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文檔簡介

1、 技術(shù)鑄就品質(zhì),服務(wù)鑄就口碑 !澳博商業(yè)管理軟件快速使用指南XXXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司CHANGSHA AllPOS MANAGEMENT SOFTWARE CO.,LTD.目 錄1、澳博商業(yè)管理軟件初始化61.1、軟件安裝61.2、帳套創(chuàng)建81.3、帳套說明101.4、軟件系統(tǒng)初始化122、基礎(chǔ)信息122.1、客商地區(qū)122.2、客商分類132.3、托運(yùn)部檔案132.4、貨商檔案142.5 客戶檔案152.6、商品分類172.7、商品品牌172.8、商品屬性182.9、商品檔案182.10、商品校驗212.11、倉庫檔案222.12、倉庫貨位222.13、貨位商品232.14、部門檔案232.

2、15、員工檔案232.16、往來收支類型242.17、現(xiàn)金銀行帳戶242.18、其它輔助檔案242.19、新品錄入單252.20、檔案導(dǎo)入導(dǎo)出252.21、條碼標(biāo)簽打印252.22、相關(guān)報表263、采購管理263.1、采購管理流程263.2、進(jìn)價調(diào)整單263.3、采購詢價單373.4、智能補(bǔ)貨向?qū)?73.5、采購訂貨單383.6、入庫驗收單393.7、 贈送入庫單403.8、 采購?fù)素泦?03.9、購銷商品特價單413.10、相關(guān)報表424、批發(fā)管理424.1客戶價格表424.2、客戶調(diào)價單434.3、客戶報價單434.4、銷售訂貨單444.5、批發(fā)銷售單454.6、客戶退貨單454.7、批發(fā)

3、調(diào)價單464.8、批發(fā)特價單474.9、批發(fā)搭贈單474.10、相關(guān)報表485、收銀管理485.1、前臺實時監(jiān)控495.2、前臺套打設(shè)計505.3、全場折扣促銷515.4、零售調(diào)價單515.5、會員調(diào)價單525.6、零售特價促銷525.7、會員特價促銷535.8、買一送一促銷545.9、特價打包促銷555.10、量大從優(yōu)促銷565.11、買100加1促銷565.12、類別打包促銷575.13、促銷管理585.14、前臺參數(shù)設(shè)置595.14.1、前臺小票設(shè)置595.14.2、普通設(shè)置605.14.3、會員設(shè)置615.14.4、其它設(shè)置625.14.5、生鮮參數(shù)635.15、相關(guān)報表646、生鮮管

4、理657、倉庫管理667.1、庫存指標(biāo)設(shè)定667.2、綜合調(diào)價單667.3、庫存調(diào)撥單677.4、其它出入庫單687.5、成本變更單687.6、倉庫盤點697.7、相關(guān)報表728、財務(wù)管理738.1、專柜結(jié)算738.1.1專柜合同738.1.2生成專柜結(jié)算數(shù)據(jù)748.1.3專柜結(jié)算單748.2、購銷結(jié)算單758.3、代銷結(jié)算單768.4、聯(lián)營結(jié)算單778.5、客戶結(jié)算單788.6、收銀員交款單788.7、現(xiàn)金銀行798.8、相關(guān)報表799、會員管理799.1、會員分類799.2、金卡制作819.3、金卡發(fā)放849.4、會員檔案849.5、金卡維護(hù)869.6、會員儲值加減879.7、會員積分加減

5、889.8、禮劵面值與發(fā)放899.9、會員欠款結(jié)算單899.10、相關(guān)報表9010、報表中心9011、系統(tǒng)功能9111.1、操作員設(shè)置9111.2、功能權(quán)限9311.3、修改密碼9511.4、操作日志9611.5、站點設(shè)置9611.6、數(shù)據(jù)維護(hù)9711.7、開業(yè)清庫9811.7.1、歷史數(shù)據(jù)刪除9811.8、月結(jié)處理9911.9、參數(shù)設(shè)置10011.9.1、公司信息10011.9.2、常規(guī)設(shè)置10011.9.3、業(yè)務(wù)操作10111.9.4、其它參數(shù)10212、前臺收銀10312.1、參數(shù)設(shè)置10512.2、前臺當(dāng)班10712.3、前臺收銀10712.4、銷售明細(xì)11712.5、前臺交班1181

6、2.6、修改密碼11912.7、數(shù)據(jù)交換11912.8、練習(xí)收銀11912.9、前臺盤點11913、通訊程序管理11913.1、產(chǎn)品注冊1201、澳博商業(yè)管理軟件初始化1.1、軟件安裝 澳博商業(yè)管理軟件的安裝很簡單,把帶有澳博商業(yè)管理軟件的光盤插到光驅(qū)中或者是從網(wǎng)站上下載安裝程序,下一步式的安裝步驟。澳博商業(yè)管理軟件分為單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版。單機(jī)版:單機(jī)版安裝程序中含有自帶的msde數(shù)據(jù)庫,不需安裝SQL2000,也帶有SQL查詢分析器操作,安裝完成后請重新啟動電腦,即可進(jìn)入軟件操作網(wǎng)絡(luò)版: 網(wǎng)絡(luò)版本是需要安裝SQL2000與打SP4補(bǔ)丁,網(wǎng)絡(luò)版的安裝流程如下: 第一步,雙擊安裝程序,在出現(xiàn)的界面點

7、擊“下一步”; 第二步,點擊“我接受”,點擊“下一步” 第三步,安裝圖如下圖所示: 1,安裝程包括了“后臺程序,前臺收銀,通訊程序”默認(rèn)安裝下三者都是勾上的。 2,一般服務(wù)器端只需選擇“后臺程序與通訊程序”進(jìn)行安裝,前臺收銀不需勾上。 3,客戶端一般分為前后臺,收銀前臺只需把“前臺收銀”安裝,后臺客戶端一般只把“后臺程序”安裝,而“通訊程序”只需服務(wù)器安裝,其客戶端是不需要安裝的。 備注: “通訊程序”只需服務(wù)器安裝 第四步,點擊“下一步”進(jìn)入下面的安裝如下圖所示: 1, 服務(wù)器IP地址,在服務(wù)器電腦上安裝可不用修改,默認(rèn)即可。如果是在客戶端電腦上安裝時請輸入服務(wù)器的IP地址。2, “通信端口

