工程總承包項(xiàng)目的合同（模板）的管理規(guī)定

1、.wd管理體系文件 總承包工程合同管理規(guī)定現(xiàn)行版本：A控制性質(zhì)：受控受控號(hào)：持有者：總承包工程合同管理規(guī)定1范圍為標(biāo)準(zhǔn)總承包工程合同管理工作，明確工程合同管理過(guò)程中各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)分工，確保工程合同管理的標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性，防范總承包工程合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總承包工程合同管理工作。2 標(biāo)準(zhǔn)性引用文件GB/T50358-2005建立工程工程總承包管理標(biāo)準(zhǔn)3職責(zé)3.1 工程承包管理部控制室3.1.1 指導(dǎo)擬訂并審核總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；甲供材料方案3.1.2 指導(dǎo)擬訂并審核分包合同簽訂方案。3.2 工程控制部3.2.1負(fù)責(zé)組織編制總承包合同管理方案3.2.2 負(fù)責(zé)組織擬訂總

2、承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；3.2.3負(fù)責(zé)擬訂分包合同甲供材料方案；3.2.4負(fù)責(zé)擬訂分包合同簽訂方案3.2.5負(fù)責(zé)組織分包合同招標(biāo)3.2.6 提出分包合同變更申請(qǐng)；3.2.7 擬訂總承包合同變更方案；3.2.8 組織及參與合同索賠證據(jù)收集。3.3 工程采購(gòu)部3.3.1負(fù)責(zé)組織擬訂采購(gòu)方案；3.3.2負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)合同方案；3.3.3參與評(píng)審甲供材料方案3.3.4負(fù)責(zé)組織采購(gòu)招標(biāo)3.3.5參與編制總承包合同管理方案3.3.6提出物資合同變更申請(qǐng)；3.3.7參與評(píng)審總承包合同變更方案；3.3.8審核乙方領(lǐng)用甲方供給物資的數(shù)額、規(guī)格、價(jià)格；3.3.9組織及參與合同索賠證據(jù)收集。3.3 工程

3、設(shè)計(jì)部、施工部3.4.1配合擬訂總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；采購(gòu)方案及各種合同簽訂方案3.4.2配合總承包合同變更方案編制；3.4.3參加合同評(píng)審3.4.4參與合同索賠證據(jù)收集。3.5工程質(zhì)量部、安健環(huán)部、開(kāi)車(chē)部、財(cái)務(wù)部、綜合部3.5.1 配合擬訂總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；采購(gòu)方案及各種合同簽訂方案3.5.2 參與評(píng)審總承包合同變更方案；3.5.3 參加合同評(píng)審3.5.4 參與合同索賠證據(jù)收集。3.6工程經(jīng)理3.6.1 負(fù)責(zé)審核總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；采購(gòu)方案3.6.2 批準(zhǔn)合同簽訂方案3.6.3 審核甲供材料方案3.6.4 審核總承包合同管理方案3.6.5 會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)

4、的招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.6.6 會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的合同變更申請(qǐng)；3.6.7 參與評(píng)審并批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同變更方案。3.7 工程承包管理部采購(gòu)室3.7.1 配合擬訂總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；甲供材料方案3.7.2 負(fù)責(zé)擬訂工程物資集中采購(gòu)方案。3.8 采購(gòu)室經(jīng)理。3.8.1負(fù)責(zé)審核總承包工程采購(gòu)方案；3.8.2負(fù)責(zé)審核分采購(gòu)合同簽訂方案；3.8.3會(huì)簽并批準(zhǔn)物資合同變更申請(qǐng)3.8.4 審核總承包合同變更方案。3.9 工程承包管理部主任3.9.1 負(fù)責(zé)審核總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；采購(gòu)方案3.9.2 會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.9.3 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)物資合同變更

5、申請(qǐng)；3.9.4 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同變更方案。3.10 主管院領(lǐng)導(dǎo)3.10.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)總承包工程建筑安裝標(biāo)段劃分方案；采購(gòu)方案3.10.2會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.10.3批準(zhǔn)總承包合同管理方案3.10.4負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同變更方案。3.11 黨政聯(lián)席會(huì)3.11.1會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.11.2負(fù)責(zé)審核權(quán)限范圍內(nèi)的合同3.11.3負(fù)責(zé)審核權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同變更方案。3.12 院長(zhǎng)3.12.1會(huì)簽并批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.12.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂；3.12.3 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同變更方案；4 管理內(nèi)容和方法4.1 一般規(guī)定4.1.

