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文檔簡介

1、督察考評(píng)員(專賣)崗位說明崗位名稱督察考評(píng)員(專責(zé))崗位編號(hào)AY-DC-GS-004-3所在部門督察考評(píng)中心薪酬類型直接上級(jí)督察考評(píng)中心主任協(xié)管上級(jí)督察考評(píng)中心副主任直接卜級(jí)無所轄人數(shù)無本職工作概述:協(xié)作部門負(fù)責(zé)人開展管理體系工作,編制內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)部審核檢查表、參與內(nèi)部審核工作,向省局計(jì)劃處報(bào)送質(zhì)量管理體系建設(shè)進(jìn)展情況;跟蹤分析專賣管理工作進(jìn)展情況,收集各部門在運(yùn)行中存在的問題,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人及時(shí)解決工作中存在的題,為的督察考評(píng)會(huì)議做好素材準(zhǔn)備;編制督察計(jì)劃和檢查表,對(duì)各部門工作過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)布督察通報(bào);參與市局(公司)兩煙、專賣、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督察、中層督察;參與督察烤煙生產(chǎn)經(jīng)營、卷煙營銷

2、網(wǎng)絡(luò)各部門工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)執(zhí)行情況的評(píng)估,提出評(píng)估意見;參與對(duì)全公司各部門工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行考評(píng);撰寫客戶滿意度測評(píng)方案,開展?jié)M意度測評(píng),匯總分析測評(píng)結(jié)果、完成滿意度調(diào)查報(bào)告;負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施,負(fù)責(zé)不合格服務(wù)和服務(wù)標(biāo)識(shí)的管理;協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人修訂公司專賣管理部門及員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);協(xié)助制定本公司崗位職責(zé)、流程、能力要求;遵守環(huán)境保護(hù)及安全法律法規(guī);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作描述:主要職責(zé)職責(zé)內(nèi)容:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展管理體系工作職責(zé)表述:協(xié)作部門負(fù)責(zé)人開展管埋體系工作,編制內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)部審核檢查表、參與內(nèi)部審核工作,向省局計(jì)劃處報(bào)送質(zhì)量管理體系建設(shè)進(jìn)展情況占所用工作的比重:2

3、5%工作內(nèi)容1、應(yīng)對(duì)公司相關(guān)組織結(jié)構(gòu)、體系文件、過程和資源變化,按策劃要求進(jìn)行調(diào)整,保持質(zhì)量管理體系的完整性。2、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制和公司質(zhì)量目標(biāo)的分解;制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施;在現(xiàn)場內(nèi)審結(jié)好周內(nèi)形成書面內(nèi)審報(bào)告;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件運(yùn)行正常。3、按管理評(píng)審工作流程,開展管理評(píng)審工作,提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性和效率,收集匯總評(píng)審資料,發(fā)布評(píng)審報(bào)告。4、管理評(píng)審情況,開具不符合報(bào)告,針對(duì)管理評(píng)審報(bào)告意見,提出持續(xù)改進(jìn)意見并監(jiān)督實(shí)施。5、收集全市管理體系建設(shè)情況,按季度撰寫管理體系建設(shè)情況報(bào)告,按照省局(公司)要求上報(bào)體系建設(shè)相關(guān)資料,傳達(dá)、落實(shí)省局(公司)要求。工作聯(lián)

4、系關(guān)聯(lián)單位1、市局(公司)相關(guān)科室2、各縣(區(qū))局3、各卷煙營銷部4、煙葉站發(fā)生頻率1、經(jīng)常2、經(jīng)常3、經(jīng)常4、經(jīng)常主要職責(zé)職責(zé)內(nèi)容:編制月度、季度、年度督察計(jì)劃。職責(zé)表述:依據(jù)年度督察工作總體方案、督察實(shí)施細(xì)則對(duì)專賣督察工作進(jìn)行策劃,編制月度、季度、年度及專項(xiàng)專賣督察檢查表,經(jīng)督察考評(píng)中心主任校核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施檢查。占所用工作的比重:15%工作內(nèi)容1、年初A個(gè)月內(nèi)制定年度督察工作總體方案、年度考評(píng)及獎(jiǎng)懲方案、督察考評(píng)實(shí)施細(xì)則,提交直接上級(jí),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)各部門實(shí)施,建立“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)運(yùn)行、各部門職責(zé)履行的督察長效機(jī)制。2、編制督察計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核

5、后實(shí)施檢查。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、各縣(區(qū))局專賣部門2、各卷煙營銷部3、煙葉股(站)發(fā)生頻率經(jīng)常主要職責(zé)職責(zé)內(nèi)容:督察專賣部門運(yùn)行情況。職責(zé)表述:按照督察工作總體方案的安排和市局對(duì)專賣工作的要求,依據(jù)督察實(shí)施計(jì)劃組織實(shí)施督察,并向受督察部門通報(bào)督察情況和結(jié)論,宣布不符合報(bào)告并提出糾正措施要求。對(duì)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。占所用工作的比重:20%工作內(nèi)容1、按計(jì)劃實(shí)施工作督察,加強(qiáng)對(duì)“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自律自查,確保規(guī)范經(jīng)營;監(jiān)督、檢查各部門工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)的完成和落實(shí)情況,提出評(píng)估意見。2、召開首次會(huì)議,確認(rèn)督察目的、依據(jù)、范圍和計(jì)劃安排。3、編寫督察檢查表,到現(xiàn)場進(jìn)行督察,收集各項(xiàng)證據(jù)。4、嚴(yán)格

