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文檔簡介

如何使用word+excel+outlook 給候選人群發(fā)郵件我用的是07版的。需要：1. 一個(gè)word文檔，內(nèi)容是發(fā)給候選人的文字。2. 一個(gè)excel表格，里面是你需要發(fā)送的候選人名單，名字和郵箱地址是必填項(xiàng)。3. outlook郵箱。步驟：1.word文檔，可以在郵箱編輯好所有的內(nèi)容包括簽名等，然后一起復(fù)制到word文檔中，調(diào)整好所有格式，因?yàn)樽罱K發(fā)送的就是這里的內(nèi)容。2.excel表，名字和郵箱地址是必填項(xiàng)。3.選擇 “郵件開始郵件合并郵件合并分步向?qū)А?。4.在右邊會(huì)出現(xiàn)這樣一欄，選擇“電子郵件”，再選擇“下一步：正在啟動(dòng)文檔”。5.選擇“使用當(dāng)前文檔”，選擇“下一步：選取收件人”。6.選擇“瀏覽”，選取之前整理好的候選人名單excel表格。7.打開的效果如圖，選擇“確定”。8.選擇“確定”。9.保持選擇“使用現(xiàn)有列表”，選擇“下一步：撰寫電子郵件”。10.選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件”。11.選擇“下一步：完成合并”。12.將鼠標(biāo)放在你要插入候選人名字的地方，選擇“插入合并域”，選擇要插入的內(nèi)容，如名字。13.插入稱呼后的效果。14.選擇“電子郵件”15.選擇“收件人”，選擇“郵箱”。 16. 主題行寫上你的郵件主題，郵件格式保持html。 保證郵件沒有問題，然后選擇“確定”，郵件就會(huì)發(fā)出去了，候選人收到的郵件都是單獨(dú)的，可以先用同事的郵箱演習(xí)一下。 PS：點(diǎn)擊確定之前

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