員工入職手續(xù)辦理流程

1、員工入職手續(xù)辦理流程1、目的 1.1通過明確有序的引導，從而掛念新員工更快的融入到積木珍寶的團隊中，形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作開展打下基礎。 1.2向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及周邊同事，消退其對新環(huán)境的生疏感，盡快進入工作角色； 2、入職手續(xù)辦理流程 ：2.1新員工錄用流程 由人力資源聘請負責人匯總擬錄用員工資料（包含但不限于面試評價表、求職登記表、個人簡歷），并填寫入職審批表，經逐級審批同意后，將以上資料移交至人力資源員工入職管理負責人處，通知其入職時間和所需提交的各類資料。2.2新員工入職前的預備工作 新員工入職前1-2天，人力資源部應做好以下幾項預備工作： 2

2、.2.1整理報到人員個人資料，確定報到精確時間及方式。 2.2.2通知新報到人員應預備的物品，如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸2張，身份證復印件1份、體檢健康證明原件、交通銀行工資卡等。2.2.3做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內容及聯(lián)系人的確定，內容如下： 2.2.3.1 做好入職培訓指南、員工手冊等發(fā)放預備；【人力資源部】2.2.3.2 通知相關部門領導做好新員工入職引導工作（包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容），由新員工所在部門為其預備一位“入職引導人”。一般狀況下，新員工的“入職引導人”由該部門的負責人指派（亦可親自擔當）。 目的：加速新員工與公司及部門的

3、相互認知；同時近距離觀看新員工的工作表現(xiàn)，以進一步確認新員工是否為部門合適的人選；掛念新員工快速進入工作狀態(tài)?！居萌瞬块T】 2.3人力資源部辦理入職手續(xù) 2.3.1新員工報到日，人力資源部依據(jù)員工入職手續(xù)辦理單，為其辦理相關事項。 2.3.2填寫員工信息登記表，人力資源部做好檔案保存，更新員工花名冊、人員異動狀況統(tǒng)計表。 3.3向新員工講解及培訓員工手冊、員工行為規(guī)范、考勤制度等規(guī)章制度，如有其它相關培訓，告知其培訓時間。 2.3.4確認該員工調入人事檔案的時間。 2.3.5帶新員工到所屬部門，介紹給部門負責人。 2.4由用人部門辦理部分 2.4.1人力資源部帶新員工到部門后，由部門負責人支配

4、辦公工位，說明工作內容及職責及績效標準，并支配員工入職引導人；2.4.2入職引導人帶領新員工辦理后續(xù)行政辦公用品領取手續(xù)；2.4.3入職引導人帶領新員工參觀公司，并介紹各部門人員； 2.4.4入職引導人將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹； 2.4.5入職引導人須讓新員工了解部門內各類規(guī)章與要求，讓新員工能精確無誤的行使工作職責； 2.4.6入職引導人須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求； 2.4.7部門管理者對新員工的工作支配應逐步升級，適時鼓舞；（新員工不能被支配太飽和、太簡單、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作時賜予準時鼓舞。）留意事項： 1、帶領新員工參觀公司

5、前，應與各相關部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。 2、在參觀過程中要細心講解，應答新員工提出的問題。 2.5入職培訓 2.5.1每周六支配本周入職新員工參與入職培訓（特殊狀況不能培訓的依據(jù)經營狀況臨時支配）。2.5.2培訓內容包括：員工手冊講解、消防學問、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、財務學問講解等。 2.6試用期跟進 2.6.1新員工入職后到轉正前應當有兩次訪談，第一次訪談的時間為入職后第一周內，其次次訪談的時間是入職后一個月至轉正前一周之間。 2.6.2面談的對象包括員工本人、部門領導、入職引導人等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工作遇到一些問題等。 2.6.3面談內容應包括但不

6、限于：2.6.3.1員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距；2.6.3.2員工對公司企業(yè)文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍；2.6.3.3員工進入公司后對目前崗位有那些初步生疏；2.6.3.4員工入職后遇到有哪些困難，需要何種掛念；2.6.3.5部門領導或直接上級有無對其關懷指導等；2.6.3.6是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否支配給與培訓或入職引導人來輔導等等，這些有關員工入職后的一些信息。 2.6.4了解員工狀況之后，再與員工部門領導或直接上級溝通，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通，給與他們在新員工

7、入職后如何培訓和培育等一些專業(yè)指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。 2.6.5當我們了解了新員工工作狀態(tài)，對他們遇到的問題進行協(xié)調和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源部還要對自己進行總結，總結我們在聘請過程一些問題，我們當時聘請員工的期望與現(xiàn)在試用的結果是否有差距，以及在我們聘請中的一些聘請標準、面試方法以及聘請渠道選擇上是否有問題等。 留意事項：每一次面談后，需將談話內容整理后記入新員工試用期面談表，并作為人事檔案保存。 2.7 轉正評估 2.7.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2.7.2轉正對員工來說是一種確定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工供應一次重新生疏自己及工作的機會，掛念員工自我提高。 2.7.3員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續(xù)。2.7.4新員工工作滿試用期時，由人力資源部支配進行轉正評估及測試，依據(jù)員工試用期表現(xiàn)進行轉正評估并簽署部門意見，做出如期轉正、延期轉正、不予轉正并解除勞動合同等建議，并報送相關