利用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行會(huì)議

1、利用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行會(huì)議             利用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行會(huì)議 首先，你應(yīng)該早點(diǎn)到達(dá),準(zhǔn)備房間并在里面放松一下。把頭腦風(fēng)暴規(guī)則粘貼在一個(gè)顯眼的地方。瀏覽一下在會(huì)議期間要做的事，記住你要顯得友好和鼓勵(lì)他人，這樣來(lái)做好心理上的準(zhǔn)備。 參加者到達(dá)時(shí),歡迎他們每個(gè)人并試著使他們從社交意義上彼此說(shuō)話。你要努力使每個(gè)人放松，而且使他們相互感到很舒服。介紹一下從未見(jiàn)過(guò)面的人，這會(huì)非常有用。如果你有一些平靜的音樂(lè)，則可以播放一點(diǎn)。 當(dāng)每個(gè)人已經(jīng)到達(dá)(或大多數(shù)人到達(dá),這取決于時(shí)間)的時(shí)候,

2、把他們聚集起來(lái)，把每個(gè)人安頓在座位上。歡迎他們來(lái)到頭腦風(fēng)暴會(huì)議，并概略說(shuō)明會(huì)議的目的:在你選擇的主題上得到盡可能多的觀點(diǎn)。把你們意圖給人們闡述，但應(yīng)該小心不要暗示出具體的問(wèn)題解決方法，盡量不要在現(xiàn)階段對(duì)任何問(wèn)題解決方法設(shè)置障礙。對(duì)于現(xiàn)在而言，要讓他們相信何事都是可能的。 瀏覽頭腦風(fēng)暴規(guī)則： 延遲和不給予你對(duì)觀點(diǎn)的評(píng)判 鼓勵(lì)狂熱的和夸張的觀點(diǎn) 在現(xiàn)階段是量，而不是質(zhì)有價(jià)值 在他人提出的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn) 每個(gè)人和每個(gè)觀點(diǎn)都有均等價(jià)值 如果頭腦風(fēng)暴對(duì)于有些人來(lái)說(shuō)是新東西，那么如果把規(guī)則印刷出來(lái)則會(huì)非常有用。 突出規(guī)則的重要性。也要跟他們解釋他們大聲說(shuō)出的觀點(diǎn)可以用作問(wèn)題的解決方法，也可激發(fā)他人的觀

3、點(diǎn)。你正在期待奇怪的和激發(fā)產(chǎn)生可行觀點(diǎn)的不可能的觀點(diǎn)。讓他們知道你多么看重怪異的和奇異的觀點(diǎn)。 如果有人不太熟悉頭腦風(fēng)暴或不時(shí)常進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,舉行一個(gè)熱身會(huì)議讓人們進(jìn)入"心情"，幫助他們消除最初的拘束，這點(diǎn)很重要。這樣做的一個(gè)方式就是要求人們接近一個(gè)不影響公司中任何人的不相關(guān)的主題。其目的是使頭腦以柔性的和有創(chuàng)造力的方式思考。典型的例子是:"為汽車想出新特色"或"為廚房想出新特色和新裝置"或"為電視想出新節(jié)目"等任何有趣的東西、刺激的和，最重要的是，與工作不相關(guān)的東西。 熱身大約五到十分鐘后，你應(yīng)該再把你的主題導(dǎo)入

4、到頭腦風(fēng)暴中來(lái)。 通過(guò)要求盡可能多的觀點(diǎn)和提議來(lái)開(kāi)始會(huì)議。把每個(gè)觀點(diǎn)都寫下來(lái)。如果人們認(rèn)為它們?cè)诒?quot;官方"寫下之前他們會(huì)忘記的話，那么告訴他們寫在他們自己的便箋上。 然后叫人們提出激進(jìn)的觀點(diǎn)、以奇怪方式湊效的觀點(diǎn)和那些沒(méi)有明顯的理由就被想起的觀點(diǎn)。在便箋上把它們?nèi)繉懴?。把它們改變、歪曲和夸張一下，看看有沒(méi)有更多的觀點(diǎn)出現(xiàn)。解決問(wèn)題最奇怪的方式是什么？偶爾提醒人們你也需要普通的觀點(diǎn)。他們應(yīng)該大聲說(shuō)出他們所有的觀點(diǎn)，而不僅是有趣的觀點(diǎn)。 當(dāng)他們提出新觀點(diǎn),尤其是觀點(diǎn)非常怪異的時(shí)候，不斷告訴他們說(shuō)，他們做得多么好。感謝他們說(shuō)出他們的觀點(diǎn)。要有鼓勵(lì)性。如果他們批評(píng)某個(gè)觀點(diǎn)或?qū)δ硞€(gè)

