Zoom使用手冊(windows)

1、Zoom視頻會議使用手冊Zoom視頻會議使用手冊目錄1ZOOM概述31.1什么是Zoom31.3Zoom的功能41.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求51.4.1電腦配置要求51.4.2網(wǎng)絡(luò)要求61.5客戶端下載72客戶端操作72.1 開啟客戶端72.2登陸客戶端72.3.登錄后界面82.4 會議信息92.5錄像文件102.6 客戶端設(shè)置103 會議操作113.1 入會后界面113.2管理參會者123.3共享屏幕操作133.3.1可選擇共享整個桌面或只共享某個程序133.3.2共享iPhone或iPad中的程序133.3.3 共享過程操作144 視頻模式與操作155安排會議161Zoom概述1.1什么是Zoom

2、Zoom是一款云視頻會議服務(wù)軟件，將網(wǎng)絡(luò)在線會議和移動視頻會議集成到了易于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠(yuǎn)程屏幕共享，可以接入傳統(tǒng)的硬件視頻會議而無需購買專用的設(shè)備，可以構(gòu)建高清視頻會議室而無需支付高昂費用。您可以通過PC、Mac、智能手機和平板電腦一鍵開啟或加入會議。Zoom視頻會議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，功能強大，操作簡便，帶給用戶全面可靠，猶如面對面的視頻會議溝通感受。1.2Zoom的主要應(yīng)用場景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場景：1.遠(yuǎn)程培訓(xùn)：無論學(xué)員身處何地，均可使用Zoom進行及時統(tǒng)一地培訓(xùn)；2.遠(yuǎn)程拜訪及產(chǎn)品演示：銷售不必再東奔西跑，通過Zoom，輕松

3、向您的客戶進行產(chǎn)品介紹及演示；3.遠(yuǎn)程會議：輕松將分布各地的員工召集起來，不僅節(jié)省差旅成本，并且使溝通更有效率；4.遠(yuǎn)程支持：客服人員可通過Zoom幫助您的客戶遠(yuǎn)程查找問題，并給予解決方案；5.在線市場活動。1.3Zoom的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會議即時會議適用于緊急會議，召開會議后，在會中邀請參會人，立即開始。安排會議適用于在約定時間的會議，安排后立即向參會人發(fā)送會議邀請，在約定的時間開始會議。參加會議單場會議最多允許100位參會者（設(shè)備終端）同時入會，所有參會者可通過會議鏈接或者會議ID加入。賬號的持有者或著參與者會議調(diào)整安排好的會議，可調(diào)整會議時間、主題、會議類型、會議密碼

4、等選項配置，更新會議信息。賬號的持有者會中操作音頻音頻選擇；自我開啟/關(guān)閉音頻操作。賬號的持有者或者參與者視頻最多允許同時展示25路視頻；參會者視頻切換與選擇；自我開啟/關(guān)閉視頻操作；更改視頻模式。邀請通過郵件或復(fù)制URL，將會議鏈接發(fā)送給參會者。參會者在會中控制參會者的狀態(tài)（如將參會者指定為主持人、靜音、鎖會、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能）屏幕共享將電腦桌面或某一單獨程序/應(yīng)用/窗口共享給其他參與人；遠(yuǎn)程控制；共享注釋錄制對會議內(nèi)容進行錄制，并保存在電腦本地。結(jié)束會議離開或者結(jié)束會議。會議設(shè)置音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號的持有者視頻視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置

5、。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求1.4.1電腦配置要求：項目最低配置推薦配置CPUPentium IV 1G酷睿2 雙核處理器 1.5G 或更高內(nèi)存1G2G或者更高操作系統(tǒng)MAC OS X MacOS 10.6或更高版本W(wǎng)indows 10Windows 8Windows 7Windows Vista的SP1或更高版本W(wǎng)indows XP SP3或更高版本顯示器分辨率800*6001280*1024或者更高瀏覽器Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3安卓和iOS系統(tǒng)要求l 蘋果: i

6、Pad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s6, iPhone6s Plus6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；l 安卓: Android 2.3.3以上, 推薦CPU雙核1GHZ以上, 內(nèi)存1G+。1.4.2網(wǎng)絡(luò)要求：Zoom可實現(xiàn)視頻碼流自動伸縮，為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨立帶寬上下行2M左右，以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計：全屏視頻：600kbps(上、下)；高清視頻：1.2mbps(上、下)；群視頻：600kbps/1.2mbps(上、下)；兩分頻（畫廊）：1.5mbps/1.5mbps(

7、上、下)；1.5客戶端下載請登錄Zoom官網(wǎng)：2客戶端操作2.1 開啟客戶端雙擊客戶端，開啟程序后，您有兩種選擇：加入會議或登錄主持一個會議。如果您是參加會議，則無需登錄，直接點擊“加入會議”；如果您需要主持自己的會議，請點擊“登錄”。2.2登錄客戶端請輸入您的賬號與密碼后，點擊“登錄”點擊“屏幕共享會議”，立即開始共享您的桌面或程序的會議；點擊“視頻會議”，立即開啟視頻會議；點擊“安排會議”，填寫會議主題、會議時間等相關(guān)信息，即可預(yù)約日后的會議；點擊“加入會議”，加入他人會議。2.3.登錄后界面及相關(guān)操作2.4會議信息點擊“會議”后，選擇“我的會議”即可看到“個人會議ID”和“預(yù)約安排過的所