6、1合同的訂立要有依據(jù)，管理要有部門(mén)，會(huì)審要有制度，領(lǐng)導(dǎo)要有簽批；4.1.2 合同的履行要有監(jiān)視，支付手續(xù)齊全，變更要有審批，結(jié)算要有原那么。4.2 合同管理程序4.2.1 合同談判與簽訂a)具備招標(biāo)條件的工程原那么通過(guò)招標(biāo)簽訂合同，由合同管理部門(mén)牽頭組織，在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后進(jìn)展合同談判；b)合同談判由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)提出商務(wù)條款并談判，工程施工/設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出技術(shù)條款并談判；合同談判完畢，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)形成合同初稿；c)合同簽訂之前必須通過(guò)合同評(píng)審/會(huì)簽，合同評(píng)審有會(huì)議評(píng)審和傳遞評(píng)審，合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)合同評(píng)審單/合同會(huì)簽單，將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)與本合同有關(guān)部門(mén)、工程領(lǐng)導(dǎo)審核并

7、在評(píng)審單/會(huì)簽單簽署；d) 合同評(píng)審?fù)戤吅?，合同?jīng)辦人根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改并最終出版合同文本，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同批準(zhǔn)后，由合同雙方簽署加蓋公章后生效；e) 合同文本應(yīng)分類(lèi)管理，按院有關(guān)檔案管理規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)。4.2.2 合同執(zhí)行與付款a) 合同生效后，合同管理部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)對(duì)合同乙方的平安、質(zhì)量、進(jìn)度(工期)、造價(jià)、與工程有關(guān)資料進(jìn)展管理，跟蹤合同履行的全過(guò)程；b) 根據(jù)合同約定的付款方式，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理合同付款，合同付款采用支付申請(qǐng)和支付審批手續(xù)。4.2.3 合同變更與解除a)以下條件下可以進(jìn)展合同變更與解除1) 雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商同意；2) 因不可抗力致使合同局部或全部不能履行

8、；3) 另一方在合同規(guī)定的期限內(nèi)沒(méi)有履行；4) 法律、法規(guī)規(guī)定的其它事由。b) 變更或解除合同須符合法定和約定的形式及程序；c) 合同變更一般采用簽訂補(bǔ)充協(xié)議形式；d) 變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效；e) 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序一樣；4.2.4 合同糾紛處理a) 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)先采用協(xié)商調(diào)解方式解決。協(xié)商調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛；b) 合同糾紛處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔，以備查驗(yàn)。4.2.5 合同的監(jiān)視與檢查a) 合同的監(jiān)視與檢查由合同管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)共同執(zhí)行；b) 合同正本由工程

9、承包管理部保管，其它管理部門(mén)使用副本或復(fù)印件；c) 合同要建立管理臺(tái)帳，并錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。4.2.6合同歸檔a) 合同歸檔由承包管理部控制室/工程控制部負(fù)責(zé)。合同歸檔文件內(nèi)容包括：1) 業(yè)主委托書(shū)、詢價(jià)書(shū)、招標(biāo)書(shū)與具有法律效力的書(shū)面函電；2) 投標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)；3) 合同評(píng)審表/合同會(huì)簽表、評(píng)審會(huì)紀(jì)錄；4) 合同文本及合同技術(shù)附件；5) 合同評(píng)價(jià)終結(jié)報(bào)告。b) 合同歸檔文件按年度分類(lèi)整理成冊(cè)后送工程承包管理部綜合室歸檔。4.2.7合同終止評(píng)價(jià)合同終止后，總承包工程部控制部可根據(jù)具體情況組織對(duì)合同進(jìn)展合同后評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括：a) 合同簽訂情況評(píng)價(jià)；b) 合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)；c) 合同

10、管理工作評(píng)價(jià)；d) 對(duì)本工程有重大影響的合同條款的評(píng)價(jià)；e) 其它評(píng)價(jià)。4.3 合同的辦理流程4.4 總承包合同的管理4.4.1總承包合同的評(píng)審按院?與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序?(-MS106-2021)進(jìn)展產(chǎn)品要求評(píng)審。4.4.2工程承包管理部控制室為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織合同談判、起草、評(píng)審、修改、簽訂、變更等一系列事務(wù)。4.4.3總承包合同簽訂后，組建總承包工程部。由工程部對(duì)合同履行組織實(shí)施管理。4.5 施工/效勞采購(gòu)合同的管理4.5.1施工/效勞合同的管理形式a) 施工/效勞采購(gòu)合同由總承包工程部管理，組織實(shí)施履行。b) 總承包工程控制部為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織合同談判、起草、會(huì)簽、修改

