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1、江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司管理體系文件員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范2009年 5月 發(fā)布 2009年 5月 實(shí)施江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司 發(fā)布序 言“發(fā)乎內(nèi)心,止于禮行”。追本溯源,所謂企業(yè)文化,就是企業(yè)成員共同的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。從實(shí)踐中來(lái)看,意識(shí)決定觀念,觀念決定心態(tài),心態(tài)決定行動(dòng),行動(dòng)決定習(xí)慣,習(xí)慣決定未來(lái)。換言之,就是每一位員工都明白怎樣做是對(duì)企業(yè)有利的,而且都自覺(jué)自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習(xí)慣;再經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的積淀,習(xí)慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會(huì)反作用于(約束大家的行為,逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”?!耙簧骋皇澜纾?/p>
2、花一天堂”。一個(gè)企業(yè)的員工行為規(guī)范如何,體現(xiàn)了這個(gè)企業(yè)的價(jià)值理念和文化內(nèi)涵。行為是極其重要的,因?yàn)樗械哪繕?biāo)和計(jì)劃都要通過(guò)行為得以實(shí)現(xiàn)?!爸y,行亦難”。我們的行為往往會(huì)讓我們感到困惑不已。很多事情不一定自己能意識(shí)到,意識(shí)到了不一定能很明確和清晰地想到,想到不一定能說(shuō)到,說(shuō)到不一定能做到,做到不一定能做到位,做到位不一定保證下一次做到位知難而進(jìn),勇者無(wú)懼,人類(lèi)正是在這種艱難困境中不斷進(jìn)步、發(fā)展著。“慎思之,明辯之,篤行之”。作為有理想有追求的聯(lián)發(fā)人,我們要對(duì)自己的行為時(shí)時(shí)敏感地保持關(guān)注。通過(guò)對(duì)自己行為的管理,明確自己的目標(biāo)和計(jì)劃,也提升自己的思想修養(yǎng),從而工作得更有成效,生活得更加愉快,成為對(duì)
3、自己生命負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)有價(jià)值的人?!安灰砸?guī)矩,難成方圓”。對(duì)自己行為的關(guān)注和管理,就是要規(guī)范自己在工作崗位和公眾場(chǎng)所的行為,為企業(yè)和自身的“靈魂”立法,努力達(dá)成對(duì)外是一面旗幟,對(duì)內(nèi)是一種典范和標(biāo)桿。我們?cè)谧约盒〖业奶斓乩?、在旅游休閑的時(shí)光里可以相對(duì)自由地放松和恣意,但在需要保持自己職業(yè)形象和公眾形象的場(chǎng)所,嚴(yán)格的規(guī)范才容易幫助自己確立自己在他人心目中的形象,才容易和社會(huì)的規(guī)則融合,也才能讓自己更加完美,讓自己能夠更好發(fā)揮自己的才干,履行我們的責(zé)任。我們聯(lián)發(fā)人應(yīng)該在那些方面強(qiáng)化自己的行為規(guī)范呢?第一,儀容儀表。即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在政務(wù)、商務(wù)、事務(wù)及社交場(chǎng)合,一個(gè)人的儀表不但
4、可以體現(xiàn)他的文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。中國(guó)傳統(tǒng)修養(yǎng)講究一個(gè)人要“精氣神”兼?zhèn)?,一個(gè)人外表良好的形象是引領(lǐng)別人理解你、欣賞你、支持你的重要因素。男人不一定非要那么瀟灑,女人不一定非要那么俊俏,服裝不一定非要那么華貴,只要穿著得體,舉止合乎禮儀,你就容易成為受歡迎的人。為此,我們倡導(dǎo):為了體現(xiàn)你對(duì)你的尊重、你對(duì)別人的尊重,我們要求儀表端莊,儀容整潔,雖然有缺陷但應(yīng)富有風(fēng)度,雖然不出眾但應(yīng)具備氣質(zhì),雖然不高貴但應(yīng)落落大方。第二,待人接物。無(wú)論對(duì)內(nèi)部員工,還是對(duì)外部客人,聯(lián)發(fā)人都要按公司待人接物規(guī)定執(zhí)行。所謂待人接物,就是“明理”之道。聯(lián)發(fā)公司是一家明禮取道的組織。我們強(qiáng)調(diào),交往無(wú)小事,我們要
