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文檔簡介
1、新員工工作導(dǎo)師管理辦法文件類別和屬性文件編號LX/MS03 01-12版本號A/0上層文件人力資源管理程序文件屬性質(zhì)量管理類文件模塊屬性03資源管理維護部門人力資源中心編制:審核:批準:日期:日期:日期:文件修訂歷史版本號修訂內(nèi)容概述修訂人批準人批準日期A/0新員工工作導(dǎo)師管理辦法妮深圳市XXX有限公司新員工工作導(dǎo)師管理辦法1目的為切實幫助新員工解決在試用期中遇到的各類問題,引導(dǎo)新員工盡快融入公司、熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境、了解工作相關(guān)的流程、規(guī)章制度,高效開展工作,進入工作角色等,特制訂本管理辦法。2適用范圍深圳市藍韻實業(yè)有限公司全體員工。3 術(shù)語和定義無4 職責與權(quán)限人力資源中心:負責監(jiān)督導(dǎo)師指
2、導(dǎo)新員工的態(tài)度及能力水平、進行新員工導(dǎo)師滿意度調(diào)查、責成部門負責人指導(dǎo)導(dǎo)師改善可能存在的問題。用人部門:負責確定新員工工作導(dǎo)師、導(dǎo)師指導(dǎo)新員工態(tài)度及能力水平的監(jiān)督指導(dǎo)、以及在績效考核中對導(dǎo)師進行考核。5 內(nèi)容及流程5。1導(dǎo)師任期從指定工作導(dǎo)師之日起,到新員工正式轉(zhuǎn)正之日止。5.2導(dǎo)師任職資格5.2.1 司文化,思想積極,能正面引導(dǎo)新員工;5.2。2崗位工作職責,工作能力相對較強,工作業(yè)績相對優(yōu)秀;5。2.3 具有親和力,易溝通,樂于助人;5.2。4本人樂于承擔工作導(dǎo)師職責。5.3導(dǎo)師守則以身作則,嚴守規(guī)范;傳播文化,正面引導(dǎo);授業(yè)解惑,積極鼓勵;就事論事,實事求是;主動溝通,及時反饋。5.4相
3、關(guān)工作流程5.4.1 新員工報到前導(dǎo)師收到人力資源發(fā)出的新員工將到職通知后,負責提前為新員工申請辦公電腦,提前為新員工準備好辦公位、辦公桌椅、柜子等辦公必需品;5。4。2新員工報到第一天5.4。2。1指導(dǎo)新員工使用 OA郵箱及其他網(wǎng)上辦公系統(tǒng);5。4。2。2指導(dǎo)新員工學(xué)習員工手冊、入職指引及 0A上頒布的公司各項制度流程;5。4。2。3帶領(lǐng)新員工熟悉辦公環(huán)境,介紹新進員工與本部門和有業(yè)務(wù)往來的各部門同事相互認識;5.4.2。4 新員工報到當天午餐時間,帶領(lǐng)新員工熟悉公司食堂用餐環(huán)境,指導(dǎo)新員工餐卡充值;5。4.2。5與部門領(lǐng)導(dǎo)、新員工一起制定新員工試用期工作學(xué)習計劃、考核細則;5.4.3 新員
4、工試用期期間5.4。3.1 指導(dǎo)新員工熟悉部門組織架構(gòu)、部門內(nèi)部崗位設(shè)置和人員分布以及與新員工崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;5.4.3。2指導(dǎo)新員工學(xué)習并遵守部門工作制度、工作紀律;5。4。3.3 指導(dǎo)新員工進入工作角色,指導(dǎo)新員工掌握本崗位工作要求、工作流程、工作方法等,直至新員工完全獨立勝任;5.4。 3.4 指導(dǎo)并監(jiān)督新員工工作學(xué)習計劃的實施及完成情況,每周至少與新員工面談一次,及時指出新員工不足并幫助新員工提升;5.4。 3.5向新員工傳遞公司企業(yè)文化,培養(yǎng)新員工融入公司文化和氛圍;5.4.3。6 了解和掌握新員工在不同階段的工作體會和學(xué)習情況,對新員工試用期工作能力、態(tài)度、業(yè)績進行考評,及時與
