東方飛揚(yáng)檔案軟件使用說(shuō)明

1、檔案系統(tǒng)使用說(shuō)明一、登陸系統(tǒng)1、點(diǎn)擊桌面飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)圖標(biāo) 2、系統(tǒng)彈出如下登陸界面，輸入用戶(hù)名和密碼。（用戶(hù)名和密碼是集團(tuán)分配好的請(qǐng)咨詢(xún)系統(tǒng)管理員）二、數(shù)據(jù)錄入3、進(jìn)入系統(tǒng)后彈出如下界面4、點(diǎn)擊檔案著錄按鈕彈出如下檔案著錄界面5、點(diǎn)擊要錄入的分類(lèi)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)如下圖所示6、在點(diǎn)擊案卷目錄如下圖所示7、系統(tǒng)彈出著錄界面如下，圖中紅色框選的部分為錄入案卷的區(qū)域，藍(lán)色框選的部分為卷內(nèi)文件錄入的區(qū)域。8、上圖中“錄入”按鈕是灰色不可用的狀態(tài)。需要點(diǎn)擊菜單欄中“編輯”按鈕以后，進(jìn)入可錄入狀態(tài)。9、點(diǎn)擊案卷級(jí)錄入?yún)^(qū)的空白處后再點(diǎn)擊錄入按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記一條數(shù)據(jù)10、系統(tǒng)提供兩種錄入方式一種列表錄入、一種是

2、卡片式錄入、11、案卷級(jí)錄入的時(shí)候，案卷號(hào)會(huì)根據(jù)分類(lèi)的不同自動(dòng)累加，文件級(jí)錄入的時(shí)候，卷內(nèi)順序號(hào)會(huì)根據(jù)不同案卷自動(dòng)從001開(kāi)始累加。三、報(bào)表打印12、文件錄入完畢后點(diǎn)擊打印按鈕。13、彈出如下打印選框14、點(diǎn)擊要打印的目錄名稱(chēng)（如科技卷內(nèi)目錄），且勾選想要打印的案卷檔號(hào)，再點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕15、預(yù)覽會(huì)出現(xiàn)下圖所示的卷內(nèi)目錄格式，點(diǎn)擊右上角的打印按鈕，即可打印。四、電子文件數(shù)據(jù)上傳 16、上傳數(shù)據(jù)只能選擇文件級(jí)條目進(jìn)行上傳 17、點(diǎn)擊“更多”>“原文管理”>“上傳文件”按鈕 （如果按鈕呈現(xiàn)灰色不可用狀態(tài)，點(diǎn)擊一下“編輯”按鈕即可） 18、彈出如下對(duì)話框找到要上傳的文件并且選中以后點(diǎn)擊打開(kāi)

3、按鈕即可上傳19、上傳成功以后彈出上傳完畢的話框以后點(diǎn)擊確定即可20、上傳成功以后再數(shù)據(jù)列表的最前面會(huì)出現(xiàn)回形針的圖像21、如果發(fā)現(xiàn)自己上傳文件是錯(cuò)誤的，那么就點(diǎn)擊“掛接”按鈕去除原文，再?gòu)男律蟼鳌?22、點(diǎn)擊掛接以后彈出如下對(duì)話框，按照?qǐng)D中紅色箭頭的指示操作即可去除原文。23、上傳的數(shù)據(jù)可以是.PDF.JPG.DOC.XLS等格式（不能上傳壓縮文件）。 24、為了提高文件傳輸速度，上傳的文件，每頁(yè)控制在50K左右,單個(gè)文件最好不超過(guò)5M。文件名稱(chēng)以檔號(hào)命名。五、檔案查詢(xún) 25、系統(tǒng)提供了多種查詢(xún)方式，最常用智能查詢(xún)和卡片檢索兩種檢索方式在菜單欄中可以直接點(diǎn)擊。 26、點(diǎn)擊“檢索”按鈕彈出智能

4、查詢(xún)對(duì)話框如下圖，在輸入框內(nèi)輸入要查詢(xún)的關(guān)鍵字點(diǎn)擊“查詢(xún)F”按鈕即可27、點(diǎn)擊“卡片檢索”彈出下圖對(duì)話框，在檢索條件的任意一項(xiàng)中輸入要查詢(xún)的關(guān)鍵字，再點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕即可28、如果點(diǎn)擊“卡片檢索”彈出下圖對(duì)話框中，無(wú)字段檢索條件，則需要點(diǎn)擊箭頭所示的“設(shè)置查詢(xún)項(xiàng)”按鈕設(shè)置查詢(xún)項(xiàng)29、點(diǎn)擊“設(shè)置查詢(xún)項(xiàng)”按鈕后彈出下圖對(duì)話框在未選擇字段中選擇要查詢(xún)的字段以后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。30、查詢(xún)完以后數(shù)據(jù)框中的數(shù)據(jù)只會(huì)顯示被搜索到的數(shù)據(jù)，如果要返回顯示所有數(shù)據(jù)的狀態(tài)就要點(diǎn)擊一下“還原”按鈕。六、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入 31、數(shù)據(jù)導(dǎo)出，首先選擇要到導(dǎo)出的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕32、彈出如下對(duì)話框，點(diǎn)擊紅色箭頭指向的位置選擇保存位置和格式32、保存類(lèi)型有三種，選擇常見(jiàn)的excel格式。再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。33、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)支持三種數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式分是.xls .dbf .xml。我們最常用的是.dbf和.xls。下面就以xls格式舉例說(shuō)明。34、excel中的數(shù)據(jù)必須是規(guī)范的格式，excel中的第一行必須要和系統(tǒng)內(nèi)的字段絕對(duì)保持一致。如下圖所示。（excel錄入模板最好是從系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)的excel文件）35、選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊“編輯”按鈕，再點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕。3