Word2010基礎(chǔ)培訓(xùn)教程PPT

1、Word 2010基礎(chǔ)培訓(xùn)教程基礎(chǔ)培訓(xùn)教程無量寺初級中學(xué)無量寺初級中學(xué) 2012017 7年年2 2月月簡介WordWord軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔不同類型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等等編輯編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式探討在紙上、黑板上寫文章的過程探討在紙上、黑板上寫文章的過程除了除了WordWord以外，還有其它文字處理軟件嗎？以外，還有其它文字處理軟件

2、嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等圖文混排圖文混排頁眉頁眉頁腳頁腳WORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之二典型作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作典型作品之三典型作品之三: :報紙樣板報紙樣板段落編排段落編排典型作品之四：海報樣板典型作品之四：海報樣板格式編排格式編排典型作品之五：文件報告樣板典型作品之五：文件報告樣板典型作品之六：網(wǎng)頁樣板典型作品之六：網(wǎng)頁樣板典型作品之七：廣告樣板典型作品之七：廣告樣板主要內(nèi)容任務(wù)任務(wù)1 Word 2010的基本操作的基本操作1任務(wù)任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式設(shè)置文本格式和文本樣式2任務(wù)任務(wù)3 使用對象修飾文檔

3、使用對象修飾文檔310任務(wù)任務(wù)4 設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面版式45任務(wù)任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出編輯技巧與打印輸出任務(wù)1 Word 2010的基本操作v 啟動和認識Word 2010 1使用使用“開始開始”菜單啟動菜單啟動Word 2010 2使用文檔啟動使用文檔啟動Word 2010 3Word 2010的工作窗口的工作窗口11 Word 2010工作窗口 任務(wù)1 Word 2010的基本操作121 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項標簽選項標簽4 功能區(qū)功能區(qū)6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態(tài)欄狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)7 7 標題欄標題欄任務(wù)1 Word 2010的基本操作v

4、 切換視圖方式選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖任務(wù)1 Word 2010的基本操作任務(wù)1 Word 2010的基本操作v Word 2010的視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：

5、用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。任務(wù)1 Word 2010的基本操作v 打開文檔 1. 打開本地磁盤上的文檔打開本地磁盤上的文檔 2. 以只讀方式和副本方式打開文檔以只讀方式和副本方式打開文檔152022年3月6日15時02分 “打開”對話框新的文件格式情況如何？從Word

6、2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。 新功能。做出這種改變的原因有很多： 現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認情況下文檔用擴展名 .docx 進行保存，而不是 .doc。 如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴展名后加上一個“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對于 Word 模板，則為

7、 .dotm。新的文件格式情況如何？ 有關(guān)有關(guān) Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：中的新格式的進一步信息：任務(wù)1 Word 2010的基本操作v新建文檔 新建空白文檔 新建基于模版的文檔 新建博客文章 新建稿紙182022年3月6日15時02分任務(wù)1 Word 2010的基本操作v保存與關(guān)閉文檔 保存：文件保存；Ctrl+S 關(guān)閉：文件退出；單擊“關(guān)閉”按鈕192022年3月6日15時02分 “另存為”對話框任務(wù)1 Word 2010的基本操作v提高：將文檔保存為模板v如果制作的文檔今后還需要反復(fù)使用，可將其保存為模板。v文件另存為輸入文件名，選擇路徑文

8、件類型，選“Word模板”。 202022年3月6日15時02分 “另存為”對話框任務(wù)1 Word 2010的基本操作v新建文檔方法2直接單擊“自定義快速訪問工具欄” 212022年3月6日15時02分 新建文檔任務(wù)1 Word 2010的基本操作v在文檔中輸入文字和符號1.使用輸入法輸入文本2.插入，改寫3.插入符號：插入符號其他符號222022年3月6日15時02分注 意 “符號”對話框任務(wù)1 Word 2010的基本操作v選定文本 1.1.利用鼠標選定文本利用鼠標選定文本 2.2.利用選定欄選定文本利用選定欄選定文本 3.3.用擴展選定方式選定文本用擴展選定方式選定文本232022年3月

