配件材料管理制度

1、配件材料管理制度配件部的組織機構(gòu)及人員編制現(xiàn)代化的汽車基本由電子元件、機械零件和線路組成，由于機械磨損、電子 元件和線路的老化，同時由于現(xiàn)代化的維修主要以采用換件為主， 所以配件部在 現(xiàn)代化的汽車維修企業(yè)當中處于相當重要的地位，它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、維 修工期、維修質(zhì)量和企業(yè)的信譽等。結(jié)合本中心的實際情況，現(xiàn)編制配件部人員如下：配件經(jīng)理153 / 27配件管理流程入庫驗收入錄電腦記帳定價ZX存貨貨架 貨位定編市內(nèi)采購 市外采購采購V由庫發(fā)貨電腦統(tǒng)計結(jié)帳備料計劃資金計劃配件材料管理制度配件管理制度為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益，特制訂如下管理制度：一、自覺遵守各項管理制度，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)

2、知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅守崗位， 上班時間不準外出做私活，中午星期日要安排人員值班，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。二、配件部要及時保證修理廠維修所用各種配件，同時還要及時組織對外銷售， 和對外的各種訂貨。中心內(nèi)修理部所用的配件，市內(nèi)采購的必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當天要完成，超期一天，扣罰50 元。三、配件部要設(shè)立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進貨，總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)理審批。凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責(zé)任。四、配件采購要有固定進貨網(wǎng)點，因固定網(wǎng)點無貨，需到其它點進貨的，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的，需先請示報價，經(jīng)同意后

3、方能購買。五、嚴格進貨檢驗手續(xù)，所有采購回來的配件，進庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。六、修理工領(lǐng)料要派工單，由倉管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成或價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。七、倉管員在發(fā)料時，應(yīng)填寫發(fā)料單，領(lǐng)料人必須在發(fā)料單上簽章，倉管員憑領(lǐng)料人簽認的發(fā)料單及時登記庫存做帳，發(fā)料應(yīng)與派工單核對。八、嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標簽交回車主。九、 對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理，大修車洗油最多10 公斤，試車汽油最多10-20 公斤，機油1-2 罐（冷藏車增加1 罐） ，砂布 4 張，鋸片2條、發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒

4、領(lǐng)要追究責(zé)任。十、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商定價的另外） ，發(fā)現(xiàn)隨便加價影響廠部信譽的要追究責(zé)任。十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表，每季度要盤存一次。155 / 27配件材料管理制度十二、要嚴格執(zhí)行工具管理制度，保管好各種工具和設(shè)備。十三、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50元， 造成損失的全部由個人承擔(dān)，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴重的予以除名。157 / 27配件計劃管理制度1、根據(jù)班組長、車間經(jīng)理的配件采購計劃書，配件部經(jīng)理進行審核，建立配件采購計劃2、根據(jù)配件銷售人員的配件采購

5、計劃，配件部經(jīng)理進行審核，建立配件采購計劃3、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的有關(guān)配件采購計劃，配件部經(jīng)理進行審核，建立配件采購計劃4、根據(jù)總經(jīng)理的有關(guān)要求，建立配件采購計劃5、配件部經(jīng)理根據(jù)市場配件銷售前景和配件銷售曲線分析，建立配件采購計劃6、對于維修車輛，配件的采購計劃應(yīng)該一次性提出，最多不能超過兩次7、配件的計劃應(yīng)該仔細保管建立檔案，以備日后查詢8、配件的采購計劃應(yīng)該及時交給配件采購人員，合理利用時間和空間進行采購計劃的實施。配件材料管理制度配件材料采購管理制度（一 ）采購零配件，必須填制 零配件采購申請單， 由倉庫管理人員確認已無庫存，并經(jīng)車間經(jīng)理審批后方可購買。（二）外購件確需即時付款的，由生產(chǎn)副

6、總經(jīng)理在零配件采購申請單上簽批具體金額后，采購人員憑此簽單到財務(wù)組辦理借款手續(xù)。（三） 零配件采購回廠后，必須交由配件部經(jīng)理進行技術(shù)鑒定，鑒定合格后，由配件部經(jīng)理在零配件采購申請單和發(fā)票上簽章。（四）采購人員必須憑有效申請單及時到倉庫辦理入庫手續(xù)。（五） 倉管員在辦理入庫手續(xù)時，必須認真地清點核對所購物品與申請單中所列物品是否相符，并據(jù)實填制入庫單，登記入庫存材料臺帳。（六）采購人員必須憑有效申請單、購件憑證、入庫單等，及時到財務(wù)組辦理報帳事宜。（七） 掛帳配件，必須將配件商出具的有效憑據(jù)，及內(nèi)部控制憑證交出納處核對后，由出納將憑證移交會計處。（八）財務(wù)經(jīng)理必須嚴格審核采購員所報呈的單據(jù)，及時

