車輛管理方案

1、海洋奇力集團(tuán)行政管理體系車輛管理方案1、管理方式紙媒管理與軟件管理同時(shí)進(jìn)行2、職責(zé)王桂君負(fù)責(zé)車輛的管理，總經(jīng)辦監(jiān)督管理王桂君做好車輛一切紙媒記錄，總經(jīng)辦做好軟件記錄三、車輛管理制度1、司機(jī)與公司簽訂車輛使用協(xié)議。2、任何人需要用車，需經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。3、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。4、車輛應(yīng)定期保養(yǎng)并及時(shí)檢修。5、所有車輛由公司統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，報(bào)批。7、車輛用油由公司統(tǒng)一購(gòu)買加油卡。公司車輛一律憑加油卡加油，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則不予報(bào)銷。8、建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次百公里油耗，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算,

2、 并做到每月核對(duì)無(wú)誤。9、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi) 用由駕駛者承擔(dān)。10、行駛必須遵守國(guó)家的交通法規(guī)，時(shí)刻保持高度警惕，保證行駛安全。11、應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)。12、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。13、獎(jiǎng)懲辦法(1)對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)安全行車無(wú)事故者，年終進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。(2)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。a.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離 崗位直至開(kāi)除。b.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。c.駕駛員將車輛私自交他人駕駛

3、發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。d.工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)工資 20元；造成損壞，損失費(fèi) 用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。e.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛 證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。f.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。g.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款。h.駕駛員無(wú)故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。車輛使用協(xié)議甲方：哈爾濱海洋奇力生物工程有限公司乙方：一、為方便工作的開(kāi)展，提高工作效率，甲方將型號(hào)：()車牌號(hào)：()的轎車提供給乙方在工作期間使用

4、。乙方從雙方簽字生效之日起擁有此車的使用權(quán)，此車的所有權(quán)歸甲方所有。二、如有以下情況甲方將收回此車的使用權(quán)，同時(shí)此協(xié)議自動(dòng)失效。(1)乙方主動(dòng)離職，乙方將主動(dòng)放棄此車的使用權(quán)。(2)乙方被辭退，乙方將失去此車的使用權(quán)。(3)乙方因?yàn)閭€(gè)人原因造成重大安全責(zé)任事故，甲方將收回此車的使用權(quán)。三、乙方在使用車輛期間必須遵守海洋奇力車輛使用管理制度。四、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：乙方:7派車單編號(hào)派軍事由前往地點(diǎn)乘車人數(shù)人派車日期年 月日 時(shí)至年 月日時(shí)止申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期年 月曰申請(qǐng)人部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：口 月日總經(jīng)理審核簽名：口 月日車輛使用記錄（由駕駛員如實(shí)填寫(xiě)）駕駛員開(kāi)車時(shí)間返回時(shí)

5、間過(guò)路費(fèi)票張行車?yán)锍搪烦碳o(jì)要乘車人 簽字駕駛員簽字注：此表請(qǐng)于乘車時(shí)交予駕駛員隨二車填寫(xiě)，并由相關(guān)人員簽字后交回總經(jīng)辦。四、公用車輛用油管理制度1、公用車輛用油采用油卡制，實(shí)行一車一卡，?？▽Ｓ玫氖褂迷瓌t。2、公用車輛油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一充值，除配送車輛和面包車外，其余車輛油卡一律由總經(jīng)辦統(tǒng) 一保管。3、公用車輛專用油卡，不得借用、轉(zhuǎn)用、挪用，由此而產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán) 重者要處兩倍以上的罰款。4、配送車輛和面包車專用油卡每個(gè)月初充值一次，平時(shí)油卡由用車司機(jī)保管，如有遺失，責(zé) 任自負(fù)。配送車輛和面包車每月初到公司充值油卡時(shí)應(yīng)在總經(jīng)辦登記上月的行駛里程和計(jì)程 表上的總里程以及上月實(shí)際油費(fèi)

6、，王桂君和總經(jīng)辦檢查車輛，認(rèn)真核實(shí)。5、其余公用車輛加油時(shí)由司機(jī)到總經(jīng)辦領(lǐng)取專用油卡加油，加油后應(yīng)將油卡交回總經(jīng)辦。如 路程遠(yuǎn)，需要在行程中加油的，需要有隨車人員簽字，方予報(bào)銷。6、每個(gè)月末，由總經(jīng)辦、王桂君與司機(jī)一道，對(duì)每車百公里油耗進(jìn)行核算，確保油耗控制在 合理水平。如發(fā)現(xiàn)異常情況，要分析原因，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理。7、遵紀(jì)守法，勵(lì)行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。嚴(yán)禁公車私用、無(wú)派車單出車，違者除承擔(dān)出車費(fèi)用外, 還將處以同等費(fèi)用的罰款。車輛用油記錄車型：車號(hào):序號(hào)日期上次加油公里數(shù)本次加油公里數(shù)實(shí)際公里數(shù)本次加油數(shù)量(L)百公里耗油L/100km司機(jī)簽字備注12345678910五、車輛維修保養(yǎng)制度1、

7、維修保養(yǎng)由王桂君與司機(jī)或總經(jīng)辦與司機(jī)同時(shí)參加。2、總經(jīng)辦與王桂君負(fù)責(zé)對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。并保存 相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、定點(diǎn)維修單位負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。4、王桂君與駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維 修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。5、工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)a、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。b、行駛中注意車輛是否有異常聲響。c、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。d、駕駛員每周對(duì)車廂進(jìn)行清理清掃。e、每周由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外

