2022年檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案局檔案資源建設(shè)工作匯報 檔案資源是開展檔案工作的基礎(chǔ)條件，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施方法、江蘇省檔案管理條例等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上，深化熟悉，制訂規(guī)范，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢推動。目前，一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?，F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)狀況，向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。 一、深化熟悉，整體推動 檔案

2、資源建設(shè)的力度，取決于熟悉的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)進(jìn)展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規(guī)劃還是年度方案，都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時，加強(qiáng)了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度，做到有方案、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經(jīng)費(fèi)并不富裕的狀況下，我們還爭取市財政的支持，支配了特地的征集經(jīng)費(fèi)，為檔案資源建設(shè)供應(yīng)了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推動。目前，我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴(kuò)展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全，內(nèi)容比較豐富

3、的檔案大家族。 二、制定規(guī)范，有序管理 為了依法、規(guī)范、有序地推動檔案資源建設(shè)，近年來，我們局(館)依據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作需要，有方案、有步驟地討論制定了一系列規(guī)范性文件，較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順當(dāng)開展。我們重新修訂了x市檔案館收集范圍實施細(xì)則;制訂了x市檔案館檔案接收暫行方法、x市名人檔案管理暫行方法、破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行方法;出臺了關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見、關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見、關(guān)于切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。 上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有

4、了制度保證，同時，也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設(shè)的力氣，加大了檔案資源建設(shè)的力度。 三、突出重點(diǎn)，狠抓落實 檔案資源建設(shè)面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必需突出重點(diǎn)。近年來，依據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展和檔案事業(yè)進(jìn)展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方寶貴史料、特地檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。 1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，x市名人檔案管理暫行方法出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣揚(yáng)

5、，另一方面明確征集方向和目標(biāo)，千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和聞名中醫(yī)朱良春、聞名作家丁芒、聞名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構(gòu)筑人才高地供應(yīng)了較為豐富的信息資源。 2、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關(guān)注。為了有效規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)檔案處置工作，變檔案管理由事后處理為事前介入，我們局與市中級人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行方法，該方法規(guī)定在企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)程序時檔案局必需派員參與清算組，并明確檔

6、案處置經(jīng)費(fèi)從破產(chǎn)經(jīng)費(fèi)中優(yōu)先列支。這對保證國有破產(chǎn)企業(yè)檔案不散失，維護(hù)國有破產(chǎn)企業(yè)歷史原貌具有重要作用。XX年，我們又征得市委、市政府同意，由市財政每年劃撥破產(chǎn)企業(yè)檔案處置專項資金，有效地解決了國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關(guān)注和充分確定。目前,我們已接收60多家破產(chǎn)企業(yè)檔案10多萬卷。 依據(jù)企業(yè)改革面臨的新狀況、新問題，今年初，我們出臺了“關(guān)于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”，提出了可由改制后企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案的設(shè)想，得到了很多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案，一方面可以便利改制后的企業(yè)利用檔案，體現(xiàn)檔案工作服務(wù)人民群眾的宗旨

7、，另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力，這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應(yīng)新形勢的有益探究和創(chuàng)新，目前這項工作正在有序推動。 3、重大活動檔案順當(dāng)移交。為了加強(qiáng)對我市重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案完整和平安，使其更好地服務(wù)于全市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)，我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題，開展了一系列工作。除了出臺關(guān)于加強(qiáng)重大活動檔案管理工作的意見外，每當(dāng)全市有重大活動，我們都能準(zhǔn)時主動與市有關(guān)部門聯(lián)系，討論檔案管理方法和措施，特殊重大的活動，我們局(館)支配專人樂觀參加，指導(dǎo)并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特別日子里，在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆

8、中國公民道德論壇、x港口經(jīng)濟(jì)洽談會等重大活動期間，都有檔案人員勞碌的身影。近年來，我們共接收到包括紙質(zhì)、實物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000余件。我們主動參加的精神和工作成效，受到市領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。 4、地方寶貴史料征集取得新進(jìn)展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作，并建立了掩蓋全市的檔案征集網(wǎng)絡(luò)，同時通過多種形式向社會公開征集地方史料。我們先后征集到譚渡黃氏族譜15本、甲道張氏宗譜2本等一批地方寶貴史料。譚渡黃氏族譜編于明代隆慶、成于清代雍正年間，是一部極為寶貴的善本古籍，具有極高的史料價值和藝術(shù)價值。我們還通過網(wǎng)絡(luò)征集到兩塊寶貴的商店招牌，據(jù)考證，這兩塊店招是x現(xiàn)存的時間最

9、久遠(yuǎn)的店招。 5、特地檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務(wù)大局、服務(wù)人民群眾的宗旨，我們在正常開展機(jī)關(guān)檔案接收工作中，特別重視特地檔案的接收工作，將特地檔案的接收列為接收工作中的重點(diǎn)。近年來，我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測檔案、國有資產(chǎn)評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷，極大地豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。 四、改革創(chuàng)新，攻堅克難 在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)過程中，我們既留意突出重點(diǎn)，又留意攻克難點(diǎn)。就檔案資源的征集接收而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體相對比較簡單，聲像、電子檔案的接收相對較困難，為此我們動腦筋、想方法，努力拓展聲像、電子檔案的接收思路，創(chuàng)新檔案資源

10、建設(shè)的手段。 1、以舉辦大型檔案展覽為契機(jī)，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人與x、黨和人民群眾心連心、在盼望的四野上、x歷史文化展現(xiàn)中心等多個展覽，在挖掘館藏的基礎(chǔ)上，我們組織力氣，集中開展有針對性的征集工作，征集到大量圖片資料，現(xiàn)在，已建立了內(nèi)容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動地宣揚(yáng)x和檔案事業(yè)的進(jìn)展奠定了良好的基礎(chǔ)。 2、建設(shè)視頻實時接收系統(tǒng)，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的新舉措視頻實時接收系統(tǒng)正式投入使用，用現(xiàn)代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源，經(jīng)過整理歸檔，我們已開頭建立視頻檔案數(shù)據(jù)庫，努力為黨和政府以及社會公眾供應(yīng)高效便捷的服務(wù)。 3、創(chuàng)建名目數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)。XX年，經(jīng)市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動x市檔案名目中心的建設(shè)，集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位形成的檔案名目，以實現(xiàn)檔案資源的共享。同時，要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機(jī)關(guān)檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的名目分?jǐn)?shù)據(jù)庫，與市檔案名目中心聯(lián)網(wǎng)。目前，名目數(shù)據(jù)庫已擁有文件級名目200多萬條，我市的電子檔案資源建設(shè)