5、觀點(diǎn)感到憤慨，那么輕輕把他們引開(kāi)。鼓勵(lì)并獎(jiǎng)賞所有的提議，無(wú)論它們激進(jìn)與否。在人群中四處看看，以一愉快的方式引起他們的注目和微笑。試著加速觀點(diǎn)的提出，以便為批評(píng)或評(píng)估留下較少時(shí)間。 不要直呼人們的名字，因?yàn)檫@會(huì)削弱小組的團(tuán)結(jié)。當(dāng)你的說(shuō)話時(shí)候使用"我們"。讓他們知道這是一個(gè)小組的努力，而且你負(fù)責(zé)建立一個(gè)有幫助的和有創(chuàng)造力的環(huán)境。 會(huì)議不可避免地會(huì)出現(xiàn)笨拙、沈默的時(shí)候。不要認(rèn)為這很不好。人們需要時(shí)間和空間來(lái)思考。對(duì)其他參加者輕松的交談將會(huì)再一次幫助他們說(shuō)話，使他們不會(huì)感到他們只是在打破沈默?；氐奖愎{上列出的觀點(diǎn),選擇一個(gè)有趣的并把它交給小組，要求他們擴(kuò)張、修正或改造。一直繼續(xù)，直

6、到?jīng)]有更多的觀點(diǎn)。 在一小短時(shí)間后，你的小組的觀點(diǎn)將會(huì)已經(jīng)竭盡，這時(shí)需要休息一會(huì)兒。 這需要的時(shí)間可能是十分鐘或多到一個(gè)小時(shí)。這取決于分配給會(huì)議的時(shí)間和取決于觀點(diǎn)產(chǎn)生的數(shù)量，你應(yīng)該叫他們休息一下，或者，的確應(yīng)該結(jié)束了。 不要僅僅因?yàn)榉块g預(yù)訂使用時(shí)間是兩個(gè)小時(shí)，就強(qiáng)迫人們呆上兩個(gè)小時(shí)之久。你完成任務(wù)時(shí)就停止。 如果你在會(huì)議中間休息,讓人們走動(dòng)、在外面閑談、與其他人見(jiàn)面并放松一下。感謝他們參加，感謝他們到目前已提出的觀點(diǎn)。允許人們談?wù)撊魏卧掝}。鼓勵(lì)他們游覽記錄觀點(diǎn)的便箋。休息結(jié)束時(shí)，請(qǐng)人們坐在不同的座位，叫他們的跟鄰居問(wèn)好，然后繼續(xù)進(jìn)行。請(qǐng)醒人們注意規(guī)則和目的,然后叫大家開(kāi)始提

7、出觀點(diǎn)。 如果你有幾個(gè)會(huì)議，或者你發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)已經(jīng)竭盡，你應(yīng)該試著改變過(guò)程： 讓人們創(chuàng)立小組圍圍繞不同內(nèi)容進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，然后進(jìn)入到下一下。 讓人們?cè)诩埳蠈懴滤麄兊挠^點(diǎn)，把它交給下一個(gè)人，以在此基礎(chǔ)上建立新觀點(diǎn)(或者你可以任意重新分配它們，以便人們不會(huì)感到那么困窘和拘束)。 使用任何額外的觀點(diǎn)和材料來(lái)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。 當(dāng)然，你會(huì)希望學(xué)習(xí)和使用高級(jí)頭腦風(fēng)暴技巧，這些技巧包括對(duì)我們的專業(yè)軟件的使用。試用一下我們的試用期為30天的專業(yè)軟件(頭腦風(fēng)暴工具箱) 來(lái)使頭腦風(fēng)暴更容易進(jìn)行。 到這個(gè)階段，你應(yīng)該有一個(gè)非常了不起的頭腦風(fēng)暴會(huì)議在進(jìn)行(尤其是如果你使用了我們不久將學(xué)習(xí)的所有的高級(jí)技巧)，你會(huì)有如