8、”號默認(rèn)為“2010”,默認(rèn)即可。 第五步,點擊下一步,進(jìn)入下面的安裝圖所示: 1,軟件默認(rèn)安裝在D盤的澳博軟件文件夾內(nèi),如果沒有此文件夾,安裝程序會自動創(chuàng)建。 2,點擊圖中的瀏覽按鈕,可以把澳博軟件安裝到你想要安裝的目錄下面。 第六步,點擊下一步,進(jìn)入安裝,安裝到最后界面如下圖所示: 備注:需要立即啟動通訊程序,把圖中的“立即運(yùn)行服務(wù)通訊程序”打勾即可。第七步,點擊完成,整個軟件的安裝完畢。默認(rèn)會在桌面上產(chǎn)生三個快捷圖標(biāo)(圖標(biāo)的產(chǎn)生與安裝中選擇是否安裝“后臺程序,前臺收銀,通訊程序”有關(guān))1.2、帳套創(chuàng)建 軟件的安完成后,再進(jìn)行帳套的創(chuàng)建 第一步,啟動SQL服務(wù)器,在安裝好SQL之后,重啟電

9、腦就會自動啟動服務(wù)第二步,雙擊桌面快捷圖標(biāo)“澳博商業(yè)管理軟件通訊程序”,在電腦的右下角就會產(chǎn)生一個綠色正方型中間帶向右的三角型的圖標(biāo),如下圖所示: 備注:顯示綠色表示服務(wù)已啟動,如果顯示紅色表示服務(wù)停止第三步,啟動通訊程序后,雙擊桌面快捷圖標(biāo)“澳博商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版后臺”,彈出創(chuàng)建帳套界面,如下圖所示:第四步,點擊創(chuàng)建帳套,如下圖所示:帳套原文件 是不可修改的數(shù)據(jù)庫存放目錄 默認(rèn)是存放在d: 銷售軟件數(shù)據(jù)存放目錄文件夾下面,點擊選擇按鈕,可進(jìn)行路徑的更改,建議不要修改數(shù)據(jù)庫存放路徑帳套數(shù)據(jù)庫名 默認(rèn)顯示為“jxc_2010”,為滿足個別客戶的需求,需要建多個帳套,則帳套數(shù)據(jù)庫名稱是可進(jìn)行修改的

10、。如果默認(rèn)為一個帳套建議不要修改名稱,如果需要建多個帳套,在帳套數(shù)據(jù)庫名后面加上數(shù)字即可,方便以后的售后服務(wù)帳套顯示名稱 默認(rèn)為基本帳套,可供修改 第五步,點擊“創(chuàng)建帳套”按鈕后,會提示“正在創(chuàng)建帳套,請稍候”,最后會彈出“帳套創(chuàng)建完成”點擊確定,退出帳套,即可進(jìn)入軟件后臺操作。附加說明:1, 在帳套創(chuàng)建成功之后,在D盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面就會產(chǎn)生兩個文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”。其中后綴名稱為mdf是數(shù)據(jù)庫文件,所有的數(shù)據(jù)都存放在此文件中,只要此文件在最新的數(shù)據(jù)就存在,而后綴名稱為ldf的文件,是存放的日志文件,即查看操作記錄時就是從此文件中抽取的數(shù)據(jù)。

11、 2,帳套創(chuàng)建成功之后,在企業(yè)管理器中會出現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)庫文件:“jxc_2010與jxc2010_booklist”。其中名稱為“jxc_2010”的數(shù)據(jù)庫是存放所有數(shù)據(jù)的文件,不能刪掉,如果刪掉數(shù)據(jù)就沒有了,而文件名為“jxc2010_booklist”的數(shù)據(jù)庫只是存放帳套名稱的一個列表,如果刪掉了,再重新登錄軟件時會自動創(chuàng)建。第六步,帳套創(chuàng)建成功,登錄軟件后臺進(jìn)行基本檔案的錄入與其他功能操作 1.3、帳套說明 打開帳套管理如下圖所示: 打開帳套管理后,下面有一行按鈕,具體操作詳解:Ø 創(chuàng)建帳套 見上面第三大點創(chuàng)建帳套詳解Ø 恢復(fù)帳套 如果軟件重新安裝或者是操作系統(tǒng)重新安裝

12、,創(chuàng)建新的帳套之后需要還原備份的數(shù)據(jù)庫帳套,此時用到恢復(fù)帳套功能Ø 附加帳套 如果只有了數(shù)據(jù)庫原文件,如上面所說的在D盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面的兩個文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”,此時可使用附加帳套功能Ø 備份帳套 手動備份數(shù)據(jù)庫Ø 自動備份設(shè)置 自動備份設(shè)置如下圖所示:1. 自動備份設(shè)置分為四項: 1,備份選項 默認(rèn)是不需要自動備份的 2,備份周期 分為三種,每天一次,十天一次,每月次,默認(rèn)為每天一次 3,備份時間 分為兩種,進(jìn)入軟件時備份,退出軟件時備份,默認(rèn)進(jìn)入軟件時 4,自動備份文件路徑 默認(rèn)為D盤的銷售軟件數(shù)據(jù)備份目錄文

13、件夾下面 備注: 1, 設(shè)置好自動備份相關(guān)參數(shù)之后,點擊保存設(shè)置即可2, 自動備份每天只備份一次3, 自動備份試用版本不提供此功能,只有注冊用戶才能享受Ø 刪除帳套 軟件提供了多帳套管理,如果建立了多個帳套,不需要時使用此功能Ø 設(shè)置密碼 設(shè)置密碼為帳套管理密碼 備注:帳套管理默認(rèn)密碼為空,即在第一次進(jìn)入帳套時是直接進(jìn)入到帳套管理界面,建議創(chuàng)建帳套之后,設(shè)置好帳套管理密碼1.4、軟件系統(tǒng)初始化帳套創(chuàng)建成功后,登錄后臺軟件就需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化操作,界面如下圖所示:l 公司信息公司信息記錄公司的相關(guān)信息,可填寫。l 常規(guī)設(shè)置中的參數(shù)可默認(rèn),不用改變,具體解釋請參考參數(shù)設(shè)置詳解l

14、 基本資料建立請參考基本檔案詳解l 期初錄入中的庫存期初錄入與庫存指標(biāo)設(shè)置及供應(yīng)商期初應(yīng)付款錄入,需要先建立好商品檔案與貨商檔案才可錄入l 開帳處理中的系統(tǒng)開帳建議在建好基本資料之后再系統(tǒng)開帳,如果發(fā)生業(yè)務(wù)之后是不能反開帳的。2、基礎(chǔ)信息2.1、客商地區(qū) 客商地區(qū)對貨商檔案與客戶檔案中所選擇的區(qū)域進(jìn)行有規(guī)律的劃分,方便管理。如下圖所示: 操作說明: 通過新建,刪除,保存,查詢,定位,設(shè)置,打印進(jìn)行管理2.2、客商分類 客商分類對貨商檔案中與客戶檔案中所選擇的客商分類進(jìn)行有規(guī)律的劃分,方便管理。如下圖所示: 操作說明: 通過新建,刪除,保存,查詢,定位,設(shè)置,打印進(jìn)行管理2.3、托運(yùn)部檔案 托運(yùn)

