聲像檔案管理課件培訓(xùn)

1、聲像檔案管理北京市檔案局趙麗萍一、聲像檔案的內(nèi)涵和外延一聲像檔案的內(nèi)涵： 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，以磁性感光材料為載體, 攝影攝像為記錄方式的歷史記錄。 此內(nèi)涵的三個(gè)核心點(diǎn)。一是必須是直接形成的；檔案的原始屬性);二是具有保存價(jià)值的檔案的查考屬性)；三是歷史記錄憑證屬性.一、聲像檔案內(nèi)涵與外延 二聲像檔案的外延 聲像檔案是指照片、錄音帶、錄像帶的統(tǒng)稱。 照片分為：紙質(zhì)相紙照片、數(shù)碼照片。 錄音帶、錄像帶分為：傳統(tǒng)盒帶、光盤音像帶二、聲像檔案工作程序與要求 一形成和積累直接關(guān)系檔案齊全與完 整程度的“源頭 1.主要問題： 1檔案意識(shí)薄弱，無(wú)人管

2、理； 2檔案分散保管現(xiàn)象突出； 2.工作措施： 1行政手段：健全制度、績(jī)效考核等 2經(jīng)濟(jì)手段：簽合同、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)、物質(zhì)鼓勵(lì)。 3宣傳教育手段：總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)等 二、聲像檔案工作程序與要求一形成和積累一形成和積累直接關(guān)系檔案齊全與完整程直接關(guān)系檔案齊全與完整程度的度的“源頭源頭 3. 3. 收集的渠道收集的渠道 (1) (1)主動(dòng)收集主動(dòng)收集: :上門宣傳效勞上門宣傳效勞, ,發(fā)現(xiàn)線索發(fā)現(xiàn)線索; ; (2) (2)定向收集定向收集: : 抓重點(diǎn)工作、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部抓重點(diǎn)工作、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)人員門、重點(diǎn)人員; ; (3) (3)協(xié)作收集協(xié)作收集: :檔案員承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案員承擔(dān)業(yè)務(wù)

3、指導(dǎo); ; (4) (4)跟蹤收集跟蹤收集: :檔案員參與活動(dòng)并親自拍攝檔案員參與活動(dòng)并親自拍攝, ,收集收集; ; (5) (5)定位分階段拍攝定位分階段拍攝: :用于文物修繕、工程建設(shè)用于文物修繕、工程建設(shè)等等二、聲像檔案工作程序與要求二歸檔二歸檔影響檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)影響檔案質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 1. 1.主要問題主要問題: : (1) (1)歸檔工作難于展開。存在歸檔工作難于展開。存在“瓶頸瓶頸 現(xiàn)現(xiàn)象象 (2) (2)歸檔工作質(zhì)量低。歸檔工作質(zhì)量低。 歸檔不全：重要的檔案散落歸檔不全：重要的檔案散落 內(nèi)容龐雜：內(nèi)容龐雜：“玉石不分，良莠不辨玉石不分，良莠不辨 無(wú)從考證：死檔現(xiàn)象突出無(wú)從考證

4、：死檔現(xiàn)象突出二、聲像檔案工作程序與要求 2. 應(yīng)對(duì)措施: 依法確定歸檔范圍；涉及如下內(nèi)容的聲像檔案均需歸檔。 本單位主要職能活動(dòng)和工作成果重大公務(wù)活動(dòng)重要外事活動(dòng)本單位或本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害本地區(qū)、本單位、本地區(qū)地理概貌、名勝古跡、重大工程、自然風(fēng)光、民間風(fēng)俗本單位領(lǐng)導(dǎo)、著名人物形象 二、聲像檔案工作程序與要求 2. 應(yīng)對(duì)措施: (2)明確歸檔要求 必須是原版、原帶； 內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確； 主題須鮮明，具有代表性、影像須清晰、畫面須完整； 聲像檔案與文字說(shuō)明一并歸檔。文字說(shuō)明的要素要全，格式要標(biāo)準(zhǔn)，字?jǐn)?shù)要控制； 要嚴(yán)格鑒定篩選，同一場(chǎng)景、同一角度有選擇地歸檔。構(gòu)圖、光線、內(nèi)容

