文書擬寫——簡報的寫法

1、文書擬寫簡報的寫法、概說（一）含義。簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、 “簡訊” 、 “要情” 、 “摘報” 、 “工作通訊”、 “情況反映”、 “情況交流” 、 “內部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經驗或問題等。簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一

2、篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或只說是報告，是不妥當?shù)摹：唸蟛皇且环N刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般 “刊物” ， 更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種

3、專業(yè)性強的簡短的內部小報。（二）特點。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是：1 內容專業(yè)性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如人口普查簡報 計劃生育簡報、 水利工程簡報、 招生簡報等等， 分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業(yè)性的東

4、西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。 對領導機關來說， “各級領導接到這樣的簡報， 掌握了情況，有問題就有辦法處置了?！? 篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4 版，有 4 萬多字；地方小報，每期也有2 萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。3 限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為

5、如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。（三）分類簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報；按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報；按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。1 日常工作簡報又稱業(yè)務簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可

6、以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍 內發(fā)行。2 中心工作簡報又稱專題簡報，它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。3 會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全 面的總結性的情況反映。4動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。 二

7、、寫法（一）報頭1 簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX?？弊謽印Ｃ孛艿燃墝懺谧笊辖?，也有的寫“內部 文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。2期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3編印單位。4印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。在下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。（二）報核報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息， 還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。1 簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短

8、醒目。2 導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結果怎樣等內容。3主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。4 結尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。5背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。（三）報尾在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側 寫明印刷份數(shù)。三、范例既要金杯銀杯更要群眾口碑陽高縣

9、先進性教育把落腳點放在辦實事上本報訊 連日來， 來自山東等地客商收瓜的車絡繹不絕踏著新修建的水泥路來往陽高縣鰲石鄉(xiāng)設點收購西瓜，全鄉(xiāng)2600 多畝西瓜僅10 天內就銷售一空，農民因此增收200 多萬元，群眾高興地說： “新修的水呢路兒平展展， 卡車拉走了瓜蛋蛋，腰包鼓起了錢串串，這都是政府修建水呢路解決行路難為民辦實事帶來的喜人變化?！奔纫鸨y杯，更要群眾口碑。在保持共產黨員先進性教育活動中，陽高縣注重從解決群眾實際困難和突出問題入手，把落腳點放在為群眾辦實事上，讓群眾不斷得到實惠，不斷看到黨員先進性教育的成效?？h委把取得實效和致力于建設群眾滿意工程作為努力的方向。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位按照

10、縣委的要求，把解決群眾關注的熱點難點問題作為出發(fā)點和落腳點，把促進各項工作、推動全縣經濟社會發(fā)展作為著力點，堅持邊學習、邊評議、邊改進，深入基層，深入群眾，組織開展了“黨員示范崗”、 “黨員責任區(qū)”、 “深入基層送服務”等多種形式的主題實踐活動。廣大黨員把先進性教育的成果落實在行動中，體現(xiàn)在工作上，為廣大群眾辦好事、實事。 全縣 13 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)把完成300 公里水泥路作為為民辦實事，改善基礎設施，力促經濟發(fā)展，促進先進性教育的重要舉措，自我加壓奮力趕超，克服困難，多方籌集資金，目前已完成230 公里，占全縣300 公里的75%。在先進性教育活動中，該縣堅持把改變工作作風，為群眾辦實事作為重點，實

11、行邊議邊改，縣職業(yè)介紹服務中心把解決勞動力轉移，實施勞務輸出作為增加農民收入的一項重點工作，到目前，共同大同浩海集團、天津海灣食品有限公司、北京東剛物業(yè)管理公司等用工單位達成協(xié)議，輸出勞力6802 人。 陽高一中、四中在先進性教育活動中，把解決貧困學生上學難作為 一項活動內容，共為貧困生減免學費11 萬元，免除特困生課本費7 萬。備注說明，非正文，實際使用可刪除如下部分。本內容僅給予閱讀編輯指點：1、本文件由微軟 OFFICE辦公軟件編輯而成，同時支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結合本公司和個人的實際情況進行修正編輯。4、因編輯原因，部分文件文字有些微錯誤的，請自行修正，并不影響本

12、文閱讀。Note: it is not the text. The following parts can be deleted for actual use. This content only gives reading and editing instructions:1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is suggested to revise and edit according to the actual situatio