金蝶套打設(shè)計(jì)使用說(shuō)明

1、套打設(shè)計(jì)使用說(shuō)明一 基本概念活動(dòng)表體表頭表尾貫穿表頭和活動(dòng)表體的一根直線 貫穿表頭、活動(dòng)表體和表尾的一根直線1 表頭，活動(dòng)表體，表尾：如圖1所示，活動(dòng)表體指的是憑證中的分錄區(qū)域或帳簿中的條目區(qū)域。圖1 基本概念2 頁(yè)眉，頁(yè)腳：指的是整頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳，而不是針對(duì)單據(jù)而言。3 層：是一種對(duì)象容器，在里面可以包含多個(gè)對(duì)象。層有屬性，可以增加，也可以刪除。在我們的套打軟件模板中，第一層放置單據(jù)上已經(jīng)印制好了的對(duì)象，第二層放置活動(dòng)文本（概念見第6）。4 對(duì)象：模板中可放置的所有信息，包括表頭、活動(dòng)表體、表尾，直線，矩形，文本，圖形等。5 對(duì)象屬性：一般的對(duì)象均具有顏色和線條、大小及位置、文本內(nèi)容、文本屬

2、性等屬性。6 活動(dòng)文本：對(duì)象的文本內(nèi)容屬性，在套打原始單據(jù)中除直線、固定文字、圖形等，其它根據(jù)證、帳、表的實(shí)際情況需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)進(jìn)行打印的對(duì)象，用于顯示單據(jù)中的數(shù)據(jù)信息。二 對(duì)象的基本操作1. 添加對(duì)象1.1 直線：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹爸本€”按鈕或選擇繪制菜單中的直線項(xiàng)，在票據(jù)設(shè)計(jì)區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制。若在視圖菜單中選擇了直角模式，則只能畫橫向的或者縱向的直線，如需要其它角度的直線，可以按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，反之則反之。1.2 矩形、文本：方法同添加直線1.3 圖片：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹安迦雸D片”按鈕或選擇繪制菜單中的“插入圖片”項(xiàng)，打開瀏覽框，選中報(bào)需圖片，再單擊“打開”按鈕即可。1.4 表頭、

3、活動(dòng)表體、表尾：此對(duì)象不同于其它對(duì)象，不能直接進(jìn)行添加，需通過(guò)菜單命令實(shí)現(xiàn)。a.選擇“視圖”菜單中的“套打設(shè)置”項(xiàng)打開“設(shè)置”對(duì)話框；b.單擊“表單元”選項(xiàng)卡，在下面的復(fù)選框中選擇自己所需要的項(xiàng)；c.單擊“確定”按鈕就可以把所需項(xiàng)添加到票據(jù)中。2431 圖2 添加表頭、表體、表尾注意：如果在添加對(duì)象的過(guò)程中要停止添加，請(qǐng)單擊工具欄的“選擇”按鈕。2. 刪除對(duì)象2.1 直線、矩形、文本、圖形：選中對(duì)象，按“Del”鍵或點(diǎn)右鍵選擇“刪除”2.2 表頭、活動(dòng)表體、表尾：a.選中對(duì)象，按“Del”鍵或點(diǎn)右鍵選擇“刪除”；b.同1.4，在設(shè)置對(duì)話框中取消相應(yīng)復(fù)選框前的“”3. 更改對(duì)象屬性步驟：a.選中

4、要更改屬性的對(duì)象；b.在對(duì)象上雙擊或點(diǎn)右鍵選“對(duì)象屬性”或單擊工具欄的“屬性”按鈕或選擇“編輯”菜單下的“對(duì)象屬性”項(xiàng)，均可打開屬性對(duì)話框，如圖3；c.根據(jù)需要對(duì)屬性進(jìn)行修改，（雙擊對(duì)象也可以打開屬性對(duì)話框）具體方法如下：圖3 對(duì)象的屬性3.1 共有屬性：票據(jù)中所有對(duì)象都有顏色和線條、大小及位置、其他三個(gè)屬性。3.1.1 顏色和線條：包括對(duì)象的填充顏色，線條顏色，線形，線的粗細(xì)。如圖3（左），通過(guò)各屬性的下拉列表框的選擇來(lái)更改屬性值。3.1.2 大小及位置：包括對(duì)象的尺寸和位置信息，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值進(jìn)行更改，如圖3（右）。注：左上角位置中“水平”指對(duì)象距票據(jù)最左邊的距離，“垂直”指距票據(jù)最上邊的