15、部檔案記錄貨運(yùn)公司的相關(guān)信息,如下圖所示: 2.4、貨商檔案 貨商檔案記錄供貨渠道公司及合作形式的相關(guān)信息,如下圖所示:點擊工具欄上的新建按鈕彈出貨商檔案卡片信息如下圖所示Ø 貨商編碼:默認(rèn)產(chǎn)生四位編碼,從0001開始Ø 貨商名稱:貨商公司名稱Ø 貨商分類:選擇新建好的客商分類Ø 所屬區(qū)域:選擇新建好的客商 地區(qū)Ø 經(jīng)銷方式:默認(rèn)為購銷,有代銷,聯(lián)營,租賃可供選擇Ø 選擇性填寫:地址,聯(lián)系人,手機(jī),電子郵件地址,電話,發(fā)票類型,傳真,開戶行,業(yè)務(wù)員,稅務(wù)登記號,帳號,郵編,備注1,備注2,備注3,數(shù)字1,數(shù)字2,數(shù)字3Ø 結(jié)

16、帳方式:分為五種: A,不指定結(jié)帳周期,即隨時可以結(jié)帳 B,指定結(jié)帳周期,即指定多少天結(jié)帳一次 C,指定結(jié)帳日期,即指定每個月的某一天進(jìn)行結(jié)帳 D,貨到付款,即進(jìn)行商品入庫時,審核后馬上彈出付款界面,進(jìn)行付款 E,押批結(jié)帳,即押幾批貨款再開始結(jié)帳Ø 鎖: 雙擊鎖字段,不讓其他操作員修改,解鎖再雙擊鎖字段Ø 上級貨商:選擇此供應(yīng)商的上一級貨商Ø 托運(yùn)部: 送貨的方式Ø 停止往來:打勾后停止與此供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來Ø 入庫時進(jìn)價只能調(diào)低不能調(diào)高:即入庫的進(jìn)價只有調(diào)低才能審核備注:貨商檔案還可進(jìn)行圖片管理,營業(yè)執(zhí)照與許可證的管理2.5 客戶檔案 客戶檔案

17、記錄后臺批發(fā)銷售單中選擇客戶的相關(guān)信息,打開界面如下圖所示:點擊工具欄上的新建按鈕,進(jìn)行檔案新建如下圖所示: Ø 客戶編碼:默認(rèn)產(chǎn)生四位編碼,從0001開始Ø 客戶名稱:客戶公司名稱Ø 客戶分類:選擇新建好的客商分類Ø 區(qū) 域:選擇新建好的客商地區(qū),Ø 選擇性填寫:地址,聯(lián)系人,手機(jī),電子郵件地址,電話,發(fā)票類型,傳真,開戶行,業(yè)務(wù)員,稅務(wù)登記號,帳號,郵編,備注1,備注2,備注3,數(shù)字1,數(shù)字2,數(shù)字3Ø 結(jié)帳方式:分為五種: A,不指定結(jié)帳周期,即隨時可以結(jié)帳 B,指定結(jié)帳周期,即指定多少天結(jié)帳一次 C,指定結(jié)帳日期,即指定每個月

18、的某一天進(jìn)行結(jié)帳 D,貨到付款,即進(jìn)行商品入庫時,審核后馬上彈出付款界面,進(jìn)行付款 E,押批結(jié)帳,即押幾批貨款再開始結(jié)帳Ø 價格方式:選擇哪種價格優(yōu)先處理Ø 價格級別:設(shè)置定客戶享受那種價格Ø 批發(fā)價不低于:設(shè)置最低批發(fā)價格Ø 鎖: 雙擊鎖字段,不讓其他操作員修改,解鎖再雙擊鎖字段Ø 上級客戶:選擇此供應(yīng)商的上一級貨商Ø 托運(yùn)部: 送貨的方式Ø 停止往來:打勾后停止與此供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來2.6、商品分類 商品分類用來記錄公司商品類別的基本資料。根據(jù)公司經(jīng)營的商品具體情況,把這些商品有規(guī)律的進(jìn)行分類,為以后的管理起到很好的幫助。

19、打開商品分類如下圖所示:【修 改】保存的分類可進(jìn)行修改【新增同級】如上圖所示餅干與熟食屬同級【新增下級】如上圖所示食品與餅干,餅干就屬于食品的下級【刪 除】新建的分類可以刪除,分類下面有商品檔案時不能刪除【全部展開/折疊】如上圖所示有下級顯示的就是展開【設(shè)置代碼】可以更改類別代碼【打 印】可打印分類或自定義打印格式2.7、商品品牌 商品品牌用來記錄公司所銷售的品牌進(jìn)行分類,方便公司以后的管理,如下圖所示: 商品檔案中選擇品牌后,就不能刪除,只能進(jìn)行修改名稱。對品牌的建立沒有限制數(shù)量。2.8、商品屬性 根據(jù)公司經(jīng)營的商品的屬性進(jìn)行劃分,方便以后的商品管理,如下圖所示: 商品檔案中選擇了屬性,就不

20、能刪除,只能進(jìn)行名稱修改。對屬性的建立沒有限制數(shù)量。2.9、商品檔案商品檔案是把公司經(jīng)營的所有商品進(jìn)行登記,方便以后的銷售,進(jìn)貨,核算成本,清點庫存等管理。打開商品檔案如下圖所示:Ø 默認(rèn)打開時左邊框內(nèi)打開的是商品類別,但可選擇供應(yīng)商,商品品牌,商品屬性Ø 單頭可輸入條碼與貨號進(jìn)行查詢,也可輸入商品名稱與拼音碼進(jìn)行查詢Ø 是否顯示停用商品進(jìn)行控制停用商品的顯示與隱藏Ø 打開時是否自動查詢,即打開商品檔案時顯示所有的商品檔案。Ø 工具欄中的查詢可根據(jù)商品檔案中的每個字段進(jìn)行查找Ø 設(shè)置中的定制顯示項可以屏蔽不需要顯示的字段。點擊新建按鈕

21、,商品檔案界面如下圖所示:l 基本信息Ø 貨 號: 貨號默認(rèn)產(chǎn)生,根據(jù)選擇的類別編號+流水號產(chǎn)生貨號,貨號不可重復(fù)Ø 主 條碼: 商品包裝上的條碼,沒有的可自定義主條碼Ø 商品名稱:包裝盒上的商品名稱Ø 拼音碼: 由商品名稱自動產(chǎn)生每個名稱前的第一個字母Ø 商品性質(zhì):商品性質(zhì)可供五種選擇 A,普通商品 新建檔案時默認(rèn)為普通商品,如日用品都屬于普通商品 B,散裝稱重商品 生鮮計重的商品 C,計份商品 生鮮包裝好的按一份銷售的商品 D,不定量商品 前臺銷售時需要輸入數(shù)量的商品 F,不定價商品 前臺銷售時需要輸入價格的商品Ø 單 位: 商品

