Access實驗指導書2010版本-建表與查詢

1、數(shù)據(jù)庫技術及應用實驗指導編著： 學號： 姓名： 班級： 學院/專業(yè)： 任課教師： 2013年3月目 錄實驗一 數(shù)據(jù)庫及表的操作1實驗二 查詢25實驗三 窗體41實驗四 報表設計56實驗五 宏62實驗六 模塊與VBA程序設計67實驗一 數(shù)據(jù)庫及表的操作實驗類型： 驗證性 實驗課時： 6 學時 指導教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗目的1掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及其它簡單操作2熟練掌握數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護、數(shù)據(jù)表的操作二、實驗內容與要求1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關閉2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結構、設置字段屬性、建立表之間關系、數(shù)

2、據(jù)的輸入3數(shù)據(jù)表維護：打開表、關閉表、調整表外觀、修改表結構、編輯表內容4數(shù)據(jù)表的操作：查找替換數(shù)據(jù)、排序記錄、篩選記錄三、實驗步驟案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫要求：建立“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:實驗一”文件夾中。操作步驟：圖1-1創(chuàng)建教學管理數(shù)據(jù)庫（1）在Access 2010啟動窗口中，在中間窗格的上方，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，在右側窗格的文件名文本框中，給出一個默認的文件名“Database1.accdb”。把它修改為“教學管理”如圖1-1所示。（2）單擊 按鈕，在打開的“新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“E實驗一”文件夾中，單擊“確定”

3、按鈕，如圖1-2所示。（3）這時返回到access啟動界面，顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，如果用戶未提供文件擴展名，access將自動添加上。（4）在右側窗格下面，單擊“創(chuàng)建”命令按鈕，如圖1-1所示。（5）這時開始創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，自動創(chuàng)建了一個名稱為表1的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開這個表1,如圖1-3所示。圖1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（6）這時光標將位于“添加新字段”列中的第一個空單元格中，現(xiàn)在就可以輸入添加數(shù)據(jù)，或者從另一數(shù)據(jù)源粘貼數(shù)據(jù)。圖1-3表1的數(shù)據(jù)表視圖2使用模板創(chuàng)建Web數(shù)據(jù)庫要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb”數(shù)據(jù)庫，保存在“E:實驗一”文件夾中

4、。操作步驟：（1）啟動Access。（2）在啟動窗口中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，打開“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12個可用模板分成兩組。一組是Web數(shù)據(jù)庫模板，另一組是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模板羅斯文數(shù)據(jù)庫。Web數(shù)據(jù)庫是Access2010新增的功能。這一組Web數(shù)據(jù)庫模板可以讓新老用戶比較快地掌握Web數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖1-4所示（3）選中“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，則自動生成一個文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb”,保存位置在默認Window系統(tǒng)所安裝時確定的“我的文檔”中顯示在右側的窗格中，參見圖1-3所示當然用戶可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文

5、件名文本框中輸入新的文件名，如要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置，單擊“瀏覽”按鈕，再打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。圖1-4“可用模板”窗格和數(shù)據(jù)庫保存位置（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。（5）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，自動打開“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，并在標題欄中顯示“聯(lián)系人”,如圖1-5所示。圖1-5聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫注意： 1.在這個窗口中，還提供了配置數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接。2.如果計算機已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕，就可以播放相關教程。案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關閉1打開數(shù)據(jù)庫要求：以獨占方式打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：（1）選擇“文件”“打開”，彈出“打開”對話框

6、。（2）在“打開”對話框的“查找范圍”中選擇“E:實驗一”文件夾，在文件列表中選“教學管理.accdb”，然后單擊“打開”按鈕右邊的箭頭，選擇“以獨占方式打開”。如圖1-6所示。圖1-6以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫2關閉數(shù)據(jù)庫要求：關閉打開的“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關閉”按鈕，或在Access 2010主窗口選“文件”“關閉”菜單命令。案例三：建立表結構1使用“設計視圖“創(chuàng)建表要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中利用設計視圖創(chuàng)建“教師”表各個字段，教師表結構如表1-2所示。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表

7、格”組中，單擊“表設計”按鈕，參見圖1-7所示圖1-7創(chuàng)建表（2）單擊“表格工具/視圖”“設計視圖”，如圖1-8所示。彈出“另存為”對話框，表名稱文本框中輸入“教師”，單擊“確定”按鈕。圖1-8“設計視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”切換（3）打開表的設計視圖，按照表1-1教師表結構內容，在字段名稱列輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設置字段大小。如圖1-9所示。（4）單擊保存按鈕，以“教師”為名稱保存表。圖1-9“設計視圖”窗口表1-1 教師表結構字段名類型字段大小格式編號文本5姓名文本4性別文本1年齡數(shù)字整型工作時間日期/時間短日期政治面目文本2學歷文本4職稱文本3系別文