5、在每一個(gè)細(xì)節(jié)都傳遞著自己對(duì)對(duì)方的心態(tài)和尊敬程度。第三,工作紀(jì)律?!凹o(jì)律是自由的保護(hù)神”。沒(méi)有紀(jì)律就沒(méi)有組織,懂得紀(jì)律并遵守紀(jì)律才有秩序,才能保證目標(biāo)最有效的實(shí)現(xiàn)。聯(lián)發(fā)人要積極地理解紀(jì)律的要求,嚴(yán)格按照紀(jì)律做事,個(gè)人服從組織,具有大局意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任理念,這既是對(duì)公司忠誠(chéng)的體現(xiàn),也是表明自己是講原則的人,是稱(chēng)職的職業(yè)人。我們要在有組織有紀(jì)律的環(huán)境下創(chuàng)新進(jìn)取、高歌猛進(jìn)。第四,崗位規(guī)范。每個(gè)崗位有自己特殊的要求,領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范身體力行,管理人員要精心協(xié)調(diào)服務(wù)到位,技術(shù)人員要精心鉆研敢于創(chuàng)新,服務(wù)人員要用心服務(wù)戒驕戒躁聯(lián)發(fā)人要明確自己崗位的特殊要求,這也是一種基于崗位的行為定位。這種特殊要求,既是自己日
6、常行為所要特別專(zhuān)注的關(guān)鍵行為,也是體現(xiàn)自己專(zhuān)業(yè)水平的重要形式。那么,我們?nèi)绾尾拍苈男泻眠@些行為規(guī)范呢? 我們強(qiáng)調(diào)要并用兩種手段:一是強(qiáng)化他律。就是要靠行為規(guī)范來(lái)約束自己。要意識(shí)到,人性中有自我放松的傾向,自己主動(dòng)去接受外在的約束是對(duì)自己行為的積極負(fù)責(zé)。公司對(duì)自己嚴(yán)格要求,即使對(duì)自己不良行為進(jìn)行嚴(yán)格的批評(píng)和處罰,也都是對(duì)自己的幫助,要積極對(duì)待。我們要學(xué)習(xí)這些規(guī)范、遵守這些規(guī)范,每日檢點(diǎn)自己的行為,日有所思,日有所高。二是強(qiáng)化自律?!鞍倜芏鵁o(wú)一疏”的制度是不存在的,即便再好的制度也有疏漏和不具體、不明確的地方,但有了良好的道德操守和價(jià)值取向,就可以很好地依靠制度精神克服制度的局限。完全靠他律的組織
7、是缺乏生命力的,完全靠他律的個(gè)人是沒(méi)有積極性的。自律,則可以強(qiáng)化我們自己對(duì)自己行為負(fù)責(zé)的意識(shí),可以更好推進(jìn)企業(yè)組織的健康發(fā)展。他律和自律,依靠我們的行為規(guī)范,從根本上講,要依靠我們企業(yè)文化理念,還有我們的思想道德修養(yǎng)?!盀樾撵`立法,為企業(yè)立行”。我們聯(lián)發(fā)人要通過(guò)自己的一言一行,維護(hù)聯(lián)發(fā)的形象,強(qiáng)化聯(lián)發(fā)文化理念的主張,與聯(lián)發(fā)一起成長(zhǎng),一起翱翔。讓我們從我做起,從現(xiàn)在做起!目 錄第一章 基本守則 - 1 -第二章 行為總則 - 1 -一、四項(xiàng)基本要求 - 1 -二、十項(xiàng)行為準(zhǔn)則 - 1 -第三章 儀容儀表 - 2 -一、基本要求 - 2 -二、具體要求 - 3 -、精神 - 3 -2、語(yǔ)言 - 3
8、 -3、舉止 - 3 -4、儀表 - 3 -第四章 待人接物 - 4 -一、基本要求 - 4 -二、具體要求 - 4 -1、接待 - 4 -2、登門(mén)拜訪(fǎng) - 5 -3、接聽(tīng)電話(huà) - 5 -4、乘車(chē) - 5 -5、介紹 - 5 -6、握手 - 6 -第五章 工作紀(jì)律 - 6 -一、基本要求 - 6 -二、具體要求 - 6 -1、考勤紀(jì)律 - 6 -2、網(wǎng)絡(luò)辦公紀(jì)律 - 7 -3、請(qǐng)假紀(jì)律 - 7 -4、出差紀(jì)律 - 7 -5、培訓(xùn)紀(jì)律 - 8 -6、廉政紀(jì)律 - 8 -7、會(huì)議要求 - 8 -8、保密紀(jì)律 - 8 -9、溝通要求 - 9 -10、工作關(guān)系要求 - 9 -11、工作規(guī)范要求 - 1
