會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究

1、淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究【摘要】會計是隨著人類社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生并不斷完善起來的,而會計電算化是現(xiàn)代化社會生產(chǎn)和新技術(shù)革命以及會計本身發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,會計電算化發(fā)展到今天,已不再是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合,而已發(fā)展成為延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科。會計電算化將手工會計對數(shù)據(jù)的分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改變?yōu)榻y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式,提高了會計信息的處理速度。同時大大提高了會計信息的質(zhì)量,增強(qiáng)會計核算的深度和廣度,使會計向多種量度發(fā)展,在提高資源配置效率、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的要求

2、,也給傳統(tǒng)的會計職能帶來了深遠(yuǎn)的影響。Accounting is with the human society production development and the needs of economic management and produce and perfecting constantly, and computerized accounting is a modern social production and new technology revolution and accounting itself develops to a certain stage of the

3、inevitable product, accounting computerization development today, is no longer a simple accounting and computer simple binding,. Become extends to the communication, business management, market operations research of integrated disciplines. Computerized accounting manual accounting on the data distr

4、ibuted processing, duplicate record mode of operation, change for unified processing, data sharing mode of operation, improve the accounting information processing speed. At the same time, greatly improve the quality of accounting information, strengthen accounting in breadth and depth, so that the

5、accounting development to a variety of measures, to improve the efficiency ofresource allocation, promoting economic sustainable and healthy development has played a positive role, to adapt to the requirements of modern management, but also to the traditional accounting functions brought far-reachin

6、g influence.【關(guān)鍵詞】會計電算化;傳統(tǒng)會計;傳統(tǒng)會計職能;影響改革開放二十多年來,我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,“會計電算化”是經(jīng)濟(jì)發(fā)展會計史上的一項突破性的變革,且隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和不斷變化,信息系統(tǒng)工程理論的逐步完善,會計電算化已得到人們的普遍重視。一,會計電算化的概念與特點(一會計電算化的概念會計電算化是把計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,它是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識于一體的邊緣科學(xué)。其目的是利用現(xiàn)代化的電子計算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬和部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策。它使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大

7、量的人力、物力和時間,提高會計工作效率和質(zhì)量。同時改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大會計信息領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制和審計的方法與技術(shù)。數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化,增加了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能,使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,也有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理。(二會計電算化的特點1.特點:會計電算化能提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性;會計電算化能提高會計核算的水平和質(zhì)量;會計電算化能減輕會計人員的勞動強(qiáng)度;會計電算化能提高經(jīng)營管理水平;會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);會計電算化能推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念

8、更新,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。二,會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別(一會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。都要遵守會計和財務(wù)制度,以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī),堵塞各種可能的漏洞。系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表,并且

9、都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。.(二會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別會計電算化的實施,大大提高了會計工作的質(zhì)量,為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,對于會計事業(yè)來說是一個飛躍,也使電算化會計與傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了很大差別,簡略的歸納為:人員結(jié)構(gòu)的不同在傳統(tǒng)的會計中,工作人員均是會計專業(yè)人員,實行會計電算化后,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、管理知識等,從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)變化和素質(zhì)的提高。所以會計電算化系統(tǒng)中除了會計專業(yè)人員外還包括計算機(jī)維護(hù)人員、軟件操作人員等,他們不僅僅是會計專業(yè)人員,還是具有會計專業(yè)知識和計算機(jī)知識的符合型人才。會計人員的角色也逐步由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息

10、資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、分析和控制以及企業(yè)的管理。賬務(wù)處理程序的差別傳統(tǒng)的手工核算賬務(wù)處理工作中,大多都是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計算,隨之而來的就是工作人員與工作環(huán)節(jié)以及計算差錯的增多。傳統(tǒng)會計的賬務(wù)處理程序一般有四種:“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”。他們的共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中,它們發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用。這樣,他們之間可能出現(xiàn)的記賬錯誤便通過對賬來發(fā)現(xiàn),并及時對其加以糾正。而在會計電算化賬

11、務(wù)處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會計信息。從輸入會計憑證到輸出明細(xì)賬、總賬等會計報表,一切的中間過程都由計算機(jī)控制,整個處理過程在會計軟件和系統(tǒng)軟件的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“自動化”和“數(shù)據(jù)共享化”等特點,存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要輸出。內(nèi)部控制制度的差別內(nèi)部控制能提高會計的分析決策能力,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,防止浪費和舞弊行為,提高會計工作效率,確保會計電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟(jì)活動能正常、安全、有序地進(jìn)行。實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、控制重點和方式上都發(fā)生了變化。、內(nèi)容的差別相對于傳統(tǒng)內(nèi)部控制而言,會計電算化后的內(nèi)部控制工作中不僅對會計相

12、關(guān)人員與職務(wù)的控制難度加大, 同時還增加了新的控制措施,如計算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù),計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。因為電算化系統(tǒng)的引入,帶來了一系列精兵簡政的舉措,原有的會計人員大幅減少,會計崗位與職責(zé)得到一定的集中, 這就使在傳統(tǒng)會計中由不同崗位和內(nèi)部人員對各種會計工作進(jìn)行檢查、核對和審核等顯得更為簡略,在一定程度上降低了會計信息的可靠性,因此所帶來的風(fēng)險集中加大了會計工作的操作風(fēng)險。這些都成為會計內(nèi)部控制的重點。、測重點的差別會計電算化后內(nèi)部控制的重點相對于傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制重點將有所轉(zhuǎn)移