22、的基本單位,可直接輸入或者在其它輔助資料功能中的包裝單位中提前建好Ø 規(guī) 格: 商品包裝的大小或者重量等Ø 參考進(jìn)價:商品檔案的進(jìn)價,在入庫驗收單中的單價默認(rèn)是取的參考進(jìn)價Ø 會員價: 前臺刷會員卡時享受的價格Ø 零售價: 前臺銷售時的價格Ø 產(chǎn) 地: 商品生產(chǎn)的地方Ø 商品類別:建檔案時選擇好類別再新建,商品類別就會默認(rèn),后期可進(jìn)行修改Ø 主供應(yīng)商:商品檔案中選擇的供應(yīng)商Ø 專 柜:商品受哪個專柜管轄Ø 庫 位:商品存放的貨架號Ø 商品屬性:商品所屬什么屬性,如是液體,絲綢之類Ø 商

23、品品牌:商品所屬什么品牌,如紅蜻蜓Ø 庫存上限:設(shè)置庫存上限,當(dāng)庫存超過上限,軟件自認(rèn)為庫存積壓Ø 庫存下限:設(shè)置庫存下限,當(dāng)庫存低于下限,軟件自認(rèn)為庫存不足Ø 保質(zhì)期: 商品的有效期Ø 經(jīng)銷方式:經(jīng)銷方式由選擇的貨商的經(jīng)銷方式所確定Ø 組合標(biāo)志:Ø 鎖定人: 建好檔案后,雙擊鎖定人字段,商品檔案就會鎖定,其他操作員不可修改,重新雙擊就可解鎖Ø 輔助條碼:輔助條碼可相當(dāng)于快捷鍵,如娃哈哈水銷售好,輸助碼輸入“1”前臺銷售時直接輸入“1”就可以調(diào)出娃哈哈水。輸助條碼不可重復(fù)。 輸入了輔助條碼就成了一品多碼商品,銷售時輸入任何條

24、碼都可調(diào)出商品l 輔助信息Ø 備注1,備注2,備注3:文字性說明Ø 數(shù)字1,數(shù)字2,數(shù)字3:數(shù)字性說明Ø ABC級:可選擇A,B,C三種Ø 積分率:會員參與積分的設(shè)置Ø 商品品態(tài):商品品態(tài)分為五種 A,新品 新建的商品叫新品 B,停用 商品不再銷售也不進(jìn)貨 C,進(jìn)銷 商品可銷售也可進(jìn)貨 D,只銷 商品只銷售不進(jìn)貨 E,停銷 商品只進(jìn)貨不銷售Ø 錄入日期:記錄商品檔案新建的時間Ø 錄入人: 記錄商品檔案新建的操作員Ø 修改日期:記錄商品檔案最后一次修改的時間Ø 修改人: 記錄商品檔案最后一次修改的操作員&#

25、216; 是否管理庫存: 庫存管理的控制Ø 是否可以打折銷售:去掉勾后前臺銷售不可以打折Ø 是否可以改價銷售:去掉勾后前臺銷售不可手工改價Ø 添加圖片: 可為商品檔案添加圖片,前臺銷售時也可調(diào)出圖片l 單位及定價進(jìn)行大小包裝的建立,如一包煙,一條煙的建立在基本信息中建立好一包煙的檔案,然后在單位及定價中點擊新建一條記錄,在單位處輸入“條”,在內(nèi)裝數(shù)處輸入“10”表示一條中有10包,條碼處輸入條的條碼,相關(guān)進(jìn)價會根據(jù)基本信息與內(nèi)裝數(shù)自動換算產(chǎn)生。條也可建立輔助條碼l 一品多商一品多商記錄哪些供應(yīng)商向公司供應(yīng)了此商品 l 庫存信息庫存信息記錄庫存的上下限l 前臺營業(yè)員

26、管理設(shè)置商品檔案只受哪些營業(yè)員管轄l 隱藏商品檔案商品銷售一段時間后,由于某些原因不再使用此商品檔案,為了不顯示出來需要隱藏掉,操作步驟如下:1,打開商品檔案,查找出需要隱藏的商品,雙擊調(diào)出檔案卡片。2,點擊輔助信息,在商品品態(tài)下拉框中選擇“停用”,點擊確定按鈕保存3,確定后商品就被隱藏,在商品檔案,單據(jù),報表,前臺銷售再查找不到此商品4,如何調(diào)出來呢,打開商品檔案在單頭上有紅色字段顯示的“是否顯示停用商品”,打勾之后,再輸入商品條碼即可查詢出來,再雙擊調(diào)出把商品品態(tài)改成進(jìn)銷即可2.10、商品校驗 商品校驗檢查商品檔案中相關(guān)字段有沒有填寫,或者是進(jìn)價大于了零售價等的功能,如下圖所示:2.11、

27、倉庫檔案 倉庫檔案可新建多個倉庫,用來記錄倉庫的地址,聯(lián)系人,電話等 ,打開倉庫檔案如下圖所示: 說明:可對倉庫檔案進(jìn)行新建,刪除,但默認(rèn)的倉庫不可刪除及有發(fā)生業(yè)務(wù)的倉庫不可刪除,倉庫名稱可進(jìn)行修改。2.12、倉庫貨位 倉庫貨位設(shè)置商品擺設(shè)的具體貨架號的功能2.13、貨位商品 設(shè)置具體的貨位上擺放有哪些商品檔案,方便操作員查找商品的具體存放位置2.14、部門檔案 部門檔案記錄公司的部門信息,如下圖所示: 說明:可對部門檔案進(jìn)行新建,刪除操作,部門名稱可進(jìn)行修改。2.15、員工檔案員工檔案記錄公司員工的相關(guān)信息,可了解到員工的具體資料,員工檔案界面如下圖所示:功能說明:1,填入員工的相關(guān)信息2,

28、選擇好相應(yīng)的部門,部門在部門檔案中新建好3,工作性質(zhì)分為普通員工與營業(yè)員,如果員工有營業(yè)員的性質(zhì),那么此處請選擇營業(yè)員。4,員工檔案也可進(jìn)行相片管理5,狀態(tài)可選擇此員工是在職還是離職2.16、往來收支類型 往來收支類型進(jìn)行帳目進(jìn)出的類型進(jìn)行設(shè)置與增加,打開界面如下圖所示:2.17、現(xiàn)金銀行帳戶 現(xiàn)金銀行帳戶進(jìn)行多個帳戶的設(shè)置,如下圖所示:2.18、其它輔助檔案 打開其它輔助檔案如下圖所示:操作說明:其它輔助檔案可建立幣種匯率,扣款類型,收付票據(jù),出入庫方式,付款方式,包裝單位,競爭對手,信用卡種類,退貨原因,贈送原因等供不同的單據(jù)或銷售方式使用。2.19、新品錄入單 新品錄入單提供開業(yè)之后新建