9、0 -12、安全要求 - 10 -第六章 崗位規(guī)范 - 10 -一、基本要求 - 10 -二、具體要求 - 10 -1、公司領(lǐng)導(dǎo)崗位規(guī)范 - 10 -2、管理人員崗位規(guī)范 - 11 -3、技術(shù)(研發(fā))人員崗位規(guī)范 - 11 -4、業(yè)務(wù)人員崗位規(guī)范 - 12 -5、操作人員崗位規(guī)范 - 12 -第七章 其它職守 - 12 -第一章 基本守則六熱愛(ài):熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民、熱愛(ài)共產(chǎn)黨、熱愛(ài)社會(huì)主義、熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職三遵守:遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德,做一個(gè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的聯(lián)發(fā)員工。第二章 行為總則一、四項(xiàng)基本要求1、 必須遵守國(guó)家政府法律法規(guī):國(guó)家的法律、法規(guī)是社會(huì)公民的行為準(zhǔn)
10、則,聯(lián)發(fā)員工必須嚴(yán)格遵守。2、 必須遵守聯(lián)發(fā)規(guī)章制度:規(guī)章制度是公司正常運(yùn)作的保障,是員工工作行為的規(guī)則,聯(lián)發(fā)員工必須嚴(yán)格遵守。3、 必須遵守勞動(dòng)合同各項(xiàng)約定:勞動(dòng)合同是聯(lián)發(fā)與員工之間責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的相互約定,聯(lián)發(fā)員工必須嚴(yán)格遵守。4、 必須遵守標(biāo)準(zhǔn)管理體系等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量管理、安康管理、環(huán)境管理國(guó)際認(rèn)證體系是企業(yè)和員工規(guī)范運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)程序和標(biāo)準(zhǔn)要求,是聯(lián)發(fā)做大、做強(qiáng)、做久的資信,聯(lián)發(fā)員工必須嚴(yán)格遵守。二、十項(xiàng)行為準(zhǔn)則1、 盡忠職守忠誠(chéng)事業(yè),克盡職守,牢記公司和崗位對(duì)自己的責(zé)任要求;以公司利益為上,不詆毀公司,時(shí)刻注意維護(hù)公司形象,將自身發(fā)展建立在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上。2、 實(shí)事求是尊重事物發(fā)展的客
11、觀規(guī)律,不唯上、不唯書(shū),要唯實(shí)。向上級(jí)報(bào)告工作要及時(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、客觀公正、有據(jù)可查,反對(duì)只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)、信息不完整。3、 客戶(hù)至上把客戶(hù)放在至高無(wú)上的位置;用真誠(chéng)去對(duì)待每一位客戶(hù),透徹理解服務(wù)內(nèi)涵,積極聆聽(tīng)客戶(hù)需求,主動(dòng)采取行動(dòng),讓客戶(hù)滿(mǎn)意,讓客戶(hù)感動(dòng)。4、 嚴(yán)格執(zhí)行明確領(lǐng)會(huì)公司指令或任務(wù),統(tǒng)籌安排,快速準(zhǔn)確執(zhí)行,及時(shí)反饋進(jìn)度,不推委扯皮。工作完成后要注意總結(jié)提高。較重要的任務(wù)要提交評(píng)估報(bào)告。5、 密切合作將個(gè)人成功建立在團(tuán)隊(duì)成功的基礎(chǔ)上。部門(mén)員工之間、團(tuán)隊(duì)成員、部門(mén)和部門(mén)之間要圍繞共同的目標(biāo)經(jīng)常溝通;溝通過(guò)程應(yīng)多聆聽(tīng)、多換位思考。合作過(guò)程中堅(jiān)持平等、開(kāi)放、對(duì)事不對(duì)人的原則。6、 服從組織個(gè)
