WORD2010綜合題操作步驟

1、WORD綜合題操作步驟做題前注意事項：l 每次操作前要把光標停在要排版的正文前l(fā) 修改樣式時不要亂點，要點下拉箭頭處做錯了不要亂刪除，用撤銷按鈕。做對一點保存一點，經(jīng)常保存。l 將光標移到文首（即“第一章”的“第”前），插入“分隔符”（“奇數(shù)頁”分節(jié)符），即文章前先插一空白頁。（因后面會要求加目錄等）1. 對正文進行排版，其中： （1）章名使用樣式“標題1”，并居中； 編號格式為：第X章，其中X為自動排序。（本小題1分）操作：光標點在章名處，開始樣式標題1點右鍵單擊右邊下拉箭頭修改修改樣式對話框居中（注意設置紅色圈部分），將各章名應用樣式“標題1”。 （2）小節(jié)名使用樣式“標題2”，左對齊；

2、編號格式為：多級符號，X.Y。 X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號（例：1.1）。（本小題1分）操作：打開“樣式”對話框啟動器選項“樣式窗格選項”勾選“在使用了上一級別時顯示下一標題”，開始樣式“標題2”點右鍵單擊右邊下拉箭頭修改修改樣式對話框左對齊，將所有小節(jié)名應用樣式標題2。 章節(jié)自動編號操作步驟：接上述操作單擊“段落”組中的“多級列表”“定義新的多級列表”如下圖所示，完成標題1和標題2的編號設置（注意設置紅色圈部分）。刪掉原有的編號，保留自動編號。 1.1第二個“1”：點編號樣式選1,2,3.第一個“1”：點“包含的級別編號來自”右邊下拉菜單，選“級別1”鍵入小數(shù)點 （3）新建樣式，樣式名為

3、：“樣式0000”；其中： a. 字體： - 中文字體為“楷體_GB2312”， - 西文字體為“Times New Roman”， - 字號為“小四”； b. 段落： - 首行縮進2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式，默認設置。（本小題1分）（5）將（3）中的樣式應用到正文中無編號的文字。 注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。（本小題1分）操作：光標先放在正文文字前，打開“樣式”對話框啟動器“新建樣式”“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框修改樣式名“格式”字體（設置字體），段落（設置段落）（如下圖所示）。將正文無編號的文字應用“樣式0000”，無編

4、號的文字指：除章名、小節(jié)名、有編號的、表文字、表和圖的題注以外的所有正文。這一步建議分章分段地做，以免選錯要重選。 完成（3）后先做（5）再做（4）比較有利（4）對出現(xiàn)“1.”、“2.”.處，進行自動編號，編號格式不變； 對出現(xiàn)“1)”、“2)”.處，進行自動編號，編號格式不變。（本小題1分）操作：在正文中按節(jié)選中出現(xiàn)的“1.”，“2.”，處（可按住“Ctrl”選） 段落編號在編號庫中選擇相應的編號格式確定。如下圖：正文中“1.”，“2.”，處將出現(xiàn)自動編號，編號格式不變，刪去原來的“1.”，“2.”，注意：按小節(jié)選，有的文章多個小節(jié)中會有正文中“1.”，“2.”，處，做完一小節(jié)后，再做下一個

5、小節(jié)。同理，完全一樣地對出現(xiàn)“1）”，“2）”，處的自動編號，編號格式不變。注意：因為“1）”，“2）”，通常在一段一段中，因此要一段一段地做。注意：有的文章多個段落中會有正文中“1）”，“2）”，處，這時做完一段后，再做下一段時會出現(xiàn)“a）”，“b）”，此時可選中編號部分文本，單擊“清除格式”，再重新做一次編號。 （6）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。 a. 編號為“章序號”-“圖在章中的序號”， （例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）b. 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號。操作：光標停在第1個圖下的圖名稱前。引用題注插入。出現(xiàn)“題注”對話框，點擊“新建標簽”輸入“圖

6、”，單擊“編號”，出現(xiàn)“題注編號”對話框，選中“包含章節(jié)號”，如下圖所示。 c. 圖居中。（本小題1分）選中圖和題注，點“居中”。同理完成所有的圖題注。（7）對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號。（本小題1分）操作：光標選中“下圖”兩字。引用題注交叉引用出現(xiàn)交叉引用對話框“引用類型”下拉選中“圖”“引用內(nèi)容”選中“只有標簽和編號”單擊“插入”，完成交叉應用。如下所示：同理，完成所有圖的交叉引用。（8）對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。 a. 編號為“章序號”-“表在章中的序號”， （例如第1章中第1張表，題注編號為

7、1-1） b. 表的說明使用表上一行的文字，格式同標號。 c. 表居中。（本小題1分）操作：與以上的圖操作（6）完全相同，只不過將“圖”改為“表” （9）對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y” 為表題注的編號。（本小題1分）操作：與以上的圖交叉引用（7）相同。只不過將引用類型的“圖”改為“表”。 （10）為正文文字（不包括標題）中首次出現(xiàn)“Access”的地方插入腳注，添加文字“Access 是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”。（本小題1分）操作：選中正文首個“Access”，引用腳注插入腳注。在頁腳處輸入“Access 是由微軟發(fā)布的關聯(lián)