29、的商品檔案提供報表查詢,查詢到具體新建的時間。2.20、檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 打開檔案導(dǎo)入導(dǎo)出功能,如下圖所示:說明:1,檔案導(dǎo)入導(dǎo)出可導(dǎo)入導(dǎo)出軟件的基本資料2,軟件如果沒有注冊不支持導(dǎo)出功能3,檔案導(dǎo)入導(dǎo)出可支持txt,xml,dbf,xml等格式4,具體的導(dǎo)入格式與步驟請參考“檔案導(dǎo)出導(dǎo)入格式”文檔2.21、條碼標(biāo)簽打印 條碼標(biāo)簽打印分為兩個模塊:標(biāo)簽打印與條碼打印。打開條碼標(biāo)簽打印如下圖所示:1,點擊工具欄上的新增進(jìn)行添加商品2,選擇的商品可具體到哪個商品不打印,只要把貨號前面的打印的勾去掉即可。3,條碼標(biāo)簽打印商品可選擇入庫商品,贈送商品等4,條碼標(biāo)簽打印具體設(shè)計說明請參考條碼標(biāo)簽打印設(shè)計詳解

30、2.22、相關(guān)報表Ø 一品多碼報表:即查詢一個商品多個條碼的商品報表Ø 一碼多品報表:即查詢一個條碼對應(yīng)多個商品的報表Ø 一品多包裝報表:即查詢有大小件的商品Ø 導(dǎo)盤點機(jī)掃描碼:導(dǎo)入盤點機(jī)掃描的商品Ø 異常商品報表: 查詢停用,只銷,停銷的商品檔案Ø 新品錄入單報表:查詢在新品錄入單中新建的商品檔案3、采購管理3.1、采購管理流程采購管理模塊的業(yè)務(wù)主要包括采購詢價單,智能補(bǔ)貨向?qū)?,采購訂貨單,到貨通知單,入庫驗收單,贈送入庫單,贈磅補(bǔ)差設(shè)置,采購?fù)素泦危少徲唵晤A(yù)錄單,進(jìn)價調(diào)整單,購銷商品特價單,代銷商品特價單,聯(lián)營商品特價單等3.2

31、、進(jìn)價調(diào)整單進(jìn)價調(diào)整單對商品檔案中的參考進(jìn)價進(jìn)行永久性的更改。調(diào)整成功之后,其他調(diào)用商品檔案中參考進(jìn)價的單據(jù)都會取到新的調(diào)整價格。如下圖所示:功能使用說明:【新建F2】 重新開一張新單【刪單F3】 刪除未審核的單據(jù)【保存F5】 單據(jù)中錄入的商品進(jìn)行保存【審核F6】 單據(jù)進(jìn)行審核生效,方便以后查詢【瀏覽F7】 對保存與審核的單據(jù)進(jìn)行查看【商品F8】 調(diào)出商品檔案信息。錄入單據(jù)明細(xì)有三種方法:A, 如上圖點擊工具欄上的商品按鈕B, 雙擊單據(jù)明細(xì)中的貨號處C, 點擊單據(jù)明細(xì)貨號處的下拉框,如下圖所示: 【相 關(guān)】 功能中點擊商品相關(guān)信息,了解商品的最新信息, 也可打印調(diào)價明細(xì)【打 印】 點擊打印可對

32、單據(jù)進(jìn)行打印,打印預(yù)覽,打印樣式。打印樣式是一個自定義格式報表,客戶可根據(jù)本公司具體的單據(jù)格式進(jìn)行隨意的調(diào)整。點擊打印樣式如下圖所示: 1, 新 增,彈出新建報表樣式的界面,輸入樣式名稱,點擊確定即可進(jìn)入樣式設(shè)計的界面,其新建的報表樣式,可以自已獨用,也可以允許其他用戶使用,只需把“允許其它用戶使用”的勾去掉或者打上即可。2, 默 認(rèn) 在建立多個樣式的情況下,選擇了默認(rèn)樣式即在打印時自動讀取默認(rèn)樣式打印3, 修 改 對新增的樣式進(jìn)行改進(jìn)4, 刪 除 刪除新增的樣式5, 導(dǎo) 入 導(dǎo)入設(shè)計好的樣式6, 導(dǎo) 出 導(dǎo)出設(shè)計好的樣式7, 標(biāo)準(zhǔn)樣式 標(biāo)準(zhǔn)樣式是不可修改與刪除【掃描F12】 進(jìn)行快速錄入商品

33、檔案操作【編 輯】 點擊此功能按鈕,如下圖所示: Ø 增加明細(xì):在單據(jù)明細(xì)中新增一條記錄Ø 刪除明細(xì):在單據(jù)明細(xì)中刪除一條記錄Ø 定 位:根據(jù)所列的條件進(jìn)行快速查找單據(jù)明細(xì)中相關(guān)的商品,如下圖所示: Ø 設(shè)置公式:根據(jù)所列的條件進(jìn)行相關(guān)字段的換算,如下圖所示: 1, 點擊設(shè)置公式彈出上圖界面,在當(dāng)前修改的列中選擇要改變的列,如新價2, 點擊紅圈中的按鈕彈出表達(dá)式編輯器,如要改變的新價等于舊價乘以新價,如上圖所示輸入表達(dá)式,再點擊校驗如果提示成功,表達(dá)式OK,點擊確定即可3, 表達(dá)式提供了一些相關(guān)的函數(shù),根據(jù)客戶需求可寫出比較復(fù)雜的公式。 Ø 數(shù)

34、據(jù)導(dǎo)入:在execl中編輯好軟件中已有的商品檔案,列出如圖中的相關(guān)字 段然后另存為制表符的txt文件就可以導(dǎo)入進(jìn)來 ,如下圖所示:1, 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)只對商品檔案表中存在的商品有效2, 如備注不導(dǎo),把備注后面的鉤去掉3, 點擊導(dǎo)入文件按鈕,選擇事先設(shè)置好的文本文件4, 文本文件的類型是制表符分隔的文本文件5, 選擇文件后,下一步會變?yōu)榭捎脿顟B(tài),點擊現(xiàn)現(xiàn)如下圖所示: 6, 鼠標(biāo)選擇導(dǎo)入列左鍵不放,拖到對應(yīng)列中相對應(yīng)的字段,與之一 一對應(yīng),再點擊下一步就會出現(xiàn)如導(dǎo)入數(shù)據(jù)顯示框中的內(nèi)容,最后再點擊導(dǎo)入按鈕,即可完成導(dǎo)入功能的操作,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中。Ø 數(shù)據(jù)導(dǎo)出:把單據(jù)中的明細(xì)導(dǎo)出相關(guān)格式