12、人目標(biāo)遵從組織目標(biāo),個(gè)人行為符合組織行為,個(gè)人利益服從組織利益,時(shí)刻以盡忠公司事業(yè)為己任,令能暢行,禁能即止。7、 廉潔自律自覺(jué)樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,確保自己“不想”;珍惜工資福利待遇、克制過(guò)分的欲望,確保自己“不必”;嚴(yán)格遵守紀(jì)律,確保自己“不敢”;認(rèn)真落實(shí)嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保自己“不能”。8、 善于學(xué)習(xí)追求先進(jìn)文化,掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),精通業(yè)務(wù)技能,學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化,勤于思考,勇于實(shí)踐。9、 開(kāi)拓進(jìn)取增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),樹(shù)立危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感,大膽探索,銳意進(jìn)取。10、 安全生產(chǎn)安全第一,預(yù)防為要。嚴(yán)格遵從各項(xiàng)安全管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)安全措施;將安全工作作為工作的第一條標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻查找、整改
13、任何可能的安全隱患。第三章 儀容儀表一、基本要求精神飽滿(mǎn)、儀態(tài)大方;彬彬有禮,舉止文明。二、具體要求、精神工作中精神飽滿(mǎn),保持積極向上、健康活躍的情緒以及對(duì)工作的旺盛熱情。2、語(yǔ)言(1) 日常工作中應(yīng)使用禮貌用語(yǔ):“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“打攪了”、“別客氣”、“請(qǐng)稍候”、“再見(jiàn)”等。(2) 接待客人須先“請(qǐng)坐”,然后“請(qǐng)用茶”等禮貌用語(yǔ)。3、舉止(1) 工作場(chǎng)所講不得大聲喧嘩,影響他人辦公。(2) 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止,保持良好形象。(3) 出席會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉通訊工具或者調(diào)至靜音狀態(tài),不喧嘩,不竊竊私語(yǔ)。(4) 面對(duì)客戶(hù)時(shí)保持適度的微笑。(5)
14、 電梯、走道等處,應(yīng)讓客人先行,女士先行,不挾碰客人,養(yǎng)成禮讓的風(fēng)尚。(6) 凡公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或服務(wù),發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題要對(duì)客戶(hù)表示歉意,按客戶(hù)意見(jiàn)及相關(guān)規(guī)定辦理退、換直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止,并做好反饋。4、儀表(1) 男士 頭發(fā)修剪整齊、梳理利落:頭發(fā)側(cè)面不能長(zhǎng)過(guò)耳朵,后面不能接觸衣領(lǐng)。 剃須干凈。 若需打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要妥貼、大方。 指甲修短,耳朵等部位不得有不適當(dāng)?shù)难b飾品。 不得穿短褲、拖鞋。(2)女士 頭發(fā)干凈利落、不要留妨礙工作的發(fā)型。 化妝淡而雅。 修飾要恰到好處,不要戴過(guò)分夸張的裝飾物。 任何情況下不得:衣冠不整,穿短褲、超短裙,穿過(guò)透、過(guò)露的服裝,穿拖鞋。 舉止要得體,坐立走路都要注意動(dòng)作優(yōu)美
15、,姿勢(shì)端正,干凈利落,有條不紊,保持彬彬有禮的風(fēng)度,推崇高尚的文化修養(yǎng)。第四章 待人接物一、基本要求熱情禮貌、耐心周到。二、具體要求1、接待(1) 在商務(wù)交往中,要讓客人優(yōu)先了解情況,給客人優(yōu)先知情權(quán)。(2) 引導(dǎo)客人要走在客人前面。進(jìn)乘電梯時(shí)主人要先進(jìn)去,按按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)來(lái)。出電梯時(shí)要請(qǐng)客人先出去。(3) 接待客人時(shí)要面帶微笑,身體保持端正。與客人初次見(jiàn)面,凡工作需要應(yīng)主動(dòng)做自我介紹,主動(dòng)交換名片。遞送或接受名片時(shí),應(yīng)用雙手并稍欠身。接過(guò)名片時(shí),應(yīng)認(rèn)真看一遍,然后妥善收存。(4) 與客人交流時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人先坐;起身一般從椅子的左側(cè)離座,并將椅子歸位。與客人交談時(shí)要有誠(chéng)意,神情自然,不卑不亢;