8、有會議”個人會議ID：相當(dāng)于一個您的專屬會議室，如果選擇“總在本機上使用個人會議ID開會”，召開的會議，會議ID將永遠(yuǎn)是您自定義的十一位數(shù)字。由于這是一個固定的會議ID，入會將更方便。安排過的所有會議：提前安排好的會議，每次生成的會議ID會有不同。相對于個人ID是非固定的會議室。您可以選擇某一場會議做如下操作：l 點擊“開會”將開啟這場會議l 點擊“編輯”將更新調(diào)整會議l 點擊“刪除”將永遠(yuǎn)刪除預(yù)定的會議（個人會議ID無法刪除）點擊“復(fù)制邀請信息”可復(fù)制會議信息至剪貼板，可以手動粘貼到郵件、即時信息軟件中。注：個人會議ID邀請點擊“安排”可以通過“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請信息”實現(xiàn)；如果您無

9、法看到預(yù)定的會議信息點擊右上角的更新鍵，更新會議列表。2.5錄像文件點擊“會議”后，選擇“錄像文件”即可看到所有已錄制過的會議內(nèi)容。您可以選擇某一場會議做如下操作：點擊“播放”可以通過電腦本機播放器播放視頻文檔點擊“播放聲音”可以通過電腦本機播放器播放單獨音頻文件點擊“打開”可以打開原文件的存儲位置點擊“刪除”刪除錄制文檔的信息（原文件還在本機存儲）注：文檔默認(rèn)存儲位置在：C:UsersAdminDocumentszoom注：Zoom錄制文件僅保存在終端機器，不在云服務(wù)器上存儲。2.6 設(shè)置可根據(jù)您的使用習(xí)慣對Zoom進行音視頻設(shè)備的檢測、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路徑更改、信息反饋，還可以看到系統(tǒng)數(shù)

10、據(jù)統(tǒng)計，讓您了解整個會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬狀況。在登錄后的界面右上角可以看到齒輪狀“設(shè)置”選項。點擊后出現(xiàn)如下界面：3 會議操作無論是您“安排的會議”還是“即時會議”都會進入到相同的會議界面。會中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會互換的，由于主持人的權(quán)限最大，功能最全，我們以主持人的操作為主，介紹如何使用。3.1 會中工具欄會中基本操作都可在會中界面下方的工具條中完成：您可以做如下點擊操作：自我靜音/解除自我靜音； 連接/斷開電腦音頻； 開啟/關(guān)閉視頻；揚聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測及其他常規(guī)配置（界面見2.6客戶端設(shè)置）； 可以發(fā)郵件進行邀請，也可復(fù)制會議鏈接，通過其他溝通工具進行邀請；具體說明見

11、3.2“管理參會者”操作； 具體說明見3.3“共享屏幕”操作；會中聊天（群聊/私聊）；開始/停止會議錄制；點擊后出現(xiàn)（結(jié)束會議：所有人均退出會議；離開會議：只有本人離開會議）會中分為“主持人”和“參與人”兩種角色，每個角色可以相互轉(zhuǎn)換：l 賬號持有者將參與人設(shè)為主持人后可以聲明要回主持人權(quán)限；l 參與人可以舉手示意，任何參會者都會看到手掌的圖標(biāo)，只有主持人才有權(quán)限將參會者手勢放下。3.2管理參會者l 如某參會人被“設(shè)為等待狀態(tài)”，其將被隔離，無法聽到和看到其他與會者的溝通。3.3共享屏幕操作3.3.1可選擇共享整個桌面或只共享某個程序：3.3.2共享iPhone或iPad中的程序：進入“共享屏

12、幕”界面：點擊“iPhone/iPad”操作見下圖1、 請將iOS設(shè)備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò)；2、 請在您的iOS設(shè)備中選擇Airplay（見IOS設(shè)備圖）；3、 選擇zoom+電腦主機名稱(如果找不到，請重新啟動iPhone和iPad)；4、 打開鏡像完成。3.3.3 共享過程操作開始共享時，鼠標(biāo)移至電腦屏幕最上方中央處會顯示操作工具條（如圖）您可以做如下點擊操作：l 點擊“暫?！逼渌麉呖床坏饺魏胃蚕頍o關(guān)個人電腦操作；l 點擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔；l 點擊“注釋”可以標(biāo)注文檔重點，也可清除標(biāo)注（主持人有禁止參會者標(biāo)注權(quán)限）；l 點擊“遠(yuǎn)程控制”選擇允許其他PC或iPad參會者控制電腦程序。4 視頻模式與操作視頻會議的過程中您可根據(jù)需要，將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫廊”模式。鼠標(biāo)左鍵選定某一個參會者可以看到相應(yīng)操作，具有特點的操作解釋如下：l 主持人點擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式，被選定的參會者圖像放大顯示在屏幕中央l 主持人點擊“設(shè)為焦點視頻”所有參與人界面切換至演講模式，被設(shè)定某位參會者圖像被放大顯示在所有參會者界面l 主持人點擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會者被隔離，無法聽到和看到其他與會者的溝通5安