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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上設備采購方案1、 編制采購計劃確定合格供貨廠商項目開工報告后,采購副經(jīng)理配合預算副經(jīng)理,根據(jù)項目主進度計劃及設計計劃編制采購計劃。在執(zhí)行采購計劃過程中,采購副經(jīng)理應對采購工作進行監(jiān)督和檢查,必要時應及時修改計劃并報項目經(jīng)理。 計劃表詳細描述采購實施主要工作計劃與時間。根據(jù)設備、材料合格分承包方的選擇和評定程序,對外招標前,根據(jù)設備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商,經(jīng)項目經(jīng)理批準,必要時征求業(yè)主意見。2、 招標、投標評審向制造廠發(fā)出招標邀請,詢價書的準備和發(fā)送見有關工作程序的規(guī)定。設備、材料詢價書分商務和技術兩個部分,技術部分由設計部有關專業(yè)人員負責編
2、制,設計經(jīng)理審查認可;商務部分由采購經(jīng)理組織編制,采購經(jīng)理審查設計部提交的技術文件的完整性后,與商務部分合并組成詢價文件,一并發(fā)往經(jīng)審查認可的廠商進行詢價。對廠商的報價資料進行綜合評定,其中技術部分由設計部組織人員評審,設計經(jīng)理審查認可;商務部分由采購經(jīng)理組織評審,并審查認可。評審主要指標如下:技術要求標準是否滿足采購文件要求1施工方案與技術措施2工程進度計劃與保障措施3項目組織機構及人員配置4項目負責人5施工機械設備配置方案及適用性6材料、設備交接、管理安排7質量保證方案、安全和文明施工措施8保修服務及合理化建議企業(yè)資質標準是否滿足采購文件要求1注冊資金2財務狀況3企業(yè)資質等級4類似項目業(yè)績
3、5銀行資信和企業(yè)信譽6應答文件響應程度3、 確定合格廠商、召開廠商協(xié)調會詢價、報價綜合評議后,選擇在技術、價格和交貨日期等方面均較合適的廠商,確定合格廠商名單,報項目經(jīng)理審查批準。當有需要時,為了對主要設備盡可能取得更多的詳細數(shù)據(jù),同時與制造廠商定和澄清有關技術上和商務上的問題,可召開廠商協(xié)調會進行設計交底。會議由項目經(jīng)理主持,采購經(jīng)理組織設計組、采購組有關人員參加。技術部分和商務部分分別由設計經(jīng)理和采購經(jīng)理負責商談。會議紀要經(jīng)雙方簽署后,可作為訂貨合同的組成部分或附件。4、 簽訂訂貨合同、設備圖紙資料的提供與認可經(jīng)過技術評議、商務評議和廠商協(xié)調會,確定訂貨廠商(即分承包方) 后,采購經(jīng)理代表
4、公司與廠商簽訂訂貨合同。因為采購組是公司項目組與分承包方的聯(lián)系部門,所以先期確認圖紙資料(ACF)、最終確認圖紙資料(CF)以及設計人員的審查意見必須按計劃通過采購部門遞交。為了保證設計和制造的進度,采購經(jīng)理負責組織設備圖紙資料的催交工作。5、 設備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸對于采購的一般設備和材料,由采購組派人到工廠監(jiān)制并參加檢驗和試驗工作。對于有特殊要求的設備,在訂貨時應明確委托第三方檢驗。此外,采購組還應按供貨計劃負責催交工作。由采購組負責,也可以委托分承包方負責辦理設備、材料的托運工作,但應確保安全運到指定交貨地點。對于國內重大工程項目以及國外工程項目,采購組要配備專職人員,作好以下工作:(1)、編制項目所需設備、材料運輸計劃;(2)、 編制運輸規(guī)程,對運輸路程、資料、包裝以及標志等問題作出規(guī)定;(3)、選擇經(jīng)濟而又迅速的運輸路線;(4)、提供運輸費用行情,作為對運輸公司運輸報價評價的參考;(5)、處理特殊的運輸問題。6、 設備材料接收設備材料到達現(xiàn)
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