人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)說課講解

1、人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)一、對所選系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析，主要內(nèi)容如下（一）系統(tǒng)開發(fā)的目的與意義 本次研究的人事管理信息系統(tǒng)的目的在于研究公司的人事管理部門的人事 管理系統(tǒng)的各種需要。 人事檔案管理信息系統(tǒng)， 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個具體 應(yīng)用，在實(shí)際工作中得到了廣泛的應(yīng)用， 因?yàn)橥ㄟ^它能對企事業(yè)單位的人力資源 進(jìn)行卓有成效的管理， 提高了管理的效率， 方便了使用， 通過一系列的操作可以 快速、可靠的進(jìn)行人事檔案的更新、查找，極大的提高了工作效率，是現(xiàn)代企事 業(yè)單位必不可少的辦公軟件。本分析報告是為項(xiàng)目開發(fā)者、投資者、領(lǐng)導(dǎo)，以及 參與實(shí)施本項(xiàng)目的工作者作參考，為了方便公司的人事管理。項(xiàng)目的意義在于開發(fā)

2、一個功能使用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。 再設(shè)計(jì)出功能強(qiáng)大的軟件的同時， 盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用， 并且還要力 求做到通過使用本系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化、自動化和規(guī)范化， 從而達(dá)到提高企、 事業(yè)單位管理效率的目的， 同時也希望此次工程加強(qiáng)我們自身 的小組協(xié)作意識， 加深程序設(shè)計(jì)思想， 同時要學(xué)習(xí)工程設(shè)計(jì)思想， 再技術(shù)和軟件 工程思想上同時得到鍛煉和提高。 人事管理信息系統(tǒng)， 在實(shí)際工作中得到了廣泛 的應(yīng)用，它對企事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行有效的管理， 提高了管理的效率。 本系 統(tǒng)的技術(shù)完備、 成熟，經(jīng)濟(jì)效益合理， 滿足安全真實(shí)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)要 求。1、規(guī)范企業(yè)管理

3、，實(shí)現(xiàn)對全公司人事管理的實(shí)時監(jiān)控。2、實(shí)現(xiàn)對每名員工個人業(yè)績的考核。3、實(shí)現(xiàn)較完善的人事管理體系。4、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好、操作簡便。（二）需求分析與詳細(xì)調(diào)查隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展， 現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、 科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段， 提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。 現(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的 人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展， 因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息時

4、代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī) 為基礎(chǔ)的信息管理所取代。本系統(tǒng)是對公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡單的操 作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù) 進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù) 據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人 員進(jìn)行管理。（三）數(shù)據(jù)流程圖的生成1、人事管理系統(tǒng)員工員工檔案員工信息表2、人事管理系統(tǒng)第1層P1打印表格系絞管理用戶信息員系統(tǒng)管 理招聘信息P2新員工錄入D1理工資信息用戶信恵表P3人爭

5、管理打 印 報 表員工工資管理打申表格自動提醛信息自動提醒信息經(jīng)理D工資表自動提醒功能員工H D自動提醒列表3、P1 “系統(tǒng)管理”展開系統(tǒng)管理員4、P1.1展開P1J3用戶權(quán)限設(shè)置5、P1.2展開系統(tǒng)管理員（四）數(shù)據(jù)字典的編寫總編號：1-1001編號：1001數(shù)據(jù)元素條目 名稱：員工編號別名：StaffID說明：公司系統(tǒng)分配給每個員工的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工表，獎懲表，培訓(xùn)課程表數(shù)據(jù)元素條目名稱：部門編號總編號：1-1002別名：DeptID編號：1002說明：公司分配給每個部門的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門表，簡歷表，缺員表數(shù)

6、據(jù)元素條目名稱：合同編號總編號：1-1003別名：ContractId編號：1003說明：員工分配給每個合同的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：合同表總編號：1-1004編號：1004總編號：1-1005編號：1005數(shù)據(jù)元素條目名稱：價格別名：Cost說明：不同項(xiàng)目培訓(xùn)的花費(fèi)數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)課程表數(shù)據(jù)元素條目 名稱：講師另U名：Lecturer說明：不同項(xiàng)目培訓(xùn)的講課的老師數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)課程表、根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）確定新系統(tǒng)的運(yùn)行平臺用戶使用本軟件時，會區(qū)分權(quán)限。本軟件只有兩類用戶：企業(yè)

