計算機5S管理講義

1、計算機5S管理講義包頭新宏昌重工集團(tuán)企管部序言 隨著科技的進(jìn)步，時代不斷的發(fā)展，我公司也與時俱進(jìn)，對計算機管理提出了更高的要求，由于在工作中會產(chǎn)生大量的文檔和表格，若處理不當(dāng)，輕則浪費查找文件的時間，重則會發(fā)生誤刪文件，或被病毒趁虛而入的危險，造成不可彌補的損失。故介于此，我公司開發(fā)了計算機5S培訓(xùn)課件，以提高工作效率?！?S”活動起源于日本，“5S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”， 它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理?！?S”是五個單詞的簡稱，即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。其日文的羅馬拼音的第一個字母都是S，故稱之為“5S”。 本講義通過對計算機

2、5S管理的方法敘述，初步的描述了計算機5S管理的具體方法，希望形成一種良好的計算機5S管理習(xí)慣，提高自己的工作效率。目錄第一章：計算機5S之整理（SEIRI）- 1 -第二章：計算機5S之整頓（SEISO）- 1 -第三章：計算機5S之清掃（SEISO）- 3 -第四章：計算機5S之清潔 (SEIKETSU)- 4 -第五章：計算機5S之素養(yǎng)（SHITSUKE）- 5 -第一章：計算機5S之整理（SEIRI） 所謂整理，就是區(qū)分有用與無用的物品，現(xiàn)場只保留必需的有用的物品。5S活動是為了改善企業(yè)的體制，也就是說,首先判斷那些是不必要的東西，再將這些不必要的東西丟掉。（1）無用的文件徹底刪除掉（

3、尤其為員工計算機內(nèi)存放的小說、歌曲、電影、游戲等與辦公無關(guān)的文件或安裝程序）（2）有用的區(qū)分常用與不常用因此，計算機的整理就是 （1）區(qū)分哪些是必要的文件，哪些是不必要的文件。 （2）徹底刪除不必要、無用的文件。（尤其為員工計算機內(nèi)存放的小說、歌曲、電影、游戲等與辦公無關(guān)的文件或安裝程序） （3）將必要、有用的東西和文件收拾得井然有序。 （4）同一個文件有不同版本的情況，在確認(rèn)需求后只保留一個最終版本。第二章：計算機5S之整頓（SEISO） 所謂整頓，就是整理散亂的東西，使其處于整齊的狀態(tài) 。目的是在必要的時候能迅速取到、找到必要的東西。【現(xiàn)狀分析】 風(fēng)險大：各部門的電子文件保存方式不規(guī)范，存

4、在誤刪和丟失現(xiàn)象； 難查找：保存分類不明確，路徑不通一，不易查找； 不易管理：因為很多文件沒有明確類型和價值，且工作交接不徹底，對歷史文件的查找和管理難度大；有用的文件混亂放置：有用的文件，這里也放，那里也有，查找麻煩，而且浪費時間【整理辦法】1. 將桌面、系統(tǒng)盤（C：）、我的文檔中的文件全部歸類到相應(yīng)的硬盤當(dāng)中，同時不允許在以上區(qū)域進(jìn)行存儲文件；2. 所有的硬盤根目錄只能有主分類文件夾，不能直接存儲文件；3. 根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號；5. 桌面上的文件除“我的計算機、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、瀏覽器、回收站”等圖標(biāo)外，其它圖標(biāo)要以快捷方式的形式存放4. 將所有的非辦公文

5、件（有用）存儲到除C盤以外的其他盤，明確分類；我們可以：（1）區(qū)別文件類型，明確數(shù)量，能迅速找到所需文件。 （2）能立即使用。建立各個類型的文件夾，命名要簡單容易識別，必要時可以用特殊的圖標(biāo)來代替文件夾圖標(biāo)。 （3）處于能節(jié)約的狀態(tài)。常用的文件不要放置到深層目錄下，更不要壓縮，根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號，以減少同類文件，節(jié)約空間,減輕系統(tǒng)負(fù)荷。 （4）有用文件要區(qū)分常用與不常用，不常用的文件要整理好存放位置。 （5）文件存儲明確類別，路徑統(tǒng)一，查找方便，查找任何文件時間為15秒以內(nèi)，消除在文件查找方面的時間浪費。（6）布置好計算機的磁盤分區(qū)一般情況如下圖：（7）定期對磁

6、盤進(jìn)行整理，把同類文件夾放在一起，文件混亂的狀態(tài)收拾成井然有序。（8） 文件設(shè)置示意圖例如：一級菜單二級菜單三級菜單具體方法為：1、 文件的充分共享，避免相同文件重復(fù)存儲的現(xiàn)象，重復(fù)不必要的行為、工作。2、 文件存儲明確類別，路徑統(tǒng)一，查找方便，查找任何文件時間為15秒以內(nèi)，消除在文件查找方面的時間浪費。 3、徹底清理垃圾文件和非辦公安裝程序，節(jié)省硬盤空間，減輕系統(tǒng)負(fù)荷。4、 將桌面、系統(tǒng)盤（C：）、我的文檔中的文件全部歸類到相應(yīng)的硬盤當(dāng)中，同時不允許在以上區(qū)域進(jìn)行存儲文件； 5、所有的硬盤根目錄只能有主分類文件夾，不能直接存儲文件；6、 根目錄以下設(shè)置次分類文件，子目錄文件名必須標(biāo)明編號；