9、6日15時02分注 意任務(wù)1 Word 2010的基本操作v移動、刪除和復(fù)制文本1. 刪除文本刪除文本Backspace退格鍵，退格鍵，Delete鍵，剪切鍵，剪切2. 移動文本移動文本 選中內(nèi)容后，直接拖動選中內(nèi)容后，直接拖動 剪切剪切粘貼粘貼3. 復(fù)制文本復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動直接拖動 剪切剪切粘貼粘貼242022年3月6日15時02分注 意任務(wù)1 Word 2010的基本操作v撤銷與恢復(fù)操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自自定義快速訪問工具欄定義快速訪問工具欄”中的中的“撤銷”按鈕 把剛

10、剛刪除的把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自自定義快速訪問工具欄定義快速訪問工具欄”中的中的“恢復(fù)”按鈕 。252022年3月6日15時02分任務(wù)1 Word 2010的基本操作v查找與替換文本 1. 查找文本查找文本 2. 替換文本替換文本262022年3月6日15時02分 “查找和替換”對話框Office 2010新增功能之一自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)文件文件選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)27自定義快速訪問工具欄v單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項。單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項。28Office 2010新增功能之二

11、導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格開始開始查找，就可以打開導(dǎo)航窗格查找，就可以打開導(dǎo)航窗格29瀏覽文檔標題瀏覽文檔標題瀏覽文檔頁面瀏覽文檔頁面搜索文檔內(nèi)容搜索文檔內(nèi)容任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式30v設(shè)置字體 1. 在在“字體字體”下拉列表框中設(shè)置字體下拉列表框中設(shè)置字體 2. 通過菜單命令設(shè)置字體通過菜單命令設(shè)置字體“字體”下拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式31v設(shè)置字號“字號”下拉列表將選定文本的字號改為二號任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式32v設(shè)置字形 將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4種字形: 常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式33v設(shè)置顏色 “字體顏色”下

12、拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式34v設(shè)置特殊效果 設(shè)置后的文字效果任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式35v段落縮進 1. 使用標尺設(shè)置縮進使用標尺設(shè)置縮進 2. 使用使用“段落段落”對話框設(shè)置縮進對話框設(shè)置縮進 “縮進和間距”選項卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式36v設(shè)置段落對齊方式 1. 段落水平對齊方式段落水平對齊方式 2. 段落垂直對齊方式段落垂直對齊方式 “中文版式”選項卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式37v設(shè)置段間距 設(shè)置段間距任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式38v設(shè)置行距 “縮進和間距”選項卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式39v段落換行與分頁 “換行和分頁”選項卡任務(wù)2 設(shè)置文本格

13、式和文本樣式40v添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋給文本添加底紋“邊框和底紋”對話框開始開始 段落段落 邊框和底紋邊框和底紋 任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式41v字符縮放 “字符縮放”下拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式42v調(diào)整字符間距 “高級”選項卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數(shù)來表示。任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式43v實訓(xùn) 首字下沉 “首字下沉”對話框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式44v更改大小寫 “更改大小寫”

14、下拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式45v自動創(chuàng)建項目符號與編號 “項目符號”快捷菜單鼠標右鍵鼠標右鍵任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式46v自定義項目符號和編號 1. 添加自定義項目符號添加自定義項目符號 2. 使用自定義編號列表使用自定義編號列表 “定義新項目符號”對話框 選擇一種編號樣式任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v什么是樣式？樣式有什么作用？樣式是多種格式的集合樣式是多種格式的集合。一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。一個樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。通過樣式設(shè)置文本格式非?？焖俑咝?。通過樣式

15、設(shè)置文本格式非?？焖俑咝?。472022年3月6日15時02分任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v使用程序預(yù)設(shè)樣式將光標定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)，開始樣式快速樣式482022年3月6日15時02分光標光標定位定位任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v修改樣式更改樣式后，文檔中所有應(yīng)用了該樣式的文本都將更改樣式后，文檔中所有應(yīng)用了該樣式的文本都將會進行相應(yīng)的更改。會進行相應(yīng)的更改。49圖 “樣式”任務(wù)窗格，選修改任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v修改樣式502022年3月6日15時02分圖 修改樣式任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v新建樣式創(chuàng)建自己的樣式，創(chuàng)建后會保存在創(chuàng)建自己的樣式，創(chuàng)建后會保存在“樣式樣式”