35、的文件進(jìn)行查看或打印Ø 發(fā)送到Execl: 把單據(jù)中的明細(xì)發(fā)送到Execl進(jìn)行查看或打印【設(shè) 置】 功能按鈕后,如下圖所示: Ø 定制顯示項:對單頭與單據(jù)明細(xì)的相關(guān)字段進(jìn)行設(shè)置顯示與不顯示的功能,如下圖所示:描述:1, 如上兩圖顯示,表頭數(shù)據(jù)顯示與明細(xì)數(shù)據(jù)顯示的設(shè)置是分開兩個界面設(shè)置2, 兩個功能明細(xì)字段的顯示與使用可針對于不同的操作員設(shè)置3, 表頭數(shù)據(jù)顯示與明細(xì)數(shù)據(jù)顯示的字段,可顯示、可打印、可編輯功能4, 設(shè)置為換行列按鈕是指光標(biāo)移動到那個字段時按回車光標(biāo)自動移動到第二行5, 重置 恢復(fù)到最初樣式Ø 布局設(shè)置: 對單據(jù)的單頭字段顯示進(jìn)行調(diào)整位置,如下圖所示:

36、Ø 增加新列: 單據(jù)明細(xì)中添加商品檔案中的相關(guān)字段或者是增加新的計算列 描述:1, 列屬性: 改為計算列2, 列中文名:改為您所需要的字段名稱3, 點擊紅圈內(nèi)的按鈕進(jìn)入表達(dá)式編輯器4, 此表達(dá)式編輯器的功能操作與編輯功能內(nèi)的設(shè)置公式中的表達(dá)式編輯器的功能操作一致Ø 新列維護(hù): 對增加新的計算列的維護(hù),如下圖所示: 描述:1, 設(shè)置有刪除新列功能2, 設(shè)置有修改新列功能Ø 增加合計欄:對單據(jù)明細(xì)中數(shù)字列進(jìn)行合計,如下圖所示: 描述:1, 添加合計欄的列只能針對于數(shù)字列有用,如價格與數(shù)量等2, 選擇之后,點擊紅圈內(nèi)的按鈕彈出表達(dá)式編輯器的界面3, 此表達(dá)式編輯器的功能

37、操作與編輯功能內(nèi)的設(shè)置公式中的表達(dá)式編輯器的功能操作一致Ø 排 序: 對單據(jù)中錄入的商品明細(xì)根據(jù)相關(guān)字段進(jìn)行升/降排序, 如下圖所示: 價格欄: 調(diào)出價格欄可在單據(jù)中讀取到相應(yīng)的價格,如下圖: Ø 圖片欄: 調(diào)出商品檔案有添加圖片的圖片,選擇后在單據(jù)細(xì)明右邊顯示Ø 工具欄: 對工具欄上的按鈕圖片進(jìn)行位置的設(shè)置² 描述:(所有單據(jù)中工具欄上,所涉及到與上述進(jìn)價調(diào)整單工具欄上相同的名稱的功能按鈕,介紹的功能都如上所述一樣,就不在一 一描述)3.3、采購詢價單 采購詢價單相當(dāng)于公司起草一份價格詢問表,發(fā)給供應(yīng)商確認(rèn)價格,方便公司了解商品進(jìn)價信息,為采購商品做好

38、準(zhǔn)備。打開采購詢價單如下圖所示:操作說明:Ø 選擇需要詢價的供應(yīng)商Ø 有效天數(shù),設(shè)置好詢價的期限Ø 選擇需要詢價的商品錄入Ø 審核單據(jù)之后在單據(jù)瀏覽中可以查詢以前的詢價單3.4、智能補(bǔ)貨向?qū)?智能補(bǔ)貨向?qū)в兄诠镜念I(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行對商場貨品庫存量的積壓與不足的掌握。進(jìn)行定量的進(jìn)貨,打開界面如下圖所示:操作說明:Ø 設(shè)置好日均銷量時間,采購周期Ø 可設(shè)置發(fā)生業(yè)務(wù)的時間Ø 選擇好補(bǔ)貨的倉庫Ø 再點擊工具欄上的下一步,根據(jù)條件設(shè)置好補(bǔ)貨的商品Ø 再根據(jù)庫存的上下限做參考進(jìn)行補(bǔ)貨Ø 補(bǔ)貨單可直接生成采購訂貨

39、單3.5、采購訂貨單 采購訂貨單提前向供應(yīng)商訂貨,減少直接進(jìn)貨時貨品短缺或送貨不及時問題,更有效的管理進(jìn)貨的極時性。打開采購訂貨單如下圖所示操作說明:Ø 采購訂貨單可直接選取詢價單Ø 采購訂貨單可控制訂貨的有效期Ø 結(jié)算方式可進(jìn)行更改Ø 運(yùn)輸方式可填寫選擇Ø 訂單可以永續(xù)不過期Ø 采購訂單可由到貨通知單調(diào)用3.6、入庫驗收單 入庫驗收單如下圖所示: l 單頭說明:Ø 供應(yīng)商: 使用編碼,拼音碼,下拉框,放大鏡按鈕選擇Ø 倉 庫: 使用編碼,下拉框選擇Ø 操作日期:默認(rèn)操作開單的當(dāng)天時間Ø 經(jīng)銷方

40、式:經(jīng)銷方式的改變默認(rèn)與選擇貨商的經(jīng)銷方式而變Ø 進(jìn)貨單號:進(jìn)貨單號是根據(jù)時間流水號而來,是不可更改Ø 訂貨單號:選擇審核的采購訂貨單直接審核入庫(可選擇性)Ø 到貨通知單:選擇審核的到貨通知單直接審核入庫(可選擇性)Ø 操作員: 登錄后臺操作此單據(jù)的后臺工作人員Ø 經(jīng)辦人: 員工檔案中錄好的員工,在此可選擇,相當(dāng)于業(yè)務(wù)員Ø 折 扣: 對整單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)一的折扣Ø 審核人: 在工具欄上點擊審核之后顯示的人員Ø 原始單號:相當(dāng)于供應(yīng)商來貨單上面的單號Ø 總欠款: 顯示供應(yīng)商沒有結(jié)算的帳款Ø 備 注:

