企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)_SOW

1、企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)工作說明書SOWVersion 1.5三月 7, 2022Prepared byBestRun Information Technology Co., Ltd.南京臻朗信息技術(shù)有限公司Classified - Internal use only項(xiàng)目定義為實(shí)現(xiàn)依照宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本產(chǎn)生的各省個性化宣傳資料規(guī)范化管理, 客戶決定建立全國統(tǒng)一的內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng); 并通過該系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確、有效地完成宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本上傳分享，各省宣傳資料制作審批管理流程，各省宣傳資料查詢和下載使用; 從而有效地支持公司各省市場推廣和銷售活動開展并使用規(guī)范化宣傳資料。這里有以下用

2、戶角色和對應(yīng)功能在企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)中。1. 系統(tǒng)管理員 System Admin1.1 添加、編輯、凍結(jié)用戶。1.2 設(shè)置用戶的角色和權(quán)限管理。1.3 重置用戶密碼。1.4 維護(hù)作物市場部TT、作物、省份、區(qū)域等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.5 刪除過期或錯誤的各省宣傳資料JPG文件。1.6 根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。1.7 可根據(jù)TT查看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。2. 宣傳推廣團(tuán)隊 Marcom2.1 定義宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本(By TT),并要求設(shè)計公司按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料管理系統(tǒng)。2.2 檢

3、查設(shè)計公司上傳的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本JPG和AI文件正確，并正式發(fā)布給銷售團(tuán)隊使用。2.3 對于按標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出品牌定位及設(shè)計視覺要求的修改意見。（審核是否出現(xiàn)DAS相關(guān)元素和信息，如logo/網(wǎng)址/落款/電話等）2.4 根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。2.5 可根據(jù)TT查看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。2.6 刪除過期或錯誤的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。3. 設(shè)計公司 Wits3.1 按宣傳推廣團(tuán)隊定義宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本(By TT),按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料

4、管理系統(tǒng)。(文件大小50M左右，需支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳)3.2 上傳完成宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本JPG和AI兩種格式文件后，郵件通知宣傳推廣團(tuán)隊檢查是否正確。4. 客戶農(nóng)藝師 CA4.1 對于按標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)和定位上的修改意見，給出是否有超出標(biāo)簽范圍的宣傳內(nèi)容的明確意見。4.2 可根據(jù)TT查看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。4.3 根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。5. 銷售經(jīng)理 FSM5.1 可根據(jù)TT查看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）5.2 通過郵件中的大文件下載鏈接分享將

5、AI文件給本地廣告公司修改，以適合當(dāng)?shù)匦枨蟆＃ū镜貜V告公司無需登錄系統(tǒng)，通過大文件下載鏈接和提取密碼就能下載文件）5.3 將本地廣告公司修改后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統(tǒng)，供客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理并行審核（系統(tǒng)發(fā)起并行工作流, 客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理三個不同的審批人將收到通知郵件）5.4 根據(jù)客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理對本省宣傳資料JPG文件審核意見，線下溝通本地廣告公司去完成修改，然后再次上傳修訂后的本省宣傳資料JPG文件至宣傳資料管理系統(tǒng)。5.5 獲得最終審批人(區(qū)域市場經(jīng)理)的簽收同意后,正式發(fā)布本次本省宣傳資料JPG文件并下

6、載制作當(dāng)?shù)匕姹?。如果最終審批人(區(qū)域市場經(jīng)理)簽收拒絕,則需要執(zhí)行5.4內(nèi)的任務(wù)直到最終審批人(區(qū)域市場經(jīng)理)的簽收同意。5.6 可根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。6. 區(qū)域市場經(jīng)理 CMS6.1 對銷售經(jīng)理上傳的宣傳資料JPG文件，根據(jù)宣傳推廣團(tuán)隊和客戶農(nóng)藝師的修改意見來審核是否需要再次修改或確定最終審批同意。6.2 可根據(jù)TT查看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。6.3 可根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。7. 其他用戶(例如 MS, MDM, DSM等)7.1 可根據(jù)TT查

