淺談企業(yè)強化采購管理之途徑

1、(4加快工程造價領域的立法。工程造價領域的立法應包括建設工程造價的各主要環(huán)節(jié),如估算、預算、標底價、合同價、估算價以及工程造價的監(jiān)督檢查、工程價格違法行為處罰、工程造價管理等一系列內(nèi)容。(5工程造價,人才為本。中國工程造價領域之所以同國際上同行業(yè)相比缺乏強勁的競爭力,歸根結底是人才問題。在工程造價方面缺乏精英人才,是我們與國際同行的最大差距。因此,培養(yǎng)和造就一大批諳熟W TO 規(guī)則、精通工程造價管理的優(yōu)秀人才,是擺在我們面前的重大任務之一?？傊?“入世”給我國工程造價管理的影響是多方面的。我們要抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),使我國建設工程造價管理的模式和方法,不僅適應W TO 規(guī)則和全球經(jīng)濟一體化進程的

2、要求,而且有利于促進我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。I nf luence of W T O En try on Con struction CostM anagem en t ofCh i na and Coun term ea suresXU Hong -yan ,D UAN A i -junABSTRACT :T h is p aper p robes in to the influence and i m p act of W TO en try on con structi on co st m anagem en t of Ch ina ,and p u ts fo r w ard s

3、om e coun ter m easu res of strengthen ing con structi on co st m anagem en t .KEY WOR D S :W TO en try ;con structi on co st m anagem en t ;influence and coun ter m easu re第一作者簡介:丁淑貞,女,1974年5月生,山西省大同市人,1994年畢業(yè)于南開大學,工程師,山西省煤炭工業(yè)綜合經(jīng)營總公司采供部,山西省太原市親賢北街189號,030012.文章編號:1005-6033(200203-0083-02收稿日期:2002-0

4、1-29淺談企業(yè)強化采購管理之途徑丁淑貞摘要:采購管理水平的高低是影響企業(yè)競爭力的重要因素。文章從采購人員素質(zhì)、采購成本、供應商管理等方面提出了強化采購管理的一些具體措施。關鍵詞:采購管理;采購項目;采購成本中圖分類號:F 273文獻標識碼:A任何企業(yè)或公司,只要它維持正常的運作,都需要購買各種物品,如生產(chǎn)用原材料、設備或是辦公用品。因此,采購是企業(yè)運作中不可缺少的一部分。在生產(chǎn)型企業(yè)中,采購部門的工作業(yè)績不僅直接影響到企業(yè)的運作成本中相當重要的部分直接和間接原材料、設備的購買成本,并且對產(chǎn)品質(zhì)量、報廢和返修率等有間接的影響,而這些因素綜合起來都會影響到企業(yè)的利潤和市場競爭力。因此可以說,采購

5、部門的有效運作是一個企業(yè)成功的基礎,進行企業(yè)采購管理研究非常重要。1提高采購人員素質(zhì)培養(yǎng)配備一批高素質(zhì)的采購人員,有效組織采購 供應商管理職責,是開展采購工作的基礎。專業(yè)的采購人員應受過良好的教育,他們不僅要了解顧客的需求,了解供應商的需求,了解本公司或企業(yè)的需求,了解法律、稅務,而且還要具有成本意識與價值分析能力,對于報價單的內(nèi)容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。高素質(zhì)的采購人員應具有預測能力,具備“察言觀色”的能力,對物品未來的供應趨勢能提出準確的判斷和可行的對策。高素質(zhì)的采購人員應有專業(yè)知識,

6、是談判高手,善于處理人際關系與社會關系。此外,公正、清廉、敬業(yè)、謙虛等,都是采購人員所須具備的品德。總之,提高采購人員素質(zhì)是提高采購管理水平的關鍵一環(huán),企業(yè)應為采購人員每年提供一些與業(yè)務相關的培訓,如談判技巧培訓、合同及法律培訓、項目管理培訓等。同時,應鼓勵采購人員利用業(yè)余時間進修課程和學位,不斷提高自身素質(zhì)。例如,企業(yè)可直接與大學進行人才培訓方面的合作,由企業(yè)選派員工定期到大學聽課,或由大學安排老師到企業(yè)授課。此外,積極有效地評估采購人員的工作表現(xiàn)和績效,對成績突出者采取適當?shù)姆绞接枰怨膭钫J可,是提高采購管理水平的基本條件。2采購主管的采購項目要適中在產(chǎn)銷規(guī)模比較龐大的企業(yè),其物品的采購項目

7、多達數(shù)百種,甚至幾十萬種,其所管轄的采購人員亦有數(shù)十位乃至百位以上,因此采購主管的工作,不但要“管事”,也要“管人”。就“管事”而言,采購主管必須擬訂部門的工作方針與目標,編制年度的采購計劃與預算,建立采購制度,審核重要的訂購單與合約,撰寫部門月報以及主持或參與會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。就“管人”而言,采購主管要督導采購人員的工作進度,并考核其績效,訓練及培養(yǎng)采購人員,建立與供應商的良好關系,負責人員晉升、調(diào)遷及稽查不法行為等。由上可見,采購主管的“管理”工作相當繁重,因此,通常采購主管只辦理少數(shù)重要的項目,譬如主要的原料或機器、工程及營建等,此即依照所謂的“柏拉圖原理”80 20原理來分