5、三、聲像檔案工作程序與要求 2. 應(yīng)對(duì)措施: (3) 落實(shí)歸檔時(shí)間：根據(jù)需要靈活運(yùn)用。 實(shí)時(shí)歸檔:一個(gè)事件結(jié)束后立即由攝錄人員歸檔。 定期歸檔：一定階段工作任務(wù)結(jié)束后歸檔月度歸檔、季度歸檔 年度歸檔：在形成的當(dāng)年連同其他門類檔案一并歸檔三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1.常規(guī)照片檔案的整理參照 GBT11821-2002 1分類：可采用以下一種方法，且相對(duì)固定。 “ 保管期限-年度-問題法：首先按照片的保管期限分開，然后區(qū)分其形成的年度，最后再依據(jù)照片反映的問題分為重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議等類進(jìn)行整理。適用于單位規(guī)模小，照片形成數(shù)量少的單位。 “保管期限-問題-年度法

6、：首先按照片的保管期限分開，然后區(qū)分照片所反映的問題，最后再以年度為單元整理。適用于單位規(guī)模大，照片檔案數(shù)量多的單位。 三、聲像檔案工作程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心。三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心。 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 2 2排列：排列： 要與分類方案相一致。要與分類方案相一致。 “先排組，后排張先排組，后排張，既將假設(shè)干張具，既將假設(shè)干張具有有機(jī)聯(lián)系的照片確定為一組先行排列。有有機(jī)聯(lián)系的照片確定為一組先行排列。然后，以每組照片為單元按照其形成的時(shí)然后，以每組照片為單元按照其形成的時(shí)間順序、空間順序、重要程度、排列每張間順序、空間順序、重要程度、排列每張照片。如

7、，重要活動(dòng)，建筑物、自然風(fēng)光。照片。如，重要活動(dòng)，建筑物、自然風(fēng)光。二、聲像檔案整理程序三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 (3) (3)編號(hào)編號(hào): : 構(gòu)成：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)張?zhí)枠?gòu)成：全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)張?zhí)?位置：照片冊(cè)的芯頁(yè)、內(nèi)封面位置：照片冊(cè)的芯頁(yè)、內(nèi)封面質(zhì)量要求：全宗號(hào)為檔案館接收時(shí)給與。質(zhì)量要求：全宗號(hào)為檔案館接收時(shí)給與。目錄號(hào)與全宗內(nèi)其他載體目錄號(hào)順延編制。目錄號(hào)與全宗內(nèi)其他載體目錄號(hào)順延編制。全宗內(nèi)照片案卷號(hào)從全宗內(nèi)照片案卷號(hào)從“1“1依序排列。照片依序排列。照片案卷內(nèi)照片號(hào)為順延流水號(hào)。各類編號(hào)不案卷內(nèi)照片號(hào)為

8、順延流水號(hào)。各類編號(hào)不能能“重、漏、空重、漏、空。 二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 4 4入冊(cè)入冊(cè) 按照分類、排列順序固定照片位置按照分類、排列順序固定照片位置 使用標(biāo)準(zhǔn)化照片冊(cè)使用標(biāo)準(zhǔn)化照片冊(cè)297297210cm210cm，3030頁(yè)芯頁(yè)頁(yè)芯頁(yè) 大幅照片放置于專用檔案袋、盒中，大幅照片放置于專用檔案袋、盒中，可豎直放置或水平放置。可豎直放置或水平放置。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 5 5編寫分說(shuō)明：

9、對(duì)單張照片的說(shuō)明。編寫分說(shuō)明：對(duì)單張照片的說(shuō)明。 構(gòu)成：題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、構(gòu)成：題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者。其中，參見號(hào)系指與本張照時(shí)間、攝影者。其中，參見號(hào)系指與本張照片密切關(guān)聯(lián)的其他載體檔案的檔號(hào)。片密切關(guān)聯(lián)的其他載體檔案的檔號(hào)。 位置：根據(jù)照片固定的位置寫在其左側(cè)。位置：根據(jù)照片固定的位置寫在其左側(cè)。 格式：橫寫、分段。格式：橫寫、分段。 要求：題名要揭示影像根本特征。要素要求：題名要揭示影像根本特征。要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確。字?jǐn)?shù)在五十字以內(nèi)。齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確。字?jǐn)?shù)在五十字以內(nèi)。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1

10、.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 6 6編寫總說(shuō)明：對(duì)一組照片如，國(guó)家體育場(chǎng)編寫總說(shuō)明：對(duì)一組照片如，國(guó)家體育場(chǎng)建設(shè)情況系列照片的說(shuō)明建設(shè)情況系列照片的說(shuō)明 構(gòu)成：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影構(gòu)成：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。如照片不歸屬于本單位，還應(yīng)注明版者六要素。如照片不歸屬于本單位，還應(yīng)注明版權(quán)來(lái)源。權(quán)來(lái)源。 格式：段落式。其中，攝影者、攝影單位另起格式：段落式。其中，攝影者、攝影單位另起一段。一段。 位置：每組照片第一張照片的正上方位置：每組照片第一張照片的正上方 要求：要素齊全，準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容。字?jǐn)?shù)控要求：要素齊全，準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容。字?jǐn)?shù)控制在制在200

