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文檔簡介
1、人才公寓物業(yè)管理示范項目考評標準及評分細則檢查標準檢查內(nèi)容評分細則一、基礎(chǔ)管理 32分1、按規(guī)劃要求建設(shè),住宅及配套設(shè)施投入使用 1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證;符合1分。每一處不符合扣0.1分。 2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;3、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖、建筑工程消防驗收意見書、人防驗收報告、建筑名稱核準書等與項目建設(shè)有關(guān)的資料;4、規(guī)劃變更批準文件;5、臨建房屋批準文件;6、竣工備案表;7、項目竣工總平面圖;8、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝竣工圖;9、附屬公建配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖;10、設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維修保養(yǎng)技術(shù)資料;11、各單項工程竣工驗收證明材料。2、已
2、辦理承接查驗手續(xù)1、公共區(qū)域及共用設(shè)施設(shè)備承接查驗資料;符合1分。每一處不符合扣0.1分。2、業(yè)主專屬部分分戶承接查驗資料;3、遺留問題處理記錄;4、竣工資料移交記錄;5、房屋質(zhì)量保證書和房屋使用說明書;6、房屋銷售合同及附件樣本;7、開發(fā)企業(yè)向第三方承諾與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的資料(如銷售承諾、設(shè)備售后服務(wù)資料等)。3、由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書;符合1分。每一處不符合扣0.2分。2、專項服務(wù)單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等復印件;3、專項服務(wù)合同滿足物業(yè)服務(wù)合同和安全生產(chǎn)要求;4、專項服務(wù)單位的選擇、監(jiān)督檢查、評審記錄。4、建設(shè)單位在銷售房屋前,與選聘的物業(yè)服
3、務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,雙方責權(quán)利明確與建設(shè)單位簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同符合0.3分。沒有前期物業(yè)服務(wù)委托合同扣0.3分。5、在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議,雙方責權(quán)利明確前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議或臨時管理規(guī)約承諾書符合0.3分。沒有前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議或臨時管理規(guī)約承諾書扣0.3分。6、建立專項維修資金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定1、專項維修資金繳納記錄;符合0.3分。每一處不符合扣0.1分。2、專項維修資金使用記錄, 包括申請、批準、備案、施工管理及驗收記錄。7、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及管理規(guī)約等各項公眾制度1、房屋使用手冊;符合2分,每一處不符合扣0.5
4、分。2、裝飾裝修管理規(guī)定;3、管理規(guī)約。8、業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責業(yè)主委員會成立的備案資料及履行職責的記錄符合0.3分。每一處不符合扣0.1分。9、業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,雙方責權(quán)利明確與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務(wù)合同符合0.3分。沒有委托合同扣0.3分。10、物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定爭創(chuàng)計劃和具體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意1、公示爭創(chuàng)計劃及實施方案;符合1分。每一處不符合扣0.5分。2、專有部分占建筑物總面積的1/2以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)1/2以上業(yè)主同意的證明。11、建立健全各項管理制度、各崗位工作標準及應(yīng)急預(yù)案,有落實措施及考核辦法1、行政管理制度;符合5分。