8、本2聯(lián)系電話文本12在職否是/否是/否2使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表要求：在“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學生”表，使用“設計視圖”創(chuàng)建“學生”表的結構，其結構如表1-2所示。操作歩驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。（2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表”按鈕，如圖1-10所示. 這時將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開它。 圖1-10“表格”組圖1-11字段屬性組（3）選中ID字段，在“表格/字段”選項卡中的“屬性”組中，單擊“名稱和標題”按鈕，如圖1-11所示。（4）打開了“輸入字段屬性”對話框，在“名稱”文本框中，輸入“學生編號”，如圖1-

9、12所示。圖1-12輸入字段屬性對話框（5）選中“學生編號”字段列，在“表格工具/字段”選項卡的“格式”組中，把“數(shù)據(jù)類型”設置為“文本”，如圖1-13所示。圖1-13數(shù)據(jù)類型設置注意 ID字段默認數(shù)據(jù)類型為“自動編號”，添加新字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，如果用戶所添加的字段是其他的數(shù)據(jù)類型，可以在“表格工具/字段”選項卡的“添加和刪除”組中，單擊相應的一種數(shù)據(jù)類型的按鈕，如圖1-14所示。圖1-14數(shù)據(jù)類型設置功能欄如果需要修改數(shù)據(jù)類型，以及對字段的屬性進行其他設置，最好的方法是在表設計視圖中進行，在access工作窗口的右下角，單擊“設計視圖”按鈕，打開表的設計視圖，如圖1-15所示，設置完

10、成后要再保存一次表。（6）在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳”，這時Access自動為新字段命名為“字段1”，重復步驟（4）的操作，把“字段1”的名稱修改為“姓名”名稱，如圖1-15所示。圖1-15 添加新字段修改字段名稱后的結果（7）以同樣方法，按表1-21學生表結構的屬性所示，依次定義表的其他字段。再利用設計視圖修改。（8）最后在“快速訪問工具欄”中，單擊保存 按鈕。輸入表名“學生”，單擊“確定”按鈕。表1-2 學生表結構字段名類型字段大小格式學生編號文本10姓名文本4性別文本2年齡數(shù)字整型入校日期日期/時間中日期團員否是/否是/否住址備注照片OLE對象3通過導入來創(chuàng)建表數(shù)據(jù)共享是

11、加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的導入導出功能就是用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工具。表1-3 選課成績表結構字段名類型字段大小格式選課ID自動編號學生編號文本10課程編號文本5成績數(shù)字整型在Access中?？梢酝ㄟ^導入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導入Excel工作表、ODBC數(shù)據(jù)庫、其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件及其他類型文件。要求：將“課程.xls”、“選課成績.xls”導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。“選課成績”表結構按表1-3所示修改。操作步驟：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)，選中“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導入并鏈接”組中，單擊“Exce

12、l”，如圖1-16所示。圖1-16外部數(shù)據(jù)選項卡（2）在打開“獲取外部數(shù)據(jù)庫”對話框中，單擊瀏覽按鈕，在打開的“打開”對話框中，在“查找范圍”定位與外部文件所在夾，選中導入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls”，單擊打開按鈕，返回到“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“確定”按鈕。如圖1-17所示圖1-17“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口-選擇數(shù)據(jù)源和目標（3）在打開的“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框中，直接單擊“下一步”按鈕，如圖1-18所示。圖1-18“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框（4）在打開的“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框中，選中“第一行包含列標題”復選框，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-19所示圖1-19“請確定指定第

13、一行是否包含列標題”對話框（5）在打開的指定導入每一字段信息對話框中，指定“課程編號”的數(shù)據(jù)類型為“文本”，索引項為“有（無重復）”，如圖所示，然后依次選擇其他字段，設置“學分”的數(shù)據(jù)類型為“整形”，其他默認。單擊“下一步”按鈕。如圖1-20所示圖1-20字段選項設置在打開的定義主鍵對話框中，選中“我自己選擇主鍵”，Access自動選定“課程編號”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-21所示。圖1-21主鍵設置（6）在打開的制定表的名稱對話框中，在“導入到表”文本框中，輸入“課程”，單擊完成按鈕。到此完成使用導入方法創(chuàng)建表。（7）用同樣的方法，將“選課成績”導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中

14、。案例四：設置字段屬性要求：（1）將“學生”表的“性別”字段的“字段大小”重新設置為1，默認值設為“男”，索引設置為“有(有重復)”；（2）將“入校日期”字段的“格式”設置為“短日期”，默認值設為當前系統(tǒng)日期；（3）設置“年齡”字段，默認值設為23，取值范圍為14-70之間，如超出范圍則提示“請輸入1470之間的數(shù)據(jù)！”；（4）將“學生編號”字段顯示“標題”設置為“學號”，定義學生編號的輸入掩碼屬性，要求只能輸入8位數(shù)字。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”，雙擊“學生”表，打開學生表“數(shù)據(jù)表視圖”，選擇“開始”選項卡”視圖”“設計視圖”。如圖1-22所示圖1-22設置字段屬性（2）選