5、距離。使用鼠標(biāo)也同樣可以實(shí)現(xiàn)更改對(duì)象大小和位置的操作，選中對(duì)象后，對(duì)象上將出現(xiàn)八個(gè)小正方形的句柄（直線、表格兩個(gè)），拖動(dòng)句柄可以改變大小，拖動(dòng)對(duì)象可以改變對(duì)象的位置。注意：如果需要把對(duì)象在不同區(qū)域中進(jìn)行移動(dòng)，比如，把對(duì)象在表外、表頭、活動(dòng)表體、表尾之間移動(dòng)時(shí)，請(qǐng)按住Ctrl鍵并進(jìn)行拖動(dòng)。3.1.3 其他：包括是否鎖定該對(duì)象，對(duì)象名稱，對(duì)象所屬的層等，如圖4所示。對(duì)象鎖定，當(dāng)對(duì)象鎖定時(shí)，不能再對(duì)對(duì)象的屬性進(jìn)行修改，可有效防止誤操作（在對(duì)象上單擊右鍵，選擇“鎖定”、“解除鎖定”也可以實(shí)現(xiàn)本屬性的修改）；層，在我們的套打軟件模板中，第一層放置單據(jù)上已經(jīng)印制好了的對(duì)象，第二層放置活動(dòng)文本?？筛鶕?jù)需要設(shè)

6、置對(duì)象所屬層。圖4 對(duì)象的屬性2其中右邊的打印選項(xiàng)：當(dāng)單據(jù)數(shù)據(jù)有多頁(yè)時(shí)，“在第一個(gè)套上打印”是指對(duì)象是否在第一頁(yè)上打印；“在中間套上打印”是指對(duì)象是否在從第二頁(yè)開始至倒數(shù)第二頁(yè)的間面頁(yè)上打印，“在最后套上打印”是指對(duì)象是否在最后一頁(yè)上打印。3.2 文本內(nèi)容：只有文本對(duì)象時(shí)才有本屬性?？芍付ㄔ搶?duì)象是否為活動(dòng)文本，如果是活動(dòng)文本，則需要選擇或輸入關(guān)鍵字，如果關(guān)鍵字是數(shù)值類型，還需要選擇或輸入數(shù)字格式。如果不是活動(dòng)文本，則輸入固定文本的內(nèi)容。如圖5所示。（注意：活動(dòng)文本中的關(guān)鍵字為綁定字段所設(shè)，修改模板時(shí)請(qǐng)不要隨意更改，否則可能會(huì)出現(xiàn)取數(shù)不正常等情況。） 圖5 文本內(nèi)容3.3 文本屬性：指定在文本內(nèi)

7、容中指定文本的文本屬性。如圖6所示。3.3.1 字體：?jiǎn)螕簟白煮w”按鈕將打開Windows標(biāo)準(zhǔn)字體設(shè)置對(duì)話框，在這里可以進(jìn)行字體，字號(hào)等相關(guān)的設(shè)置。3.3.2 文本顏色：用于設(shè)置指定對(duì)象的文本顏色。圖6 文本屬性3.3.3 水平對(duì)齊、豎直對(duì)齊：指在對(duì)象區(qū)域內(nèi)，文本的對(duì)齊方式（同于Word中表格中單元格的對(duì)齊方式）。3.3.4 對(duì)象中文本顯示的格式：Ø 自動(dòng)適應(yīng)：選中此項(xiàng)時(shí)，下面的四項(xiàng)設(shè)置均為無(wú)效。文本將會(huì)根據(jù)對(duì)象的大小自動(dòng)調(diào)整字號(hào)、字間隔等信息或換行，以使文本能夠完整顯示；Ø 自動(dòng)換行：選中此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)文本的長(zhǎng)度大于對(duì)象的寬度時(shí)，將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換行；Ø 強(qiáng)制字符換行：