8、表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干 燥清潔和有效工作能力。(2)定期保養(yǎng)內(nèi)容A、一級(jí)保養(yǎng)：車輛每行駛5000公里進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊 周為主。a.更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、汽油濾清器、空氣濾清器。b.檢查汽車?yán)鋮s液液面位置是否符合規(guī)定。c.檢查制動(dòng)器及離合器液面位置。d.檢查玻璃清洗劑罐的液面。e.檢查發(fā)電機(jī)、空調(diào)、水泵及助力泵皮帶的松緊與老化情況f.檢查汽車前后車燈是否齊全（包括：大燈、視寬燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、倒車燈g.檢查汽車輪胎氣壓及磨損情況，按規(guī)定力矩緊固輪胎螺絲、輪胎氣壓補(bǔ)充到該 車型規(guī)定值之內(nèi)。B、二級(jí)保養(yǎng)：車輛每行駛10000公里進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，二

9、級(jí)保養(yǎng)是除執(zhí)行一級(jí)保 養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外，調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)各部件工作情況，使其保持良好的技術(shù)狀況。a.發(fā)動(dòng)機(jī)通過(guò)三清三濾作業(yè)后，應(yīng)易啟動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)、排氣正常（指尾氣達(dá)標(biāo)） 水溫、機(jī)油壓力符合要求、轉(zhuǎn)速平穩(wěn)、無(wú)異響、各皮帶張緊適度，無(wú)四漏（水、油、 電、氣）現(xiàn)象。b.轉(zhuǎn)向輕便、靈活、可靠，行駛時(shí)前輪無(wú)左右擺頭和跑偏。c.離合器操作方便、分離徹底、結(jié)合平穩(wěn)、可靠，無(wú)異響，液壓系統(tǒng)無(wú)漏油。d.變速箱、驅(qū)動(dòng)橋、萬(wàn)向節(jié)（或半軸）傳動(dòng)裝置等潤(rùn)滑良好，連接可靠，無(wú)異響 和過(guò)熱，不跳擋、換擋靈活、不漏油。e.行車、駐車制動(dòng)良好，制動(dòng)時(shí)無(wú)跑偏現(xiàn)象和拖滯現(xiàn)象。f.輪胎壓力正常（不同的車型規(guī)定的高低壓標(biāo)準(zhǔn)不同）。g

10、.發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)、燈光、儀表、信號(hào)燈、按鈕、開(kāi)關(guān)附屬設(shè)備齊全、完整，能 工作正常。h.全車各潤(rùn)滑點(diǎn)加注潤(rùn)滑油。i.全車沖洗清潔。（3）具體實(shí)施a.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。b.駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)申請(qǐng)保養(yǎng)，經(jīng)核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。c.由駕駛員填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單，王桂君或總經(jīng)辦同定點(diǎn)修理單位接洽好后 即可進(jìn)行維修；駕駛員負(fù)責(zé)核對(duì)車輛維修前及維修后的里程。定點(diǎn)維修費(fèi)用由王桂君 或總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)完成并同修理廠核對(duì)無(wú)誤后提交財(cái)務(wù)部審核并于次月10日前提報(bào)總經(jīng)理審批。d.在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和 對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)

11、法排除故障，并估算費(fèi)用征得領(lǐng)導(dǎo)同意就近尋找修理 廠處理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案；發(fā)生修理必須將更換的部件交回公 司驗(yàn)審并補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單。e.保養(yǎng)、維修過(guò)程王桂君或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)跟蹤接洽，保養(yǎng)、維修好的車輛須經(jīng)駕駛 員驗(yàn)收。f.行駛途中發(fā)生的修理（非定點(diǎn)修理單位的維修），修理工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)必須有 正式發(fā)票（或正式的收款收據(jù)并有聯(lián)系人電話）及隨車人員簽字方可報(bào)賬。6、建立車輛檔案所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。7、附件車輛日常保養(yǎng)檢查記錄表車輛維修申請(qǐng)單車輛維修報(bào)告海洋奇力集團(tuán)行政管理體系車輛日常保養(yǎng)檢查記錄#:月日車牌號(hào)：司機(jī)：支舁 丁 P項(xiàng)期目12345

12、678910112134151671819202122232425267282930311駕駛室儀表臺(tái)、玻璃、倒車鏡除塵2清理車廂內(nèi)部、發(fā)動(dòng)機(jī)外表、電瓶等3檢查水箱是否要加水4檢查是否有異常聲音或異常感覺(jué)5檢查是否啟任何部件漏油或滲油6檢查輪胎磨損情況及輪胎是否漏氣7檢查燈光信號(hào)、喇叭、倒后鏡是個(gè)否正常8檢查剎車、離合器是否正常9檢查雨刮器是否可止常使用10檢查儀表指針是否正常注：1.表示每日必做，表示每周做一次；2。待修用“X”表示；3.在清理發(fā)動(dòng)機(jī)外表時(shí)，f 要等發(fā)動(dòng)冷卻后才沖洗，不要用水直接沖洗發(fā)電機(jī)等電器部件；4、本表每日由該車司機(jī)按要求逐項(xiàng)進(jìn)行檢查并記錄，每月交總經(jīng)辦整理、保存，以便及時(shí)了解車輛 勺使用情況，提供專業(yè)意見(jiàn)，也為年檢或保養(yǎng)提供重要依據(jù)。#好海洋奇力集團(tuán)行政管理體系車輛維修申請(qǐng)單日期： 年 月日車牌號(hào)申請(qǐng)人行