15、中“性別”字段行，在“字段大小”框中輸入1，在“默認值”屬性框中輸入“男”，在“索引”屬性下拉列表框中選擇“有(有重復)”。圖1-23通過表達式生成器輸入函數(shù)（3）選中“入校日期”字段行，在“格式”屬性下拉列表框中，選擇“短日期”格式，單擊“默認值”屬性框，再單擊 彈出“表達式生成器”窗口?！昂瘮?shù)”“內置函數(shù)”按圖1-23所示選擇。單擊確定，默認值框顯示。如圖1-23所示（4）選中“年齡”字段行，在“默認值”屬性框中輸入23，在“有效性規(guī)則”屬性框中輸入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”屬性框中輸入文字“請輸入1470之間的數(shù)據(jù)！”單擊“默認值”屬性框，再單擊 彈出“

16、表達式生成器”窗口。選擇“操作符”，按圖1-24所示操作。圖1-24通過表達式生成器輸入運算符（5）選中“學生編號”字段名稱，在“標題”屬性框中輸入“學號”，在“輸入掩碼”屬性框中輸入0000000000。（6）單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存“學生”表。案例五：設置主鍵1創(chuàng)建單字段主鍵要求：將 “教師”表“教師編號”字段設置為主鍵。操作步驟：（1）使用“設計視圖”打開“教師”表，選擇“教師編號”字段名稱。（2）“表格工具/設計”“工具”組，單擊主鍵按鈕。2創(chuàng)建多字段主鍵要求：將“教師”表的“教師編號”、“姓名”、“性別”和“工作時間”設置為主鍵。操作步驟：（1）打開“教師”表的“設計視圖

17、”， 選中“教師編號”字段行，按住Ctrl鍵，再分別選中“姓名”、“性別”和“工作時間”字段行。（2）單擊工具欄中的主鍵按鈕。案例六：向表中輸入數(shù)據(jù)1使用“數(shù)據(jù)表視圖”要求：將表1-4中的數(shù)據(jù)輸入到“學生”表中。表1-4 學生表內容學生編號姓名性別年齡入校日期團員否住址照片2008041101張佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陳誠男212008-9-2是北京海淀區(qū)2008041103王佳女192008-9-3是江西九江2008041104葉飛男182008-9-2是上海2008041105任偉男222008-9-2是北京順義2008041106江賀男202008-9-3否

18、福建漳州2008041107嚴肅男192008-9-1是福建廈門2008041108吳東男192008-9-1是福建福州位圖圖像2008041109好生女182008-9-1否廣東順德位圖圖像操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”，在“導航窗格”中選中“學生”表雙擊，打開“學生”表“數(shù)據(jù)表視圖”。（2）從第1個空記錄的第1個字段開始分別輸入“學生編號”、“姓名”和“性別”等字段的值，每輸入完一個字段值，按Enter鍵或者按Tab鍵轉至下一個字段。（3）輸入“照片”時，將鼠標指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選擇“插入對象”命令，選擇“由文件創(chuàng)建”選項，單擊“瀏覽

19、”按鈕，打開“瀏覽”對話框，在“查找范圍”欄中找到存儲圖片的文件夾，并在列表中找到并選中所需的圖片文件，單擊“確定”按鈕。（4）輸入完一條記錄后，按Enter鍵或者按Tab鍵轉至下一條記錄，繼續(xù)輸入下一條記錄。（5）輸入完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。2創(chuàng)建查閱列表字段（使用自行鍵入所需的值）要求：為“教師”表中“職稱”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中顯示“助教”、“講師”、“副教授”和“教授”4個值。操作步驟：（1）打開“教師”表“設計視圖”，選擇“職稱”字段。（2）在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇“查閱向導”，打開“查閱向導”第1個對話框。（3）在該對話框中，選中“自行鍵入所需

20、的值”選項，然后單擊“下一步”按鈕，打開“查閱向導”第2個對話框。（4）在“第1列”的每行中依次輸入“助教”、“講師”、“副教授”和“教授”4個值，列表設置結果如圖所示。（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“查閱向導”最后一個對話框。在該對話框的“請為查閱列表指定標簽”文本框中輸入名稱，本例使用默認值。單擊“完成”按鈕。如圖1-25所示圖1-25查閱向導3創(chuàng)建查閱列表字段（使用查閱列表查閱表或查詢中的值）要求：為“選課成績”表中“課程編號”字段創(chuàng)建查閱列表，即該字段組合框的下拉列表中僅出現(xiàn)“課程表”中已有的課程信息。操作步驟：（1）用表設計視圖打開“選課成績表”，選擇“課程編號”字段，在“數(shù)據(jù)類型”