41、 輸入對單據(jù)的說明Ø 實際進(jìn)價按:此參數(shù)是指進(jìn)貨商品明細(xì)的單價的采用方式l 單據(jù)明細(xì):Ø 訂貨余數(shù):選擇采購訂貨單后的訂單數(shù)量l 工具欄:Ø 相 關(guān): 點擊相關(guān)可直接進(jìn)行商品明細(xì)的條碼標(biāo)簽打印功能。 Ø 復(fù) 制 復(fù)制功能是把之前審核的單據(jù)明細(xì)復(fù)制一份減少錄單的時間。默認(rèn)復(fù)制功能為灰色,在單據(jù)審核后復(fù)制功能就會變成可用狀態(tài)3.7、 贈送入庫單 贈送入庫單如下圖所示: 說明:贈送入庫單與貨商不會產(chǎn)生結(jié)算,只會增加庫存,降低成本!3.8、 采購?fù)素泦?采購?fù)素泦稳缦聢D所示:l 單頭說明:Ø 入庫單號:選擇要退貨的入庫單號,直接調(diào)商品明細(xì) (可不選擇)

42、Ø 退貨單號:要退貨的商品進(jìn)貨時供應(yīng)商送來的原始單號 (可不填寫)Ø 退貨原因:在其他輔助資料中的退貨原因錄入之后在此可直接選擇Ø 單頭折扣:對整單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)一折扣Ø 明細(xì)折扣:對某個商品單獨折扣。3.9、購銷商品特價單購銷商品特價單主要是與供應(yīng)商在商品的進(jìn)貨價上進(jìn)行調(diào)整,如商場做零售特價促銷也需要供應(yīng)商支持,但貨品早已進(jìn)到地商場,此時就需特價單還抵消一部分貨款。打開購銷商品特價單如下圖所示:操作說明:Ø 供應(yīng)商:需要做特價的供應(yīng)商Ø 日 期:確定特價的開始時間與結(jié)束時間Ø 特價類型:選擇好按哪種特價類型進(jìn)行特價Ø

43、 原價類型:選擇好按哪種原價促銷選擇好相應(yīng)的參數(shù)后審核此單據(jù),在特價日期內(nèi)就會在購銷結(jié)算單中產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)。 代銷商品特價單與聯(lián)營商品特價單的功能與購銷商品特價單的功能相同3.10、相關(guān)報表Ø 采購明細(xì)報表: 查詢一段時間具體商品進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)Ø 采購單據(jù)報表: 查詢一段時間進(jìn)貨的單據(jù)數(shù)據(jù)Ø 采購匯總報表: 查詢一段時間進(jìn)貨每個商品的匯總數(shù)據(jù)Ø 采購日報表 : 查詢某一天商品的進(jìn)貨情況Ø 采購單付款情況: 查詢進(jìn)貨單據(jù)有無付款與欠款記錄Ø 進(jìn)價調(diào)整明細(xì): 查詢進(jìn)價調(diào)整單調(diào)價過的商品記錄Ø 歷史進(jìn)價明細(xì): 查詢商品進(jìn)貨的歷史

44、價格Ø 到貨通知報表: 查詢到貨通知單的商品明細(xì)記錄Ø 特供價到期提示: 查詢購銷特價單,代銷特價單,聯(lián)營特價單到期商品記錄4、批發(fā)管理 批發(fā)管理主要針對于生產(chǎn)商相互之間、生產(chǎn)商與零售商之間直接進(jìn)行商品批量的交換功能。4.1客戶價格表 客戶價格表主要是設(shè)置與記錄每個客戶對同一個商品享受不同價格的功能。打開客戶價格表如下圖所示:操作說明:1,如上圖所示左邊框框顯示所有的客戶檔案2,選中其中客戶檔案進(jìn)行添加3,設(shè)置好每個商品的價格4,設(shè)置好客戶價格表在做批發(fā)銷售單時可自動調(diào)取價格表中的價格5,最后批發(fā)銷售單的價格也會更新價格表中的最后價格4.2、客戶調(diào)價單 客戶調(diào)價單主要起到對

45、客戶批發(fā)銷售價格的調(diào)整功能。4.3、客戶報價單 客戶報價單主要起到給客戶報價的功能,提前與客戶溝通好商品的價格,打開客戶報價單如下圖所示:操作說明:1,輸入客戶編號,點擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2,有效天數(shù),可設(shè)置好多少天可以有效3,經(jīng)辦人,選擇好跟蹤客戶的業(yè)務(wù)員4,選擇要需要報價的商品檔案,點擊審核即生效4.4、銷售訂貨單 銷售訂貨單主要起到客戶訂貨功能,提前把客戶的貨品準(zhǔn)備好。打開銷售訂貨單如下圖所示:操作說明: 1,客戶:輸入客戶編號,點擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇 2,倉庫:選擇好商品從哪個倉庫走貨 3,報價單:如果有客戶做過報價單可以選擇報價單 4,訂金金額:填寫客戶付款的訂金 5,付款方

46、式:訂金的付款方式6,折扣:填入相應(yīng)的折扣可對整單商品明細(xì)進(jìn)行打折7,備注:可填入說明文字8,審核后的訂單可被批發(fā)銷售單調(diào)用4.5、批發(fā)銷售單 批發(fā)銷售單是對客戶銷售的最終確定單據(jù),打開批發(fā)銷售單如下圖所示:操作說明:1, 客戶編碼:輸入客戶編號,點擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2,倉庫:要減掉庫存的倉庫3,訂單號:可以選擇客戶訂貨單,也可以直接做批發(fā)銷售單4,訂金金額:訂金金額是由選擇訂單之后隨訂單調(diào)出來5,付款方式:貨款付給的方式選擇6,銷售單號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生的單據(jù)號,不可進(jìn)行修改7,選擇好銷售的商品確定無誤后即可點擊保存審核。4.6、客戶退貨單客戶退貨單主要是針對于批發(fā)銷售單銷售出去的商品,由

47、于某種原因客戶要求退回的單據(jù)。打開客戶退貨單如下圖所示:操作說明:1,客 戶:輸入客戶編號,點擊放大鏡按鈕進(jìn)行客戶選擇2,倉庫:選擇商品庫存退回的倉庫3,銷售單號:選擇要退貨商品的批發(fā)銷售單4,折扣: 輸入折扣對整個退單商品明細(xì)進(jìn)行打折5,退貨原因:在其它輔助資料中新建好之后,在此處可供選擇4.7、批發(fā)調(diào)價單批發(fā)調(diào)價單是對客戶的五級批發(fā)價進(jìn)行調(diào)整,打開批發(fā)調(diào)價單如下圖所示:操作說明: 批發(fā)調(diào)價單可對五級批發(fā)價進(jìn)行調(diào)整,輸入要調(diào)價的商品,再更改新的批發(fā)價格,最后點保存審核即可把舊批發(fā)價更改成新的批發(fā)價4.8、批發(fā)特價單 批發(fā)特價單對客戶進(jìn)行商品特價促銷,打開批發(fā)特價單如下圖所示:操作說明: 1,