8、選中此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)文本中沒有強(qiáng)制換行符時(shí)，文本將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換行，注意，當(dāng)選中自動(dòng)換行時(shí)，此設(shè)置無(wú)效；Ø 自動(dòng)縮小字體：選中此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)文本長(zhǎng)度大于對(duì)象長(zhǎng)度時(shí)，將會(huì)自動(dòng)縮小文本的字號(hào)，以使文本能夠完整顯示；Ø 自動(dòng)裁減：選中此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)文本長(zhǎng)度大于對(duì)象長(zhǎng)度，將會(huì)使超過(guò)長(zhǎng)度的文本不能顯示。此處可根據(jù)需要多個(gè)選項(xiàng)配合使用。3.3.5 行高、字符間距：用于指定文本的行間距和字間距。4. 操作多個(gè)對(duì)象要進(jìn)行多個(gè)對(duì)象的操作，需先對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行選定，有兩個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)：a. 在選定對(duì)象的同時(shí)，按住Shift鍵，即可選定多個(gè)對(duì)象；b. 拖動(dòng)鼠標(biāo)，將出現(xiàn)一個(gè)虛框，所有被框住的對(duì)象都將被選中。注意：

9、在對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊和大小操作時(shí)，操作結(jié)果都將以第一個(gè)被選中對(duì)象做為基準(zhǔn)。4.1 多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊操作：為對(duì)齊操作工具欄，如圖7所示，第一個(gè)被選中的對(duì)象為“借方”文本對(duì)象，左邊為操作前的狀態(tài)，右邊為選擇“右對(duì)齊”操作后的效果。其它操作類似，以此做為例子，不再進(jìn)行贅述。圖7 多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊操作4.2 多個(gè)對(duì)象的大小操作：為大小設(shè)置工具欄，如圖8所示，第一個(gè)被選中的對(duì)象為“貸方”文本對(duì)象，左邊為操作前的狀態(tài)，右邊為選擇“等寬”操作后的效果。其它操作類似，以此做為例子，不再進(jìn)行贅述。圖8 多個(gè)對(duì)象的大小設(shè)置4.3 等距分布和高度擴(kuò)充：工具欄為。4.3.1 如圖9所示，左邊為操作前的狀態(tài)，右邊為選擇“垂

10、直等距”操作后的效果。“水平等距”操作類似，以此做為例子，不再進(jìn)行贅述。 圖9 等距分布4.3.2 高度擴(kuò)充：用于票據(jù)表格內(nèi)部的對(duì)象，工具為，選中對(duì)象后，再單擊此工具按鈕，將使得所選對(duì)象的高度與對(duì)象所在表行同高。5. 其它操作：5.1 打印、預(yù)覽、重做、撤消以及對(duì)象的復(fù)制、粘貼、剪切等操作同于Windows中對(duì)文件等的操作，不再做詳細(xì)說(shuō)明。5.2 “視圖”菜單中的各選項(xiàng)：5.2.1 文本虛框：當(dāng)選取此模式時(shí)，所有的文本對(duì)象顯示表示其大小和位置的虛框；5.2.2 坐標(biāo)顯示：當(dāng)選取此模式時(shí)，可在工具條上動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前光標(biāo)在當(dāng)前頁(yè)面上的坐標(biāo)；5.2.3 顯示比例：在需要時(shí)，我們可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整票據(jù)顯示的