21、列的下拉列表中選擇“查閱字段向導”，打開“查閱向導”對話框，選中“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”單選按鈕。如圖1-26所示。圖1-26“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”對話框（2）單擊下一步按鈕，在“請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框中，選擇“表：課程”，視圖框架中選“表”單選項。如圖1-27所示。圖1-27“請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框（3）單擊下一步按鈕，雙擊可用字段列表中的“課程編號”、“課程名稱”，將其添加到選定字段列表框中。如圖1-28所示。圖1-28選擇可用字段對話框（4）單擊下一步按鈕，在“排序次序”對話框中，確定列表使用的排序次序，如圖1-29所示。圖1

22、-29排序次序”對話框（5）單擊下一步按鈕，在“請指定查閱列中的寬度”對話框中，取消“隱藏鍵列”。如圖1-30所示。.圖1-30“請指定查閱列中的寬度”對話框（6）單擊下一步按鈕，可用字段中選擇“課程編號”作為唯一標識行的字段。如圖1-31所示。圖1-31“擇可用字段作為唯一標識行的字段”對話框（7）單擊下一步按鈕，為查閱字段指定標簽。單擊“完成”。如圖1-32所示。圖1-32“為查閱字段指定標簽”對話框（8）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，結果如圖1-33所示。圖1-334獲取外部數(shù)據(jù)要求：（1）將Excel文件“選課成績.xls”中的數(shù)據(jù)導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中的“選課成績”表中；（2

23、）將文本文件“教師.txt”中的數(shù)據(jù)導入到“教師”表中；操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”, 選擇“外部選項卡/導入并鏈接”單擊“文本文件”，打開“獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件”對話框。如圖1-34所示圖1-34 “外部數(shù)據(jù)”選項卡（2）在該對話框的“查找范圍”框中找到導入文件的位置，在列表中選擇文件所需文件，選“教師.txt”。如圖1-35所示。圖1-35獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件-數(shù)據(jù)源選擇（3）單擊“確定”按鈕，打開“導入文本向導”的第1個對話框。如圖1-36所示圖1-36導入文本向導第一步（4）單擊“高級(V)”，打“教師導入規(guī)格”窗口對話框。單擊“語言（G）”標簽對應的下拉列表選擇“

24、簡體中文（GB2312）”，單擊“確定”命令按鈕。該對話框列出了所要導入表的內容，單擊“下一步”按鈕，打開“導入文本向導”的第2個對話框。如圖1-37所示圖1-37選擇代碼頁顯示的字體（5）在該對話框中選中“第一行包含列標題”復選框，單擊“下一步”按鈕，打開“導入文本向導”的第3個對話框。（6）單擊“下一步”按鈕，打開“導入文本向導”的第4個對話框。選擇“我自己選擇主鍵”單選按鈕。（7）單擊“下一步”按鈕，“導入到表（I）”標簽下的文本框中顯示“教師”，單擊完成。完成向“教師”表中導入數(shù)據(jù)。案例七：建立表之間的關聯(lián)要求：創(chuàng)建“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中表之間的關聯(lián)，并實施參照完整性操作步驟

25、：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，“數(shù)據(jù)庫工具/關系”組，單擊功能欄上的“關系”按鈕，打開“關系”窗口，同時打開“顯示表”對話框。圖1-38“編輯關系”對話框（2）在“顯示表”對話框中，分別雙擊“學生”表、“課程”表、“選課成績”表，將其添加到“關系”窗口中。注：三個表的主鍵分別是“學生編號”，“選課ID”，“課程編號”。（3）關閉“顯示表”窗口。（4）選定“課程”表中的“課程編號”字段，然后按下鼠標左鍵并拖動到“選課成績”表中的“課程編號”字段上，松開鼠標。此時屏幕顯示如圖1-38所示的“編輯關系”對話框。（5）選中“實施參照完整性”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕。（6）用同樣的方法將“

26、學生”表中的“學生編號”字段拖到“選課成績”表中的“學生編號”字段上，并選中“實施參照完整性”，結果如圖1-39所示。圖1-39表間關系（7）單擊“保存”按鈕，保存表之間的關系，單擊“關閉”按鈕，關閉“關系”窗口。案例八：維護表要求：（1）將“教師”表備份，備份表名稱為“教師1”；（2）將“教師1”表中的“姓名”字段和“教師編號”字段顯示位置互換；（3）將“教師1”表中性別字段列隱藏起來；（4）在“教師1”表中凍結“姓名”列；（5）在“教師1”表中設置“姓名”列的顯示寬度為20；（6）設置“教師1”數(shù)據(jù)表格式，字體為楷體、五號、斜體、藍色。操作步驟：圖1-40對象另存為菜單及另存為對話框（1）