11、200字以內(nèi)。字以內(nèi)。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 7 7填寫案卷內(nèi)封皮填寫案卷內(nèi)封皮 內(nèi)容：全宗名稱、案卷題名、全宗號(hào)、內(nèi)容：全宗名稱、案卷題名、全宗號(hào)、案卷號(hào)、目錄號(hào)。案卷號(hào)、目錄號(hào)。 要求：內(nèi)封面最上方的空白處填寫立要求：內(nèi)封面最上方的空白處填寫立檔單位標(biāo)準(zhǔn)性全稱。內(nèi)封面正中央的空檔單位標(biāo)準(zhǔn)性全稱。內(nèi)封面正中央的空白處須填寫案卷題名，要包括三要素。白處須填寫案卷題名，要包括三要素。即：責(zé)任者、內(nèi)容、照片。目錄號(hào)要在即：責(zé)任者、內(nèi)容、照片。目錄號(hào)要在全宗范圍內(nèi)順延流水編制。案卷號(hào)不能全宗范圍內(nèi)

12、順延流水編制。案卷號(hào)不能錯(cuò)、漏、空。錯(cuò)、漏、空。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 8 8編制卷內(nèi)目錄：編制卷內(nèi)目錄： 構(gòu)成：包括照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)構(gòu)成：包括照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片、備注。號(hào)、底片、備注。 位置：照片冊(cè)內(nèi)最前面位置：照片冊(cè)內(nèi)最前面 方法：以單張或每組照片為條目順方法：以單張或每組照片為條目順序編制。序編制。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 9 9編制案卷目錄編制案卷目錄 構(gòu)成：包括照

13、片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、構(gòu)成：包括照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片、備注。底片、備注。 位置：照片冊(cè)內(nèi)最前面位置：照片冊(cè)內(nèi)最前面 方法：以單張或每組照片為條目順序編方法：以單張或每組照片為條目順序編制。制。二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 1. 1.常規(guī)照片檔案的整理常規(guī)照片檔案的整理 9 9編制案卷目錄編制案卷目錄 構(gòu)成：包括照片號(hào)、案卷題名、時(shí)間、構(gòu)成：包括照片號(hào)、案卷題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注。攝影者、底片號(hào)、備注。 方法：以每卷照片為條目順序編制。方法：以每卷照片為條目順序編制。 要求：各項(xiàng)內(nèi)容據(jù)實(shí)抄錄。要求：各項(xiàng)內(nèi)容據(jù)實(shí)抄錄。二、聲像

14、檔案整理程序與要求 三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 2. 2. 底片的整理底片的整理 1 1分類：負(fù)片和反轉(zhuǎn)片單獨(dú)整理和存放。分類：負(fù)片和反轉(zhuǎn)片單獨(dú)整理和存放。 2 2編號(hào)：全宗號(hào)底片號(hào)編號(hào)：全宗號(hào)底片號(hào) 方法：方法： 全宗內(nèi)編制一個(gè)流水號(hào)，并用鐵筆橫排刻全宗內(nèi)編制一個(gè)流水號(hào)，并用鐵筆橫排刻寫。寫。 位置：底片乳劑面的片邊處、底片袋右上方位置：底片乳劑面的片邊處、底片袋右上方 3 3裝袋入冊(cè)：將每張照片裝入無(wú)酸底片袋，插入標(biāo)裝袋入冊(cè)：將每張照片裝入無(wú)酸底片袋，插入標(biāo)準(zhǔn)化的底片冊(cè)。準(zhǔn)化的底片冊(cè)。二、聲像檔案整理程序與要求 三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心

15、 3. 3.數(shù)碼照片整理數(shù)碼照片整理 (1) (1) 鑒定、存儲(chǔ)：將具有保存價(jià)值的，拍攝質(zhì)量符合要求的，同一角度的鑒定、存儲(chǔ)：將具有保存價(jià)值的，拍攝質(zhì)量符合要求的，同一角度的1-21-2張照片及時(shí)存儲(chǔ)于電子計(jì)算機(jī)。張照片及時(shí)存儲(chǔ)于電子計(jì)算機(jī)。 2 2分類：按照常規(guī)照片的分類方案或按年度或按問題設(shè)置電子文件夾。保管期限分類：按照常規(guī)照片的分類方案或按年度或按問題設(shè)置電子文件夾。保管期限年度年度組的方法。組的方法。 3 3排列：首先在每類電子文件夾內(nèi)結(jié)合文件事由排列每組照片。然后在每組照片內(nèi)按時(shí)間順序排列每張照片。排列：首先在每類電子文件夾內(nèi)結(jié)合文件事由排列每組照片。然后在每組照片內(nèi)按時(shí)間順序排列

