登記，實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。二、領(lǐng)發(fā)登記制度出生醫(yī)學證明管理與簽發(fā)機構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時，將每次領(lǐng)發(fā)出生醫(yī)學證明的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。三、首次簽發(fā)制度出生醫(yī)學證明簽發(fā)實行計算機打印，無計算機打印系統(tǒng)的機構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)負責打印出生醫(yī)學證明。各助產(chǎn)機構(gòu)應在新生兒出生后及時出具出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表，作為簽發(fā)出生醫(yī)學證明的原始

2、憑據(jù)同，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表時，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別 由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認。簽發(fā)機構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學證明，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學證明正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明。簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學證明上父親信息的相應欄目處

3、填寫“/”；對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機構(gòu)為其辦理出生醫(yī)學證明，在親生兒出生后一個月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報。1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件；2、親生兒出生時兩名以上見證人的書面證明；3、親生兒父母雙方戶口所在地村（居）委員會或工作單位人事部門出具的出生事實證明或親子鑒定證明。四、換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)為因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致原出生醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一

4、的親生兒更換出生醫(yī)學證明1、 由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行登記而需要變更親生兒姓名的。2、 當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。因簽發(fā)機構(gòu)的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，簽發(fā)機構(gòu)應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明；因當事人的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、副員完整情況予以相應換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補發(fā)制度補發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成出生醫(yī)學證明喪失的親生兒補辦出生醫(yī)學證明

5、。補發(fā)出生醫(yī)學證明由簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應分娩記錄和原出生醫(yī)學證明存根復印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu)提出補發(fā)申請；經(jīng)確認情況屬實，將丟失證件編號等信息在當?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后，可予以補發(fā)（已申報出生登記的只補發(fā)正員，副員由補發(fā)單位保存）。 補發(fā)的出生醫(yī)學證明內(nèi)容須一原證信息一致，并加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。補發(fā)后及時將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。補發(fā)出生醫(yī)學證明只使用于1996年3月1日以后出生的嬰兒

6、，對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。六、廢證登記制度出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機構(gòu)要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應予以整改。 對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機構(gòu)應在出生醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件辦集中銷毀。七、專人管理負責制度 出生醫(yī)學證明入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換

7、發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡管理工作等工作實行專人管理，明確職責。八、印章管理制度各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應嚴格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學證明專用章及補發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構(gòu)備案。簽發(fā)機構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告。申請刻制新印章簽發(fā)機構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應及時將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。出生醫(yī)學證明專用章應由專人管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。九、證件丟失和假證報告制度各地發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽到發(fā)機構(gòu)要及時查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場。做好調(diào)查取證，在一個月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報告區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門，將丟失出生醫(yī)學證明的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和行政部門。簽發(fā)地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門負責出生醫(yī)學證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假出生醫(yī)學證明，應及時報各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構(gòu)進行鑒定，明確真?zhèn)?。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機關(guān)等相關(guān)單位需要進行真?zhèn)舞b定的信函后應積極配合進行核查、鑒定，并及時將結(jié)果給予書面反饋。十、統(tǒng)計報告制度簽發(fā)單位每季度上報出生醫(yī)學證明管理使用情況季報表至轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)，區(qū)（市）級婦幼保健機構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報市婦幼保