16、不要隨便打斷客人話(huà)題或東張西望。(5) 上班時(shí)間,非特殊原因,禁止私人訪(fǎng)客,亦不得將閑雜人員帶入工作區(qū)域。(6) 公務(wù)性宴請(qǐng)客人,應(yīng)兼顧熱情和節(jié)儉的原則,堅(jiān)決反對(duì)大肆吃喝和鋪張浪費(fèi)。2、登門(mén)拜訪(fǎng)(1) 因工作原因登門(mén)拜訪(fǎng)的,應(yīng)同受訪(fǎng)人提前預(yù)約,確定時(shí)間、地點(diǎn)和拜訪(fǎng)目的。拜訪(fǎng)前還要做好其他方面的準(zhǔn)備,如車(chē)輛安排、材料準(zhǔn)備等。(2) 重要的拜訪(fǎng)回公司2天內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ街码?,以表示謝意。拜訪(fǎng)外單位或其他客戶(hù)時(shí),應(yīng)時(shí)刻謹(jǐn)記:以樹(shù)立聯(lián)發(fā)人良好的公眾形象為己任。3、接聽(tīng)電話(huà)(1) 電話(huà)鈴響三次以?xún)?nèi)接聽(tīng),接聽(tīng)電話(huà)要以“您好”開(kāi)頭、“再見(jiàn)”結(jié)尾。電話(huà)的語(yǔ)言簡(jiǎn)練。(2) 對(duì)于公務(wù)電話(huà),要主動(dòng)了解來(lái)電意圖,盡力滿(mǎn)足來(lái)
17、電者要求,不能解決的問(wèn)題認(rèn)真做出解釋。養(yǎng)成記錄電話(huà)內(nèi)容的習(xí)慣,對(duì)于過(guò)后需要處理的問(wèn)題一定要記錄在案。(3) 工作時(shí)間應(yīng)避免或減少接聽(tīng)和撥打非工作性質(zhì)的私人電話(huà)。(4) 不在會(huì)議室、教室等公共場(chǎng)合接、打手機(jī);開(kāi)會(huì)、聽(tīng)課或參加其他公共活動(dòng)時(shí)要調(diào)成振動(dòng)狀態(tài);如果要在人群中接、打手機(jī),應(yīng)尊重周?chē)耸?,不宜大聲講話(huà);當(dāng)手機(jī)在安靜的場(chǎng)所響起,要對(duì)周?chē)娜吮硎厩敢?;?huì)客時(shí)接聽(tīng)電話(huà),不宜多談。4、乘車(chē)(1) 乘車(chē)應(yīng)遵循“客人為尊、長(zhǎng)者為尊”的原則。上車(chē)時(shí),應(yīng)讓車(chē)子開(kāi)到客人跟前,要幫助客人打開(kāi)車(chē)門(mén),然后站在客人身后等待客人上車(chē)。(2) 車(chē)內(nèi)的座位,轎車(chē)后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長(zhǎng)坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊
18、,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位。 (3) 下車(chē)時(shí),則應(yīng)先下,然后幫助客人打開(kāi)車(chē)門(mén),等侯客人或長(zhǎng)者下車(chē)。 5、介紹(1) 介紹就方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。 當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士,向職位高的引見(jiàn)職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱(chēng)一起簡(jiǎn)單作介紹。 當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),你應(yīng)該面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意。等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話(huà)表示友好。 自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好!”來(lái)引起對(duì)方的注意,然后