11、比例，可更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)象位置的控制。三、 模板設(shè)計(jì)實(shí)例下面將以制作下面的憑證為例子，來(lái)熟悉模板設(shè)計(jì)工具。（注意：為以后修改方便，請(qǐng)?jiān)谠O(shè)計(jì)時(shí)，把表的標(biāo)題如下圖中的“記賬憑證”靠到模板的最頂端，把表格靠到模板的最左端。其它對(duì)象的位置以此兩條線為基準(zhǔn)，通過(guò)直尺在實(shí)際票據(jù)上所測(cè)量值來(lái)進(jìn)行設(shè)置。）圖10 記賬憑證根據(jù)我們對(duì)層的約定：第一層放置單據(jù)上已經(jīng)印制好了的對(duì)象，包括表格線，固定文本等；第二層放置活動(dòng)文本。在繪制模板對(duì)象時(shí)請(qǐng)注意當(dāng)前層是否為對(duì)象所要添加到的層。雖然我們可以通過(guò)對(duì)對(duì)象屬性的修改來(lái)改變對(duì)象所屬層，但相對(duì)麻煩。設(shè)置當(dāng)前層的方法為：a.在空白處單擊右鍵選擇“套打設(shè)置”或選擇“視圖”菜單中的“

12、套打設(shè)置”，打開“設(shè)置”對(duì)話框；b.選擇“層屬性”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前層”下拉列表框，選擇所需要的層；c.單擊“確定”。1. 添加表格：1.1 請(qǐng)按本說(shuō)明第二部分中1.4所介紹的步驟向模板添加表頭、活動(dòng)表體和表尾；并將表格移動(dòng)到合適位置，如圖10左所示。 圖10 添加表格后1.2 根據(jù)實(shí)際測(cè)量值，更改表頭、活動(dòng)表體以及表尾的大小：1.2.1 設(shè)置活動(dòng)表體中行的高度：a. 在空白處單擊右鍵選擇“套打設(shè)置”或選擇“視圖”菜單中的“套打設(shè)置”，打開“設(shè)置”對(duì)話框；b. 選擇“條目”選項(xiàng)卡，在條目高度中輸入相應(yīng)值，單位為0.1mm；c. 單擊“確定”退出。1.2.2 設(shè)置活動(dòng)表體的行數(shù)：首先選中活動(dòng)表體

13、，拖動(dòng)下方的句柄即可改變活動(dòng)表體的行數(shù)（此時(shí)活動(dòng)表體的高度其實(shí)已經(jīng)指定）；1.2.3 設(shè)置表頭和表尾的大小，以表頭為例：a. 選中表頭，此時(shí)表頭周圍出現(xiàn)虛框和兩個(gè)句柄；b. 使用更改對(duì)象大小的一般方法（見本說(shuō)明第二部分3.1.2）或者拖動(dòng)句柄均可改變大小1.2.4 設(shè)置表格位置：方法同于對(duì)對(duì)象位置的修改。1.3 添加表格內(nèi)的直線。當(dāng)添加多條直線時(shí)，可通過(guò)對(duì)象的復(fù)制粘貼來(lái)加快操作速度。完成后效果如圖10右所示。注意：在活動(dòng)表體中的對(duì)象，只需要在第一行中進(jìn)行添加，其余各行，程序會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)情況自行設(shè)置。在對(duì)象設(shè)置好大小和位置之后，可根據(jù)需要進(jìn)行鎖定，防止在后續(xù)操作中改變其位置和大小，同時(shí)也可以為后面的操作提供參考。2. 添加固定文本：在添加過(guò)程中，你也可以通過(guò)對(duì)對(duì)象復(fù)制粘貼，然后再更改對(duì)象屬性的方法，在排列時(shí)可以使用對(duì)齊工具等來(lái)加快操作速度。完成后如圖11所示。圖11 模板第一層至此，模板的第一層已經(jīng)設(shè)計(jì)完成。此時(shí)可以通過(guò)定義第一層的顏色，以便在后面的操作中清晰的分辨出不同層的對(duì)象（可以在“套打設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行改變，如圖12）。為繼續(xù)操作，此時(shí)應(yīng)該更改第二層為當(dāng)前層，若不存在第二層，請(qǐng)通過(guò)“套打設(shè)置”對(duì)話框的“層屬性”選項(xiàng)卡進(jìn)行添加。步驟為：a.在空白處單擊右鍵選擇“套打設(shè)