5、每一處不符合扣0.2分。2、人事管理制度;3、財務(wù)管理制度;4、工程管理制度;5、客戶服務(wù)管理制度;6、公共秩序管理制度;7、公共環(huán)境清潔管理制度;8、園林綠化管理制度;9、節(jié)能環(huán)保管理制度;10、公眾安全及突發(fā)事件應(yīng)急制度;11、安全生產(chǎn)管理制度;12、安全警示標志管理制度。12、項目管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩帶明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹1、管理人員接受專業(yè)培訓并取得證書;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、各類專業(yè)人員及各專項服務(wù)單位操作人員有專業(yè)技術(shù)崗位證書,包括消防監(jiān)控員、電梯維修工、高低壓電工、公共衛(wèi)生從業(yè)人員健康檢查證明等;3、員工佩戴工牌并對工牌實施管理
6、;4、員工著裝整齊,語言、行為規(guī)范;5、人事行政管理工作的實施計劃、實施記錄、考核記錄。13、應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率1、配備對講、監(jiān)控、門禁等不少于3項智能化管理服務(wù)設(shè)施;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、配備計算機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備,滿足合同要求;3、計算機可實現(xiàn)對客戶信息、收費、房屋、設(shè)施設(shè)備、工作計劃、財務(wù)、人事等工作的信息化管理。14、在收費、財務(wù)管理等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)服務(wù)費收支情況1、按合同及相關(guān)規(guī)定收取各類費用;符合2分。每一處不符合扣0.5分。2、費用收支憑證;3、物業(yè)服務(wù)費收支情況每半年公示一次,公示內(nèi)容符合法規(guī)要
7、求及合同約定。15、房屋及其共用設(shè)施設(shè)備等檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便一、房屋及設(shè)施設(shè)備管理資料符合4分。每一處不符合扣0.1分。1、上年度房屋、設(shè)施設(shè)備安全檢查表;2、房屋完損等級評定記錄;3、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備月/年度維修養(yǎng)護計劃;4、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備巡視檢查、維修養(yǎng)護記錄;5、使用環(huán)保、節(jié)能材料的實施記錄;6、有限空間管理記錄;7、空置房管理記錄。二、檔案管理1、資料齊全,分類成冊,有目錄并查閱方便;2、檔案使用管理記錄;3、檔案保管環(huán)境、用具符合檔案管理規(guī)定。16、分戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便1、建立業(yè)主分戶檔案,基本信息齊全;符合1分。每一處不
8、符合扣0.2分。 2、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)權(quán)清冊。17、24小時值班,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)服務(wù)報修、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有記錄1、值班表、值班/交班記錄;符合4分。每一處不符合扣0.2分。2、公示服務(wù)電話,24小時受理客戶信息,有處理記錄,按月進行統(tǒng)計分析;3、設(shè)立客戶接待室,有專人負責接待客戶來訪;4、有客戶回訪記錄,入戶維修回訪率不低于30%、投訴回訪率100%,并按月進行統(tǒng)計分析;5、接待人員使用服務(wù)語言,具有專業(yè)服務(wù)素質(zhì);6、物業(yè)服務(wù)中心公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,服務(wù)標準、收費依據(jù)和標準、項目負責人照片。18、定期進行滿意度調(diào)查
9、,對合理的意見及時整改,滿意率達95%以上1、征詢內(nèi)容應(yīng)與物業(yè)服務(wù)合同中約定的服務(wù)內(nèi)容相符;符合2分。每一處不符合扣0.5分。2、每年集中進行一次公開的物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,每次問卷率不低于85%;3、滿意率達到95%,有統(tǒng)計分析;4、征詢結(jié)果、整改措施及落實情況向業(yè)主公示,不少于7天;5、整改措施落實情況記錄。19、落實維修服務(wù)承諾,維修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄1、維修工作單管理規(guī)范;符合2.5分。每一處不符合扣0.2分。2、維修記錄與服務(wù)承諾相符;3、每月對維修工作單進行統(tǒng)計分析,維修及時率100%,返修率不高于1%;4、回訪記錄與維修工作單相符。二、房屋管理及維修養(yǎng)護
