社團制度建設(shè)草案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)競爭模擬協(xié)會建制建議一、組織架構(gòu)社團實行會長負責制，副會長協(xié)助工作，社團下設(shè)外聯(lián)部、組織部、秘書部、宣傳部、技術(shù)部，由各部長進行管理。會長主持協(xié)會的日常事務(wù)，把握社團的前進方向，制定社團的短期計劃與長期遠景規(guī)劃，審核財務(wù)報表，召開各級會議，培養(yǎng)良好的協(xié)會文化，對外代表社團。副會長協(xié)助會長進行具體事務(wù)，提供建議，分工指導(dǎo)一些部門，并在會長需要幫助時代行會長職能。1、 外聯(lián)部（聯(lián)絡(luò)部）：負責與社團外（包括其他社團、社管委、以及外界企業(yè)）的聯(lián)系，主要是聯(lián)系社團合作開展的活動，及時與社管委進行溝通， 與外界企業(yè)協(xié)商洽談贊助，以及到企業(yè)中或者賽事委員會爭取一些大型賽事的舉辦

2、權(quán)。2、 組織部：負責活動的策劃的書寫，到社團管理委員會申請活動，活動的總結(jié)和反饋，對活動現(xiàn)場的組織安排調(diào)度工作，對社團成員一學(xué)期活動的考勤以及績效評價。3、 秘書部：負責社團的財務(wù)管理與物資采購，社團會員檔案的管理，對會議及活動的記錄，以及活動完成后的新聞稿的編寫。4、 宣傳部：負責海報內(nèi)容的設(shè)計，海報的制作與張貼，宣傳單的設(shè)計，協(xié)會博客與安青論壇的管理，活動現(xiàn)場的拍照攝影工作，與校內(nèi)外新聞媒體的合作。5、 技術(shù)部：負責協(xié)會比賽技術(shù)工作，校級賽事以及社團內(nèi)部競賽的規(guī)則、評分標準的設(shè)計。而企業(yè)競爭模擬大賽等一些大型賽事，則由該部進行技術(shù)分析，研究討論掌握其中的技巧與內(nèi)在規(guī)律，并提供給社團所有需

3、要的成員。二、社團成員激勵獎懲制度：考勤：每次活動開始前，由組織部負責所有協(xié)會新成員的簽到。根據(jù)其對協(xié)會活動的參與度來判斷該成員的活躍程度。在每學(xué)期末對每個部活躍程度高，出勤率高的協(xié)會一名成員授予“優(yōu)秀會員”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。三、社團活動流程：集思廣益提出活動會長召開會議討論確定活動并向各部分派任務(wù)編寫策劃申請活動及相關(guān)桌椅展板教室各部具體人員分工籌備物資制作并張貼海報等相關(guān)宣傳工作開展活動召開總結(jié)批評大會上交活動反饋以及相關(guān)回執(zhí)書面形式的活動總結(jié)和通訊活動結(jié)束四、社團宗旨：體驗商戰(zhàn)血雨腥風，品位社團溫馨團結(jié)。通過一些溫馨的活動團結(jié)社團，讓社團成為同學(xué)們的大家庭，承辦一些像企業(yè)競爭模

4、擬這樣的大型的比賽，提升安大學(xué)子對商戰(zhàn)的體悟，讓同學(xué)們的知識由書本轉(zhuǎn)為實踐，并在與校外隊伍的比拼之前得到好的磨礪。五、財務(wù)管理：活動開始時，制定財務(wù)預(yù)算由秘書部分配人員進行物資采購，先有采購人員墊付資金提交收據(jù)和證明給秘書部長報銷記賬人員收繳收據(jù)及證明，記賬，并將收據(jù)貼在賬本后秘書部長與記賬人員每月核查賬目，向社管委遞交財務(wù)報表每學(xué)期末初、末向所有會員公布財務(wù)報表六、設(shè)備物品及檔案管理秘書部：社團資金的管理，賬本與收據(jù)的整理，活動物資使用及發(fā)放前的安置，通訊稿的電子檔收藏。組織部：保管社團活動策劃及總結(jié)的各項材料和表格。社團成員考勤記錄。外聯(lián)部：保管通過贊助得來的物品以及社管委發(fā)放的物品。宣傳