16、每張照片。 二、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 3. 3.數(shù)碼照片整理數(shù)碼照片整理 4 4編號(hào)：一是對(duì)每組數(shù)碼照片文件編號(hào)：一是對(duì)每組數(shù)碼照片文件夾編制組號(hào)，二是在分電子文件夾內(nèi)編夾編制組號(hào)，二是在分電子文件夾內(nèi)編制照片張?zhí)?。制照片張?zhí)枴?構(gòu)成：組號(hào)、照片張?zhí)?。?gòu)成：組號(hào)、照片張?zhí)枴?方法：順延流水編制方法：順延流水編制 5 5命名：首先，按照分類方案對(duì)電命名：首先，按照分類方案對(duì)電子文件夾命名。如，重要會(huì)議類。然后，子文件夾命名。如，重要會(huì)議類。然后，在分文件夾中對(duì)每組照片命名。由組號(hào)、在分文件夾中對(duì)每組照片命名。由組號(hào)、組題名組成。舉例：市檔案局

17、重大活動(dòng)組題名組成。舉例：市檔案局重大活動(dòng)中中20212021年全市檔案會(huì)照片，用年全市檔案會(huì)照片，用2-32-3表示。表示?！? 2代表重大活動(dòng)文件夾。代表重大活動(dòng)文件夾?！? 3代表代表第三組照片為第三組照片為20212021年全市檔案會(huì)年全市檔案會(huì)三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 3. 3.數(shù)碼照片整理數(shù)碼照片整理 6 6編制編制? ?數(shù)碼照片目錄數(shù)碼照片目錄? ? 構(gòu)成：照片編號(hào)、題名、文字說(shuō)明、構(gòu)成：照片編號(hào)、題名、文字說(shuō)明、拍攝時(shí)間、攝影者。拍攝時(shí)間、攝影者。 要求：照片編號(hào)由組號(hào)與張?zhí)柦M成。要求：照片編號(hào)由組號(hào)與張?zhí)柦M成。 其中，其中

18、， 題名要簡(jiǎn)要揭示照片根本內(nèi)容、題名要簡(jiǎn)要揭示照片根本內(nèi)容、時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事由等要素。文字時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事由等要素。文字說(shuō)明的編制方法同常規(guī)照片。說(shuō)明的編制方法同常規(guī)照片。三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 3. 3.數(shù)碼照片整理數(shù)碼照片整理 7 7刻錄光盤刻錄光盤 方法：按照分類方案將各類電子文方法：按照分類方案將各類電子文件夾刻在一次寫光盤，同時(shí)用件夾刻在一次寫光盤，同時(shí)用“光盤簽光盤簽字筆在光盤外表編注主要內(nèi)容、責(zé)任字筆在光盤外表編注主要內(nèi)容、責(zé)任者和光盤號(hào)。者和光盤號(hào)。 要求：字跡應(yīng)耐久不易摩擦，禁止要求：字跡應(yīng)耐久不易摩擦，禁止粘貼

19、光盤標(biāo)簽。光盤裝具要標(biāo)準(zhǔn)粘貼光盤標(biāo)簽。光盤裝具要標(biāo)準(zhǔn)( (光盤冊(cè)、光盤冊(cè)、光盤袋光盤袋三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 3. 3.數(shù)碼照片整理質(zhì)量要求數(shù)碼照片整理質(zhì)量要求 1 1主題鮮明、影像清晰、畫面完整，主題鮮明、影像清晰、畫面完整，真實(shí)、有效、完整。真實(shí)、有效、完整。 2 2存儲(chǔ)格式要符合要求。推薦采用存儲(chǔ)格式要符合要求。推薦采用JPEGJPEG或或TIFFTIFF格式。像素?cái)?shù)應(yīng)在格式。像素?cái)?shù)應(yīng)在300300萬(wàn)萬(wàn)以上。電子文件夾不能嵌套子文件夾。以上。電子文件夾不能嵌套子文件夾。 3 3從同一角度拍攝反映同一內(nèi)容的從同一角度拍攝反映同一內(nèi)容的

