出差管理制度(2017)

1、公司職工出差管理制度文件分發(fā)號：受控蓋章處：修 訂 欄版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期簽發(fā)人A/0首次發(fā)布無2021-09-30A/1新增國內(nèi)出差內(nèi)容鄧小龍2021-02-26會簽欄目：保密級別： 絕密 機(jī)密 秘密 可內(nèi)部公開受控文件未經(jīng)允許不準(zhǔn)傳閱，復(fù)印無效！1目的：為明確科技以下簡稱本公司所有職工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求，規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出差申請、借款、執(zhí)行、報銷、工作匯報等流程。2適用范圍：本公司所有職工。3定義：出差是指因公去異地處理工作事務(wù)。4職責(zé)：4.1行政人事部負(fù)責(zé)出差人員的登記、在外狀況的跟進(jìn)。4.2財務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核。4.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出差人員的工作安排、工作匯

2、報跟進(jìn)。4.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請的審核。5內(nèi)容：5.1出差申請、審批5.1.1職工應(yīng)于出差前先在OA提交出差申請，并根據(jù)出差方案列明預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)逐級審批通過后即可。當(dāng)天往返的短途出差申請最終審批人為部門主管或經(jīng)理，其它出差申請及主管級以上人員出差申請須經(jīng)總經(jīng)理審批通過前方可執(zhí)行。 5.2交通工具5.2.1省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政人事部安排為準(zhǔn)。 A：直達(dá)地鐵或公交 B：省內(nèi)高鐵、大巴 C：駕駛公司車輛 D：駕駛個人私家車 E：網(wǎng)約車或的士 駕駛個人私家車的按照0.8元/公里報銷油費(fèi)補(bǔ)貼，停車費(fèi)、高速費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額憑票報銷。5. 2.2跨省、出國：綜合時間緊迫程度、

3、票價選擇合理的出行方式，具體以O(shè)A審批結(jié)果為準(zhǔn)。A：火車臥鋪B：高鐵二等座C：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙D：輪船二等艙 5.2.3出差地短程出行：優(yōu)先選擇地鐵、公交、大巴等公共交通工具，時間緊急或公共交通不便的可搭乘網(wǎng)約車或出租車。 5.3住宿5.3.1國內(nèi)級別一類地區(qū)報銷最高限額二類地區(qū)報銷最高限額 酒店類型總監(jiān)級含以上人員350元/晚250元/晚 舒適型酒店經(jīng)理、主管、工程師240元/晚200元/晚經(jīng)濟(jì)型快捷酒店職員、職工200元/晚150元/晚商務(wù)賓館 一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市。5.3.2港澳臺、國外國家地區(qū)幣別最高報銷限額總監(jiān)含

4、以上人員總監(jiān)級以下人員東南亞非洲印度人民幣500元/晚240元/晚歐美人民幣800元/晚500元/晚港澳臺人民幣600元/晚 400元/晚 5.3.3長駐 長駐期限住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一個月以上，缺乏三個月短租公寓依各地實(shí)際市場價確定三個月以上出租房依各地實(shí)際市場價確定 5.3.4出差人員為兩人以上且相同性別的，應(yīng)該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。5.3.5以上住宿費(fèi)用限額為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，如遇重大節(jié)假日、特殊時期價格上漲或未含括在列的地區(qū)請參照同等標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額申請。 5.4餐補(bǔ) 5.4.1公司提供中餐、晚餐兩次餐補(bǔ)，國內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下，港澳臺、國外出差人員依商務(wù)快餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額憑消費(fèi)

5、單據(jù)報銷。一類地區(qū)二類地區(qū)50元/日40元/日 短途出差的一餐按日餐補(bǔ)金額的一半報銷，如當(dāng)餐有報銷客戶招待費(fèi)的不再享受餐補(bǔ)。5.5 客情、宴請出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請費(fèi)用的，原那么上需要提前方案并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人應(yīng)將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，特殊情況的應(yīng)當(dāng)臨時 申請。5.6費(fèi)用預(yù)借、報銷5.6.1出差人員根據(jù)OA預(yù)算金額填寫?借款單?后交財務(wù)審核，財務(wù)核對是否與經(jīng)批準(zhǔn)通過的OA?出差申請單?一致，核對無誤后簽字確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。5.6.2出差人員結(jié)束行程后憑費(fèi)用發(fā)票或單據(jù)報銷，能索取發(fā)票的一律要求正式發(fā)票，有消費(fèi)明細(xì)的報銷時也應(yīng)附上明細(xì)單據(jù)，票據(jù)與實(shí)際不符的公司不

6、予報銷。5.6.3如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、車輛的，那么不可再報銷相應(yīng)費(fèi)用。5.6.4因個人原因造成預(yù)訂機(jī)票、住宿費(fèi)用損失的由個人全部承擔(dān)。5.7 出差紀(jì)律、工作管理 5.7.1出差人員出差前須到前臺處在?出差登記表?上登記出差信息，返回公司時也應(yīng)于第一時間進(jìn)行登記。5.7.2出差人員必須每日填寫OA工作日志，重要事項(xiàng)須另行郵件或 報告上級管理人員。 5.7.3出差人員不得私自變更出差路線，不得利用工作時間辦理私事。 5.7.4出差人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守所在國家或地方的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣。如因個人違反法律法規(guī)或風(fēng)俗習(xí)慣造成不利后果的，公司不承擔(dān)責(zé)任。 5.7.5出差職工如在外遇到意外狀況時應(yīng)及時聯(lián)系上級管理人員或行政人事部尋求幫助，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)出差人員超過一天沒有聯(lián)系應(yīng)及時主動詢問狀況或要求行政人事部介入處理。 5.7.6出差期間如遇法定節(jié)假日，均不計入加班。 5.7.7完成出差任務(wù)返回公司三天內(nèi)，出差人員應(yīng)向部門管理人員提交書面出差工作報告。 6附