7、看和下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）。7.2 可根據(jù)文件名，區(qū)域，TT，作物等屬性搜索并查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖（各省宣傳資料制作審批管理流程） 注：具體業(yè)務(wù)描述，請參考附錄 A Functional Specification內(nèi)的功能描述。約束1. 項(xiàng)目已知約束:· 交付日期約束：企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)項(xiàng)目的測試系統(tǒng)的交付需在2015年11月30日前完成; 生產(chǎn)系統(tǒng)的交付需在2015年12月31日前完成。· 我們需要項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊按時提交項(xiàng)目計劃中提到的各項(xiàng)交付文檔和資料(詳見文檔附錄)，同樣也需要客戶團(tuán)隊按時提

8、供項(xiàng)目需求資料并審核和批準(zhǔn)各項(xiàng)設(shè)計，計劃以及任務(wù)執(zhí)行方案; 最終確保整個項(xiàng)目按時完成。· 人員安排 所有參與項(xiàng)目的開發(fā)團(tuán)隊成員和客戶關(guān)鍵用戶人員在項(xiàng)目期間必須是可用的。所有的關(guān)鍵人員必須快速的檢查和回復(fù)。2. 項(xiàng)目已知的技術(shù)約束：· 硬件平臺 以Intel處理器為構(gòu)架的服務(wù)器或微軟Azure云平臺服務(wù)器· 開發(fā)語言 C#, HTML5和XHTML 1.0 兼容· 系統(tǒng)操作 Windows 2008/2012 Server, IIS 8.0/8.5,.Net Framework 4.5, · 數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server 20

9、08/2012 Enterprise需求約定· 系統(tǒng)僅支持中文用戶界面, 系統(tǒng)匯總或收集到的信息語言依靠于輸入和提供。· 企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)項(xiàng)目是Web Based的系統(tǒng)。· 企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不做軟件對接接口。所有的數(shù)據(jù)都是人工錄入到系統(tǒng)中。工作范圍基礎(chǔ)文檔支持企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)文檔作為此項(xiàng)目需求分析的一部分已經(jīng)完成，并且視為此SOW文檔的一部分補(bǔ)充。詳情參見：· 附錄 A, Functional Specification· 附錄 B, 各省宣傳資料制作管理流程communica

10、tion materials develop approval process-updated.xlsx實(shí)現(xiàn)和測試此SOW文檔經(jīng)過認(rèn)可以后，項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施團(tuán)隊將進(jìn)入項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)階段。實(shí)現(xiàn)階段將與SOW文檔及其補(bǔ)充文檔一致。此SOW文檔替代所有之前的提議，RFQ范圍和需求信息。請查看此SOW文檔的日程表部分來了解實(shí)現(xiàn)階段，以及之后的測試和部署的日程安排。測試，修改問題錯誤都由我們的項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施團(tuán)隊實(shí)施。內(nèi)部測試完成之后，客戶將把程序發(fā)行給關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶或最終用戶進(jìn)行接受性測試。部署Deployment 內(nèi)部測試完成之后，客戶將同意把程序部署在beta服務(wù)器上，并發(fā)行給關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶或最終用戶進(jìn)行接受性測

11、試。完全通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶或最終用戶接受性測試之后，客戶將同意把程序部署在產(chǎn)品服務(wù)器上，并決定在某時發(fā)行給最終用戶進(jìn)行正式使用。附錄 A Functional Specification企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)范圍功能說明下面是企業(yè)內(nèi)部云盤系統(tǒng)及設(shè)計物審批系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能列表：1 總體設(shè)計需求遵循客戶的風(fēng)格（顏色，字體等）進(jìn)行總體頁面設(shè)計。項(xiàng)目頁面應(yīng)該適合最小屏幕分辨率1200*900px的要求。2 登錄提供用戶名, 密碼和數(shù)字驗(yàn)證碼的登錄界面；如用戶名和密碼正確將讓用戶進(jìn)入到主界面；如用戶名和密碼不正確系統(tǒng)將停留在登錄界面并給出錯誤提示。用戶如忘記密碼，可以通過找回密碼功能將獲得系統(tǒng)