16、任務(wù)窗格中。任務(wù)窗格中。51新建新建樣式樣式任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v新建樣式522022年3月6日15時02分新建的樣式新建的樣式效果效果任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v刪除樣式為了方便樣式管理，樣式太多時，可以將不用的樣式刪除。53任務(wù)3 使用對象修飾文檔v插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式

17、。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。(1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；(3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。(4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片

18、插入到文檔中。(1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。(4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態(tài)，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖文混排選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點

19、，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”

20、選項打開。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標移到所選圖片，當(dāng)鼠標指針變成 形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當(dāng)鼠標變成雙向箭頭 時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖文混排設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片裁剪圖片時的裁剪控制點旋轉(zhuǎn)圖片將鼠標移到旋轉(zhuǎn)控制點上，此時鼠標變成 形狀，按下鼠標左鍵，此時鼠標變成 形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了任務(wù)3 使用對象修飾文檔v文本框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一

21、樣在頁面上進行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽硕ㄎ坏揭迦胛谋究虻奈恢?，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一個文本框中對文章進行插入、刪除等操作時，文章

22、會在各文本框間流動，保持文章的完整性。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字?！八囆g(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字任務(wù)3 使用對象修飾文檔v藝術(shù)字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果任務(wù)3 使用對象修飾文檔v形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或

23、文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風(fēng)格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果任務(wù)3 使用對象修飾文檔v形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現(xiàn)光標，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設(shè)置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快

24、捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。對象層次關(guān)系任務(wù)3 使用對象修飾文檔v形狀(1) 按住鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。對象組合與分解分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。任務(wù)3 使用對象修飾文檔vSmartArt圖形SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)

25、系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對話框。任務(wù)3 使用對象修飾文檔vSmartArt圖形更改布局添加形狀為項目降級更改布局任務(wù)3 使用對象修飾文檔v插入公式Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持。可以方便的輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格手動繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速

26、表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格選定表格的操作對象使用“選擇”按鈕選定表格對象使用鼠標快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。 選擇列：將鼠標指針指向列的上方，當(dāng)鼠標指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位

27、置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“ ”可選擇整個表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格移動復(fù)制單元格對單元格的移動和復(fù)制操作也可以通過鼠標拖動或剪貼板來完成將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。刪除單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格插入單元格、行和列插

28、入單元格選定插入位置上的單元格右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項，也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格插入單元格、行和列插入行和列選擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕也可以在選定行后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或

29、右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格 選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格拆分表格 選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標分成兩個表格任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標記或其他指定字符分隔的普通文本光標定位在表格選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文

30、本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號，任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標記、逗號、制表符或其他特定字符選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格移動和縮放表格移動表格，可將鼠標指針指向左上角的移動標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當(dāng)虛線框到達需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置；縮放表格，可將鼠標指針指向右下角的縮放標記，然后按下左鍵

31、拖動鼠標，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格改變行高和列寬將鼠標指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動行線；將鼠標指針指向需移動的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標可移動列線準確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬?！安季帧边x項卡快捷菜單任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格繪制斜線表頭

32、斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標題行重復(fù)如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀指定標題行的方法是：選定作為標題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標題行”按鈕。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對齊方式設(shè)置表格對齊方式設(shè)置文字方向任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格格式化表格表格的邊框和底紋任務(wù)3 使用對象修飾文檔v表格格式化表格自動套用格式自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式。任務(wù)3 使用對象修飾文檔v圖表 插入圖標89“插入圖表”對話框設(shè)置表格任務(wù)4 設(shè)置頁面版式v設(shè)置頁面大小設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁邊距任務(wù)4 設(shè)置頁面版式v頁碼、頁眉與頁腳插入頁眉與頁腳插入頁碼任務(wù)4 設(shè)置頁面版式v分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