工作表的編輯和格式化操作

1、 單元格的選定操作 數據編輯 單元格的插入、刪除和合并 工作表的格式化4.4 工作表的編輯和格式化操作2第4章 表格處理軟件Excel 2010本節(jié)內容3第4章 表格處理軟件Excel 2010選選 定定 內內 容容操操 作作單個單元格單個單元格 單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格單擊相應的單元格，或用方向鍵移動到相應的單元格 所有單元格所有單元格 單擊單擊“全選全選”按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框 不相鄰的單元格不相鄰的單元格或單元或單元 格區(qū)域格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定

2、其他的單元格或單元格區(qū)域鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住選定第一個單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格域中最后一個單元格 整行整行單擊行號單擊行號 整列整列單擊列號單擊列號 取消單元格選定取消單元格選定單擊工作表中其他任意一個單元格單擊工作表中其他任意一個單元格4.4.1 單元格的選定操作 單擊要修改的單元格，在編輯欄中進行數據修改；或雙擊要修改單元格，在單元格中直接進行數據修改。 (1) 移動和復制單元格移動和復制單元格 選定需要移動和復制的單元格。用鼠標將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動為移動；按住Ctrl

3、鍵拖動為復制。 (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼 Excel可以選擇單元格中的特定內容進行復制：選定需要復制的單元格，進行“復制”操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇“開始”選項卡“剪切板”組的“粘貼”下拉按鈕，在打開的對話框選擇所需選項。4.4.2 數據編輯4第4章 表格處理軟件Excel 2010 （1）選中要清除的單元格或區(qū)域。 （2）按下Delete鍵完成清除數據或單擊功能區(qū)“開始”選項卡下“編輯”組“清除”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需的清除命令即可。5第4章 表格處理軟件Excel 2010 選定待插入單元格的位置，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“插入”按鈕，在彈出的下拉列

4、表中選擇所需要插入的選項即可 選定待刪除的單元格，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要刪除的選項即可。 選中要進行合并的單元格區(qū)域，單擊功能區(qū)“開始”選項卡下“對齊方式”組中的“合并后居中” 下拉按鈕，在展開的列表中選擇一種合并選項即可完成單元格的合并。4.4.3 單元格的插入、刪除和合并6第4章 表格處理軟件Excel 2010 選定要調整行高或列寬的單元格，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需要設置的選項即可。 方法方法一一：直接單擊“開始”選項卡下的“字體”組、“對齊方式”組和“數字”組中的各個列表命令直

5、接進行簡單的格式設置， 方法二：方法二：單擊“字體”組、“對齊方式”組和“數字”組右下角的對話框啟動器，在出現的“設置單元格格式”對話框中進行具體的設置。4.4.4 工作表的格式化7第4章 表格處理軟件Excel 2010 (1)選定數據表中要進行格式化的區(qū)域。 (2)在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”下拉選項，在彈出的表格樣式選擇一種格式，單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域編排成所選擇的格式。 4 4使用條件格式使用條件格式 (1)選定數據表中要進行條件格式化的區(qū)域。 (2)在功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”組中單擊“條件格式”下拉選項：8第4章 表格處理軟件Excel 2010系統

6、將單元格區(qū)域中滿系統將單元格區(qū)域中滿足某一特定條件的數據足某一特定條件的數據值用已設定的格式顯示值用已設定的格式顯示出來。出來。系統將數據表中某些特系統將數據表中某些特定范圍的單元格區(qū)域中定范圍的單元格區(qū)域中的數據用其已設定的格的數據用其已設定的格式顯示出來。式顯示出來。系統將單元格區(qū)域中的系統將單元格區(qū)域中的所有數值型、日期型數所有數值型、日期型數據的值按照數據條的形據的值按照數據條的形式顯示出來。數據條的式顯示出來。數據條的長短代表了每個數據的長短代表了每個數據的值的大小。值的大小。系統將單元格區(qū)域的數據按值系統將單元格區(qū)域的數據按值的范圍用不同的底紋顏色表示的范圍用不同的底紋顏色表示出來

7、，在同樣的顏色中包含了出來，在同樣的顏色中包含了雙色漸變或三色漸變，分別表雙色漸變或三色漸變，分別表示在相同范圍單元格的值的大示在相同范圍單元格的值的大小。小。系統將單元格區(qū)域的數據按值系統將單元格區(qū)域的數據按值的范圍用不同的圖標表示出來，的范圍用不同的圖標表示出來，每個圖標表示一個單元格值的每個圖標表示一個單元格值的范圍。范圍。 建立數據清單 數據排序 數據篩選 分類匯總 數據透視表 合并計算4.5 數據管理9第4章 表格處理軟件Excel 2010本節(jié)內容4.5.1 建立數據清單10第4章 表格處理軟件Excel 2010 數據清單是數據清單是由工作表中的單元格構成的包含標題的一由工作表中

