分布式圖書管理

1、 華年校園分布式圖書管理學習系統(tǒng)立項報告             安徽辛普信息科技有限2013年01月23日一、      項目簡介1.1 項目背景與意義近年來, 隨著我國普及九年義務教育的實施和基礎教育課程改革的深入,在各級教育行政部門的領導下，經過各方面的共同努力,我國中小學圖書館建設取得了歷史性的成就，為普及九年義務教育和教育改革，提供了強有力的支持和保障。中小學圖書館正在成為實施

2、素質教育，培養(yǎng)學生學習能力的重要資源和場所。但是我們也要明確地認識到圖書管理上的落后和藏書結構的不合理以及其他因素造成很多中小學圖書館非常冷清甚至被閑置。要想充分發(fā)揮學校圖書館的作用，對圖書館加強管理，對學生的讀書活動進行有針對性的指導是非常重要的。首先要在全校范圍里營造濃厚的讀書氛圍，隨處可讀書。圖書館不是藏書館，要變成讀書館。作為圖書館的一個延伸，把書籍擺放到教室、寢室甚至過道，學生可以隨借隨還，不受時間距離的影響，這種借還手續(xù)的便利以及書籍的無處不在將會極大提高學生的閱讀熱情，從而使圖書館變成真正意義上的“第二課堂”。其次信息管理系統(tǒng)將圖書館和這些分布在教室、寢室以及樓道的“圖書櫥柜”連

3、接起來，圖書借還信息集中共享，甚至和學校教學教務管理系統(tǒng)互聯(lián)，通過管理系統(tǒng)的數據抽取，可分析學生的閱讀行為，挖掘出閱讀習慣和學習成績、素質教育的深層次關系，為學校管理和教育管理提供實在的數據支撐。1.2項目目標利用最新的RFID技術與軟件技術，結合校園一卡通，通過學校局域網連接的一體化解決方案。系統(tǒng)包含圖書管理服務器端軟件一套和一體化智能書柜若干。書柜擺放到每個教室，圖書的借閱與歸還操作控制在教室內，無需管理人員現場值守，借閱信息則通過局域網傳送至服務器端統(tǒng)一管理和分析。既方便了學生借閱，又方便了學校管理，以及為深度數據分析，挖掘學生學習行為奠定數據基礎。二、總體功能結構圖2.1 結

4、構圖     2.2 組織實施方式項目實行統(tǒng)一編制計劃、部門分工負責的原則實施組織管理。本項目完全由公司自主研究開發(fā)，企業(yè)董事會是項目的決策主體、投資主體和實施主體，負責項目策劃、資金籌措、實施安排以及項目運作工作。項目部負責項目的扶持、協(xié)調與服務工作。公司根據項目特點，組織相關設計人員編制軟件，多人校對審核，最終結果經過市場檢驗、調試、用戶運行、反饋，最終確定了合理準確的設計軟件。三、項目關鍵技術及創(chuàng)新點該軟件采用多模塊，設計人員只需輸入數項參數即可得出結論，自動判斷其設計合理性，軟件中采用最新技術，保證產品的先進性、可連續(xù)性，軟件

5、數據庫容量大、更新速度快、市場適應力強。創(chuàng)新點：利用最新的RFID技術與軟件技術，結合校園一卡通，通過學校局域網連接。系統(tǒng)包含圖書管理服務器端軟件一套和一體化智能書柜若干。書柜擺放到每個教室，圖書的借閱與歸還操作控制在教室內，無需管理人員現場值守，借閱信息則通過局域網傳送至服務器端統(tǒng)一管理和分析。四、項目具體實施方案4.1總體目標在保證項目質量的前提下，高效率的完成校園分布式圖書管理學習系統(tǒng)的研究開發(fā)工作，并將其盡快投入實際設計工作中，使項目帶來實際經濟效益。4.4項目實施方法論4.4.1項目進度計劃表工作階段工作內容2013年1月-2013年1月市場調研階段調研市場客戶需求，確定系統(tǒng)需求。2

6、013年1月-2013年2月立項階段進行項目可行性分析，完成項目立項報告。2013年2月-2013年3月方案設計階段進行項目結構總體設計，項目功能與技術實現詳細設計。2013年3月-2013年10月產品開發(fā)階段進行項目的開發(fā)、測試。2013年11月產品試運行階段產品試運行，根據試運行的情況反饋對產品進行修改完善。2013年12月產品市場推廣階段產品市場推廣。4.4.2項目質量保障項目的質量保障需要在執(zhí)行項目的過程中，經常性地對整個項目質量計劃執(zhí)行情況進行的評估、核查和改進等工作。其主要內容包括保證項目滿足其目標所需要的過程，涵蓋了在項目質量方面的指揮和控制活動，通常是制定項目質量目標以及進行質