27、打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，選“教師”表，選“文件”選項卡，單擊“對象另存為”菜單命令，打開“另存為”對話框，將表“教師”另存為“教師1”。如圖1-40所示。（2）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“教師1”表，選中“姓名”字段列，按下鼠標左鍵拖動鼠標到“教師編號”字段前，釋放鼠標左鍵。（3）選中“性別”列，右鍵彈出菜單選擇“隱藏字段”菜單命令。圖1-41右鍵彈出菜單（4）選中“姓名”列，右鍵彈出菜單選擇“凍結字段”菜單命令。（5）選中“姓名”列，右鍵彈出菜單選擇“字段寬度”菜單命令，將列寬設置為20，單擊“確定”按鈕。（6）單擊“格式”“字體”菜單命令，打開“字體”對話框，按要求進行

28、設置。如圖1-41所示案例九：查找、替換數(shù)據(jù)圖1-42右鍵彈出菜單要求：將“學生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改為“江西省”。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學生”表，將光標定位到“住址”字段任意一單元格中。（2）單擊 “開始”選項卡“查找”組中的替換，如圖1-42所示。打開“查找和替換”對話框。如圖1-43所示。（3）按圖所示設置各個選項，單擊“全部替換”按鈕。圖1-43“查找和替換”對話框案例十：排序記錄要求：（1）在“學生”表中，按“性別”和“年齡”兩個字段升序排序；（2）在“學生”表中，先按“性別”升序排序，再按“入校日期”降序排序。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學

29、生”表，選擇 “性別”和“年齡”兩列，選“開始”選項卡“排序和篩選”組，單擊功能欄中的“升序”按鈕，完成按“性別”和“年齡”兩個字段升序排序。如圖1-36所示（2）選擇“開始/排序和篩選”選項卡，單擊“高級”下拉列表 “高級篩選/排序”命令，如圖1-44所示。（3）打開“篩選”窗口，在設計網(wǎng)格中“字段”行第1列選擇“性別”字段，排序方式選“升序”，第2列選擇“入校日期”字段，排序方式選“降序”，結果如圖1-45所示。圖1-44排序和篩選組（4）選擇“開始/排序和篩選”選項卡“切換篩選”觀察排序結果。 圖1-45單擊“高級”按鈕展開的列表及高級窗口案例十一：篩選記錄1按選定內容篩選記錄要求：在“

30、學生”表中篩選出來自“福建”的學生。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學生”表，選定“住址”為“福建”的任一單元格中“福建”兩個字。圖1-46選擇下列菜單（2）光標定位到所要篩選內容“福建”的某個單元格且選中，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊按鈕，在打開“下拉菜單”，單擊“包含福建”命令，完成篩選。如圖1-39所示。2按窗體篩選要求：將“教師”表中的在職男教師篩選出來。操作步驟：（1）在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開“教師”表，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，在打開的下拉列表中，單擊“按窗體篩選”。（2）這時數(shù)據(jù)表視圖轉變?yōu)橐粋€記錄，貫標停留在第一列的單元中，按“T

31、ab”鍵，將光標移到“性別”字段列中。（3）在“性別”字段中，單擊下拉箭頭，在打開的列表中選擇“男”；然后把光標移到“在職否”字段中，打開下拉列表，選擇“1”，如圖1-40所示。（3）在“排序和篩選”組中，單擊完成篩選。圖1-47按窗體篩選操作 3使用篩選器篩選要求：在“選課成績”表中篩選60分以下的學生。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“選課成績”表，將光標定位于“成績”字段列任一單元格內，然后單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選“數(shù)字篩選器”菜單命令“小于”。（2）在“自定義篩選”對話窗口文本框中輸入“60”，按Enter鍵，得到篩選結果。如圖1-41所示。 圖1-47篩選器（3）將光標定位

32、于“成績”字段列任一單元格內，然后單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選“數(shù)字篩選器”菜單命令“不等于”。（2）在“自定義篩選”對話窗口文本框中輸入“60”，按Enter鍵，得到篩選結果。如圖1-48所示。圖1-48篩選結果3使用高級篩選在“教師表”中，篩選出九月參加工作的或者政治面貌為“黨員”的教師。操作步驟：（1）打開教學管理數(shù)據(jù)庫，打開教師表。（2）在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，在打開的下拉列表中，單擊“按窗體篩選”命令，如圖1-49所示。（3）這時打開一個設計窗口，其窗口分為兩個窗格，上部窗格顯示“教師”表，下部是設置篩選條件的窗格。現(xiàn)在已經(jīng)把“出生日期”字段自動添加