11、、簽訂、變更、履行等一系列事務(wù)。4.5.2施工/效勞合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由工程控制部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判，工程施工部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。合同談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果有差異，需填寫(xiě)<施工/效勞合同談判差異表>。b) 施工/效勞采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)通過(guò)合同評(píng)審/合同會(huì)簽。合同經(jīng)辦人將合同文本與合同有關(guān)材料提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)展評(píng)審/會(huì)簽，并應(yīng)根據(jù)評(píng)審會(huì)議編寫(xiě)<施工/效勞合同評(píng)審單>，或填寫(xiě)<施工/效勞合同會(huì)簽單>提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、工程經(jīng)理審核并在會(huì)簽單簽署，根據(jù)權(quán)限規(guī)定報(bào)工程承包管理部審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c) 合同會(huì)簽完畢后，合同經(jīng)辦人根據(jù)評(píng)審/會(huì)簽意

12、見(jiàn)修改并最終出版合同文本，由合同雙方有簽署權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽署后加蓋合同專(zhuān)用章(含騎縫章)。4.5.3施工/效勞合同的執(zhí)行a) 合同生效后，合同管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)要根據(jù)規(guī)定的部門(mén)職責(zé)，對(duì)合同乙方的平安、質(zhì)量、進(jìn)度(工期)、造價(jià)、與工程有關(guān)的資料等進(jìn)展管理。b) 合同的付款根據(jù)有關(guān)制度及合同約定的付款方式，由控制部填寫(xiě)<施工/效勞合同付款申請(qǐng)單>,辦理付款手續(xù)。c) 合同的變更一般可采用訂補(bǔ)充協(xié)議的形式。其中補(bǔ)充協(xié)議的名稱(chēng)為XX補(bǔ)充協(xié)議X，其中XX為原合同名稱(chēng)，X為補(bǔ)充協(xié)議序號(hào)，補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的一局部不再進(jìn)展編號(hào)。4.6 設(shè)備/材料采購(gòu)合同的管理4.6.1設(shè)備/材料合同的管理形式a)

13、設(shè)備/材料采購(gòu)合同由總承包工程部管理，組織實(shí)施履行。b) 總承包工程采購(gòu)部為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織合同談判、起草、會(huì)簽、修改、簽訂、變更、履行等一系列事務(wù)。4.6.2設(shè)備/材料合同的談判簽訂a) 合同的談判工作由承包管理部采購(gòu)室/工程采購(gòu)部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判，工程設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。技術(shù)談判是根據(jù)招標(biāo)文件(或沿用招標(biāo)成果)、技術(shù)評(píng)標(biāo)文件進(jìn)展，談判完畢后，需填寫(xiě)<技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨情況匯總表>，并簽署合同的技術(shù)局部作為合同附錄。工程采購(gòu)部依據(jù)簽署完畢的合同附錄及技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨情況匯總表和商務(wù)評(píng)標(biāo)文件進(jìn)展商務(wù)合同談判，合同談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果有差異

14、，需填寫(xiě)<設(shè)備/材料采購(gòu)合同商務(wù)談判差異表>。b)設(shè)備/材料采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)通過(guò)合同評(píng)審/合同會(huì)簽。合同經(jīng)辦人將合同文本與合同有關(guān)材料提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)展評(píng)審/會(huì)簽，并應(yīng)根據(jù)評(píng)審會(huì)議編寫(xiě)<設(shè)備/材料合同評(píng)審單>，或填寫(xiě)<設(shè)備/材料合同會(huì)簽單>提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、工程經(jīng)理審核并在會(huì)簽單簽署，根據(jù)權(quán)限規(guī)定報(bào)工程承包管理部審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6.3設(shè)備/材料合同的執(zhí)行a) 合同生效后，應(yīng)信守合同，認(rèn)真、全面履行合同義務(wù)。假設(shè)發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同約定完全履行合同義務(wù)，要在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鲆?；假設(shè)收到對(duì)方關(guān)于履行方面異議的函電，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)答復(fù)。合同管理部門(mén)要采取有效措施進(jìn)展管理