13、。會計電算化之后,會計工作的絕大部分將由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,所以控制重點將放在會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間連接等重心上。如對計算機(jī)的系統(tǒng)密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,按不同的職責(zé),劃分操作權(quán)限,避免會計工作人員與系統(tǒng)工作人員之間的職務(wù)重合,健全計算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時的治理措施,從而保證會計數(shù)據(jù)的安全性。、方式差別對于會計憑證的正確性,傳統(tǒng)會計主要從摘要內(nèi)容、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從日記賬、明細(xì)賬、總賬三套賬的相互核對來驗證。此外還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性。而會計電算化系統(tǒng)下,當(dāng)原始會計數(shù)據(jù)輸

14、入計算機(jī)后,一切計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、編制報表等都由計算機(jī)自動處理，相對于傳統(tǒng)會計來說則省去了許多繁瑣的人工工作，使一次輸 入的會計數(shù)據(jù)在會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。 三，會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響 1、對會計記賬規(guī)則的影響 會計記賬是會計人員采用特定的記賬符號、一定的記賬原理、程序和方法，在會計 賬簿中進(jìn)行登記，來反映單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會計事項的一種方式。傳統(tǒng)的手工記 賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本式賬冊,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬 來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正， 賬頁中的空頁，空行要用

15、紅線劃銷。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁 式,不會是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。由于明細(xì)賬打印數(shù)量大,一般 用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬冊核對，電算化會計已由計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計中的人 工核對； 電算化會計中更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬來反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。 對于賬簿記錄的錯誤,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。 如果出現(xiàn)錯誤, 則采用 輸入“更正憑證”的方法加以更正,以便留下更改的痕跡。 另外對于需要打印的賬頁的空頁， 空行可用手工處理。另外各類企業(yè)的會計實行科目統(tǒng)一,方便會計電算化的實施。 2、對會計核算原則的影響 會計核算的原則是進(jìn)行會計核算

16、工作的規(guī)范，是從事賬務(wù)處理、會計報表的編制等 會計工作的依據(jù)。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的流暢與多元化，能夠充分體現(xiàn)會計信 息質(zhì)量的及時性、真實性、重要性等，但同時也對歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等核算原則產(chǎn) 生了一定的影響。會計信息的簡便性是傳統(tǒng)會計選擇的依據(jù)，會計信息的決策有用性是 會計電算化的一句。 (1對實際成本原則的影響 6 實際成本原則，是指企業(yè)的各項財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時的實際成本計價，物價如有 變動，一般不得調(diào)整其賬面價值。實際成本原則是傳統(tǒng)會計核算模式的重要組成環(huán)節(jié)， 是其他會計原則建立的基礎(chǔ)。實際成本能反映當(dāng)時的市場價格，符合發(fā)生原則，因為有 原始憑證作依據(jù)，故具有可驗證性，同時實際

17、成本數(shù)據(jù)易于取得，與實現(xiàn)原則相聯(lián)系。 另外實際成本計價無須經(jīng)常調(diào)整賬目，可防止隨意改變會計記錄，維護(hù)會計信息的可靠 性，因此實際成本原則廣泛應(yīng)用于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代會計實務(wù)界。但隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到 來，會計工作的重心將從有形資產(chǎn)計量轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)計量，市場價值的變化十分頻繁， 實際成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性，原來廣泛應(yīng)用的實際成本原則逐漸顯 現(xiàn)出自身的不足。例如，難以對信息化時代無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計量、信息反映滯后等 等。 (2對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計確認(rèn)的時間基礎(chǔ)，建立在 該基礎(chǔ)之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合，正確的計算損益。合

18、理計算單 位各期的經(jīng)營結(jié)果，需要用到遞延、應(yīng)計等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在基礎(chǔ)，但對于 某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，現(xiàn)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不再有效實用。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不利于 反映現(xiàn)金流量信息，并且沒有考慮貨幣的時間價值和風(fēng)險價值觀念等因素，對于電子商 務(wù)時代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，無法做出恰當(dāng)?shù)奶幚?，這些自然會動搖現(xiàn)行會計的 權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。 3、對內(nèi)部控制的影響 從傳統(tǒng)會計到電算化會計,表面上看是數(shù)據(jù)處理方法的變化,而實質(zhì)上它使企業(yè)在內(nèi) 部控制上發(fā)生了根本的變化。手工會計中主要的交流與聯(lián)系是人與人之間的，因此內(nèi)部 控制主要是針對這種聯(lián)系的，如授權(quán)控制與責(zé)任分工。計算機(jī)的引入給會計工作增加了 7

19、 新的工作內(nèi)容， 其特點則決定了原來手工會計核算方式下的內(nèi)部控制大部分將失去作用, 因此，現(xiàn)代會計電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。并且由于系 統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，所以必須重新設(shè)計內(nèi)部控制環(huán)節(jié), 建立科學(xué)嚴(yán)密的會計電算化內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以保證會計數(shù)據(jù)的安 全和完整。例如組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)的安全控制、輸入輸出控制、計算機(jī)處 理與數(shù)據(jù)文件控制等。 四，促進(jìn)會計電算化發(fā)展和會計職能發(fā)揮的積極對策 促進(jìn)會計電算化發(fā)展和會計職能發(fā)揮的積極對策 會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理 和傳遞速度，更

20、重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:：使企業(yè)財務(wù)真 正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程 的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了 實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計工作客觀性和會計信息 可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò) 化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的 財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分 工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實 現(xiàn)資源共享。便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和 明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進(jìn)行 嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分 支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。強(qiáng)化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的 處理能力