8、的單元格構成的包含標題的一組數據，即一張二維表組數據，即一張二維表。數據清單中的數據一列稱為一數據清單中的數據一列稱為一個字段，一行稱為一個記錄，第一行為數據清單的列標個字段，一行稱為一個記錄，第一行為數據清單的列標題，由若干個字段名組成。題，由若干個字段名組成。4.5.2 數據排序11第4章 表格處理軟件Excel 2010 數據排序是指按一定的規(guī)則將數據清單的數據變成有序數據排序是指按一定的規(guī)則將數據清單的數據變成有序的數據。的數據。 (1)單擊數據清單中的要排序字段內的任意一個單元格。 (2)單擊功能區(qū)“數據”選項卡中的“排序和篩選”組下的“升序” 或“降序” 按鈕，即可完成所選數據列升

9、序或降序的排列。升序排序的默認次序如下：數字：從最小的負數到最大的正數。文本以及包含數字的文本：按09、AZ。邏輯值：False優(yōu)先于True。空格始終排在最后。 在 “數據”選項卡的“排序和篩選”組單擊“排序”按鈕12第4章 表格處理軟件Excel 20102多關鍵字排序添加條件添加條件按列標題分為主關按列標題分為主關鍵字或次要關鍵字鍵字或次要關鍵字排序的依據是按數排序的依據是按數值還是字符值還是字符排序是按升序還是排序是按升序還是按降序排序按降序排序 自定義排序是指對數據清單按照用戶定義的順序進行排自定義排序是指對數據清單按照用戶定義的順序進行排序序。自定義排序的方法與多個條件排序類似，只

10、是自定自定義排序的方法與多個條件排序類似，只是自定義排序只需要設定一個義排序只需要設定一個“主關鍵字主關鍵字”，在，在“次序次序”列表列表框中選擇框中選擇“自定義序列自定義序列”即可。即可。3自定義排序13第4章 表格處理軟件Excel 20104.5.3 數據篩選14第4章 表格處理軟件Excel 2010 數據篩選功能將數據清單中不滿足條件的數據行隱藏起來，數據篩選功能將數據清單中不滿足條件的數據行隱藏起來，這樣可以更方便地讓用戶對滿足條件的數據進行查看。這樣可以更方便地讓用戶對滿足條件的數據進行查看。2022-3-71414 (1)單擊數據清單中任意一個單元格。 (2)單擊功能區(qū)“數據”

11、選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 ，在數據清單每個字段名旁出現一個下拉按鈕。在數據清單每個字段名旁出現一個下拉按鈕。 (3)單擊字段名右側的下拉按鈕，顯示自動篩選選項，選中其中一項，即可按照選中項目進行自動篩選條件設置。 (4)如果要取消篩選，只需再次單擊“數據”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。2高級篩選15第4章 表格處理軟件Excel 2010 高級篩選可以設定多個條件對數據進行篩選，還可高級篩選可以設定多個條件對數據進行篩選，還可以保留原數據清單的顯示，而將篩選的結果顯示到工作以保留原數據清單的顯示，而將篩選的結果顯示到工作表的其他區(qū)域。表的其他區(qū)域。 進行高級篩選

12、時，首先要在數據清單以外的區(qū)域輸進行高級篩選時，首先要在數據清單以外的區(qū)域輸入篩選條件，然后通過入篩選條件，然后通過“高級篩選高級篩選”對話框對篩選數據對話框對篩選數據的區(qū)域、條件區(qū)域及篩選結果放置的區(qū)域進行設置進而的區(qū)域、條件區(qū)域及篩選結果放置的區(qū)域進行設置進而實現篩選操作。實現篩選操作。篩選條件的表示篩選條件的表示u 單一條件：在輸入條件時，首先要輸入條件涉及單一條件：在輸入條件時，首先要輸入條件涉及的字段的字段名，然后將該字段的條件寫到字段名下的字段的字段名，然后將該字段的條件寫到字段名下的單元格中。的單元格中。 u 復合條件：復合條件：Excel在表示復合條件時，遵循這樣的原在表示復合

13、條件時，遵循這樣的原則，在同一行表示的條件為則，在同一行表示的條件為“與與”關系；在不同行表關系；在不同行表示的條件為示的條件為“或或”關系。關系。 16第4章 表格處理軟件Excel 2010高級篩選條件高級篩選條件示例示例單一條件單一條件職稱為教授職稱為教授 工資大于工資大于600600復合條件復合條件職稱講師，性別為男職稱講師，性別為男工資大于工資大于600600，小于，小于900900職稱教授職稱教授或副教授或副教授 職稱講師和職稱講師和工資大于工資大于600 600 職稱教授同時工資大于職稱教授同時工資大于800800，或，或者職稱副教授同時工資大于者職稱副教授同時工資大于600 6

