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文檔簡介
1、公司固定資產(chǎn)管理制度1.0 總則為了更清晰的掌握公司固定資產(chǎn)的分布和使用情況,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容、職責和工作程序,保證固定 資產(chǎn)的保值增值,特制定本管理制度。2.0 固定資產(chǎn)定義2.1 單價在 2000 元以上,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、儀器、儀表、機械、機器、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關的設備、器具、工具。2.2 使用年限在一年以上,能獨立使用并完成一定經(jīng)營手 段的設備、設施系統(tǒng)。2.3 不屬于經(jīng)營主要設備, 但價值在 2000 元以上,并且使 用年限超過兩年的物品。2.4 不具備上述三個條件的設備,即為低值易耗品。有些勞動資料單位價值雖低于規(guī)定 標準,但為企業(yè)的主要勞動手段,也可
2、列為固定資產(chǎn); 有些勞動資料雖然超過規(guī)定標準,但更換頻繁, 容易損壞,也可不列為固定資產(chǎn)。3.0 固定資產(chǎn)分類3.1 按公司固定資產(chǎn)使用情況進行分類有:房屋建筑物、 運輸設備、辦公設備三大類4.0 固定資產(chǎn)管理4.1 各職能管理部門的職責與權限4.1.1 人力資源行政部4.1.1.1 負責公司辦公設備(包括:空調(diào)、電腦、復印 機、打字機、傳真機等)的實物管理工作。4.1.1.2 負責組織辦公設備的零購、更新計劃的擬定、 初審和編制工作,對新增辦公設備的帳實進行 核對和驗收。4.1.1.3 負責公司辦公設備的配備、調(diào)撥、核定的審 批工作。4.1.1.4 配合財務部定期對辦公設備進行清查盤點。4.
3、1.1.5 負責組織辦公設備報廢的鑒定以及更新的審 核工作。4.1.1.6 參與固定資產(chǎn)所有權的界定以及資產(chǎn)價值的 評估工作。4.1.1.7 負責對閑置、報廢辦公設備的管理、調(diào)劑與 對外處理工作。4.1.2 調(diào)度部(車隊總監(jiān))4.1.2.1 負責公司運輸設備(包括:噸車、拖車、面 包車、小轎車)的管理工作。4.1.2.2 負責對運輸設備的帳實進行核對以及對新增 運輸設備的驗收。4.1.2.3 負責公司運輸車輛的配備、調(diào)撥、核定的審批工作4.1.2.4 配合財務部定期對運輸設備進行清查盤點。4.1.2.5 負責組織運輸設備報廢的鑒定以及更新的審 核工作。4.1.2.6 參與固定資產(chǎn)所有權的界定以
4、及資產(chǎn)價值的 評估工作。4.1.2.7 負責對閑置、報廢運輸設備的管理、調(diào)劑與 對外處理工作。4.2 總經(jīng)理辦負責組織運輸設備的零購、 更新計劃的擬定、 初審和編制工作。4.3 財務部4.3.1 負責核算公司固定資產(chǎn)收、付、存會計事項,建 立會計科目及帳簿記載, 與行政部平衡設帳管理。4.3.2 固定資產(chǎn)增加時,要落實固定資產(chǎn)交付清單中的 資料是否符合固定資產(chǎn)管理所需要求, 負責將新 增的固定資產(chǎn)清單交各部門簽認、 接收, 對發(fā)現(xiàn) 的問題要及時督促其糾正。4.3.3 公司內(nèi)部各部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應由歸口 管理部門發(fā)出“調(diào)撥通知”并持“調(diào)撥通知”到 財務部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)和帳務處理。4.3.4
5、 按“兩則”、“兩制”的要求檢查公司固定資產(chǎn)核 算的帳務處理、科目設置、帳卡相符情況,檢查所有資產(chǎn)的報銷手續(xù)是否完備,保證核算的真實性、準確性以及科目的設置能符合管理的需要,及時反映核算管理中存在的問題及改進的措施、 建議。4.3.5 及時掌握并匯集團公司固定資產(chǎn)實物的增減變動 情況,建立固定資產(chǎn)分類及分布臺帳, 以及計提 折舊的情況。4.4 各使用部門的管理職責4.4.1 負責本部門固定資產(chǎn)的實物管理。4.4.2 配合財務部定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清查盤點。5.0 固定資產(chǎn)折舊5.1 固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中, 逐步損耗而 消失的那部分價值,固定資產(chǎn)消耗的這部分價值,應當在固定
6、資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進行分攤,形成折舊費計入各期成本。5.2 可計提折舊的固定資產(chǎn)范圍:正在使用的固定資產(chǎn)、出租使用的固定資產(chǎn)。封存的 固定資產(chǎn)、不需用和閑置的固定資產(chǎn)不計提折舊。5.3 固定資產(chǎn)折舊按分類法計提。 (折舊率見附表)并應按月計提,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資 產(chǎn),當月照提折舊,從下月起停止計提折舊,固定資產(chǎn)提足折舊后,不管是否繼續(xù) 使用,均不在計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。5.4 固定資產(chǎn)分類折舊率明細表固定資產(chǎn)類別 折舊年 限(年)年折舊率( %)房屋及建筑物 20運 輸 設 備 5辦公設備 56.0 固定資產(chǎn)報廢管理6.1 固定資產(chǎn)報廢應采取謹慎態(tài)度,嚴格掌握尺度,符合下列條件之一者,方可申報報廢:6.1.1 已滿使用年限, 其主要結(jié)構陳舊, 營運效率 極低,經(jīng)鑒定再予以大修理也無法達到營 運要求或修復費用達到資產(chǎn)折舊值 60%。6.2.1 責任事故造成損壞無法修復或修復費用達到資產(chǎn)折舊值 80%。6.3.1 自然災害、 非常事故造成損壞或修復費用 達到資產(chǎn)折舊值 60%。6.4.1 汽車符合國家“載重汽車更新試行辦法”規(guī)定 者。6.2 使用單位報廢固定資產(chǎn)時,應向財務部索取并填寫“固 定資產(chǎn)報廢表” ,
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