中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)

1、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型會(huì)議場(chǎng)館使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)場(chǎng)館使用時(shí)間申請(qǐng)事由已閱讀并承諾遵守中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型公共會(huì)議場(chǎng)館使用管理辦法活動(dòng)負(fù)責(zé)人姓名及學(xué)（工）號(hào)： 手機(jī)單位負(fù)責(zé)人意見 簽字（蓋章）：日期：分管校領(lǐng)導(dǎo)意見（涉外活動(dòng)） 簽字（蓋章）：日期：保衛(wèi)與校園管理處意見 簽字（蓋章）：日期：保衛(wèi)與校園管理處 制備注：所有室內(nèi)場(chǎng)地申請(qǐng)需要單位負(fù)責(zé)人（正職或副職）簽字并蓋章附件：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型公共會(huì)議場(chǎng)館使用管理辦法中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型公共會(huì)議場(chǎng)館使用管理辦法 中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型公共會(huì)議場(chǎng)館是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、開展精神文明建設(shè)等大型活動(dòng)的重要場(chǎng)所，包括東區(qū)大禮堂、東區(qū)水上報(bào)告廳、東區(qū)師生

2、活動(dòng)中心五樓報(bào)告廳、東區(qū)理化大樓東三報(bào)告廳、東區(qū)理化大樓西三報(bào)告廳、西區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心二樓大禮堂、西區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館的使用管理，規(guī)范預(yù)定流程，更好地為學(xué)校的各類會(huì)議會(huì)務(wù)、師生各類文化活動(dòng)提供服務(wù)，擬定以下管理辦法：一、 管理部門 學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館運(yùn)行由保衛(wèi)與校園管理處負(fù)責(zé)主管。委托物業(yè)管理服務(wù)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、視頻及舞臺(tái)設(shè)備的操作和保養(yǎng)，對(duì)場(chǎng)館的衛(wèi)生進(jìn)行清潔、對(duì)配套設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和管理。 二、服務(wù)對(duì)象 1、 學(xué)校的大型會(huì)議以及各類大型學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；2、 學(xué)校組織的各類文藝演出和學(xué)校舉辦的其他大型活動(dòng)；3、 經(jīng)學(xué)校黨政部門批準(zhǔn)的，校外單位組織的健康

3、、積極向上的文化活動(dòng)。三、使用辦法1、 各類會(huì)議、文化、學(xué)術(shù)、演藝等活動(dòng)必須堅(jiān)持健康有益、積極向上的原則，并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)禁進(jìn)行違法違紀(jì)活動(dòng)。2、 學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館的使用安排上遵循校內(nèi)活動(dòng)優(yōu)先、兼顧校外；校級(jí)活動(dòng)優(yōu)先，兼顧學(xué)院、社團(tuán)活動(dòng)的原則。3、 學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館的使用遵循先申請(qǐng)后使用、誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。申請(qǐng)使用單位須至少提前一周，并以書面形式向管理單位提出申請(qǐng)，并填寫“中國科大學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館使用登記表”（可在保衛(wèi)與校園管理處網(wǎng)站主頁報(bào)表下載欄下載），經(jīng)管理單位審批后，辦理使用手續(xù)。4、 校內(nèi)各處（室）、院系、直屬單位使用場(chǎng)地時(shí)，由各處（室）、院系、直

4、屬單位提出申請(qǐng)并由負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽章；校內(nèi)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)由校團(tuán)委/學(xué)生工作部（處）核準(zhǔn)簽章后提出申請(qǐng)。校外單位原則上不得使用，如有校外單位確實(shí)需要使用的，須由校內(nèi)業(yè)務(wù)對(duì)接部門提出申請(qǐng)并由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能預(yù)定使用。使用單位（主辦單位）應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。對(duì)于學(xué)生組織舉辦的活動(dòng)，必須安排指導(dǎo)老師或管理人員全程參與指導(dǎo)和管理。使用單位不得在學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館進(jìn)行與書面申請(qǐng)不相符的活動(dòng)，否則管理部門將停止場(chǎng)地保障及使用，并列入黑名單，一年內(nèi)不接受該使用單位的申請(qǐng)。 5、 使用單位在布置場(chǎng)地及舉辦活動(dòng)過程中，須服從現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定及相關(guān)人員的安排。要自覺愛護(hù)學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館的設(shè)施，對(duì)損

