建設(shè)單位資料員2017總結(jié)

1、建設(shè)單位資料員 2017年工作總結(jié)時(shí)間過(guò)得飛快，在忙忙碌碌中已到了年末，回顧將近一年來(lái)的工 作歷程，有辛酸，更有收獲。在這一年中，我從領(lǐng)導(dǎo)身上體會(huì)到了敬 業(yè)和以身作則，在同事身上我學(xué)到了如何和大家和睦相處， 團(tuán)結(jié)互助， 以及良好運(yùn)用所學(xué)知識(shí)在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短， 完成自己的本職工作。作 為建設(shè)單位的資料員，現(xiàn)將我繁忙并充實(shí)的一年工作總結(jié)如下：一、素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)及公司 的企業(yè)文化、規(guī)章制度；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事 業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真 負(fù)責(zé)。注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛(ài)崗敬業(yè)，發(fā)揮自身 的責(zé)任感和事業(yè)心，積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)

2、知識(shí)，認(rèn)真負(fù) 責(zé)作好本職工作，熱愛(ài)自己的本職工作，認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付 的每項(xiàng)任務(wù)，有效利用工作時(shí)間，保證按時(shí)完成工作任務(wù)。二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確 認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí) 間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作 能按時(shí)完成。三、提升專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力。負(fù)責(zé)工程部資料員工作以來(lái)， 在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，以及部分自己摸索實(shí)踐過(guò)程中，做 好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：負(fù)責(zé)收集、整理 各工程項(xiàng)目階段前期的各種資料準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)

3、放、歸檔、管理工作，在收 到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收 圖方簽字確認(rèn)；收集整理建筑施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、施 工方案、工程檢查驗(yàn)收資料、函件以及需要提交檔案館等資 料歸檔；對(duì)每天收到的工程資料以及公司相關(guān)管理制度、規(guī) 章等資料進(jìn)行分類登記并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料的登記、 簽收、打復(fù)印、傳遞、歸檔等工作；負(fù)責(zé)做好各類資料的積 累、整理、處理、保管、和歸檔等工作，嚴(yán)格遵守需要注意 保密的原則；配合公司相關(guān)部門(mén)，根據(jù)各部門(mén)需求，提供及 接受相關(guān)工作程序文件，保證資料順利傳達(dá)（傳送至相關(guān)部 門(mén)或個(gè)人）；登記保管好各種書(shū)籍、設(shè)備、工具；及時(shí)作好資 料的審查備案工作。使資料管理工

4、作進(jìn)一步完善規(guī)范，今后 會(huì)爭(zhēng)取把工作做的更好。專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。 自我來(lái)到公司，就一直貫徹"誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、求精"這樣 一個(gè)目標(biāo)，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜，同事的幫助下，自己摸索實(shí)踐， 不怕麻煩將繁復(fù)瑣碎的工作，理出一條清晰的工作思路，明 確了工作的方向，順利的開(kāi)展并熟練圓滿地完成以下本積工 作：1、監(jiān)督施工單位上報(bào)資料，保證了資料完整性、準(zhǔn)確性。2、配合公司發(fā)展部及相關(guān)工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格 把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果， 資料就是在工 程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和相關(guān)工程師全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。3、負(fù)責(zé)工程資料的

5、治理工作，并對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。建 設(shè)單位資料是工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一 項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等 工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。 資料的完整性和真實(shí)性是反映工作水平， 是衡量、評(píng)定本項(xiàng)目工作的 重要依據(jù)。4、配合公司營(yíng)銷部、發(fā)展部、客服及物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)，根本各部門(mén)職能工作，提供及接受相關(guān)工作程序文件。做到上傳下達(dá)， 大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)不塌泄，本項(xiàng)目工程才得以順 利運(yùn)轉(zhuǎn)。5、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。 根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下

6、發(fā)、傳閱、傳遞，接收部 門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。6、資料認(rèn)真編制，每套從項(xiàng)目發(fā)放的資料一式兩份，一份電子文檔， 一份書(shū)面文件，每隔三個(gè)月對(duì)電子文檔進(jìn)行刻錄，防止文件丟失。 資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)， 但個(gè)別不足方面還需反思、還需待 改進(jìn)。經(jīng)驗(yàn)主要在于總結(jié)和歸納，持續(xù)改進(jìn)，在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn) 一些問(wèn)題和不足：常出現(xiàn)資料空缺，對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便； 個(gè)人管理上，部分資料管理有一定缺陷。針對(duì)如上問(wèn)題，在后期的工 作中采取以下幾點(diǎn)克服：隨時(shí)做好資料的自檢工作，以及以口頭形式 告知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或需要使用該資料的個(gè)人， 在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負(fù)責(zé)人員，由資料負(fù)責(zé)