10、 14分1、主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯現(xiàn)場符合要求符合2分。無示意圖扣0.5分,主要路口每一處無路標扣0.3分;幢、單元、樓層標志每一處不符合扣0.1分。2、無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象物業(yè)服務(wù)企業(yè)無違反規(guī)劃和擅自改變房屋用途的行為,對違規(guī)行為進行勸阻、報告相關(guān)部門符合1分。每一處不符合扣0.5分。3、房屋外觀完好、整潔;外墻飾面、涂料等裝飾無脫落、無污漬1、外墻清潔、完好、無破損、無脫落;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、每周對房屋外立面及附著物進行巡視。4、室外廣告牌、霓虹燈等按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱
11、患或破損1、經(jīng)主管部門審批,手續(xù)齊全;符合2分。有安全隱患每一處扣0.5分;其他每一處不符合扣0.1分。 2、室外廣告牌、霓虹燈等安裝牢固、規(guī)范,無安全隱患,有巡視檢查記錄。存在安全隱患要書面告知,并限期整改;3、對室外廣告牌、霓虹燈等設(shè)施的管理符合合同約定。5、陽臺封閉統(tǒng)一有序,色調(diào)一致;不得安裝防盜網(wǎng)、遮陽篷等1、對防盜網(wǎng)、遮陽篷安裝進行監(jiān)督管理;符合2分。有安全隱患每一處扣0.5分;其他每一處不符合扣0.1分。2、對違反規(guī)定的行為進行勸阻、報告相關(guān)部門,存在安全隱患要書面告知,并限期整改。6、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕1、對空調(diào)安裝位置進行監(jiān)督管理;符合1分。有安全隱患
12、每一處扣0.5分;其他每一處不符合扣0.1分。2、冷凝水統(tǒng)一收集,支架無銹蝕;3、存在安全隱患要書面告知并限期整改。7、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,禁止拆改房屋承重結(jié)構(gòu)及管線等行為1、按有關(guān)規(guī)定辦理裝修手續(xù),對裝修方案進行審核;符合4分。未簽協(xié)議或有安全隱患各扣1分;其他每一處不符合扣0.1分。2、裝修管理協(xié)議、裝修安全管理協(xié)議;3、裝修人員審核、備案記錄;4、告知有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項;5、每日巡視檢查,對違反有關(guān)規(guī)定的行為進行勸阻、處理、報告相關(guān)部門;6、裝修查驗記錄;7、裝修管理資料分戶存檔; 8、未發(fā)生擅自變動主體和承重結(jié)構(gòu)影響房屋使用安全的行為。三、共用設(shè)施設(shè)備管理 15分1、共
13、用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途現(xiàn)場查看符合規(guī)劃設(shè)計,配套設(shè)施完好符合1分。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.5分。2、共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維護按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范1、設(shè)施設(shè)備完好無損;符合6分。每一處不符合扣0.2分。2、設(shè)施設(shè)備臺帳,便于查閱;3、絕緣、計量用具清單,按規(guī)定檢測;4、各專業(yè)崗位人員配置方案;5、年度設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護計劃;6、運行記錄齊全,內(nèi)容滿足合同、規(guī)范要求;7、設(shè)施設(shè)備標志管理符合規(guī)范,統(tǒng)一、完整,滿足安全運行需要;8、能源定期監(jiān)控、統(tǒng)計、分析,節(jié)能措施落實到位;9、設(shè)施設(shè)備巡檢、運行、維修養(yǎng)護記錄;10、設(shè)施設(shè)備安全檢查
14、、評定記錄;11、排班、交接班記錄;12、操作運行分級檢查記錄;13、記錄定期進行統(tǒng)計分析、歸檔;14、突發(fā)事件應(yīng)急物資;15、專業(yè)崗位配置符合合同、行業(yè)操作要求,現(xiàn)場操作人員持證件上崗;16、弱電、避雷等安全系統(tǒng)運行正常;17、設(shè)備機房有防小動物、防火等安全措施;張貼設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案流程圖、特種作業(yè)人員資格證書。3、室外無架空管、線現(xiàn)場符合要求符合0.5分。每一處不符合扣0.1分。4、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象1、排水排污管道通暢;符合1分。每一處堵塞或外溢扣0.5分,其他每一處不符合扣0.1分。2、雨水井、化糞池疏通、清掏記錄;3、雨水井、排污管道巡檢記錄。5、道路通暢,路面平