7、量策劃、質量控制、質量保證和質量改進。項目質量策劃是項目質量管理的一部分，致力于制定質量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關資源，以實現項目質量目標，項目質量目標是項目質量保障所追求的目的。4.4.2.1項目質量保障具體內容清晰的質量要求說明；科學可行的質量標準；組織建設項目質量體系；配備合格和必要的資源；持續(xù)開展有計劃的質量改進活動；項目變更全面控制。l      質量方針質量方針是“項目實施組織管理層就質量問題闡明的所有打算和努力方向”。通常質量方針為制定質量目標提供框架，例如：某項目實施組織提出“質量，顧客滿意”的質量方針，該項目質量

8、管理班子提出“下一道工序就是我的顧客，提供無可挑剔的交付成果”的質量方針，與實施組織的質量方針保持一致。如果實施組織以前沒有正式的質量方針，或者項目有多個組織參與，則項目班子應為該項目單獨提出一個質量方針。不管項目質量方針出自何處，項目班子均應將此方針通知所有的利害關系者。質量方針一旦確定和頒布，就對組織的每一個成員產生強有力的約束力，各成員都應理解、貫徹和執(zhí)行。l      范圍說明書項目的范圍說明書不但規(guī)定了項目的應交付成果，同時也規(guī)定了項目的目標，是項目質量策劃的關鍵依據。項目管理班子在確定項目質量目標時，需要全面考慮范圍問題，

9、包括項目功能、特征、性能、可靠性和安全性等。項目組織必須意識到定義項目質量需求的作用，并及時準確地將顧客的需求和期望通知項目班子，項目班子應對項目的性質和功能做出正確的判斷，由項目負責人全權負責項目質量管理。l      成果說明書成果說明書是對項目說明書中的項目成果作進一步的說明，包括技術說明和可能影響項目質量的其他注意事項。l      標準和規(guī)范不同行業(yè)和領域的項目都有相應的質量要求，項目管理班子在進行質量策劃時，應明確這些標準和規(guī)范對項目質量產生的重要影響。項目的質量

10、策劃應依據相應的行業(yè)規(guī)范和項目管理規(guī)范、設計規(guī)范、國家強制性規(guī)范等一系列國家、行業(yè)、地方標準和法律法規(guī)。4.4.2.2項目質量保障的依據項目質量保障的依據主要包括如下幾個方面：l      項目質量計劃這是項目質量計劃工作的結果，是有關項目質量保障工作的目標、任務和要求的說明文件，所以它是項目保障工作最根本的依據。l      項目實質質量的度量結果項目實際質量的度量結果是有關項目質量保障和控制工作情況績效的度量和評價結果，這是一種給出項目實際質量情況和相應的事實分析與評價的

11、報告，這也是項目質量保障工作的依據。l      項目質量工作說明項目質量工作說明是指對于項目質量管理具體工作的描述，以及對于項目質量保障與控制方法的說明。這同樣是項目質量保障工作的具體依據。4.4.2.3項目質量保障的策劃從以下四個方面準確掌握項目質量策劃：(1)項目質量策劃是項目質量管理的一個組成部分，它包括識別和確認項目質量形成的過程。項目質量管理班子通過質量策劃做出正確的決策，對項目管理質量和產品質量能否滿足顧客的需要起著十分關鍵的作用。(2)為了實現項目的質量目標，項目管理班子應在各層次上都建立起相應的質量目標。因此，項目質

12、量策劃就成為了項目各級管理者的重要職責，其職責對項目質量管理過程所需的資源和持續(xù)改進顯得非常重要。(3)項目質量策劃不能看作是一次性的過程，隨著顧客及相關方的需求和期望的變化，項目質量管理班子應該對質量管理的過程或對產品實現過程進行改進，每次改進都應進行質量策劃，并確保質量策劃在受控的狀態(tài)下進行。(4)項目質量策劃的結果應形成文件，一般是質量計劃文件，也可以是適用于項目運行需要的其他管理文件。4.4.2.4項目質量保障的四方面A.收集資料即明確和收集制定項目質量策劃時所需的資料和數據任何策劃都不能憑空想象，必須建立在事實的基礎上。這其中很重要的信息就是以往類似項目的質量策劃資料以及在執(zhí)行和處理

