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文檔簡介

1、行政前臺個人工作方案4篇行政前臺個人工作方案1 1在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn): (1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作方案。 (2)了信件的收發(fā)工作。 (3)低值易耗品的分類整理工作. (4)于各幫助工作. (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。 (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作, (7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (8)、按時、高地交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,

2、干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。 2在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn) (1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 (2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。 (3)幫助公司公司規(guī)章制度。 3個人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn): (1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。 (3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:人的力量是有限的,人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的,那么就.淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我

3、的平臺,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價(jià)值。 4工作 (1)幫助人力資源部工作 (2)的其它臨時性工作。 公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁. 行政前臺個人工作方案2 一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會

4、客廳、前臺大廳里的宣揚(yáng)冊不夠時也要準(zhǔn)時添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。 二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。 三、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)看法和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動

5、問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐煩細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,用法公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方

6、是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。 做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔

7、細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。 (3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精準(zhǔn)地回答客戶的問題,精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣揚(yáng)。 (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生

8、,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 行政前臺個人工作方案3 7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署?,F(xiàn)將7月份工作狀況做接如下總結(jié)。 行政工作可以分為三方面: 一、 人事治理方面 1、 依據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的聘請一批員工 2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并準(zhǔn)時上報(bào); 3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)起檔案 4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案; 5、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé); 6、 與

9、領(lǐng)導(dǎo)的溝通 二、 行政工作方面 1、 勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作方案 2、 選購日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進(jìn)行 3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢 4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和用法狀況,并做好物品的 領(lǐng)用登記,合理的選購辦公用品 5、 嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)省降低成本為第一原則 6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,準(zhǔn)時、主動的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作 三、 公司治理運(yùn)作方面 1、 依據(jù)市場進(jìn)展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理供應(yīng)了保證。行

10、政部出臺了檔案管理,并制定衛(wèi)生輪值班制規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。 2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。 7月工作尚存不足之處: 1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多不足,對各部門的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠 2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠 3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè); 4、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng) 8月份工作方案,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作: 1、連續(xù)完善公司制度的建設(shè) 特殊是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力 度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。 2、加強(qiáng)

11、培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。 3、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好的辦公環(huán)境 4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作 行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作 5、加強(qiáng)勞動人事治理工作 勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度 6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn) 7、組

12、織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感 行政部在6、7月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。 珍好服飾有限公司 行政部 李* 20xx年8月1日 行政前臺個人工作方案4 20xx年就要結(jié)束了,公司里面的各個部門都已經(jīng)在預(yù)備年終總結(jié)了,我身為咱們公司行政前臺的一份子,自然也少不了一份總結(jié)。當(dāng)然了,總結(jié)之后還得有一份新年的工作方案才行,這樣才能在接下來的工作中取得較好的成果,不至于忙活了半天不知道自己究竟要做點(diǎn)啥。 在本年度里,我的工作開展的還算順當(dāng),雖然沒有取得很大的進(jìn)步,但從各方面來

13、說還是比較令人感到滿足的,這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)們和同事們的關(guān)心,不然我的工作也不行能開展的很順當(dāng)。所以,在新的一年里,我不能辜負(fù)大家對我的期盼,我得連續(xù)保持好學(xué)習(xí)的心態(tài),爭取在新的一年里讓自己的個人力量得到更大的提升。為此,我預(yù)備在20xx年里去花時間學(xué)習(xí)更多和業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)問,如今的.啊,對于各個崗位的要求是越來越高了,就拿我這個行政前臺來說,不僅要處理好公司里面的大小事宜,還得統(tǒng)計(jì)好各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù),隨著時間的增長,我覺得自己所把握的學(xué)問是越來越不能滿意公司里面的各項(xiàng)工作需求了,所以為了避開自己被淘汰,提升自己肯定是一個有必要的事情。 為了更好的完成自己的工作,我打算多多向公司里面的前輩們學(xué)習(xí),此外我還會多和公司里的其它部門進(jìn)行溝通了解,這才能有利于自己工作的開展。前臺的工作是比較繁瑣的,公司里面的很多事情都需要我去做一點(diǎn)的,這些事情做久了其實(shí)會讓自己的內(nèi)心感到一種枯燥的,所以我得留意調(diào)整好自己的心態(tài)才行,我覺得多多和同事們進(jìn)行有效的溝通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此外,我也要多多注意一

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