5、部：保管海報紙、筆等宣傳用品。以及回收的優(yōu)秀海報和傳單樣品。技術(shù)部：保管、記錄社團在比賽過程中所產(chǎn)生的技術(shù)、思維方法。每個部的電子檔材料都必須發(fā)送一份給會長保管，除此之外會長還需保管其他所有與社團有關(guān)的文本或電子材料（如會員檔案，其他社團的邀請函等），以及社團用品（如會旗等）。七、會議1、會長在新學(xué)年新生到來之后需舉辦迎新大會。2、在學(xué)期初和學(xué)期末需進行全體社團人員大會，通報學(xué)期活動計劃或一學(xué)期活動總結(jié)，公布財務(wù)狀況。3、每一周或兩周舉行社團管理人員會議，由正副會長及各部部長參加，協(xié)商下一階段的活動，并對上一階段工作進行總結(jié)。4、在大型活動開始之前或結(jié)束之后開展全體會員大會。以及其他需要所有會

6、員參加的重要事件會議。5、為活躍各部，培養(yǎng)成員關(guān)系，各部部長與部內(nèi)成員會議也應(yīng)該適時適量召開。6、對沒有參加會議的成員，在會后及時予以通知和公告。八、換屆選舉即將卸任的領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)相關(guān)章程規(guī)定并結(jié)合實際制定出切實可行的具體選舉方案，并在全體大會上公布且征集意見，修改后公布最終方案。欲參與競選的會員按照換屆的最終方案準備，提交相應(yīng)材料，并執(zhí)行相應(yīng)選舉程序，在民主選舉的條件下產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo)層。社內(nèi)選舉完畢后，新舊領(lǐng)導(dǎo)之間盡快做好交接工作，新社團負責人應(yīng)及時向社管委上交相關(guān)材料。九、其他為了提高社團成員的參與度，活躍社團氣氛，讓新成員能夠盡早開始得到鍛煉，可以在社團開展活動兩個月后，由各部長組織，會長

7、旁聽的形式召開各部小會議，向新成員們吸取對協(xié)會的意見以及建議，廣泛采納各部成員對該部職能的補充。解決社團問題，適應(yīng)社團發(fā)展，打造人性化的安大社團。我所設(shè)想的社團管理：由于企業(yè)競爭模擬協(xié)會是第一年正式運行，所以我構(gòu)思了如下三種情況下的社團管理架構(gòu)。1、 社團管理人員嚴重不足（部長不足五個），由會長直接進行負責，下設(shè)三個（或任意不足五個）的負責人，在會長安排好大致的活動流程后，下達給各負責人。各部在新招的成員中尋找一些對社團有激情的人成立理事會，由理事會完成各部長應(yīng)履行的責任。負責人主要起下達任務(wù)及監(jiān)督指導(dǎo)的作用。會長負責人負責人負責人組織部成員理事會外聯(lián)部成員理事會宣傳部成員理事會技術(shù)部成員理事會秘書部成員理事會2、在未形成正式的完善的獨立架構(gòu)之前，又不像初期那樣過于缺乏人才的情況下，按照首先滿足有一個會長及五個部長的原則分配人員，讓社團能夠得到良性的發(fā)展。3、成熟狀態(tài)下，社團需要正副會長三名，各部長五名，副部長五名，總共八位構(gòu)成社團的管理層。會長進行組織活動的構(gòu)想以及對整個社團發(fā)展方向等各個方面的把握，兩名副會長各分管兩個部，負責具體活動的監(jiān)督與指導(dǎo)，由各部長帶