8、配采購工作,使主管的采購項目只占20%,但其采購金額可能高達80%以上。3加強對供應商的管理對供應商的管理是采購活動中十分重要的環(huán)節(jié),它是指當供應商被認38科技情報開發(fā)與經(jīng)濟SC I T ECH I N FORM A T I ON D EV ELO PM EN T &ECONOM Y 2002年第12卷第3期可合格而正式供貨后,如何對其進行管理。在這方面,企業(yè)應制定合理的采購方針、策略、目標及改進計劃,對采購及供應商進行績效衡量,建立供應商審核及認可、考核及評估體系,開展采購系統(tǒng)自我評估。它具體包括以下幾個方面。3.1對供應商的認證對供應商的認證是發(fā)展供應商的第一步。它應包括以下過程:

9、一是對供應商進行的初步調(diào)查;二是對供應商的質(zhì)量管理體系的認證;三是對供應商的樣品的測試認證。對供應商的初步調(diào)查是指以書面調(diào)查或現(xiàn)場參觀的方式對供應商的整體狀況作初步的了解,如公司的成立時間、投資規(guī)模、市場占有率、客戶分布、年營業(yè)額、利潤、管理系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、生產(chǎn)技術特點等。通過對供應商的初步了解,可以確定是否有必要繼續(xù)與供應商進行進一步的接觸和認證。對供應商質(zhì)量體系的認證是供應商認證過程中相當重要的一步。它通過對供應商的現(xiàn)場審核,對供應商的質(zhì)量體系的建立以及執(zhí)行的有效性作充分的考察。對供應商的樣品進行測試是確定其能否在性能、質(zhì)量方面滿足供貨的要求。3.2對供應商的表現(xiàn)進行定期考核考核內(nèi)容應包括

10、貨物質(zhì)量、交貨準時性、服務等,這主要是為了督促供應商在被認可合格后,在供貨過程中保持質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時及優(yōu)質(zhì)服務。3.3對供應商的定期審核供應商在被認可合格后,還需要定期進行復審。目的是為了及時了解供應商在生產(chǎn)、質(zhì)量、技術等方面的變化或改進,并根據(jù)此變化制定企業(yè)對該供應商未來的策略及計劃。3.4與供應商進行定期的價格談判根據(jù)不同的產(chǎn)品的成本構成特點和市場價格的變化趨勢,采購人員需要制定相應的價格談判周期,對于價格易變的產(chǎn)品,更需如此,這就要求采購人員及時了解市場并根據(jù)市場信息迅速作出反應。此外,供應商的數(shù)量不宜過多,使采購活動盡量集中,以發(fā)展伙伴型的供應商合作關系,但又要避免依賴獨家供應商,防

11、止壟斷供應的風險。4控制、減少采購成本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關鍵的一環(huán)。成本乃生存之道!經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關。以原材料、零配件采購為例,若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。如何控制采購成本成為經(jīng)理們考慮的大事。一般通過供應商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應商改進,提高供應商質(zhì)量,改善供應水平,控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送

12、貨頻次、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關的政府有利政策、避免匯率風險、供應商參與產(chǎn)品開發(fā)或過程開發(fā)等。5加強采購部門的日常運作管理采購部門的日常運作管理是提高采購管理的保障。首先,企業(yè)應制訂相關的規(guī)章制度來規(guī)范員工的采購行為,同時,也把內(nèi)部的政策以書面及口頭形式知會供應商,請他們在業(yè)務活動中遵守企業(yè)的制度和政策。如發(fā)現(xiàn)違紀行為出現(xiàn),除了對企業(yè)的相關員工做出嚴厲處罰外,企業(yè)對供應商也會處以終止業(yè)務來往的處罰。供應商在考慮到因此而帶來的經(jīng)濟、名譽損失的后果后,在這方面也會慎重處理。另外,應給予員工一定的工作授權,以提高其積極性。例如,采購人員在與供應商談判價格時,在某

13、一金額以下可以不必請示而單獨拍板。其次,應管理、控制好與采購相關的文件及信息,如程序性文件、供應商調(diào)研報告、供應商考核及認可報告、圖紙及樣品、合同與定單、供應商發(fā)票等。再次,合理利用資金,會同財務部確定貸款分期付款和結算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),還可以物頂帳,減少公司采購和庫存資金的占用。Ta lk i ng about the Channels of Strengthen i ng thePurcha si ng M anagem en t i n En terpr isesD ING Shu-zhenABSTRACT:T he level of pu rchasing m anagem

14、 en t is a vital facto r to the com petitiveness of en terp rises.T h is p ap er p u ts fo r w ard som e concrete coun ter m easu res fo r strengthen ing the pu rchasing m anagem en t of en terp rises from asp ects of p u rchasersquality,p rocu rem en t co st,p rovidersm anagem en t,etc.KEY WOR D S:

15、p u rchasing m anagem en t;p rocu rem en t item;p rocu rem en t co st(上接第81頁等6個分項在質(zhì)量計劃書中確定為優(yōu)良分項。然而,在公司組織質(zhì)量驗評時,發(fā)現(xiàn)保溫管殼刷油有3處被污染,該分項沒有評為優(yōu)良分項。針對這個問題,我們進行了重新檢查,發(fā)現(xiàn)管殼被污染處是由于施工過程中防腐順序不當,半成品防護不好所造成的,并且刷油污染是我們安裝工程中常見的通病,為此我們項目部進行了質(zhì)量分析會,制訂了糾正預防措施,并限期進行了整改,重新驗評,最終該分項工程被評為優(yōu)良,橋東小區(qū)鍋爐房安裝被評為2000年省級優(yōu)良工程。M y Op i n ion about Projects Eng i neer i ng Qua l ity Con trolM ENG L i-dongABSTRACT:In the cou rse of deepen ing the TQ C,the m odern en terp rise m u st st