7、員工、系統(tǒng)管理員。使用軟件時，企業(yè)員工只需登錄便能查詢、瀏覽他所需要的信息。企業(yè)員 工之所以那么少功能是為了防止企業(yè)員工隨意刪改個人信息，或者是惡意去破壞信息的完整性。系統(tǒng)管理員要登錄驗(yàn)證才能進(jìn)入系統(tǒng)去修改信息。其中，管理員的權(quán)限有對員工資料的查詢、修改、建檔、刪除。（二）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的功能模塊圖：人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理V用 戶 管 理招聘管理人事管理工資管理員 工 生 日 提自動提醒 功能招聘計(jì)劃s- wn i 一 -耳呂sb nJ乏應(yīng)聘者信息帳保 險考工套福勤資管利管管理管 理理理*審*審（三）輸入/輸出設(shè)計(jì)1、獎懲表輸出獎懲表獎懲編號員工編號獎懲類別獎懲時間王題獎懲內(nèi)容123電562

8、、缺員表輸出I缺員表缺員編號缺員部門缺員職務(wù)缺員總量其他要求1 11 23456（四）處理流程設(shè)計(jì)1、人事檔案信息實(shí)體及屬性： 人事檔案信息為實(shí)體，屬性包括名稱、手機(jī)號、學(xué)歷、性別、政治面貌,E-R圖如下。2、操作記錄實(shí)體及屬性：操作記錄為實(shí)體，屬性包括登錄、發(fā)件、刪除、修改和管理，E-R圖如下3、人事管理總體概念E-R圖設(shè)計(jì)整體的企業(yè)人事管理系統(tǒng)概念模型圖包括企業(yè)人士各個人事管理的業(yè)務(wù) 繪制在一起進(jìn)行設(shè)計(jì)。并以員工為主體來進(jìn)行一個公司的人事管理業(yè)務(wù)E-R數(shù)據(jù)表根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計(jì)的要求，對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫，可以列出如下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)：1、部門表序號字段名類型長度索引備注1.2.

9、部門編號(BMBH)Int主鍵自動編號3.部門名稱(BMMC)Varchar202、部門職位表序號字段名類型長度索引備注1.部門職位編號(BMZWBH)Int主鍵自動編號2.部門編號(BMBH)Int關(guān)聯(lián)部門3.職位編號(ZWBH)Int關(guān)聯(lián)職位3、部門調(diào)動表序號字段名類型長度索引備注1.調(diào)動編號(DDBH)Int主鍵自動編號2.調(diào)動日期(DDRQ)DateTime3.前部門職位(QBMZW)Int關(guān)聯(lián)部門職位 :4.后部門職位(HBMZW)Int關(guān)聯(lián)部門職位5.檔案編號(DABH)Int關(guān)聯(lián)員工檔案6.調(diào)整后薪金(TZXJ)Varchar507.備注(BZ)Varchar504、獎懲管理表序

10、號字段名類型長度索引備注1.獎懲編號(JCBH)Int主鍵自動編號2.發(fā)生時間(FSSJ)DateTime3.獎懲類型（JCLX）Varchar50獎勵懲罰4.獎懲原因（JCYY）Varchar505.涉及薪金（SJXJ）Float6.簽字批準(zhǔn)（QZPZ）Varchar507.備注（BZ）Varchar508.檔案編號（DABH）Int關(guān)聯(lián)員工檔案'三、程序流程圖優(yōu)缺點(diǎn):登陸界面登陸界面的優(yōu)點(diǎn)是他非常的簡單方便，在我們使用登陸界面時只需要像登陸QC一樣，輸入自己的賬戶密碼就可以順利的進(jìn)入到登錄系統(tǒng)，所以我覺得這個 系統(tǒng)在使用中就像我們平時上網(wǎng)一樣，輕松簡單。登陸界面的缺點(diǎn)在于保密級別低，懂 VF的將命令語句一改就可以將密碼改 了，登陸到自己的系統(tǒng)中?？颇慷x 科目定義的優(yōu)點(diǎn)是記錄賬單詳細(xì)清晰， 使用者可以清晰明了的看到賬目， 它 的另一優(yōu)點(diǎn)是它輸入過程很簡單，想要輸入一些賬目很方便的就輸入進(jìn)去了。科目定義的缺點(diǎn)在于它不支持批量輸入， 我們想要輸入很多丈母的時候， 我 們只能一點(diǎn)一點(diǎn)敲進(jìn)去， 這樣我們在工作量很大的時候， 工作的效率就會大大的 降低。憑證錄