48、默認(rèn)單據(jù)是針對于所有的客戶進(jìn)行特價 2,可以選擇具體客戶進(jìn)行特價 3,可選擇類別客戶進(jìn)行特價 4,特價單可按時間段內(nèi)進(jìn)行促銷 5,保存審核后會生效4.9、批發(fā)搭贈單 批發(fā)搭贈單主要是對贈送商品的在一定時間內(nèi)進(jìn)行促銷的單據(jù),打開批發(fā)搭贈單如下圖所示:操作說明:1,起日期:促銷的開始時間2,結(jié)束日期:促銷的結(jié)束時間3,日期: 單據(jù)的操作時間3,單據(jù)編號:自動產(chǎn)生,不可修改4,經(jīng)辦人: 單據(jù)促銷的負(fù)責(zé)人5,搭贈類別:六種方式A, 單品特價B, 按商品類別C, 按商品品牌D, 按商品屬性E, 按主供應(yīng)商F, 按商品專柜6,編 號:根據(jù)搭贈類別進(jìn)行改變成相應(yīng)的促銷方式7,基數(shù): 促銷起點數(shù)8,任選幾樣:

49、贈送幾個9,搭贈價格:贈送一個商品加多少金額4.10、相關(guān)報表批發(fā)明細(xì)報表: 查詢批發(fā)客戶銷售商品的具體明細(xì)數(shù)據(jù)批發(fā)匯總報表: 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某段時間內(nèi)的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)日報表: 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某一天之內(nèi)的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)單據(jù)明細(xì): 查詢批發(fā)銷售單在某段時間內(nèi)單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)批發(fā)單付款情況:查詢批發(fā)單據(jù)是否付款情況歷史售價查詢: 查詢商品歷史賣價情況報表批發(fā)特價查詢: 查詢批發(fā)特價單商品促銷明細(xì)情況報表批發(fā)報價明細(xì): 查詢客戶報價商品明細(xì)數(shù)據(jù)客戶未消費提示:查詢具體客戶在某段時間內(nèi)沒有銷售數(shù)據(jù)報表5、收銀管理收銀管理模塊主要針對于前臺進(jìn)行監(jiān)控,如前臺促銷,前臺銷售查詢,前臺實時監(jiān)控等5.1

50、、前臺實時監(jiān)控實時監(jiān)控實時收集到前臺收銀數(shù)據(jù),以圖形的方式,顯示經(jīng)營狀況。并可根據(jù)參數(shù)設(shè)置,監(jiān)控收銀機(jī)、收銀員、班次、時段、類別等,能一目了然。打開如下圖所示:l 功能欄說明:【刷新】 刷新作用與windows刷新一樣,刷新界面【放大】 把圖形顯示區(qū)放大,其他欄隱藏【類型】 定義圖形類型,如線型圖、區(qū)域圖、餅圖、柱狀圖、條形圖【顏色】 定義圖形顏色【標(biāo)題】 定義圖形的名稱,X軸,Y軸的名稱【回放】 顯示以前銷售的圖形l 參數(shù)說明: 圖形的三種顯示方式A,只顯示圖形B,圖形+數(shù)據(jù)C,只顯示數(shù)據(jù)選項說明: 圖形的三種顯示方式A, 金額B, 數(shù)量C, 單數(shù)其三種方式都可對收銀機(jī),收銀員,時段,類別進(jìn)

51、行圖形顯示監(jiān)控零數(shù)參數(shù)設(shè)置前臺小票設(shè)置5.2、前臺套打設(shè)計前臺套打設(shè)計功能主要是對前臺小票打印的格式進(jìn)行自定義,為滿足部分客戶自已設(shè)計的紙張或者是使用A4紙的打印機(jī)提供的功能,打開前臺套打設(shè)計如下圖所示:操作說明:1,點擊前臺套打設(shè)計,再點擊工具欄上的設(shè)計按鈕如上圖所示2,根據(jù)打印紙張的大小調(diào)整打印內(nèi)容3,更改抬頭名稱雙擊超市名稱在彈出的界面上可進(jìn)行更改4,使用鼠標(biāo)可拖動字段,選中字段按shift+方向箭可以左右上下變動5,需添加備注可點擊左邊的“A”再到空白處點擊一下就會出來文本框6,需添加商品檔案中的其他字段可點擊左邊的數(shù)據(jù)列,在空白處點擊一下進(jìn)行選擇7,需增加一些計算列點擊左邊的計算列可

52、進(jìn)行添加8,設(shè)計好之后保存,安裝上打印機(jī)的驅(qū)動,在前臺的前臺參數(shù)設(shè)置中的打印機(jī)內(nèi)選擇報表式打印就可打印出設(shè)計的格式5.3、全場折扣促銷全場折扣促銷適用于商場進(jìn)行所有的商品進(jìn)行統(tǒng)一折扣促銷再吸引客源,打開全場折扣促銷如下圖所示:操作說明:1,打開全場折扣促銷默認(rèn)為新建界面,需要點擊新建創(chuàng)建記錄2,開始日期與結(jié)束日期確定促銷的具體日期時間3,開始時間與結(jié)束時間確定促銷日期內(nèi)一天的某個時間段之內(nèi)促銷4,星期一到星期日確定一個禮拜之內(nèi)哪幾天進(jìn)行促銷5,折扣輸入具體打折的折扣6,零售特價是否參與打勾參與不打勾不參與7,停用打勾為全場折扣促銷停止促銷5.4、零售調(diào)價單 零售商品的價格是不斷在變化的,如物價

53、的變動,貨品的短缺都有可能使商品的進(jìn)價上漲,因而商場的零售價也會隨之上漲。零售調(diào)價單的作用就是改變商品的售價。打開單據(jù)如下圖所示:操作說明:打開單據(jù)默認(rèn)處于新建界面,選擇商品后,在明細(xì)中有舊價與新價之分,舊價默認(rèn)為商品檔案中的零售價,新價需要手動改寫您需要調(diào)整到的價格,其中庫存字段會顯示出當(dāng)前倉庫的庫存數(shù)量,審核成功后,前臺銷售此商品的零售價即會馬上更改成你修改成的新價。5.5、會員調(diào)價單 會員已成為現(xiàn)在大多商場吸引顧客的一種方式,進(jìn)行會員積分,會員價來銷售。會員調(diào)價單針對于會員價調(diào)整的單據(jù),一般都會比零售價便宜。只針對于會員消費5.6、零售特價促銷零售特價促銷是一種商場常用的促銷方式,要比會員價更優(yōu)惠,打開單據(jù)如下圖所示:l 單頭說明:Ø 經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)促銷的負(fù)責(zé)人Ø 日 期: 做單的時間Ø 單據(jù)編號: 默認(rèn)不可修改Ø 超始日期: 促銷商品的開始時間Ø 結(jié)束日期: 促銷商品停止促銷的時間Ø 時間段: 促銷商品開始時間內(nèi)一天的某個時間段內(nèi)開始促銷Ø 星期: 促銷

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