5、新進員工進行溝通和交流,解答其疑難與困惑,并定期與其進行正式 談話,將掌握的最新情況定期匯報給新員工直屬上級及部門負責人;5。4.3.7了解新員工對新崗位的看法和其心理動態(tài),了解新進員工在工作、生活、學(xué)習等方面的需求,及時提供引導(dǎo)和幫助。5.4。4 指導(dǎo)結(jié)束5。4。4.1 指導(dǎo)新員工完成轉(zhuǎn)正考核表(一)。5.4。 4.2 對擔任導(dǎo)師期間的工作進行總結(jié),詳細填寫導(dǎo)師工作總結(jié)報告并作為轉(zhuǎn)正考核表附件反饋部門負責人及人力資源中心。5.4.4.3 對新員工在指導(dǎo)期間的表現(xiàn)進行評價并完成轉(zhuǎn)正考核表(二),并跟進部門審批。5。5導(dǎo)師考評5.5.1 導(dǎo)師擔任導(dǎo)師職責期間,必須主動將導(dǎo)師工作納入KPI考核項目
6、,權(quán)重為10% ;5。5。2新員工順利轉(zhuǎn)正,試用期表現(xiàn)良好,穩(wěn)定性良好,工作積極性良好,導(dǎo)師可獲得至少8分以上;5。5。3如出現(xiàn)下列情況,部門負責人必須嚴格扣分:5。5.4導(dǎo)師在新員工指導(dǎo)工作中沒有認真履行職責,新員工沒有及時得到應(yīng)有的指導(dǎo);5。5.5導(dǎo)師在指導(dǎo)新員工期間受到新員工投訴其不稱職;文件編號:LX/MS03-01-12文件版本:A/0第2頁共3頁5.5.6新員工滿意度調(diào)查新員工對導(dǎo)師的滿意度在80分以下的;文件編號:LX/MS03-01-12文件版本:A/0第3頁共3頁5。5.7新員工未通過轉(zhuǎn)正答辯,試用期不合格,延期或者被辭退;5.5。8新員工穩(wěn)定性差,試用期內(nèi)離職 ;6 流程圖
7、無7 相關(guān)文件及記錄7.1相關(guān)聯(lián)的文件無7。2本文件產(chǎn)生的質(zhì)量記錄試用期工作學(xué)習計劃、考核細則(模板)編號:LX/MS03- 01 12-001導(dǎo)師工作總結(jié)報告(模板)編號:LX/MS03-01-12-0027.3相關(guān)聯(lián)的質(zhì)量記錄轉(zhuǎn)正考核表編號:LX/MS03 01-01 008試用期工作學(xué)習計劃、考核細則部門:導(dǎo)師姓名:新員工姓名: 新員工崗位職責1、2、3、4、5、6、新員工試用期內(nèi)考核標準及考核要求1、2、3、4、5、6、文件編號:LX/MS03-01-12文件版本:A/0第4頁共3頁新員工試用期工作學(xué)習計劃1、新員工試用期工作學(xué)習計劃、考核細則內(nèi)容由導(dǎo)師在新員工入職三日填寫,并郵件給新員工本人及部門負責人。2、新員工試用期工作學(xué)習計劃、考核細則是新員工轉(zhuǎn)正答辯的依據(jù),新員工轉(zhuǎn)正時要附在轉(zhuǎn)正考核表后面。導(dǎo)師工作總結(jié)報告部門:導(dǎo)師姓名:新員工姓名:新員工試用期工作學(xué)習計劃執(zhí)行情況及執(zhí)行效果總結(jié)第一周:第二周:第三周:第四周:第二個月:第三個月:新員工試用期各項考核指標達標情況總結(jié)1、2、3、4、5、6、.。對新員工的意見和建議本次擔任導(dǎo)師的心得體會1、新員工試用期工作學(xué)
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