13、現場情況總結的經驗教訓資料、數據對比資料、質量策劃變更記錄資料等，其他應掌握的資料還有：項目質量班子現可以支配的資源、項目相關方已完成的工作、項目目前的狀況、項目投資人對項目未來的期望等等。B.項目質量策劃的制定整個項目質量策劃在制定總目標的同時，應確定各相關職能和層次上的分質量目標，也就是應進行項目分質量策劃，整個項目質量策劃就是綜合上述各分質量策劃的結果。一般項目質量管理班子對項目質量進行策劃時應考慮如下內容：l      項目中所涉及的產品質量策劃包括對老產品的改進和新產品的開發(fā)進行籌劃；確定產品的質量特性、質量目標和要求；規(guī)定

14、相應的作業(yè)過程和相關資源以實現產品質量目標。l      項目質量管理和作業(yè)策劃包括確定項目所涉及的質量管理體系的過程內容；明確作業(yè)內容；規(guī)定相應的管理過程和相關資源，達到控制要求，實現管理目標。l      編制質量計劃為滿足顧客的質量要求，項目質量班子要根據自身的條件開展一系列的籌劃和組織活動，提出明確的質量目標和要求，制定相應的質量管理過程和資源的文件，包括質量責任、質量活動順序等。C.學習和利用項目質量策劃的方法、工具、技術、知識和經驗方法、工具、技術、知識和經驗統(tǒng)稱

15、為“工具和技術”。如今在做項目質量策劃時，必須精打細算，沒有必要的工具和技術，單純靠拍腦袋是行不通的。D.寫出項目質量策劃書和有關輔助文件。4.4.3 技術質量目標為確保高質量地完成校園分布式圖書管理學習系統(tǒng)項目的設計開發(fā)，將根據質量程序文件要求，制訂詳細的質量保障計劃，經確認后，在整個項目的實施過程中嚴格落實執(zhí)行。質量方針：重全員質量意識，抓全程質量管理，創(chuàng)行業(yè)一流水平。質量目標：持續(xù)改進質量管理體系，確保產品質量、性能與顧客需求相一致，努力為顧客提供行業(yè)領先、技術水平先進的產品。在項目實施過程中要達到要求的水平，按照制定的標準去完成任務。4.4.4項目完成在項目完成后應進行樣品的

16、生產，并對樣品進行相關測試，檢驗其功能是否達到項目計劃目標的要求。在項目產品試投產以后，及時搜集客戶的使用反饋，對產品的缺陷與不足，及時進行研究，提出解決方案，逐步完成對產品的改良與完善。4.5項目質量保證質量目標：持續(xù)改進質量管理體系，確保產品質量、性能與顧客要求相一致，努力為顧客提供行業(yè)領先、技術先進的產品。項目的質量管理應著重加強下面幾方面的工作：l        崗位責任制；l        復核與審查；l  

17、;      文檔管理與控制；l        分階段實施成果檢查。標準及控制手段包括：l        檔案（包括數據庫）命名標準；l        開發(fā)所需的表格；l        有效的變更管理和版本控制；l

18、60;       完整的測試計劃（包括每一階段的測試）；l        嚴謹的用戶驗收過程。核定后的標準是為了規(guī)范組員的工作，可以避免因為組員的經驗差異而導致水準有參差，也避免了因為人員的變動而沒法跟進。良好的變更和版本控制也可以避免版本修改后失控。質量檢測流程如下：1. 質量標準與規(guī)范的選擇和制定2. 制定質量保證計劃3. 質量保證計劃的下達4. 質量保證計劃的執(zhí)行5. 實施質量控制（實施類）6. 測試與修復（實施類）7. 出具質量報告，合格則進行驗收，不合格則進行整改8. 驗收五、團隊建設項目的成功需要良好的團隊和良好的團隊管理機制來保證。在本項目的開發(fā)組織管理方面，將采用完善的項目組織架構，從組織管理方面為項目的成功提供充分保障。序號姓名性別職務學歷專業(yè)技術職稱1樊成功男項目負責人本科計算機科學與技術高級工程師2郭暉男技術總監(jiān)本科計算機科學與技術高級工程師3李蘭飛男技術人員本科計算機科學與技術工程師4蘇銳兵男技術人員本科計算機科學與技術工程師5何士界男技術人員本科計算機科學與技術助理工程師6董鳳達男技術人員本科信息技術工程師六、資金來源開發(fā)