6、、公平、公正實(shí)施督察,搜集信息,了解經(jīng)營環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)行情況,在現(xiàn)場督察結(jié)周內(nèi)形成書面督察報(bào)告為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。5、對(duì)糾正措施實(shí)施整改進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)完成的部門兌現(xiàn)考評(píng)。6、記錄和梳理不符合項(xiàng),在督察過程中,口頭向被督察部門報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)督察組長同意后填寫不符合報(bào)告,開具不符合報(bào)告,對(duì)重大不合格服務(wù)的處置。7、召開末次會(huì)議,向受督察部門通報(bào)督察情況和結(jié)論,宣布不符合報(bào)告并提出糾正措施要求。8、按糾正措施的計(jì)劃和時(shí)間對(duì)糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)證。9、按月收集督察、滿意度中涉及考評(píng)的內(nèi)容,每季度初三個(gè)工作日傳遞督察考評(píng)員,為績效考評(píng)提供依據(jù)。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、各縣(區(qū))局專賣部門

7、2、各卷煙營銷部3、煙葉站發(fā)生頻率經(jīng)常主要職責(zé)四職責(zé)內(nèi)容:實(shí)施滿意度測評(píng),協(xié)助培訓(xùn)。職責(zé)表述:按照客戶滿意度測評(píng)計(jì)劃,按時(shí)組織開展客戶(卷煙零售戶、煙農(nóng)、工業(yè)企業(yè)、員工)滿意度測評(píng)工作,協(xié)助部門開展培訓(xùn)工作。占所用工作的比重:10%工作內(nèi)容1、年初A個(gè)月內(nèi)制定年度滿意測評(píng)方案,建立卷煙零售客戶、煙葉工業(yè)客戶、卷煙工業(yè)客戶、內(nèi)部員工滿意度調(diào)查長效機(jī)制。2、按計(jì)劃在規(guī)定時(shí)限組織開展?jié)M意度調(diào)查,了解客戶的滿意情況,進(jìn)行匯總分析,在調(diào)查結(jié)束一周內(nèi)發(fā)布調(diào)查報(bào)告,針對(duì)存在問題,督促相關(guān)部門采措施予以整改。3、協(xié)助部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、市局(公司)相關(guān)科室2、各縣(區(qū))局3、各卷煙營

8、銷部4、煙葉站發(fā)生頻率1、經(jīng)常2、經(jīng)常3、經(jīng)常4、經(jīng)常主要職責(zé)五職責(zé)內(nèi)容:完成領(lǐng)導(dǎo)父辦的臨時(shí)任務(wù)。職責(zé)表述:根據(jù)工作需要,積極參加和按時(shí)完成公司及本部門領(lǐng)導(dǎo)所安排的一切臨時(shí)性工作任務(wù)。占所用工作的比重:10%工作內(nèi)容1、對(duì)基層部門的工作幫扶、指導(dǎo)。2、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)要求描述。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、市局(公司)相關(guān)科室2、各縣(區(qū))局3、各卷煙營銷部4、煙葉站發(fā)生頻率1、有時(shí)2、偶爾3、有時(shí)4、經(jīng)常相關(guān)職職責(zé)內(nèi)容:環(huán)境、安全風(fēng)險(xiǎn)防范職責(zé)。職責(zé)表述:認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)、市局(公司)各項(xiàng)環(huán)境、安全管理制度。所用工作的比重:10%責(zé)工作內(nèi)容1、學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求,制訂和實(shí)施本部門的

9、職業(yè)健康安全目標(biāo)、管理方案。2、加強(qiáng)日常安全檢查,開展本部門危險(xiǎn)源的識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),組織制訂風(fēng)險(xiǎn)控制措施并落實(shí)。3、對(duì)本部門出現(xiàn)的安全工作差錯(cuò)的識(shí)別、開展評(píng)審和提出處置意見,制訂并實(shí)施相應(yīng)的糾正措施、預(yù)防措施。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、安保部門發(fā)生頻率1、經(jīng)常相關(guān)職責(zé)職責(zé)內(nèi)容:廉政風(fēng)險(xiǎn)防范。職責(zé)表述:認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)、市局(公司)各項(xiàng)黨風(fēng)廉政管理制度。占所用工作的比重:10%工作內(nèi)容1、進(jìn)行反腐倡廉學(xué)習(xí),提高廉潔從業(yè)意識(shí)。2、遵守國家黨紀(jì)政紀(jì)、行紀(jì)行規(guī),規(guī)范行為。3、注重廉情風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防止和糾正不廉潔的行為發(fā)生。工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、紀(jì)檢監(jiān)察部門發(fā)生頻率1、有時(shí)工作規(guī)范:職責(zé)權(quán)限:1、職責(zé)程度共同負(fù)責(zé)2、業(yè)務(wù)權(quán)限完全按指標(biāo)執(zhí)行3、財(cái)務(wù)(部門資金調(diào)用)方面無4、對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲(資金分配)無5、對(duì)下屬的任免無6、對(duì)下屬的工作安排無所遵規(guī)章中華人民共和國煙草專賣法、省局、市局(公司)的相關(guān)規(guī)定所受監(jiān)督督察考評(píng)中心主任任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)管理類技能與職稱持初級(jí)職稱、行業(yè)相關(guān)技能、督察考評(píng)

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