7、入帳。（九）所購急件，在辦理完入庫手續(xù)后，應(yīng)及時通知班組領(lǐng)料。158 / 27配件材料管理制度配件銷售管理制度本中心的配件部對外進行配件銷售工作，根據(jù)國家的法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，制定本制度。1、嚴格遵守國家在汽車零配件銷售的管理辦法進行汽車配件銷售；2、嚴格執(zhí)行銷售質(zhì)量好，價格合理的汽車配件，不得以任何理由進行偽劣汽車配件的銷售；3、在年初制定合理的全年、月份的汽車配件銷售計劃；4、配件銷售人員必須進行培訓(xùn)，能夠熟悉配件銷售的有關(guān)業(yè)務(wù)，有相當好的職業(yè)道德，方能上崗；5、配件銷售實行批發(fā)和零售相結(jié)合的銷售方式；6、配件銷售執(zhí)行機動、靈活、高效、合法的原則；7、企業(yè)做好相應(yīng)的配件促銷計劃

8、并執(zhí)行；8、在財務(wù)部的監(jiān)督下，嚴格進行有關(guān)配件支付和回收款項的帳目，并組織有關(guān)人員進行配件銷售有關(guān)款項的回收工作。159 / 27配件材料管理制度配件材料入庫管理制度配件購回接貨時，首先由配件經(jīng)理檢驗配件申請單，查對所購配件與配件申請單相符合，做到交接手續(xù)清楚，證件資料齊全。配件經(jīng)理或倉管員對所購配件進行規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價格等進行驗收，確認合格后，在驗收記錄上簽字。倉管員對驗收合格的配件辦理入庫手續(xù)。倉管員對辦理入庫手續(xù)的配件要作帳，作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。倉管員對入庫配件及時辦理配件卡，清楚入庫配件的名稱、型號、規(guī)格、級別、儲備額和實際儲存量。配件入庫后要統(tǒng)一登記，一物一檔統(tǒng)一編號，便于

9、查詢。160 / 27配件材料管理制度配件材料庫存管理規(guī)定注意處理好配件材料的庫存保管，把配件材料進行合理的分區(qū)、貨架、層數(shù)，便于電腦查詢和出庫，節(jié)約配件倉庫的使用空間。處理好安全庫存，對于不常用的配件不宜儲存過多。對于易變形、易損配件進行合理存放，注意配件材料儲存時的安全可靠。注意處理好配件倉庫的安全防火。定期清倉、盤點掌握配件變動情況，避免積壓、損壞、丟失。保證帳、卡、物三相符。做好舊件回收管理，舊件回收與車間生產(chǎn)配合。161 / 27配件材料管理制度配件材料清倉管理規(guī)定為了及時掌握庫存配件的變化情況，避免配件的短缺丟失或超儲積壓必須對配件進行經(jīng)常和定期的盤點。（一）盤點的內(nèi)容。查明實際庫

10、存量與帳、卡上的數(shù)字是否相符；檢查收發(fā)有無差錯；查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等。（二）盤點的形式。盤點主要有永續(xù)盤點、循環(huán)盤點、定期盤點和重點盤點等形式。“永續(xù)盤點”，指保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次，以便及時發(fā)現(xiàn)防止收發(fā)差錯； “循環(huán)盤點”， 指保管員對自己所管物資分別輕重緩急，作出月盤點計劃，按計劃逐日盤點； “定期盤點”，指在月、季、年度組織清倉盤點小組，全面進行盤點清查，并造出庫存清冊； “重點盤點”， 指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，為某種特定目的而對倉庫物資進行的盤點和檢查。（三）盤點中出現(xiàn)問題的處理。對于盤點后出的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況，應(yīng)組織復(fù)查落實、分析產(chǎn)生的原因，

11、及時處理。A、儲耗。對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物資，允許有一定的儲耗。凡在合理儲耗標準以內(nèi)的，由保管員填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準后，即可轉(zhuǎn)財務(wù)部門核銷。儲耗的計算，一般一個季度進行一次，計算公式如下：合理儲耗量=保管期平均庫存量 X合理儲耗率實際儲耗量= 帳存數(shù)量 實存數(shù)量儲耗率=保管期內(nèi)實際儲耗量/保管期內(nèi)平均庫存量X 100%實際儲耗量超過合理儲耗部分作盤虧處理，凡因人為的原因造成物資丟失或損壞，不得計入儲耗內(nèi)。B、盈虧和調(diào)整。在盤點中發(fā)生盤盈或盤虧時，應(yīng)反復(fù)落實，查明原因，明確責(zé)任。由保管員填制“庫存物資盤盈盤虧報告單”，經(jīng)倉庫負責(zé)人審簽后，按規(guī)定報經(jīng)審批。C、報廢和削價。由于保