8、果不是數(shù)以千計(jì)，都是數(shù)以百計(jì)的觀點(diǎn)和有潛力的問(wèn)題解決方法。在一些地方，你需要停止會(huì)議，如在正常的休息時(shí)間，或在會(huì)議終點(diǎn)結(jié)束時(shí)，或由于時(shí)間不夠有必要停止的時(shí)候。 結(jié)束會(huì)議 當(dāng)你決定結(jié)束會(huì)議的時(shí)候，不論是甚么原因，抓住每個(gè)人的注意力并且要求他們完成他們寫的東西。感謝他們參與，告訴他們會(huì)議過(guò)程是多么好，你發(fā)現(xiàn)它是多么讓人愉快。告訴他們你將核對(duì)一個(gè)大清單中的觀點(diǎn)，分析它們，找出你將使用的觀點(diǎn)。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，你可以把清單送給他們。 告訴他們，如果在當(dāng)天、在回家路上、在浴室里或在下周里他們有任何觀點(diǎn)，他們應(yīng)該讓你知道，因?yàn)槟闳詫?duì)他們的觀點(diǎn)感興趣。告訴他們?cè)谀睦锖腿绾温?lián)絡(luò)你不要假設(shè)他們都知道。 進(jìn)展良好的會(huì)

9、議結(jié)束時(shí)，你的參加者一般會(huì)在精神上疲勞，因此讓他們休息一下，給他們一些點(diǎn)心，告訴他們不要?jiǎng)尤魏螙|西。當(dāng)他們離去時(shí),巡視周圍，收集寫有內(nèi)容的紙張、便箋和筆記本，甚至甚至(偶然地)扔進(jìn)垃圾筒的紙屑。 如果你現(xiàn)在離開(kāi)房間,你可能時(shí)常忘記發(fā)生了什么。因此坐在房間中間，思考會(huì)議整個(gè)過(guò)程，在紙上寫下你現(xiàn)在所有的觀點(diǎn)，這樣做有時(shí)候非常有效。你可能經(jīng)常在現(xiàn)階段思考非常清楚，有數(shù)以百計(jì)的觀點(diǎn)在你的頭腦里游動(dòng)，等待結(jié)合在一起來(lái)使你驚訝。你也應(yīng)該記下你對(duì)頭腦風(fēng)暴會(huì)議進(jìn)行的，下次如何改進(jìn)的想法。 現(xiàn)在把這些紙帶到你的辦公室,好好進(jìn)行來(lái)之不易的休息。祝賀你自己工作出色完成。 會(huì)議之后的工作和觀點(diǎn)分析 你應(yīng)該有許多觀點(diǎn)分

10、散在紙片上(除非你用了一臺(tái)計(jì)算機(jī)程序儲(chǔ)存你的觀點(diǎn))。建議你把所有的觀點(diǎn)放在一個(gè)清單里。 如果你想要做針對(duì)觀點(diǎn)的任何量的分析，或與你組織中(這是一個(gè)鼓勵(lì)人們作出貢獻(xiàn)的好方法)的其他人分享這些觀點(diǎn)，那么你將希望把觀點(diǎn)都輸入到計(jì)算機(jī)上。分類和分析的最簡(jiǎn)單的方法就是使用一個(gè)表格軟件，如Microsoft Excel。有這些電子方式儲(chǔ)存的觀點(diǎn)，你就能容易地重組他們和通過(guò)電子郵件或磁盤把他們發(fā)送給他人。 技術(shù)上講，頭腦風(fēng)暴會(huì)議在此時(shí)已經(jīng)結(jié)束，分析過(guò)程已經(jīng)開(kāi)始。作這一種區(qū)別很重要。頭腦風(fēng)暴僅是觀點(diǎn)的生成。當(dāng)你開(kāi)始分析觀點(diǎn)的時(shí)候，你就不是在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。然而,沒(méi)有分析的頭腦風(fēng)暴是毫無(wú)意義的，因此我們將會(huì)指出這一基本要點(diǎn)。 觀點(diǎn)的分析可以僅由你完成，也可以在小組內(nèi)完成。小組可以是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的小組，也可以是最終實(shí)施所選擇觀點(diǎn)的專職人員。因?yàn)橛蓄^腦風(fēng)暴會(huì)議的"外部"人士是最好的。經(jīng)常有這種情況，分析觀點(diǎn)的小組跟提出觀點(diǎn)的小組不同。 即使你正在使用小組來(lái)分析觀點(diǎn)，做一個(gè)最初的分類，刪除那些實(shí)際上是不可能的觀點(diǎn)，這樣做總是有幫助的。刪除要基于有效的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，如成本、時(shí)間和法律。在初期階段盡量不要?jiǎng)h除任何在很遠(yuǎn)的將來(lái)可行的問(wèn)題解決方法。 既然你有了觀點(diǎn)的清單，把他們分類成三個(gè)清單： 優(yōu)良的一定會(huì)湊效并且可以立刻被實(shí)施。 有趣的可能會(huì)湊