33、到下部窗格中。（4）在第1列的條件單元格中輸入“Month(工作時間) =9”， 在第2列的或單元格中輸入“黨員”如圖1-49 所示。圖1-49篩選視圖（5）單擊“排序和篩選”組中的“切換篩選”按鈕，顯示篩選的結果。（6）如果經(jīng)常進行同樣的高級篩選，可以把結果保存下來重新打開“高級”篩選列表，右鍵單擊“教師表”窗格，在彈出菜單中單擊“另存為查詢”命令，如圖1-50所示。在打開的命名對話框，為高級篩選命名。在高級篩選中，還可以添加更多的字段列和設置更多的篩選條件。高級篩選實際上是創(chuàng)建了一個查詢，通過查詢可以實現(xiàn)各種復雜條件的篩選。篩選和查詢操作是近義的，可以說篩選是一種臨時的手動操作，而查詢則是

34、一種預先定制操作，在Access 中查詢操作具有更普遍意義。圖1-50高級篩選另存為查詢菜單實驗二 查詢實驗類型： 驗證性 實驗課時： 8 學時 指導教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗目的1. 掌握各種查詢的創(chuàng)建方法2. 掌握查詢條件的表示方法3. 掌握應用SQL中SELECT語句進行數(shù)據(jù)查詢的方法4. 理解SQL中數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)操縱語句二、實驗內容與要求1創(chuàng)建各種查詢2使用SQL中SELECT語句進行數(shù)據(jù)查詢3使用SQL語句進行數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)操縱三、實驗步驟案例一：利用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢1單表選擇查

35、詢要求：以“教師”表為數(shù)據(jù)源，查詢教師的姓名和職稱信息，所建查詢命名為“教師情況”。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡，“查詢”組單擊“查詢向導”彈出“新建查詢”對話框。如圖2-1所示。圖2-1創(chuàng)建查詢（2）在“新建查詢”對話框中選擇“簡單查詢向導”，單擊“確定”按鈕，在彈出的對話框的“表與查詢”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源為“表:教師”，再分別雙擊“可用字段”列表中的“姓名”和“職稱”字段，將它們添加到“選定的字段”列表框中，如圖2-2所示。然后單擊“下一步”按鈕，為查詢指定標題為“教師情況”，最后單擊“完成”按鈕。圖2-2簡單查詢向導2多表選擇查詢要求：查詢學

36、生所選課程的成績，并顯示“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”字段。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，單擊“查詢”對象，單擊“創(chuàng)建”選項卡，“查詢”組單擊“查詢向導”彈出“新建查詢”對話框。（2）在“新建查詢”對話框中選擇“簡單查詢向導”，單擊“確定”按鈕，在彈出的對話框的“表與查詢”。先選擇查詢的數(shù)據(jù)源為“學生”表，并將“學生編號”、“姓名”字段添加到“選定的字段”列表框中，再分別選擇數(shù)據(jù)源為“課程”表和“選課成績”表，并將“課程”表中的“課程名稱”字段和“選課成績”表中的“成績”字段添加到“選定的字段”列表框中。選擇結果如圖2-3所示。圖2-3多表查

37、詢（3）單擊“下一步”按鈕，選“明細”選項。（4）單擊“下一步”按鈕，為查詢指定標題“學生選課成績”，選擇“打開查詢查看信息”選項。（5）單擊“完成”按鈕，彈出查詢結果。注：查詢涉及“學生”、“課程”和“選課成績”3個表，在建查詢前要先建立好三個表之間的關系。案例二：在設計視圖中創(chuàng)建選擇查詢1創(chuàng)建不帶條件的選擇查詢要求：查詢學生所選課程的成績，并顯示“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”字段。操作步驟：（1）打開“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，單擊“查詢”對象，單擊“創(chuàng)建”選項卡，“查詢”組單擊“查詢設計”，出現(xiàn)”表格工具/設計”選項卡，如圖2-4查詢工具。同時打開查詢設

38、計視圖，如圖2-5所示。圖2-4查詢工具（2）在“顯示表”對話框中選擇“學生”表，單擊“添加”按鈕，添加學生表，同樣方法，再依次添加“選課成績”和“課程”表。（3）雙擊學生表中“學生編號”、“姓名”、課程表中“課程名稱”和選課成績表中“成績”字段，將它們依次添加到“字段”行的第14列上。圖2-5查詢設計器（4）單擊快速工具欄 “保存”按鈕，在“查詢名稱”文本框中輸入“選課成績查詢”，單擊“確定”按鈕。（5）選擇“開始/視圖”“數(shù)據(jù)表視圖”菜單命令，或單擊“查詢工具/設計”“結果”上的“運行”按鈕，查看查詢結果。查看查詢結果。2創(chuàng)建帶條件的選擇查詢要求：查找2008年9月1日入校的男生信息，要求

