行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化小組：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN行 政 部崗 位 職 責(zé)：1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu) 美、整潔的工作生活環(huán)境；2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪 費(fèi)；4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛 及人身的安全；6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布；7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧；8、

2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪者：接聽(tīng)電話(huà)請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和 氣；對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解 決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān) 部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi) 檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維 護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地 利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)咨詢(xún)辦理;13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；16、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