14、00 （1）建立條件區(qū)域，在條件區(qū)域設置篩選條件。 （2）單擊數據清單中任意一個單元格，在功能區(qū)“數據”選項卡下“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕 ，彈出“高級篩選”對話框。17第4章 表格處理軟件Excel 2010“列表區(qū)域列表區(qū)域”文本文本框會顯示出我們要框會顯示出我們要篩選的數據范圍篩選的數據范圍單擊單擊“條件區(qū)域條件區(qū)域”后后面的折疊對話框按鈕，面的折疊對話框按鈕，直接輸入或用鼠標選直接輸入或用鼠標選擇條件區(qū)域。擇條件區(qū)域。通過隱藏不符合條件的數據通過隱藏不符合條件的數據行來篩選數據清單行來篩選數據清單通過將符合條件的數據行復通過將符合條件的數據行復制到工作表的其它位置來篩制到工作表

15、的其它位置來篩選數據選數據直接輸入存放篩選結果的目直接輸入存放篩選結果的目標區(qū)域的左上角單元格標區(qū)域的左上角單元格18第4章 表格處理軟件Excel 2010 分類匯總是按照某一字段的字段值對記錄進行分類分類匯總是按照某一字段的字段值對記錄進行分類(排排序序)，然后對記錄的數值字段進行統計的操作。，然后對記錄的數值字段進行統計的操作。 在進行分類匯總操作時一定要先按照分在進行分類匯總操作時一定要先按照分類項排序，再進行匯總的操作。類項排序，再進行匯總的操作。 必須以必須以“分類字段分類字段”為依據，將數據清為依據，將數據清單中的記錄進行分類，分類由排序操作實現。單中的記錄進行分類，分類由排序操

16、作實現。 在分類匯總時必須指明匯總方式。匯總在分類匯總時必須指明匯總方式。匯總方式有：平均值、求和、最大值、最小值、方式有：平均值、求和、最大值、最小值、乘積、計數等。乘積、計數等。 分類匯總時必須指明匯總項，即對哪個分類匯總時必須指明匯總項，即對哪個字段進行匯總。如匯總字段為字段進行匯總。如匯總字段為“工資工資”和和“獎金獎金”。 (1) 對需要分類匯總的數據按關鍵字進行排序（升序或降序都可以） (2) 單擊數據清單中任意一個單元格。在功能區(qū)“數據”選項卡下“分級顯示”組單擊“分類匯總”按鈕 ，出現 “分類匯總”對話框。 (3) 在“分類字段”列表框中選擇的分類字段要和排序的字段相同。 (4

17、) 在“匯總方式”列表框中，選擇一個匯總函數。 (5) 在“選定匯總項”列表框中，選擇要匯總的字段。 (6) 單擊“確定”按鈕，出現分類匯總后的結果。19第4章 表格處理軟件Excel 2010 20第4章 表格處理軟件Excel 2010 分類匯總適合按一個字段進行分類，對一個或多個字分類匯總適合按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果要對多個字段進行分類并匯總，這就需段進行匯總。如果要對多個字段進行分類并匯總，這就需要利用數據透視表來實現。要利用數據透視表來實現。21第4章 表格處理軟件Excel 2010 (1)單擊“插入”選項卡的“表格”選項組的“數據透視表”下拉按鈕，在下拉

18、列表中選擇“數據透視表”命令，彈出 “創(chuàng)建透視表”對話框。 (2)在“創(chuàng)建透視表”對話框中指定數據源和透視表存放的位置，然后單擊“確定”按鈕，顯示“數據透視表字段列表”對話框。 (3)在“數據透視表字段列表”對話框上半部分的列表框中，列出了數據源包含的所有字段。創(chuàng)建數據透視表時，要將“頁字段”拖入“報表篩選”位置，稱為透視表的頁標題；將要分類的字段拖入“行標簽”、“列標簽”位置，稱為透視表的行、列標題；將要匯總的字段拖入“數值”位置。 要想合并計算數據，首先要為合并數據定義一個目標區(qū)域，用來顯示合并后的信息，此目標區(qū)域可位于與源數據相同的工作表中，也可以在另一個工作表中；其次需要選擇合并計算的數據源，此數據源可以來自單個、多個工作表或多個工作簿。22第4章 表格處理軟件Excel 2010 使用使用“合并計算合并計算”將多張工作表的數據合并在一張工作表將多張工