39、顯示“學生編號”、“姓名”、“性別”、“團員否”字段內容。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，添加“學生”表到查詢設計視圖中。（2）依次雙擊“學生編號”、“姓名”、“性別”、“團員否”、“入校日期”字段，將它們添加到“字段”行的第15列中。（3）單擊“入校日期”字段“顯示”行上的復選框，使其空白，查詢結果中不顯示入校日期字段值。（4）在“性別”字段列的“條件”行中輸入條件“男”，在“入校日期”字段列的“條件”行中輸入條件#2008-9-1#，設置結果如圖2-6所示。圖2-6帶條件的查詢（5）單擊保存按鈕，在“查詢名稱”文本框中輸入“2008年9月1日入校的男生信息”，單擊“確定”按鈕。（6）

40、單擊“查詢工具/設計”“結果”上的“運行”按鈕，查看查詢結果。案例三：創(chuàng)建計算查詢1創(chuàng)建不帶條件的統(tǒng)計查詢要求：統(tǒng)計學生人數(shù)。操作步驟：（）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，添加“學生”表到查詢設計視圖中。（）雙擊“學生編號”字段，添加到“字段”行的第1列中。（）單擊“查詢工具/設計”“顯示/隱藏”組上的“匯總”按鈕，插入一個“總計”行，單擊“學生編號”字段的“總計”行右側的向下箭頭，選擇“計數(shù)”函數(shù)，如圖2-7所示。（4）單擊“保存”按鈕，在“查詢名稱”文本框中輸入“統(tǒng)計學生人數(shù)”。（5）運行查詢，查看結果。圖2-7不帶條件的統(tǒng)計查詢創(chuàng)建帶條件的統(tǒng)計查詢要求：統(tǒng)計2008年入學的男生人數(shù)。操作步驟：（1

41、）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，添加“學生”表到查詢設計視圖中。（2）雙擊“學生編號”、“性別”和“入校日期”字段，將它們添加到“字段”行的第13列中。（3）單擊“性別”、“入校日期”字段“顯示”行上的復選框，使其空白。（4）單擊“查詢工具/設計”“顯示/隱藏”組上的“匯總”按鈕，插入一個“總計”行，單擊“學生編號”字段的“總計”行右側的向下箭頭，選擇“計數(shù)”函數(shù)，“性別”和“入校日期”字段的“總計”行選擇“where”選項。（5）在“性別”字段列的“條件”行中輸入條件“男”；在“入校日期”字段列的“條件”行中輸入條件Year(入校日期)=2008，如圖2-8所示。圖2-8帶條件的統(tǒng)計查詢（6）單擊保

42、存按鈕，在“查詢名稱”文本框中輸入“統(tǒng)計2008年入學的男生人數(shù)”。（7）運行查詢，查看結果。3創(chuàng)建分組統(tǒng)計查詢要求：統(tǒng)計男、女學生年齡的最大值、最小值和平均值。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，添加“學生”表到查詢設計視圖中。（2）字段行第1列選“性別”，第2列到第4列選“年齡”。圖2-9分組統(tǒng)計查詢（3）單擊“查詢工具/設計”“顯示/隱藏”組上的“匯總”按鈕，插入一個“總計”行，設置“性別”字段的“總計”行為“Group By”， “年齡”字段的“總計”行分別設置成最大值、最小值和平均值，查詢的設計窗口如圖2-9所示。（4）單擊保存按鈕，在“查詢名稱”文本框中輸入“統(tǒng)計男女生年齡”。（

43、5）運行查詢，查看結果。4創(chuàng)建含有IIF()函數(shù)的計算字段要求：修改查詢“2008年9月1日入校的男生信息”，團員情況用“是”和“否”來顯示，使顯示結果更清晰。操作步驟：（1）在導航格的“查詢”對象下，選中“2008年9月1日入校的男生信息”查詢，右鍵單擊“設計視圖”菜單，打開查詢設計視圖。（2）將字段“團員否”修改為 “團員情況:IIF(團員否, "是","否")”，選中該列“顯示”行上的復選框，設計結果如圖2-10所示。圖2-10含有IIF()函數(shù)的計算字段查詢（3）單擊“保存”按鈕，保存查詢，運行并查看結果。5新增含有Date()函數(shù)的計算字段要求

