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1、醫(yī)學(xué)部工會會計人員崗位責(zé)任制度(試行)為分清職責(zé),嚴(yán)明紀(jì)律,規(guī)范醫(yī)學(xué)部工會會計工作,根據(jù)中華人民共和國會計法、財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,工會會計制度規(guī)定,結(jié)合醫(yī)學(xué)部工會財會工作實際,特制定本規(guī)章。第一條 會計人員的工作崗位設(shè)置會計人員的工作崗位分為會計崗位和出納崗位。第二條 會計人員工作要求(一)會計人員由持有會計從業(yè)資格證書的財務(wù)人員擔(dān)任。(二)分設(shè)的會計崗位、出納崗位對工會錢、帳、物分管,保證分工明確,相互監(jiān)督,并按規(guī)定程序接受工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督。(三)各崗位的會計人員在醫(yī)學(xué)部工會主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,從大局出發(fā),發(fā)揚互助協(xié)作精神,緊密配合,共同做好財會工作。第三條 會計崗位職責(zé)(一)在
2、醫(yī)學(xué)部工會主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定醫(yī)學(xué)部工會系統(tǒng)財務(wù)工作年度工作計劃和目標(biāo),草擬工會財務(wù)工作報告和文件,調(diào)查、研究、指導(dǎo)工會經(jīng)費收、管、用工作,組織、按時保質(zhì)完成各項財會工作任務(wù)。(二)積極宣傳、貫徹執(zhí)行工會會計制度和相關(guān)法規(guī)、制度,根據(jù)本單位具體情況組織制定相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。(三)參與審查研究醫(yī)學(xué)部工會系統(tǒng)經(jīng)費收支的會議,協(xié)助擬定相關(guān)經(jīng)濟合同、協(xié)議及其經(jīng)濟文件。(四)主持編制本級工會年度經(jīng)費收支預(yù)算,合理安排和調(diào)度使用經(jīng)費。(五)負責(zé)對工會各項經(jīng)費收支和預(yù)決算的審核、檢查、分析,對收支中存在的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出改進建議和措施。(六)負責(zé)審核會計憑證、帳簿和會計報表,對審核
3、中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯,及時指導(dǎo)督促有關(guān)人員查明和更正處理。(七)負責(zé)工會經(jīng)費收繳、財務(wù)工作考核和財務(wù)收支情況的分析,對工會經(jīng)費收支中存在的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出改進意見建議和措施,保證工會經(jīng)費收支預(yù)算的順利執(zhí)行。(八)負責(zé)對院級工會預(yù)決算的審核和決算匯總工作,按上級工會規(guī)定要求報送各項會計報表和資料。(九)組織醫(yī)學(xué)部工會系統(tǒng)財會人員學(xué)習(xí)財經(jīng)政策、法規(guī)、財務(wù)制度和會計知識,不斷提高財會人員素質(zhì)。(十)熟悉有關(guān)財經(jīng)政策、法令和規(guī)章制度,按照工會會計制度設(shè)置會計科目和會計帳簿,根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時、正確填制會計憑證,做好記帳、算帳、結(jié)帳、對帳和編制報送財務(wù)報告。(十一)負責(zé)工會經(jīng)費收支總帳、明細帳的
4、核算和撥交工會經(jīng)費收入臺帳的登記,正確及時核算各項收入和支出,按規(guī)定比例計算經(jīng)費分成,及時足額上解工會經(jīng)費,定期分析、通報工會經(jīng)費收繳情況。(十二)負責(zé)單位貨幣資金收付業(yè)務(wù)審核。審核貨幣資金支付業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合規(guī),金額計算是否準(zhǔn)確,報銷手續(xù)、相關(guān)單證是否齊全等。發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見并及時向醫(yī)學(xué)部工會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。(十三)負責(zé)工會財產(chǎn)物資的管理與核算。按月與出納做好現(xiàn)金、銀行存款余額的核對工作,確保帳實相符。及時登記固定資產(chǎn)明細帳,定期與財產(chǎn)管理人員核對,年終配合財產(chǎn)管理人員進行一次財產(chǎn)清查盤點,以保證帳物相符。(十四)負責(zé)往來款項的明細核算。對各種應(yīng)收、暫
5、付款項應(yīng)及時催收,對應(yīng)付及暫收款項應(yīng)及時清理結(jié)算。(十五)負責(zé)整理、裝訂、保管好記帳憑證、帳簿、會計報表和其他會計資料,并按規(guī)定及時移交檔案管理部門歸檔。 (十六)負責(zé)各類票據(jù)的購買、領(lǐng)用和保管,領(lǐng)用時必須辦理領(lǐng)用手續(xù),防止票據(jù)的遺失和被盜用。第四條 出納崗位職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,及時、正確辦理現(xiàn)金、銀行存款收、付業(yè)務(wù)。(二)復(fù)核收付款憑證。主要檢查收付款憑證與所附原始憑證會計事項是否一致,金額是否相等,有無領(lǐng)導(dǎo)審批簽字和會計審核,是否符合現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定,復(fù)核無誤后才能辦理款項收付。不得以“白條”、有價證券抵庫,更不得任意
6、挪用和坐支現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。(三)及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金的庫存情況應(yīng)每周兩次盤點核實,確保帳款相符,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。銀行存款月末余額應(yīng)與銀行對帳單進行核對;定期編制“現(xiàn)金及銀行存款庫存表”,隨原始憑證移交給會計做帳,并與會計辦理交接手續(xù)。(四)負責(zé)保管庫存現(xiàn)金。要確保本單位日常收入的現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金安全。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人代為保管。(五)保管有關(guān)印章和空白支票。對所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用。對空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,按規(guī)定手續(xù)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(六)協(xié)助會計做好往來款項的清
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