8、式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”，也可從題目中直接復制，以免輸錯字。2. 在正文前按序插入節(jié)，分節(jié)符類型為“下一頁”。使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： （1）第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄”使用樣式“標題1”，并居中 b.“目錄”下為目錄項。（本小題1分）操作：1）光標移到文首，由于做題前有準備，這里已有一空白頁2）菜單“文件”頁面設置“分隔符”類型“下一頁”。重復一次，這時文首已插入了三頁空白頁。前三頁插入分隔符之后的草稿視圖如下：前兩頁為“分隔符（下一頁）”，第三頁為“分節(jié)符（奇數(shù)頁）”。3）光標移到第一空白頁的開頭處，輸入“目錄”，擊兩次回車4）選中“目錄”兩字，點樣式“標題1”，鼠標選中“

9、目錄”前的“第一章”，擊鍵盤上的“退格鍵”5）菜單引用目錄插入目錄確定。 （2）第2節(jié)：圖索引。其中： a.“圖索引”使用樣式“標題1”，并居中； b.“圖索引”下為圖索引項。（本小題1分）操作：1）光標移到第二空白頁的開頭處，輸入“圖索引”，擊兩次回車2）選中“圖索引”三字，點樣式“標題1”，鼠標選中“目錄”前的“第一章”，擊鍵盤上的“退格鍵”3）菜單“引用”題注插入表目錄“圖表目錄”對話框題注標簽為“圖”“確定”。 （3）第3節(jié)：表索引。其中： a.“表索引”使用樣式“標題1”，并居中； b.“表索引”下為表索引項。（本小題1分）操作：1）光標移到第三空白頁的開頭處，輸入“表索引”，擊兩次

10、回車2）選中“表索引”三字，點樣式“標題1”，鼠標選中“目錄”前的“第一章”，擊鍵盤上的“退格鍵”3）菜單“引用”題注插入表目錄“圖表目錄”對話框題注標簽為“表”“確定”。3. 對正文做分節(jié)處理，毎章為單獨一節(jié)，分節(jié)符類型為“下一頁”。（本小題1分）操作：1）排版之前已對第一章插入“奇數(shù)頁”分隔符，點擊菜單欄“視圖”草稿視圖檢查：目錄頁下方為“下一頁”分隔符；圖索引下方為“下一頁”分隔符；表索引下方為“奇數(shù)頁”分隔符。2）光標移到“第2章”的“章”字后，“頁面布局”“分隔符”“奇數(shù)頁”。同理，之后每一章都插入“奇數(shù)頁”分隔符。3）頁面布局單擊“頁面設置”對話框啟動器版式勾選“奇偶頁不同”應用于

11、“整篇文檔”。4）斷開節(jié)鏈接：插入頁眉和頁腳光標移到第1章第1頁（奇數(shù)頁）的頁眉。單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“鏈接到上一個”圖標，此時，第1章第1頁頁眉上的“與上一個相同”的幾個字消失，同樣地把頁腳的鏈接斷開。類似地把第1章偶數(shù)頁（第2頁）的頁眉、頁腳斷開?？偣沧隽?次斷鏈接操作。 變?yōu)椋?4. 添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。（本小題1分）其中： （1）正文前的節(jié)，頁碼采用“ i,ii,iii,.”格式，頁碼連續(xù)；（本小題1分） （2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3,.”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始；（本小題1分） （3）更新目錄、圖索引和表索引。（本小題1分）操

12、作：1）插入頁眉和頁腳光標移到最前頁（目錄頁）頁腳，居中（可看見為“頁腳-第1節(jié)-）2）插入文檔部件域類別“編號”域名“Page”格式“i,ii,iii,”確定，插入了i，iii將自動生成。3）類似的操作：光標移到第2頁（圖索引頁）頁腳，居中（可看見為“頁腳-第2節(jié)-”）插入域Page“i,ii,iii,”確定，插入了ii。4）類似的操作：光標移到正文奇數(shù)頁（第1章第1頁）頁腳，居中（可看見為“頁腳-第4節(jié)-”）插入域Page“1,2,3,”確定，此時暫時插入了“5”，可用“頁眉和頁腳”工具欄的“設置頁碼格式”的圖標重新設置成“1” 5）類似的操作：光標移到正文偶數(shù)頁（第1章第2頁）頁腳，設置

13、成“2”。域操作做4次。 6）更新目錄：為了將暫時完成的目錄設計中“目錄”條目后出現(xiàn)的錯誤的“1,2,3”，改為正確的“i,ii,iii”，單擊“插入”頁眉和頁腳光標移到第1頁（目錄頁）頁腳，選中“i”，單擊“頁碼”“設置頁碼格式”的圖標再重新設置一下編號格式“i”。類似的操作，重新設置一下“ii”和“iii”。更新目錄將目錄設計中“目錄”條目后出現(xiàn)的頁碼更新為“i,ii,iii”。 注意：有時生成的目錄中會出現(xiàn)章節(jié)之外的正文內(nèi)容。原因在于這部分正文內(nèi)容的大綱級別設了“1級”。只要把這部分正文的大綱級別改回“正文文本”級別，再重新更新目錄就完全正確了。5. 添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： （1）對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”；（本小題1分） （2）對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。（本小題1分） （3）所有頁面中頁眉橫線必須添加。操作：1）視圖頁眉和頁腳光標移到第1章第1頁，頁眉，居中（可看見為“頁眉-第4節(jié)-）2）插入文檔部件域類別“鏈接和引用”域名“StyleRef”樣式名“標題1”“域選項”勾選“插入段落編號確定，插入章序號“第1章”。3）頁眉第1章后空一格插入文檔部件域類別“鏈接和引用”域名