技術(shù)部檔案管理制度

1、技術(shù)部檔案管理制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)公司技術(shù)部檔案的管理工作，充分發(fā)揮技術(shù)部檔案在項(xiàng)目工程、 科學(xué)研究、技術(shù)革新等方面的作用，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 公司技術(shù)部檔案是項(xiàng)目工程、科學(xué)研究、基本建設(shè)、引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)等活動(dòng)的歷史紀(jì)錄和真實(shí)反映，是科學(xué)資料儲(chǔ)備的一種形式，是發(fā)展公司事業(yè)的重要條件及不可缺少的依據(jù)。第二章技術(shù)文件材料的形成和歸檔第三條應(yīng)建立健全技術(shù)文件的形成、積累、 整理歸檔制度，要求每項(xiàng)工程、技術(shù)活動(dòng)、引進(jìn)項(xiàng)目等都做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存。第四條技術(shù)材料的歸檔范圍：1、設(shè)備方面的圖紙、文件資料，包括各種原理圖、布線圖、說(shuō)明書和操作手冊(cè)等。2、工程方面：

2、與工程有關(guān)的指示、報(bào)告、批復(fù)文件、方案建議書、設(shè)計(jì)原始材料、與各方簽訂的合同、協(xié)議書初步設(shè)計(jì)、工程概算技術(shù)設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工圖、施工記錄、工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢查資料、對(duì)外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗(yàn)收書、決算等。3、技術(shù)革新、科研及教學(xué)方面：上報(bào)審批文件、技術(shù)革新圖紙及批文、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、名單、報(bào)告、審批文件等。4.檔案文擋來(lái)源于各自編寫的技術(shù)人員，檔案文件編寫時(shí)必須注明版本編號(hào)，例子： 電子文檔初期編寫時(shí)，要在技術(shù)文檔名稱后面追加JC 字樣 ?酒店工程設(shè)計(jì)方案.JC?;后期修改時(shí)，要在技術(shù)文檔名稱后面追加JX字樣-?酒JW 字樣店工程設(shè)計(jì)方案.JX?;最后完稿時(shí)，要在技術(shù)文檔名稱后面追加

3、 酒店工程設(shè)計(jì)方案.JW?；取其第一個(gè)漢語(yǔ)拼音字母。第五條 技術(shù)部人員外出學(xué)習(xí)、考察和談判回來(lái)后，應(yīng)把對(duì)方提交的各種技術(shù)資料主動(dòng)交技術(shù)檔案室歸檔，由技術(shù)檔案管理人員簽字后，本部門方可接受報(bào)帳，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。第三章技術(shù)檔案的管理第六條 建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，各技術(shù)人員為成員，實(shí)行檔案管理體系。增強(qiáng)各級(jí)管理人員作好檔案工作的意識(shí)，使檔案管理工作具有正規(guī)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。第七條建立技術(shù)檔案工作秩序；落實(shí)專職或兼職檔案管理人員，并進(jìn)行一定的培訓(xùn)。第八條檔案管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的收集、整理、分類、立項(xiàng)、組卷，要成為一項(xiàng)制度執(zhí)行。對(duì)文件、技術(shù)資料的歸檔范圍、保管期限、保密、利用等制定

4、必要的規(guī)章制度，使之有章可循，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、條理化。第九條 技術(shù)部檔案室對(duì)本部門檔案工作負(fù)有指導(dǎo)、檢查、 監(jiān)督、 把關(guān)的責(zé)任。 技術(shù)人員在生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)資料，外出參加技術(shù)培訓(xùn)時(shí)的各種歸檔技術(shù)資料，如不按時(shí)上交歸檔，技術(shù)部檔案室有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行制裁。第十條 技術(shù)部檔案室行政管理由技術(shù)部負(fù)責(zé)。第十一條從事技術(shù)檔案管理的人員，應(yīng)具有較好的職業(yè)道德和大專以上文化程度， 具有一定的專業(yè)知識(shí)，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。第十二條技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)公司的全部技術(shù)檔案。2、對(duì)所保管的技術(shù)檔案作好分類工作，處理好保密與利用的關(guān)系。按規(guī)定履行借閱手續(xù)積極有效地為技術(shù)人員提供方便。3、在技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，定期做好技術(shù)檔案保存價(jià)值鑒定工作