19、說(shuō)出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。(2) 在做介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。6、握手(1) 握手的姿式:一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。(2) 握手的順序:在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。 (3) 握手的力度:一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手
20、,可以合勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。(4) 握手的時(shí)間:通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。第五章 工作紀(jì)律一、基本要求遵規(guī)守紀(jì)、恪盡職守。二、具體要求1、考勤紀(jì)律不遲到,不早退。自覺(jué)主動(dòng)打卡。(1) 提前到達(dá)工作崗位,清潔辦公桌面衛(wèi)生和工作環(huán)境衛(wèi)生,做好工作準(zhǔn)備。(2) 上班時(shí)不看無(wú)關(guān)書(shū)刊及報(bào)紙,不上網(wǎng)查閱與眼下工作無(wú)關(guān)的信息。員工在上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不睡崗、不脫崗、不串崗、不溜崗,不消極怠工,不閑聊與工作無(wú)關(guān)的情況,不打私人電話(huà)。(3) 推遲下班,清理收拾好工作現(xiàn)場(chǎng),并清理周?chē)h(huán)境,保持良好狀態(tài)。下班后應(yīng)把電
21、腦、窗戶(hù)、日光燈、飲水機(jī)、空調(diào)等關(guān)閉。(4) 上班期間有事外出,要向主管人員說(shuō)明事由,得到許可后方可離崗,杜絕有來(lái)訪(fǎng)人或來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)不知當(dāng)事人去向的現(xiàn)象。2、網(wǎng)絡(luò)辦公紀(jì)律員工要充分利用網(wǎng)絡(luò)提高辦公效率,獲取業(yè)務(wù)信息,定期登陸查詢(xún)信息。(1) 在上班時(shí)間不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)聊,不得利用辦公設(shè)施進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。(2) 在網(wǎng)絡(luò)上交流時(shí),不得對(duì)別人進(jìn)行人身攻擊,不得傳遞虛假信息,不得利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行非法活動(dòng)。(3) 注意保管好自己的專(zhuān)用登陸密碼,做好專(zhuān)業(yè)信息的保密工作。下班后必須及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),養(yǎng)成每天早上接收郵件的習(xí)慣,需要回復(fù)的郵件當(dāng)天內(nèi)回復(fù)。3、請(qǐng)假紀(jì)律(1) 員工如因故不能正常上班,須按照公司
22、的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。(2) 請(qǐng)假(公假、公差、私假、病假)期間請(qǐng)妥善做好工作交接,并有書(shū)面工作交接清單;同時(shí),向公司預(yù)留詳盡的通訊地址、電話(huà)號(hào)碼或其他聯(lián)系方式,以確保公司能夠隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。(3) 到公司后及時(shí)銷(xiāo)假,進(jìn)入正常工作秩序。4、出差紀(jì)律(1) 員工出差應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)單單據(jù),說(shuō)明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等,得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后方可出差。(2) 出差期間,員工也必須嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)發(fā)的規(guī)章制度,維護(hù)聯(lián)發(fā)的形象;不允許打著公差的名義辦理個(gè)人私事,不允許超出出差申請(qǐng)規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間。5、培訓(xùn)紀(jì)律(1) 員工應(yīng)按照要求參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),不遲到、不早退、不無(wú)故曠課。(2) 培訓(xùn)在課期間關(guān)閉通訊
