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文檔簡介
1、如何用Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一、認(rèn)識一、認(rèn)識Access打開windows【開始】菜單,點(diǎn)Microsoft Office文件夾,找到Microsoft Access 2010,單擊打開程序。點(diǎn)擊點(diǎn)擊一、認(rèn)識一、認(rèn)識Access點(diǎn)擊“空數(shù)據(jù)庫”,得到下列窗口二、二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在本例中,我們假定已有一個(gè)E-R圖如下:學(xué)生學(xué)號姓名年齡班級此E-R圖中只有一個(gè)具有4個(gè)屬性的實(shí)體“學(xué)生”,沒有其它實(shí)體,也沒有實(shí)體間的聯(lián)系二、二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫我們將創(chuàng)建一個(gè)名為“MyDatabase”的數(shù)據(jù)庫,其中包含一個(gè)名為“學(xué)生”的數(shù)據(jù)表,在數(shù)據(jù)表里面有四個(gè)字段:學(xué)號姓名年齡班級二、二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫選擇“文件”菜單,點(diǎn)擊
2、“數(shù)據(jù)庫另存為”二、二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫選擇存放數(shù)據(jù)庫的文件名選擇存放數(shù)據(jù)庫的文件名下面就是我們剛才創(chuàng)建的空白數(shù)據(jù)庫:二、二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表我們已經(jīng)有了一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫,名字叫做Mydatabase,然而我們需要先在這個(gè)數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“表”,然后才能輸入數(shù)據(jù)。下面就用Microsoft Access來創(chuàng)建表。這個(gè)表取名為“學(xué)生”. 我們將在這個(gè)表里建立4個(gè)列(稱為“字段”),這四個(gè)字段的名字分別叫作 “學(xué)號”、“姓名”、“年齡”和“班級”。三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表選擇“創(chuàng)建”菜單,點(diǎn)擊“表”三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表下圖中,我們得到了一個(gè)表,稱為“表1”,系統(tǒng)已經(jīng)為它建立了一個(gè)列“ID”我們可以在
3、“單擊以添加”處添加新的列三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表點(diǎn)擊“視圖”,選擇“設(shè)計(jì)視圖”三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表 設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖“設(shè)計(jì)視圖”使得我們可以用更直觀的方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的表,并確定字段和字段的數(shù)據(jù)類型。輸入表的名字“學(xué)生”,并點(diǎn)擊“確定”設(shè)計(jì)視圖(設(shè)計(jì)視圖(1 1)在設(shè)計(jì)視圖中,第一個(gè)字段已經(jīng)被指定為主關(guān)鍵字,輸入名稱“學(xué)號”設(shè)計(jì)視圖(設(shè)計(jì)視圖(2 2)數(shù)據(jù)類型改為“數(shù)字”。注意,兩個(gè)不同的學(xué)生不能有相同的學(xué)號,所以它被設(shè)為主關(guān)鍵字設(shè)計(jì)視圖(設(shè)計(jì)視圖(3 3)對于我們將要建立的每一個(gè)字段,都填寫“字段名稱”欄和“數(shù)據(jù)類型”欄。限制數(shù)據(jù)類型對于維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性很重要,例如,它可以防止我們錯(cuò)誤地把一個(gè)e
4、mail地址放入一個(gè)存放當(dāng)前日期的數(shù)據(jù)域。字段名字段名字段類型字段類型三、創(chuàng)建表三、創(chuàng)建表 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖“數(shù)據(jù)表視圖”使得我們能夠方便地輸入數(shù)據(jù)。我們可以在設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖之間切換。當(dāng)我們需要輸入各字段的具體數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們用數(shù)據(jù)表視圖,當(dāng)我們需要設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)時(shí),我們用設(shè)計(jì)視圖。兩種視圖的切換兩種視圖的切換在“視圖”的下拉菜單中,選擇“數(shù)據(jù)表視圖”,就切換到了數(shù)據(jù)表視圖選擇選擇兩種視圖的切換兩種視圖的切換下面就是數(shù)據(jù)表視圖,從中可以看到我們建立的四個(gè)字段四、輸入數(shù)據(jù)四、輸入數(shù)據(jù)如果不考慮SQL的方法,Microsoft Access提供兩種基本的輸入數(shù)據(jù)的途徑:直接輸入法和表單的方法。四、輸入數(shù)據(jù)四、輸入數(shù)據(jù) 直接輸入法直接輸入法直接輸入法簡單明了,就是在數(shù)據(jù)表視圖所提供的表格里直接把數(shù)據(jù)錄入進(jìn)數(shù)據(jù)表:四、輸入數(shù)據(jù)四、輸入數(shù)據(jù) 表單方法表單方法直接輸入法似乎最快,也最簡單,但是它并不適合用來輸入大量數(shù)據(jù),此時(shí)應(yīng)該采用表單的方法
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