20、照片應(yīng)選擇地歸檔。一般照片應(yīng)選擇地歸檔。一般1-21-2張即可。張即可。 4 4數(shù)碼照片應(yīng)與常規(guī)照片雙套對(duì)應(yīng)數(shù)碼照片應(yīng)與常規(guī)照片雙套對(duì)應(yīng)整理，并異地備份管理。沖洗紙質(zhì)照整理，并異地備份管理。沖洗紙質(zhì)照片，刻錄光盤片，刻錄光盤三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 4. 4. 錄音錄像檔案整理：錄音錄像檔案整理： 1 1分類：根據(jù)載體類別區(qū)分錄音、分類：根據(jù)載體類別區(qū)分錄音、錄像檔案。錄像檔案。 2 2排列：按照事由與其形成的時(shí)排列：按照事由與其形成的時(shí)間順序排列。間順序排列。 3 3編號(hào)：以盤為單位按排列順序編號(hào)：以盤為單位按排列順序編制順延流水號(hào)。編寫

21、位置：盤面編制順延流水號(hào)。編寫位置：盤面上、標(biāo)簽上。上、標(biāo)簽上。三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 4. 4. 錄音錄像檔案整理錄音錄像檔案整理 5 5編寫文字說(shuō)明：由歸檔部門編寫文字說(shuō)明：由歸檔部門用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括錄音錄像檔案主用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括錄音錄像檔案主要內(nèi)容。方法同照片檔案。要內(nèi)容。方法同照片檔案。 6 6填寫盒帶標(biāo)簽：主要內(nèi)容包填寫盒帶標(biāo)簽：主要內(nèi)容包括：立檔單位名稱、題名、盤號(hào)、括：立檔單位名稱、題名、盤號(hào)、檔號(hào)、密級(jí)、拍攝日期、拍攝人、檔號(hào)、密級(jí)、拍攝日期、拍攝人、版本、長(zhǎng)度、數(shù)量、制式等內(nèi)容。版本、長(zhǎng)度、數(shù)量、制式等內(nèi)容。三、聲像檔案

22、整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 4. 4. 錄音錄像檔案整理：錄音錄像檔案整理： 7 7編制編制? ?錄音錄像檔案目錄錄音錄像檔案目錄? ? 內(nèi)容：序號(hào)、題名、日期、長(zhǎng)度、內(nèi)容：序號(hào)、題名、日期、長(zhǎng)度、數(shù)量、載體類型、部門。其中，載數(shù)量、載體類型、部門。其中，載體類型用專業(yè)術(shù)語(yǔ)表述。如，體類型用專業(yè)術(shù)語(yǔ)表述。如，VHSVHS、BETACMBETACM、HDCAMHDCAM等。長(zhǎng)度，等。長(zhǎng)度，指影像播放的時(shí)間長(zhǎng)度，按照小時(shí)、指影像播放的時(shí)間長(zhǎng)度，按照小時(shí)、分、秒計(jì)算，格式舉例：分、秒計(jì)算，格式舉例：0101：2525：4040。日期，指攝錄時(shí)間。數(shù)量，以。日期

23、，指攝錄時(shí)間。數(shù)量，以盤為單位。盤為單位。三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 5. 5. 電子聲像檔案整理：電子聲像檔案整理： 1 1分類：方法同常規(guī)錄音錄像檔分類：方法同常規(guī)錄音錄像檔案。即，將錄音帶與錄像帶分開整案。即，將錄音帶與錄像帶分開整理，并設(shè)文件夾。理，并設(shè)文件夾。 2 2排列：排列：“年度時(shí)間順序法。年度時(shí)間順序法。 3 3編號(hào)：一個(gè)電子聲像文件編一編號(hào)：一個(gè)電子聲像文件編一個(gè)號(hào)。一個(gè)電子文件夾中的聲像文個(gè)號(hào)。一個(gè)電子文件夾中的聲像文件編制順延流水號(hào)。件編制順延流水號(hào)。三、聲像檔案整理程序與要求三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心三整理檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心 5. 5. 電子聲像檔案整理：電子聲像檔案整理： 4 4編制編制? ?電子音像文件目錄電子音像文件目錄? ? 內(nèi)容：序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容：序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、長(zhǎng)度、部門、備注。題名、日期、長(zhǎng)度、部門、備注。 各項(xiàng)內(nèi)容要據(jù)實(shí)著錄。其中，題各項(xiàng)內(nèi)容要據(jù)實(shí)著錄。其中，題名要簡(jiǎn)明扼要反映電子音像文件內(nèi)名要簡(jiǎn)明扼要反映電子音像文件內(nèi)容。容。四、聲像檔案的保管工作 一主要問題一主