44、：顯示教師的姓名、工作時間和工齡。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，添加“教師”表到查詢設計視圖中。（2）在“字段”行第1列中選“姓名”字段，第2列選“工作時間”字段，第3列輸入“工齡:Year(Date()-Year(工作時間)”，并選中該列“顯示”行上的復選框。如圖2-11所示。（3）單擊“保存”按鈕，將查詢命名為“統(tǒng)計教師工齡”，運行并查看結果。圖2-11含有Date()函數(shù)的計算字段查詢案例四：創(chuàng)建交叉表查詢1.利用“交叉表查詢向導”創(chuàng)建查詢要求：查詢每個學生的選課情況和平均成績，行標題為“學生編號”，列標題為“課程編號”，計算字段為“成績”。注意：交叉表查詢不做各行小計。操作步驟

45、：（1） 在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“查詢”對象，單擊“新建”按鈕，選擇“交叉表查詢向導”，單擊“確定”按鈕。（2）選擇“視圖”選項中“表”選項，選擇“選課成績”表，如圖2-12所示。單擊“下一步”按鈕。（3）將“可用字段”列表中的“學生編號”添加到其右側的“選定字段”列表中，即將“學生編號”作為行標題，單擊“下一步”按鈕。如圖2-13所示。圖2-12指定包含交叉表查詢字段的表圖2-13確定哪些字段的值作為行標題（4）選擇“課程編號”作為列標題，然后單擊“下一步”按鈕。（5）在“字段”列表中，選擇“成績”作為統(tǒng)計字段，在“函數(shù)”列表中選“平均”選項，取消“是，包含各行小計”的選擇，單擊“下一步”按鈕

46、。如圖2-14所示。圖2-14確定行列交叉點計算出什么數(shù)字（6）在“指定查詢的名稱”文本框中輸入“選課成績交叉查詢”，選擇“查看查詢”選項，最后單擊“完成”按鈕。2使用設計視圖創(chuàng)建交叉表查詢要求：使用設計視圖創(chuàng)建交叉表查詢，用于統(tǒng)計各門課程男女生的平均成績，要求不做各行小計。操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，并將“課程”、“選課成績”和“學生”三個表添加到查詢設計視圖中。圖2-15設計視圖創(chuàng)建交叉表查詢（2）雙擊“課程”表中的“課程名稱”字段，“學生”表中的“性別”字段，“選課成績”表中的“成績”字段，將它們添加到“字段”行的第13列中。（3）選擇“查詢類型”組“交叉表”。（4）在“課程名

47、稱”字段的“交叉表”行，選擇“行標題”選項，在“性別”字段的“交叉表”行，選擇“列標題”選項，在“成績”字段的“交叉表”行，選擇“值”選項，在“成績”字段的“總計”行，選擇“平均值”選項，設置結果如圖2-15所示。（5）單擊“保存”按鈕，將查詢命名為“統(tǒng)計各門課程男女生的平均成績”。運行查詢，查看結果。案例五：創(chuàng)建參數(shù)查詢1創(chuàng)建單參數(shù)查詢要求：以已建的“選課成績”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源建立查詢，按照學生“姓名”查看某學生的成績，并顯示學生“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”等字段。操作步驟：（1）在導航窗格的“查詢”對象中，選“選課成績查詢”，然后單擊鼠標右鍵“設計視圖”菜單，打開查詢設計視圖

48、。（2）在“姓名”字段的條件行中輸入“請輸入學生姓名”，結果如圖2-16所示。圖2-16創(chuàng)建單參數(shù)查詢（3）單擊“查詢/設計”“結果”上的“運行”按鈕，在“請輸入學生姓名”文本框中輸入要查詢的學生的姓名，例如：“江賀”，單擊“確定”按鈕，顯示查詢結果。（4）單擊“文件”“另存為”菜單命令，將查詢另存為“單參數(shù)查詢-按姓名查詢”。2創(chuàng)建多參數(shù)查詢要求：建立一個多參數(shù)查詢，用于顯示指定范圍內的學生成績，要求顯示“姓名”和“成績”字段的值。注：“選課成績查詢”參見案例二，不帶參數(shù)。 操作步驟：（1）在設計視圖中創(chuàng)建查詢，在“顯示表”對話框中，選擇“查詢”選項卡，并將“選課成績查詢”添加查詢設計視圖中。（2）雙擊字段列表區(qū)中的“姓名”、“成績”字段，將它們添加到設計網(wǎng)格中“字段”行的第1列和第2列中。（3）在“成績”字段的“條件”行中輸入“Between 請輸入成績下限: And 請輸入成績上限:”，此時的設計視圖如圖2-11所示。在“成績”字段的“排序”行中設置“升序”。如圖2-17所示圖2-17創(chuàng)建多參數(shù)查詢（4）單擊 “運行”按鈕，屏幕提示輸入下限，例如：80，確定后，輸入上限，例如：100，指定要查找的成績范圍，單擊“確定”按鈕，顯示查詢結果。（5）保存查詢?yōu)椤岸鄥?shù)查詢-按成績范圍查詢”。