5、壞的設(shè)施要負(fù)責(zé)賠償。未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動(dòng)或拆卸固定設(shè)施，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)和會(huì)議材料，不得擅拉電線及使用自帶開關(guān)電源等電氣設(shè)備。有關(guān)燈光、音響、布幕、空調(diào)等設(shè)備必須由專業(yè)工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得操作。6、 申請(qǐng)人如需懸掛宣傳標(biāo)語（標(biāo)志）、海報(bào)或路線引導(dǎo)標(biāo)志，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后于指定位置擺放，否則予以拆除。7、 注意防火安全。嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)使用明火，嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私自動(dòng)用消防設(shè)施。 8、 自覺維持學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館的環(huán)境衛(wèi)生，不在學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)餐及吃零食，不隨地吐痰、亂丟雜物，不隨處粘帖、亂涂亂畫。9、 凡遇大型活動(dòng)，場(chǎng)地使用部門應(yīng)積極配合管理部門做好安

6、全保衛(wèi)工作。主管部門負(fù)責(zé)使用單位搭臺(tái)、布景情況的安全驗(yàn)收，凡不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)禁止使用。在使用單位舉辦活動(dòng)期間，要安排保安人員加強(qiáng)巡視，確保安全。外來借用單位在活動(dòng)期間，如需校外車輛進(jìn)出校園，應(yīng)派員于校園入口處協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員辨識(shí)車輛予以放行，并依規(guī)定停放。10、 場(chǎng)館內(nèi)所有安全通道在活動(dòng)時(shí)須同時(shí)開放，活動(dòng)組織者配合保衛(wèi)與校園管理處提前做好安全預(yù)案及應(yīng)急疏散工作。如遇意外情況，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。11、 原則上學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館只安排正式活動(dòng)，若確需進(jìn)行彩排，須由主辦單位統(tǒng)籌安排，一般只安排一次彩排。12、 管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，定期檢查，切實(shí)做好管理、服務(wù)工作。四、貴

7、賓廳的管理與使用1、 貴賓廳是校領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)專家學(xué)者、重要來賓短暫休息、會(huì)晤、接見的場(chǎng)所。不得作為演職人員休息、化妝、用餐或見面會(huì)等活動(dòng)的使用。2、未經(jīng)允許不得私自挪動(dòng)改變貴賓廳內(nèi)的擺設(shè)，或添加背景板、易拉寶、張貼海報(bào)等裝飾物品。3、如無特殊要求貴賓廳在活動(dòng)結(jié)束后 20 分鐘關(guān)閉。五、對(duì)使用單位的要求1、學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館主辦單位在活動(dòng)使用當(dāng)中，須對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)進(jìn)行提前評(píng)估，上座率須達(dá)到學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館座位半數(shù)或以上方可預(yù)定。2、使用單位至少指定兩名老師負(fù)責(zé)安全。配合協(xié)調(diào)維持秩序、防火、應(yīng)急疏散等安全事宜。督促與會(huì)人員嚴(yán)格遵守場(chǎng)館使用規(guī)定。3、嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)貼掛廣告、裝飾等一切物品。嚴(yán)禁在墻

8、壁、門窗、舞臺(tái)、幕布上粘貼膠帶。布置舞臺(tái)背景時(shí)，必須用背景幕布前的專用升降裝置掛會(huì)標(biāo)、背景裝飾等活動(dòng)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁直接貼掛在背景幕布上。4、要注意保護(hù)舞臺(tái)地板，禁止在舞臺(tái)上穿高跟鞋，避免重物硬物損傷地板。5、活動(dòng)人員應(yīng)聽從安排，遵守使用規(guī)定。愛護(hù)禮堂一切設(shè)施。嚴(yán)禁吸煙，注意防火，禁吃零食、飲料、保持衛(wèi)生，舞臺(tái)嚴(yán)禁明火。6、禮堂內(nèi)所有設(shè)備、電器等應(yīng)由工作人員操作，其他人員均不得私自操作。7、各單位用完禮堂后，應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)清理，并指定專人協(xié)助配合禮堂工作人員的檢查，確保安全無誤后方可離開。8、確認(rèn)申請(qǐng)禮堂場(chǎng)地后，如中途發(fā)生活動(dòng)變動(dòng)、日期更改或終止場(chǎng)地使用，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間內(nèi)反饋管理單位及現(xiàn)場(chǎng)保障人員，使用單

9、位不得私自轉(zhuǎn)借或不予反饋，不了了之，浪費(fèi)學(xué)校資源。9、不得借學(xué)?；顒?dòng)之名，從事與學(xué)校教學(xué)科研、文化藝術(shù)等無關(guān)的活動(dòng)。六、對(duì)禮堂工作人員的要求禮堂工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，只有在接到禮堂場(chǎng)地使用單后，才能允許使用單位進(jìn)入禮堂開展活動(dòng)。各單位在開展活動(dòng)之前，禮堂工作人員應(yīng)向?qū)Ψ街v清注意事項(xiàng)。堅(jiān)守工作崗位，盡可能滿足使用單位的要求。禮堂使用完后，禮堂工作人員要進(jìn)行全面安全檢查，確保安全無誤后方可離開。七、需要注意的事項(xiàng)1、演職人員用餐的管理（1）學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館劇場(chǎng)區(qū)域內(nèi)謝絕就餐，外帶餐食請(qǐng)勿帶入。演職人員用餐請(qǐng)?jiān)诂F(xiàn)場(chǎng)工作人員指定區(qū)域，學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館北廳進(jìn)行統(tǒng)一用餐。（2）演職人員不得在化妝間