12、管不善，造成霉爛、變質(zhì)、銹蝕等配件：在收發(fā)、保管過程中已損壞并已失去部分或全部使用價值的；因技術(shù)淘汰需要報廢的，經(jīng)有關(guān)方面鑒定，確認不能使用者，由保管員填制“物資報廢單”報經(jīng)審批。由于上述原因需要削價處理者，經(jīng)技術(shù)鑒定，由保管員填制 “物資削價報告單，按規(guī)定報上級審批。D事故。由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因及倉庫有關(guān)人員失職，使配 件數(shù)量和質(zhì)量受到損失者，應(yīng)作事故向有關(guān)部門報告。在盤點過程中，還應(yīng)清查有無本企業(yè)多余或暫時不需用的配件，以便及時把這些配件調(diào)劑給其他需用單位。171 / 27積壓配件材料處理管理規(guī)定清楚掌握積壓配件材料的型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場價格。在維修過程中盡量使用積壓配

13、件材料，價格采用市場價格。積極對積壓配件材料進行削價處理。積極與其他小修理廠溝通，進行削價處理。積極與配件商相互溝通，爭取讓其代買。對于已經(jīng)淘汰的車型的配件，作廢件處理。積極盡快處理，減少庫存積壓資金，增強流動資金的周轉(zhuǎn)率，增加倉庫的使用面積。廢舊物品管理規(guī)定（ 一）積極加強廢舊物品的管理。（ 二）執(zhí)行以舊件換新件的制度。（ 三）對于更換下來廢舊零配件能夠進行修理的，一定要進行修理，同時檢查其安全性和可靠性，檢驗合格的作為儲備配件，降價處理 （跟客戶講清情況）。（ 四 ） 對于沒有修理價值的廢舊物品，可以集中報廢，減少舊件庫儲存。配件索賠管理制度1、對于特約維修的車輛，認真執(zhí)行汽車制造廠家的規(guī)

14、定，在認真檢驗下，在第一時間給予客戶配件索賠；2、對于在本中心維修并且更換配件的車輛，在配件的質(zhì)量保證期內(nèi)，由于配件的質(zhì)量原因造成的返工，應(yīng)及時給予客戶配件索賠；3、對于對外銷售的配件，在配件質(zhì)量保證期內(nèi)，由于配件質(zhì)量原因，給予客戶索賠；4、索賠的配件認真建立檔案，以備日后查詢；5、特約維修的配件索賠，認真建立檔案，并且仔細保管，以備發(fā)回汽車制造廠或檢查；6、索賠的配件認真鑒定，確定配件索賠的原因，并且仔細保管，以備向配件商索賠；7、索賠的配件必須經(jīng)過有關(guān)人員的檢驗和有關(guān)經(jīng)理的確認，否則不與索賠；8、任何人不得以配件索賠的權(quán)利向客戶索取財務(wù)或物品，任何人不得以非本中心更換件冒充本中心件；9、認

15、真執(zhí)行配件索賠前的檢驗規(guī)定，不夠索賠要求的一律不予索賠汽車零配件采購供應(yīng)合同供方（簡稱甲方）：需方（簡稱乙方）：雙方平等協(xié)商，就有關(guān)汽車零配件供應(yīng)事宜達成一致，并制定如下條款：一、甲方的義務(wù)：1 提供的零配件必須為原廠件（但乙方自行要求非原廠件除外），否則，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2 甲方提供的配件要確保質(zhì)量，如屬質(zhì)量原因或在保質(zhì)期內(nèi)配件出現(xiàn)問題，責(zé)任由甲方承擔(dān)。3 提供的配件必須保證其價格為廈門市場的批發(fā)價。4 提供送貨服務(wù)，電話通知后，應(yīng)在半小時內(nèi)到貨。5 提供訂貨服務(wù)，具體雙方另行商定。二、乙方的義務(wù)：1 甲方送來的配件必須由專人驗收和簽收；2 乙方對甲方的配件采取月結(jié)方式，在每月的15 日

16、之前甲方將上月發(fā)生的有關(guān)票據(jù)送交乙方，乙方經(jīng)核實后，乙方10 日之內(nèi)將現(xiàn)金或支票轉(zhuǎn)帳送交甲方。三、違約責(zé)任：經(jīng)雙方協(xié)商，協(xié)商不成時按合同法的規(guī)定處理。四、本合同有效期自年 月 日起到年 月日止。五、本合同一式二份，雙方簽字后生效。甲方：乙方：代表：代表：年月日配件部人員崗位責(zé)任制1、配件部人員負責(zé)配件的入庫（采購入庫、訂貨入庫、其他入庫），入庫的配件的檢驗、審核以及有關(guān)登記工作；2、配件部人員負責(zé)配件的出庫（銷售出庫、維修領(lǐng)料、其他出庫），出庫配件的登記工作；3、認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握配件編碼、配件質(zhì)量檢驗、當?shù)氐呐浼r格等；4、詳細建立供貨商的信息，隨時掌握配件的市場儲存量；5、詳細建立大客