7、人負(fù)責(zé)該資料的歸檔， 確保 工程資料在查詢時(shí)的及時(shí)性、可查性；定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，發(fā) 現(xiàn)缺頁(yè)空碼的及時(shí)尋找補(bǔ)齊。四、項(xiàng)目部具體工作內(nèi)容1、工程資料的管理建設(shè)單位工程部資料的管理是貫穿從項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付和工程后期保修及維護(hù)過(guò)程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設(shè)項(xiàng) 目五大參建主體單位、分包單位及政府相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)的工作 銜接和工程進(jìn)展的情況和解決問(wèn)題的記錄。 我經(jīng)常要聯(lián)系項(xiàng)目建設(shè)相 關(guān)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人，對(duì)工程來(lái)往資料進(jìn)行管理、收集、整理、 存檔、編輯和初步審閱施工上報(bào)的資料，沒(méi)有太大問(wèn)題和錯(cuò)誤后，報(bào) 給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、合同管理：對(duì)于工程部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一，

8、建設(shè) 單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到材料購(gòu)銷合同， 我并按照合同種類進(jìn)行分類歸檔，建立合同臺(tái)帳，并于迅速查找及更 好的服務(wù)于項(xiàng)目管理。同時(shí)負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽手續(xù)辦理，將簽訂好的合 同分發(fā)給合作單位和公司相關(guān)部門(mén)。3、工程聯(lián)系單及簽證單：工程聯(lián)系單和簽證單是發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng) 代表及負(fù)責(zé)人（或其委托人）就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作證明 的重要的文件。是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以對(duì)聯(lián)系單和簽 證的管理是重中之重。我對(duì)每一份簽證和聯(lián)系單審批之后及時(shí)進(jìn)行存 檔，按照文件來(lái)文單位進(jìn)行分類存檔。同時(shí)發(fā)給來(lái)文單位和成本管理4、監(jiān)理單位和施工單位往來(lái)資料：（1）監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會(huì)

9、議紀(jì)要、 監(jiān)理工程師處罰單、 監(jiān)理工程師通知單及其他相關(guān)資料。 監(jiān)理單位作為項(xiàng)目管理中的重要 一環(huán)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要可以作為項(xiàng)目結(jié)算 及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付 的重要依據(jù)。（2）對(duì)監(jiān)理單位往來(lái)的資料按照監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、 監(jiān)理處罰通知單等按類分開(kāi)，要求監(jiān)理單位編號(hào)和存檔工作，同時(shí)會(huì) 同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進(jìn)展情況，做好施工資料和報(bào)監(jiān)資 料及手續(xù)，完成以便以后日常工作查驗(yàn)。（3）監(jiān)理單位由于主要負(fù)責(zé)人經(jīng)常不在施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理單位對(duì)施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報(bào)的資料沒(méi)有時(shí)效性和真實(shí)性時(shí)，我并和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)管理人員匯

10、報(bào)和溝通，并要求施工單位或監(jiān)理單位 處理，盡量確保資料的真實(shí)、有效和可追溯性。（4）配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄， 及時(shí)和各專業(yè)工程 師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。 資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程，確保施工單位資料的真實(shí) 和完整，為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。5、對(duì)前期和施工過(guò)程中的地質(zhì)勘察、工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料（報(bào)告） 、 施工圖設(shè)計(jì)形成的文件和設(shè)計(jì)變更，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。6、負(fù)責(zé)公司和工程方面會(huì)議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄， 整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后抄送給參會(huì)人員。7、負(fù)責(zé)工程部和各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收 發(fā)，做好記錄，建冊(cè)存檔。8負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以 便日后查閱及工程結(jié)算之用。9、辦理各個(gè)施工單位和分包單位的付款申請(qǐng)、登記和跟蹤，和公 司財(cái)務(wù)對(duì)接工程進(jìn)度款或結(jié)算款的支付情況， 工程款支付后向領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)和聯(lián)系收款單位是否收到款項(xiàng)，以便后面工作的安排和管理。五、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng) 工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在 工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水 平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步