7、7、 將所有的非辦公文件（有用）存儲到不常用盤，明確分類； 8、 桌面上的文件除“我的計算機、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、瀏覽器、回收站”等圖標(biāo)外，其它圖標(biāo)要以快捷方式的形式存放。第三章：計算機5S之清掃（SEISO）所謂清掃就是清除垃圾、污物、異物等，把工作場所和工作環(huán)境打掃得干干凈凈。 【現(xiàn)狀分析】 灰塵多：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、主機箱、打印機等覆蓋灰塵或雜物等較多 無用程序多：用不到的程序在計算機內(nèi)大量堆積，而且開機速度緩慢。 速度慢：卸載程序后，計算機注冊表冗余項不清理； 臨時文件不清除：因工作時打開的辦公文件、運行某些程序、瀏覽網(wǎng)頁時會產(chǎn)生大量的緩存文件，使用人往往忽略緩存文件的存在，降低計算

8、機運行速度。 病毒感染：病毒、木馬是計算機的最大威脅，計算機一旦感染，輕則降低計算機速度，重則丟失資料文件。 其中包括兩個方面： 一、對硬件： （1）定期對計算機硬件進(jìn)行灰塵清掃，電腦桌干凈整潔，計算機旁無雜物，無覆蓋灰塵。 二、 對軟件： （1）每一周使用360安全衛(wèi)士的電腦清理功能對計算機進(jìn)行垃圾清掃。系統(tǒng)緩存、注冊表冗余項等。 （2）定期使用殺毒軟件對計算機進(jìn)行全盤病毒掃描查殺處理。 具體為： 1、 擦拭顯示器屏幕指紋或灰塵前必須關(guān)閉顯示器，用干絨布或沾少量清水的濕絨布從屏幕中心向外擦拭。計算機可見硬件 擦拭時，需用干布或微濕抹布抹去灰塵、污跡。 2、 打開360安全衛(wèi)士，選擇“軟件管家

9、”對無用軟件進(jìn)行卸載，卸載后點擊藍(lán)色字體“強力清掃”掃除安裝文件及注冊表信息。 3、360“系統(tǒng)修復(fù)”可以解決一些簡單的計算機問題。4、半月一次利用輔助軟件來清除惡意插件、垃圾文件、臨時文件、冗余注冊項等（360安全衛(wèi)士的清理插件、清理垃圾、清理痕跡）5、殺毒期前不運行程序，進(jìn)行全盤殺毒（可重啟后直接查殺或者下班時打開360殺毒，全盤掃描，并且在右下角選擇“查殺后自動關(guān)機”和“自動處理威脅”）。第四章：計算機5S之清潔(SEIKETSU)所謂清潔就是保持工作場所沒有污物、非常干凈的狀態(tài)，即：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。通過一次又一次的清潔,使辦公桌和機器都保持干干凈

10、凈,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 【現(xiàn)狀分析】1. 灰塵多：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、主機箱、打印機等覆蓋灰塵 或雜物等較多； 2. 程序；用不到的程序在計算機內(nèi)大量堆積，而且開機速度緩慢。 3. 速度慢：卸載程序后，計算機注冊表冗余項不清理 4. 臨時文件不清除：因工作時打開的辦公文件、運行某些程序、瀏覽網(wǎng)頁時會產(chǎn)生大量的緩存文件，使用人 往往忽略緩存文件的存在，降低計算機運行速度。 5. 病毒感染嚴(yán)重：病毒、木馬是計算機的最大威脅，計算機一旦感染，輕則降低計算機速度，重則丟失資料文件 我們可以：1、持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作，注意定期檢查與整理，隨時清除一些不需要的文件，使之規(guī)范化、制度化。 2、計算

11、機顯示器外觀清潔，不要隨意粘貼無用物件，保持外觀無灰塵。 3、計算機主機外觀清潔，不要亂貼亂放，禁止擺放物品、物件。 4、計算機外設(shè)如鼠標(biāo)、鍵盤等部件的干凈整潔。第五章：計算機5S之素養(yǎng)（SHITSUKE）所謂素養(yǎng)就是在儀表和禮儀兩方面做好工作，嚴(yán)格遵守企業(yè)推行的5S活動規(guī)定，并做到養(yǎng)成良好的5S活動的習(xí)慣。 1、對于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。 好的對工作有利的要求就要嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，養(yǎng)成良好的計算機5S管理的習(xí)慣 。 2、素養(yǎng)即努力提高人員的修養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動的核心。沒有人員素養(yǎng)的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不下去。 計算機是我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾锇?/p>