17、戶的有關(guān)信息，掌握客戶的需求及有關(guān)需求動向；6、認真學(xué)習(xí)配件的計算機管理，認真使用好計算機實行企業(yè)的全計算機管理；7、遵守中心的各種規(guī)章制度，不得存在有損于中心形象和經(jīng)濟效益的行為；8、遵守國家的各種法律法規(guī)配件部經(jīng)理崗位職責(zé)（一） 在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部員工全面完成配件部的工作任務(wù)。并負責(zé)向生產(chǎn)副總經(jīng)理報告工作。（二）負責(zé)安排采購員外出采購任務(wù)，有責(zé)任催促采購進程；（三）負責(zé)審核、驗收購回配件的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價格，有權(quán)拒收不合質(zhì)量要求或不合其他要求的配件或材料，并有權(quán)責(zé)令采購員說明造成問題的原因。（四）負責(zé)編制配件、材料（常用件）采購計劃、安排采購員適時進貨。（五）在配件采購

18、比較匆忙時，負責(zé)配件的采購。（六）負責(zé)協(xié)助配件價格的估價，同時有權(quán)審核配件計劃的合理性。（七）做好有關(guān)配件的訂貨和有關(guān)預(yù)約配件的處理。（八）負責(zé)配件庫存管理：經(jīng)常檢查貨架存貨情況。定期組織倉庫盤存（可以半年一次），倉庫盤存時有權(quán)調(diào)動本部員工協(xié)助工作。（九） 負責(zé)倉庫供應(yīng)管理：督導(dǎo)本部人員積極與生產(chǎn)技術(shù)部配合，努力按規(guī)定或指示購回配件，保證生產(chǎn)按期進行。（十）負責(zé)處理本部違章違紀員工，有權(quán)批評、警告和執(zhí)行規(guī)定的經(jīng)濟處罰。（十一） 負責(zé)本部人員的思想溝通、工作關(guān)系協(xié)調(diào)、幫助解決員工的思想問題和個人問題。（十二）上述職責(zé)屬主觀原因未能履行，應(yīng)接受本廠規(guī)定的處分。配件采購員崗位職責(zé)（1） 、在配件部經(jīng)

19、理領(lǐng)導(dǎo)下工作。并負責(zé)向本部經(jīng)理報告工作情況，不得假公濟私。（2） 、按照配件部經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理指示書（有經(jīng)理簽名）及時外出采購配件。（3） 、外采配件時，負責(zé)審核配件的質(zhì)量規(guī)格、型號、價格、金額。出現(xiàn)問題應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予賠償，并接受廠規(guī)的處分。外采前對所購材料不明確時，應(yīng)向指示人問清情況。（四）在本部經(jīng)理安排下，做好本部其他崗位的協(xié)助工作。未有外出任務(wù)時，應(yīng)堅持工作崗位協(xié)助本部做好配件管理或者協(xié)助業(yè)務(wù)進行配件估價。（一般情況下，應(yīng)在配件倉庫協(xié)助發(fā)料工作）（5） 有責(zé)任掌握常用配件和消耗料的專業(yè)常識，不應(yīng)因基本常識欠缺而影響工作。專業(yè)常識包括常用配件的名稱、規(guī)格、價格、常規(guī)儲量、主供市場地等。（6） 上述職責(zé)屬主觀原因未能履行，應(yīng)接受廠規(guī)的處分。倉庫管理員崗位職責(zé)（一）在配件部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。（二）負責(zé)倉庫管理中建帳、立卡、出貨打單、進貨驗查簽收、資料電腦統(tǒng)計等項基礎(chǔ)工作；負責(zé)貨物上架擺放、貨品出倉提取、報單備料、下發(fā)等常規(guī)作業(yè)。（三）負責(zé)倉庫盤存的具體工作。包括貨品清點、貨損檢查、帳物卡稽核、調(diào)整帳卡，報告盤存結(jié)果。（四）在本部經(jīng)理安排下，協(xié)助其他崗位工作（五）有責(zé)任拒絕不按規(guī)章要求領(lǐng)取配件。（六）不允許出現(xiàn)漏輸入電腦和多輸入電腦配件的現(xiàn)象。（七）配件的出庫價格要合理，不允許出現(xiàn)有不按照規(guī)定的亂加價和亂降價。（八）有責(zé)任掌握配件管理