12、自動生成并發(fā)郵件到用戶預(yù)設(shè)的公司郵箱內(nèi)。3 退出用戶主動退出系統(tǒng)登錄用戶如在系統(tǒng)上50分鐘內(nèi)沒有活動，系統(tǒng)將用戶強(qiáng)制退出。4 系統(tǒng)管理4.1 用戶管理對可以訪問系統(tǒng)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理。操作：1） 增加/修改-錄入信息包括：登錄名，密碼，真實(shí)姓名，Email，角色（選擇），備注。登錄名不能重復(fù)。2） 用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限管理。如用戶的角色是:1. 宣傳推廣團(tuán)隊 Marcom （全國統(tǒng)一覆蓋全部TT和作物）2. 設(shè)計公司 Wits （全國統(tǒng)一為一家設(shè)計公司）3. 客戶農(nóng)藝師 CA （按TT區(qū)分）4. 銷售經(jīng)理 FSM (按省份區(qū)分)5. 區(qū)域市場經(jīng)理 CMS(按區(qū)域區(qū)分)6. 大區(qū)銷售經(jīng)理 DSM,

13、需要綁定區(qū)域7. 銷售人員FSM，需要綁定多個省份8. 其他用戶(例如 MS, MDM, DSM等) (能查看最終審核通過的各省宣傳資料JPG文件和宣傳資料,不按TT、區(qū)域和省份限制范圍)3） 禁用/啟用 - 可以對用戶進(jìn)行禁止訪問和允許訪問的操作。默認(rèn)都是啟用。4） 密碼重置，重置用戶的密碼并將密碼發(fā)送到用戶郵箱。5） 查詢 可以按照登錄名，角色進(jìn)行用戶查詢。4.2 密碼修改修改登錄自己的密碼。系統(tǒng)需要正確核對輸入原密碼后才能修改密碼。5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理5.1 作物市場部TT管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，作物市場部中文名稱，作物市場部英文名稱。代碼，名稱不能重復(fù)。2）刪除 不是

14、真正刪除，把刪除標(biāo)志設(shè)置成True。3）查詢 按照代碼，名稱查詢。5.2 作物管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，作物中文名稱，作物對應(yīng)的作物市場部TT(每一個作物僅屬于一個作物市場部TT)。代碼，名稱不能重復(fù)。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標(biāo)志設(shè)置成True。3）查詢 按照代碼，名稱查詢。5.3 區(qū)域管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，區(qū)域中文名稱。代碼和名稱不能重復(fù)。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標(biāo)志設(shè)置成True。3）查詢 按照代碼或名稱查詢。5.4 省份管理操作：1）增加、修改 錄入信息包括：代碼，省份中文名稱，省份隸屬的區(qū)域(一個省份僅隸屬一個區(qū)域)。代碼和名稱不

15、能重復(fù)。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標(biāo)志設(shè)置成True。3）查詢 按照代碼或名稱查詢。6 定義宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本操作：1）增加、修改 錄入信息包括：選擇作物，TT，錄入宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱。2）刪除 不是真正刪除，把刪除標(biāo)志設(shè)置成True。3）查詢 按照作物，TT和宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱查詢。7 查詢和下載查看宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱和日期查詢（條件是正式發(fā)布后記錄）。2) 下載可以下載宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本中的JPG和AI文件。8 發(fā)布宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱和日期查詢（條件是上傳但未發(fā)布的記錄）。2）發(fā)布

16、查看并確定宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本中的JPG和AI文件正確后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕來發(fā)布宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本記錄。9 審核各省宣傳資料JPG文件(按品牌定位及設(shè)計視覺要求)操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經(jīng)理，各省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是上傳但未經(jīng)過宣傳推廣團(tuán)隊審核的記錄）。2）審核對于按標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，填寫品牌定位及設(shè)計視覺要求的修改意見。（審核是否出現(xiàn)DAS相關(guān)元素和信息，如logo/網(wǎng)址/落款/電話等）。10 刪除過期或錯誤的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本（JPG和AI兩種格式文件）操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱和日期查詢（條件是正式發(fā)布后記錄）。2)

17、 刪除 真正刪除，將記錄刪除標(biāo)志設(shè)置成True并物理刪除記錄中的JPG和AI兩種格式文件。11 上傳宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本的JPG和AI兩種格式文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱和日期查詢（條件是正式還沒上傳的記錄）。2) 上傳按JPG和AI兩種格式文件上傳至宣傳資料管理系統(tǒng)。(文件大小50M左右，需支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能)注意：上傳的文件斷點(diǎn)續(xù)傳功能需要設(shè)計公司人員使用支持HTML5瀏覽器(IE 11或最新版本的Google Chrome, Firefox等瀏覽器)3) 確認(rèn)上傳并通知宣傳推廣團(tuán)隊檢查上傳文件完成后，系統(tǒng)自動郵件通知宣傳推廣團(tuán)隊去檢查。12 審核各省宣傳資料JPG