10、及后臺(tái)區(qū)域內(nèi)食用任何餐食及飲料。2、后臺(tái)及化妝間的管理（1）不得在化妝間內(nèi)私自添加用電設(shè)備。如有需要主辦方應(yīng)對(duì)相關(guān)電器設(shè)備用電量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)工程部審核，待確認(rèn)后方可實(shí)施安裝，并按消防規(guī)定實(shí)施操作。（2）化妝間內(nèi)所有物品不得私自拆裝、挪用或帶離房間。（3）后臺(tái)及化妝間內(nèi)不得吸煙、躺臥化妝臺(tái)上。（4）不得在化妝間內(nèi)擺放背景板、易拉寶或在墻面張貼各類宣傳制品。3、舞臺(tái)搭建與布景的管理（1）任何鐵輪搬運(yùn)工具不得進(jìn)入舞臺(tái)。（2）搬運(yùn)過程中任何物品不能在地面上拖動(dòng)。（3）裝臺(tái)時(shí)須做好對(duì)劇場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的保護(hù)工作，若有損壞須照價(jià)賠償。（4）搭建過程中與地面、墻面的接觸部分必須做好保護(hù)，不得在地面、墻面使用螺絲、

11、釘子等作為固定媒介使用。（5）樂器、道具、背景等須放于指定區(qū)域，不得阻礙走廊的通行，不得緊靠墻面及遮擋消防設(shè)施。（6）不得在劇場(chǎng)內(nèi)使用紙花炮、電子炮、泡泡機(jī)、雪花機(jī)等設(shè)備，不得在舞臺(tái)上亂貼、亂畫。（7）未經(jīng)管理部門同意，所有座椅均不得拆除，以作機(jī)位或調(diào)音臺(tái)等占用位置使用。4、音視頻燈光與素材 （1）音、視頻、燈光設(shè)備由現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)具體操作，如演出方有特別要求的，可與現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行協(xié)商。 （2）演出方的所需使用素材及活動(dòng)流程須與現(xiàn)場(chǎng)工作人員提前對(duì)接，并按照現(xiàn)場(chǎng)素材對(duì)接要求填寫相關(guān)手續(xù)。 （3）演出方所需使用素材須符合國家、地方法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)章，現(xiàn)場(chǎng)工作人員有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定的素材不予配

12、合播放。5、外來設(shè)備接入 （1）學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館原則上不允許外來設(shè)備接入，如確有需要的，須在申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí)注明。（2）對(duì)外接設(shè)備可能影響現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備正常操作的，須另外書面申請(qǐng)；由學(xué)校有關(guān)管理部門審批同意后，指定專業(yè)技術(shù)人員或公司提前到場(chǎng)協(xié)助檢測(cè)調(diào)試，確認(rèn)檢測(cè)調(diào)試無誤后方可執(zhí)行。協(xié)助調(diào)試產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由主辦單位承擔(dān)。八、違反規(guī)定的處理1、未按規(guī)定履行審批手續(xù)的，追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和當(dāng)事人責(zé)任，追回?fù)p失，并上報(bào)學(xué)校給予嚴(yán)肅處理。2、在使用禮堂時(shí)，未按使用規(guī)定而造成的損失，追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和當(dāng)事人責(zé)任，賠償損壞的設(shè)施和物品。3、對(duì)違規(guī)的單位將列入黑名單，一年內(nèi)禁止申請(qǐng)使用學(xué)校大型公共會(huì)議場(chǎng)館。九、應(yīng)急管理活動(dòng)舉辦如涉及通信、電力、消防、醫(yī)療等方面保障的，主辦單位須無條件配合學(xué)校相關(guān)管理部門以及現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排。否則將活動(dòng)予以中止整改，直到符合要求，方可進(jìn)行。十、場(chǎng)館基本情況1. 東區(qū)大禮堂共有1800個(gè)座位，4個(gè)獨(dú)立化妝間和1個(gè)貴賓廳，配備有燈光、音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議、轉(zhuǎn)播等系統(tǒng)。2. 東區(qū)水上報(bào)告廳共有264個(gè)座位，配備有燈光、音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議等系統(tǒng)。3. 東區(qū)師生活動(dòng)中心五樓報(bào)告廳共有150個(gè)座位，一個(gè)空中花園，配有音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議設(shè)備。4. 東區(qū)理化大樓東三報(bào)告廳共有共有478個(gè)座位，