23、工具或?qū)⑵湔{(diào)到振動(dòng)檔,認(rèn)真聽(tīng)講,不交頭接耳;積極回答老師的提問(wèn),完成老師布置的課外作業(yè)。(3) 嚴(yán)格遵守履行培訓(xùn)管理規(guī)定。6、廉政紀(jì)律員工要維護(hù)公司利益,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不利用職務(wù)之便謀取私利。(1) 全體員工要保持艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng)。在接待合作伙伴和公務(wù)招待中,本著節(jié)約辦事的原則,合理確定接待費(fèi)用。(2) 為公司采購(gòu)各項(xiàng)物資,要嚴(yán)格以公司招標(biāo)程序和規(guī)范為準(zhǔn)。不得擅自收取回扣,供貨商的各種促銷(xiāo)優(yōu)惠要視為公司的利益及時(shí)轉(zhuǎn)移到公司賬戶(hù)上。(3) 與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過(guò)程中,對(duì)方饋贈(zèng)的禮品和禮金要在相關(guān)部門(mén)如實(shí)登記后上交公司。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在社會(huì)上從事任何經(jīng)營(yíng)性兼職,不準(zhǔn)私自經(jīng)營(yíng)辦企業(yè),不準(zhǔn)參與損害公司
24、利益的活動(dòng)。(4) 值班、值崗或其他單獨(dú)執(zhí)行任務(wù)時(shí),不監(jiān)守自盜,不內(nèi)外勾結(jié)損害公司利益。7、會(huì)議要求(1) 聯(lián)發(fā)人重視時(shí)間觀念,提高會(huì)議效率,嚴(yán)格執(zhí)行公司會(huì)議管理制度。(2) 會(huì)議組織者要明確會(huì)議主題,提前將會(huì)議主題、上會(huì)材料及會(huì)議要求通知給與參人員進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。組織會(huì)議要嚴(yán)格按照時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行,緊緊圍繞會(huì)議主題展開(kāi)會(huì)議議程,杜絕“議而不絕”的現(xiàn)象發(fā)生。(3) 參會(huì)人員要提前5分鐘到會(huì),尊重會(huì)議組織者的統(tǒng)一安排,嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得有諸如利用手機(jī)、電腦玩電子游戲等與會(huì)議無(wú)關(guān)的言行舉止。8、保密紀(jì)律(1) 凡是公司沒(méi)有正式、公開(kāi)向企業(yè)外部介紹的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息、商務(wù)信息、重要技術(shù)工藝信息,都是企業(yè)
25、秘密。保守公司秘密是聯(lián)發(fā)員工的一項(xiàng)基本職業(yè)操守。(2) 在與外界溝通過(guò)程中,對(duì)于可能要傳遞的公司信息,自己還不確認(rèn)是否屬于企業(yè)秘密情況下,要及時(shí)請(qǐng)示公司相關(guān)部門(mén)和自己上司,在得到答復(fù)之前暫時(shí)按企業(yè)秘密對(duì)待。(3) 員工離職后,亦應(yīng)遵照保密協(xié)議的要求,保守聯(lián)發(fā)的經(jīng)營(yíng)管理信息。9、溝通要求聯(lián)發(fā)提倡用溝通改善管理,協(xié)調(diào)關(guān)系,增進(jìn)理解。(1) 溝通強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、自己遇到的困難或疑惑,要主動(dòng)與相關(guān)人員溝通。溝通時(shí)要明確表達(dá)自己的觀點(diǎn),忌模棱兩可;語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,不要拖沓冗長(zhǎng),不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。(2) 溝通應(yīng)本著開(kāi)誠(chéng)布公的原則,不應(yīng)有任何形式的不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。聆聽(tīng)他人講話(huà)時(shí)