18、文件(按產(chǎn)品技術(shù)和定位上的要求)操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經(jīng)理，各省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是上傳但未經(jīng)過客戶農(nóng)藝師審核的記錄）。2) 審核對于按標(biāo)準(zhǔn)宣傳資料修改后的各省宣傳資料JPG文件，給出有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)和定位上的修改意見，給出是否有超出標(biāo)簽范圍的宣傳內(nèi)容的明確意見。13 分享AI文件給本地廣告公司操作：2) 查詢 按照作物，TT，宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本名稱和日期查詢（條件是發(fā)布后的記錄）。2）分享 填寫本地廣告公司收件人和郵箱，并觸發(fā)系統(tǒng)產(chǎn)生大文件下載鏈接和提取密碼后，系統(tǒng)通過郵件發(fā)送中的大文件下載鏈接分享將AI文件給本地廣告公司修改，以適合當(dāng)?shù)匦枨?。（本地廣告公司無需登錄

19、系統(tǒng)，通過大文件下載鏈接和提取密碼就能下載文件）14 上傳本省宣傳資料JPG文件并發(fā)起并行審核工作流操作：1） 創(chuàng)建上傳 填寫本省宣傳資料名稱，選定應(yīng)用的作物、TT和基于的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本, 將本地廣告公司修改后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統(tǒng)。2） 發(fā)起并行審核流程本省宣傳資料JPG文件上傳完畢后，系統(tǒng)發(fā)起并行Review工作流；對應(yīng)TT的客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和對應(yīng)的區(qū)域市場經(jīng)理三個不同的審批人(按角色，TT和區(qū)域范圍確定)將分別收到審核通知郵件。15 查看客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理的審批意見并上傳修訂后的本省宣傳資料JPG文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，

20、省宣傳資料名稱和日期查詢（條件是銷售經(jīng)理，自己上傳,并獲得客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理審批意見的記錄）。2) 修訂上傳 選定需要修訂的本省宣傳資料, 將本地廣告公司按客戶農(nóng)藝師、宣傳推廣團(tuán)隊和區(qū)域市場經(jīng)理審批意見修訂后的本省宣傳資料JPG文件上傳至宣傳資料管理系統(tǒng)。3) 推進(jìn)最終審批修訂上傳完成后，系統(tǒng)推進(jìn)審核工作流到最終審批節(jié)點(diǎn)并發(fā)郵件通知最終審批人(區(qū)域市場經(jīng)理)去完成最終審批。16 查詢和下載查看省內(nèi)宣傳資料操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，省內(nèi)宣傳資料名稱, 源自的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本和日期查詢（條件是最終審核通過后記錄）。2) 下載可以下載省內(nèi)宣傳資料中的JPG文件。17

21、 最終審核各省宣傳資料JPG文件操作：1) 查詢 按照作物，TT，省份，銷售經(jīng)理，各省宣傳資料名稱，源自的宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本和日期查詢（條件是經(jīng)過客戶農(nóng)藝師和宣傳推廣團(tuán)隊審核后的記錄）。2) 最終審核根據(jù)宣傳推廣團(tuán)隊和客戶農(nóng)藝師的修改意見來審核修訂后的各省宣傳資料JPG文件是否需要退回給銷售經(jīng)理再次修訂或確定最終審批同意。權(quán)限表下面是此項(xiàng)目的權(quán)限表:功能系統(tǒng)管理員宣傳推廣團(tuán)隊 Marcom設(shè)計公司 Wits客戶農(nóng)藝師 CA銷售人員FSM區(qū)域市場經(jīng)理 CMS其他用戶登錄YesYesNoYesYesYesYes退出YesYesNoYesYesYesYes系統(tǒng)管理-用戶管理YesNoNoNoNoNoNo系統(tǒng)管理-密碼修改YesYesNoYesYesYesYes基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理YesNoNoNoNoNoNo定義宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本NoYesNoNoNoNoNo查詢和下載查看宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本YesYesYesYesYesYesYes發(fā)布宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)版本NoYesNoNoNoNoNo審核各省宣傳資料JPG文件(按品牌定位及設(shè)計視覺要求)NoYesNoNoNoNoNo刪除過