銷售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程

1、.銷售管理模塊業(yè)務(wù)操作流程一、銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖：銷售管理銷售發(fā)票銷售出庫單總帳系統(tǒng)應(yīng)收款管理倉存管理二、銷售管理模塊業(yè)務(wù)流程圖：審核生成出庫單銷售發(fā)票生成憑證總帳三、銷售管理模塊的日常業(yè)務(wù)處理類型有：第一類賒專業(yè)資料.銷業(yè)務(wù)的處理 （如：大客戶的銷售）；第二類現(xiàn)銷業(yè)務(wù)的處理（如：公司部調(diào)撥、子公司的銷售） ；四、賒銷業(yè)務(wù)的操作流程1、 在物流管理的銷售管理模塊中，審核鉤稽成功的銷售發(fā)票回自動遞給應(yīng)收款模塊。2、 正式操作前應(yīng)具備的條件：完整的銷售資料（銷售資料必須有發(fā)貨倉庫、客戶名稱、銷售產(chǎn)品的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額以及六位數(shù)的含稅單價）稅率的區(qū)分3、 操作步驟：第一步進入銷售發(fā)票

2、錄入界面：選擇【物流管理】模塊，單擊【銷售管理】模塊，點擊【結(jié)算】子功能，雙擊【銷售發(fā)票 - 錄入】明細功能進入銷售發(fā)票錄入界面。（如圖 1圖 2 ）圖 1專業(yè)資料.圖 2第二步填制銷售發(fā)票 :在銷售發(fā)票界面中 ,依次填列下列欄目 :購貨單位選擇客戶 （如市府街佳旺副食品經(jīng)營部）、銷售式選擇賒銷、 單據(jù)日期選擇實際銷售的日期、稅率根據(jù)產(chǎn)品而定、部門選擇物流部、業(yè)務(wù)員隨意定。 （圖 2）本步驟關(guān)鍵性提示：只有在稅率中選擇了正確的稅率，在生成銷售憑證時稅額才正確。第三步根據(jù)銷售發(fā)票按客戶生成出庫單：在銷售發(fā)票按以上步驟錄入完畢保存退出該界面后，點擊【結(jié)算】子功能，雙擊【銷售發(fā)票 - 查詢】明細功能

3、進入 銷售發(fā)票查詢過濾條件 窗口，在窗口輸入相應(yīng)的查詢條件如未審核的銷售發(fā)票， 點擊【確定】后會出現(xiàn)未審核的銷售發(fā)票的界面，也可直接按確專業(yè)資料.定按鈕進入銷售發(fā)票的選擇界面。 （如圖 3 圖 4）在未審核的銷售發(fā)票界面，選擇需要生成出庫單的銷售發(fā)票客戶，系統(tǒng)支持多項選擇（按住ctrl或 shift 鍵后，用鼠標(biāo)點擊多個客戶） ，在選擇完需要生成出庫單的客戶后，直接在下推按鈕子功能下點擊 生成銷售出庫 后，出現(xiàn)需要生成銷售出庫單的客戶，選擇需要生成出庫單客戶點擊【生成】按鈕，會出現(xiàn)銷售出庫單的界面。 （如圖 5 圖 7）圖 3專業(yè)資料.圖 4圖 5圖 6專業(yè)資料.圖 7第四步填制銷售出庫單：在

4、銷售出庫單界面中有多項是軟件根據(jù)銷售發(fā)票自行填列的（如客戶名、銷貨式），只需填列下列欄目：發(fā)貨倉庫選擇銷貨倉庫、發(fā)貨地發(fā)貨的地、發(fā)貨選擇發(fā)貨人、保管 選擇倉庫保管員。（圖 7 ）本步驟關(guān)鍵性提示：只有發(fā)貨地與發(fā)貨倉庫一一對應(yīng)并且要于銷售發(fā)票上的發(fā)貨地一致，明細帳才能與總帳一致；出庫單的日期一定要填列成本期的。第五步銷售發(fā)票的審核：在銷售出庫單按以上步驟操作完畢保存并審核退出該界面后，點擊【審核】專業(yè)資料.按鈕會出現(xiàn)銷售發(fā)票與銷售出庫單相對應(yīng)的界面，再次點擊【審核】按鈕后，出現(xiàn)需要確認的按鈕，直接點擊【確定】按鈕則該銷售發(fā)票審核成功。（圖 8- 圖 9）圖 8圖 9專業(yè)資料.本步驟關(guān)鍵性提示：

5、只有出現(xiàn)該發(fā)票審核成功的按鈕，才可確認銷售發(fā)票與銷售出庫單相對應(yīng)的正確性。第六步銷售憑證的生成：按以上步驟審核成功銷售發(fā)票后退出【銷售管理】模塊，選擇【物流管理】模塊，單擊【存貨核算】模塊，點擊【憑證管理】子功能，雙擊【生成憑證】明細功能進入生成憑證的憑證類型過濾 窗口，在該窗口中選擇 銷售收入- 賒銷 的憑證類型，點擊【確定】按鈕后，在出現(xiàn)的需要生成憑證的銷售發(fā)票過濾條件 的窗口中輸入相應(yīng)的查詢條件如開票人、未記帳等，點擊【確定】按鈕后，會出現(xiàn)銷售發(fā)票單據(jù)序時薄 （如圖 10圖 12）圖 10專業(yè)資料.圖 11圖 12在銷售發(fā)票單據(jù)序時薄界面中，選擇需要生成專業(yè)資料.憑證的銷售發(fā)票，系統(tǒng)支持

6、多項系統(tǒng)支持多項選擇（按住 ctrl 或 shift 鍵后，用鼠標(biāo)點擊多個客戶） ，在選擇完需要生成出憑證的客戶后，點擊【匯總】按鈕，在出現(xiàn) 憑證模版選擇 窗口中選擇 銷售收入模版 ，點擊【確定】按鈕，可直接生成憑證。如圖13圖 14）圖 13圖 14專業(yè)資料.第七步生成憑證的修改：按以上步驟成功地將銷售發(fā)票生成憑證后退出， 選擇【物流管理】 模塊，單擊【存貨核算】模塊，點擊【憑證管理】子功能，雙擊【憑證查詢】明細功能進入 會計分錄序時薄憑證過濾條件窗口，在該窗口中輸入相應(yīng)的查詢條件如憑證號、制單等；也可直接按確定按鈕，進入憑證的選擇界面。單擊你要修改的憑證點擊修改按鈕，調(diào)出憑證修蓋界面即可修改，修改完成保存退出即可。圖 15專業(yè)資料.圖 16圖 17圖 18本步驟關(guān)鍵性提示： 修改憑證時要把13% 的稅率與 17%