26、要尊重對(duì)方,不要一心二用,如果自己有更加重要或緊急的事情需要處理,坦率地告訴對(duì)方。(3) 公司建立了廣泛的溝通渠道,員工應(yīng)本著客觀負(fù)責(zé)的原則,善于并合理利用。通過(guò)總經(jīng)理信箱、合理化建議、座談會(huì)、報(bào)刊投稿、網(wǎng)絡(luò)論壇等多種方式反映情況,或直接向上級(jí)主管投訴。(4) 對(duì)于員工反映的意見(jiàn)和情況,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)處,給予反饋,并按合理化建議管理規(guī)定實(shí)施。10、工作關(guān)系要求公司提倡健康、融洽的工作關(guān)系。員工之間相互尊重,和諧相處,在工作中建立正常的工作關(guān)系,不準(zhǔn)搞超越工作之上的庸俗關(guān)系,也不提倡建立工作之外的過(guò)分密切關(guān)系。(1) 員工應(yīng)尊敬領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和存在的困難及時(shí)向領(lǐng)
27、導(dǎo)反饋,協(xié)商解決。員工應(yīng)明確理解、快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,如有變化應(yīng)及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。(2) 員工既要做好本職工作,又要相互協(xié)作。部門(mén)內(nèi)部要搞好分工協(xié)作; 部門(mén)之間也要注意協(xié)調(diào)和分工。誠(chéng)懇對(duì)待同事,不背后中傷、議論不人為制造矛盾;對(duì)已產(chǎn)生的矛盾,平和冷靜處理,避免影響工作。要搞好同事之間的相互協(xié)作,積極主動(dòng),不推委拖延。(3) 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待員工應(yīng)因才適用,公正、公正地褒獎(jiǎng)和批評(píng)。并在工作上督促員工,生活中關(guān)心員工。注意指導(dǎo)下屬的工作,當(dāng)一名“教練型”的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)愛(ài)下屬,為其全身心投入工作解決后顧之憂(yōu)。11、工作規(guī)范要求(1) 工作要注重流程。嚴(yán)格按照工作流程、管理規(guī)范的要求執(zhí)行。(2) 工
28、作要注重規(guī)范。在具體操作中,全體員工,特別是操作層員工,要嚴(yán)格按照崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行操作。12、安全要求(1) 嚴(yán)格遵守本各部門(mén)和所處部門(mén)安全管理規(guī)定。(2) 全體員工必須按照公司各項(xiàng)安全規(guī)定進(jìn)行工作,堅(jiān)持履行三不傷害原則。第六章 崗位規(guī)范一、基本要求嚴(yán)格、自律、職業(yè)化。二、具體要求1、公司領(lǐng)導(dǎo)崗位規(guī)范(1) 重思考。對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,借助“六步曲分析方法”思考背后的原因以及解決問(wèn)題的措施。(2) 重程序??茖W(xué)決策、講求民主。(3) 重指導(dǎo)。做教練型領(lǐng)導(dǎo),扮演下屬工作上的訓(xùn)導(dǎo)師和思想上的領(lǐng)路人。(4) 重垂范。凡要求員工做到的事,領(lǐng)導(dǎo)干部要首先做到;凡要求員工不做的事,自己一定不做。(5) 重形象。在公共社交活動(dòng)中,保持良好的個(gè)人形象,絕不做有損企業(yè)形象的事。(6) 重廉政。嚴(yán)于律己,廉潔奉公。(7) 重學(xué)習(xí)。在觀念、知識(shí)的更新和方法、方式的創(chuàng)新上與時(shí)俱進(jìn),不因循守舊、自以為是
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