15、整;井蓋無缺損、無丟失1、道路無堆積物,路面無破損;符合0.5分。每一處不符合扣0.1分。2、井蓋完好。6、供水設(shè)備運行正常,設(shè)施完好、無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準1、水箱清洗消毒記錄;符合1.5分。每一處不符合扣0.5分。2、供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗報告;3、供水故障處理記錄;4、水箱間安全管理措施;5、生活用水消毒設(shè)備運行正常、紫外線消毒燈管定期更換并記錄。7、嚴格執(zhí)行供電系統(tǒng)管理措施,記錄完整;供電設(shè)備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好1、高壓用具配備齊全;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、倒閘操作符合規(guī)范并記錄;3、停電通
16、知單;4、配電室安全警示標志齊全;5、臨時用電、超負荷用電管理措施;6、共用部位照明正常。8、電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設(shè)施齊全,無安全事故;轎廂、井道等保持清潔;電梯機房、井道等通風、照明良好1、電梯轎廂內(nèi)張貼年檢合格證、乘客須知;明確運行時間;符合2分。每一處不符合扣0.5分。2、定期檢查安全裝置并記錄;3、電梯機房配有盤車手輪、平層標志;4、電梯維保單位監(jiān)督管理記錄;5、電梯運行出現(xiàn)故障,維修人員20分鐘到達現(xiàn)場;6、現(xiàn)場檢查符合要求。9、供暖設(shè)施設(shè)備正常運行;冬季供暖室內(nèi)溫度不低于18攝氏度1、供暖溫度應(yīng)符合規(guī)定并提供測溫記錄;符合0.5分。每一處不符合扣0.2分。2、壓力容器、壓
17、力表檢驗報告;3、供暖設(shè)施設(shè)備定期安全巡檢并記錄;4、供暖系統(tǒng)打壓試水記錄。四、保安、消防、車輛管理 10分1、小區(qū)封閉式管理1、秩序維護方案;符合1分。每一處不符合扣0.2分。2、崗位分布圖、監(jiān)控點位圖、紅外報警位置圖等;3、出入口有人員值守。2、24小時值班及巡邏;秩序維護員熟悉小區(qū)環(huán)境,落實崗位職責1、秩序維護員具備專業(yè)素質(zhì),應(yīng)熟知崗位職責、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,服務(wù)規(guī)范;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、實行24小時值班并記錄;3、秩序維護員名單、排班表及崗位分配表;4、巡邏路線圖及巡邏記錄。3、危及人身安全部位有明顯標志和具體的防范措施1、安全標志設(shè)置清單,設(shè)置合理;符合1.5分。每
18、一處不符合扣0.5分。2、危及人身安全部位的防范措施。4、消防設(shè)施設(shè)備可隨時啟用,消防通道暢通1、消防設(shè)施平面圖、安全疏散圖;符合3分。每一處不符合扣0.2分。2、消防器材及其標志完好;3、消防器材、設(shè)施保養(yǎng)計劃并定期巡視、維修養(yǎng)護、檢測;4、消防通道通暢;5、義務(wù)消防組織,逐級簽訂消防安全責任書;6、消防安全巡視檢查并記錄;7、消防安全檢查隱患整改記錄;8、消防管理人員應(yīng)掌握消防知識,培訓、演習計劃、記錄,每年演習兩次。5、機動車停車場管理責任明確,車輛進出有登記1、停車場車位平面圖;符合2分。每一處不符合扣0.2分。2、停車管理服務(wù)協(xié)議;3、停車場巡視檢查記錄;4、固定車輛登記表及出入證發(fā)
19、放記錄;5、臨時出入車輛記錄;6、公示停車收費標準、停車場管理規(guī)定;7、車輛停放有序。6、非機動車車輛停放有序1、公示車輛停放管理須知;符合0.5分。每一處不符合扣0.1分。 2、擺放整齊、無隨意停放。五、環(huán)境衛(wèi)生管理 14分1、衛(wèi)生設(shè)施完備,實施垃圾分類管理1、清潔工具、設(shè)施設(shè)備清單及設(shè)施點位圖;符合1分,未垃圾分類收集扣0.5分,其他每一處不符合扣0.2分。2、垃圾容器分類配置;3、清潔工具、設(shè)施設(shè)備保持清潔。2、明確清潔人員責任范圍,實行標準化清潔1、保潔員崗位分配名單和保潔負責區(qū)域;符合3分。每一處不符合扣0.2分。2、制定保潔工作計劃、巡視檢查記錄;3、重點部位的定期消毒計劃并記錄;
20、4、清潔劑、藥劑符合環(huán)保要求,有專人管理。3、垃圾日產(chǎn)日清,定期消毒滅殺1、垃圾清運記錄;符合2分。垃圾未當日清運、無消殺計劃的扣1分,其他每一處不符合扣0.2分。2、消毒滅殺計劃并記錄;3、滅鼠、除蟲點位圖、管理記錄。4、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害現(xiàn)場符合要求符合0.5分。每一處不符合扣0.2分。5、小區(qū)內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物現(xiàn)場符合要求符合2分。每一處不符合扣0.2分。 6、房屋共用部位保持清潔,無擅自占用和堆放雜物;樓梯扶欄、門、窗等潔凈現(xiàn)場符合要求符合3分。每一處不符合扣0.2分。 7、商戶管理有序,符合衛(wèi)生標準1、商戶管理記錄;符合1分。每一處不符合扣0.2分。2、現(xiàn)場符合要求。8、無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物對違規(guī)行為進行勸阻,報告相關(guān)部門。符合0.5分。每一項
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